审计风险与控制一、当前审计面临的形势1、市场经济下会计信息非常重要,而会计信息却失真①世界银行官员对部分亚洲银行的调查报告表明,亚洲发生金融危机的一半责任在于会计,会计信息失真的主要表现是:二是外汇债务0-64%符合规定;三是认购权、期货、债务重组金融延伸等工具的使用,使得报表不实。
例如某公司欠银行债务1.6亿,在建工程3000万,以无力还债为由,将在建工程3000万元的资产抵银行1.6亿元的债务,形成1.3亿元的收益,使得财务报表反映有较高的盈利水平,但是,随后又以1.6亿元的银行贷款将抵给银行的在建工程购买回来;四是分公司与总公司的报表合并仅有7%的合格。
例如,有的公司没有利润就与有盈利的公司“联姻”,以兼并的形式将总公司与分公司的资产加资产,利润加利润,形成资产增加,并有盈利,一旦报表报出,以“感情不合”为由分家;五是或有负债或重大事项不能如实反映,导致投资风险和决策失误。
例如,某上市公司99年6月3日与某广播电视局签协议合作投资4500万元建有线电视网,本应2日内公告披露,直至7月20日才公告,期间股票涨幅达100%,而实际情况是投资额超过其净资产的10%.该公司被批评后,其股票急剧下搓。
②会计信息失真对公众造成严重误导和损失③审计质量太低,虽然世界五大审计事务所信誉较高,但在亚洲的分部聘用当地的人员较多,使用当地的规则较多,其审计结果与世界通行规则有一定差距。
有个事务所一年出具3000多份报告,10来个人,每天每人10报告;有的会计事务所向中注协报告,事务所5、6个人,一年提交168份验资报告,收益很好;有个事务所被起诉,经检查审计底稿只有一行字:“验资证据已收齐,出具验资报告,完毕”。
象这些事务所如何保证审计质量?所以,目前全国有三分之一的事务所在打官司,有的事务所受10多宗起诉,起诉赔偿金额1400万元。
有的为此倾家荡产,某事务所,第一次官司银行资金被划走,第二次电脑等设备被拍卖,第三次家具被抵债。
首都某会计事务所所长,接到赔款通知书后当场气断身亡,真是“辛辛苦苦十几年,一夜回到解放前”。
④会计行业监督不力。
随着企业的改革,国家对企业的直接监督少了,会计事务所的间接监督难以发挥应有的作用。
原有的《会计法》虽然对会计的职责以及法律责任作了明确,但由于会计所处地位的局限,会计监督的职权难以实现。
所以,会计行业从内到外,缺乏有效的监督机制。
鉴于上述情况,最近中央领导批示,要加强对会计信息的打假。
并分析了会计信息造假的原因是一把手说了算,缺乏制约机制。
委托人需要假信息,仅仅抓会计事务所还不行,应该发挥董事会的作用。
同时,还要进行会计制度的改革。
2、新的《会计法》强调会计质量和责任即将出台新的《会计法》对会计事项和会计责任作出了具体规定,首先将会计信息的主要责任规定为单位负责人,严禁行政领导授意会计机构、会计人员做假账以及违法办理会计事项。
同时规定,因违法会计法的行为被追究刑事责任的会计人员,不得重新取得会计资格证书,因违法违纪被吊销会计资格证书的人员,五年内不得重新取得会计从业资格证书。
会计法还对会计事项规定的更加具体,例如,不得私设帐簿,帐本不能漏页,未经审核不能记帐,账、款、物相互核对等,从法律的角度对会计质量提出了更高的要求。
3、舞弊现象普遍存在4、舞弊理论研究舞弊是特有的,目前对舞弊的研究形成了理论,并形成不同流派。
什么是舞弊?如何查舞弊?首先,舞弊产生于内部控制不严,即有舞弊的条件。
例如,目前相当一部分小型企事业单位的银行对帐单不是由会计勾对,而是由出纳勾对,这就失去了有效的控制;又如,有的收据不及时、不定期核销,收款员收款后不及时上交,有的被挪用,有的被贪污,湖滨厅收款员携款潜逃的事件就是沉痛的教训;其次,有意识行为,是有意作弊,而不是工作失误;其三,利用职务之便,有合理的借口;第四是从中获取利益。
5、减少舞弊靠控制舞弊带有普遍性,只能预防和减少舞弊,难以彻底杜绝,关键是如何杜绝灾难性舞弊。
减少舞弊的有效措施是健全内部约束机制。
一是对于高级管理层靠以身作则,否则影响下属人员,例如某图书供应社的经理将有关收入不入帐,自行保管,出纳将有关收入9万多元占为己有,被查出后认为是只抓“小萝卜头”。
二是在业务过程中两个人经办比一个人经办产生舞弊的可能性小,所以不相容职务必须分离,例如授权与执行要分离,一个企业如果什么事都由总经理说了算,就很难有利润。
三是管钱、管物的人员要定期轮岗或休假,国外企业的财务人员一年必须休假,实际上是利用休假的机会检查是否存在舞弊。
我国内蒙古某的保安人员,在看管金库期间,利用同伴离开一会儿的机会,偷偷将一箱100元的人民币搬回家,从此之后的几年里,每年365天他天天值班,成为忠于职守的“楷模”,当他听说领导决定提拔他为处长时,猖狂逃走,被抓回后枪毙。
6、查处舞弊靠审计内部审计不仅在审计法中予以规定,新的会计法对内部审计的地位也给予明确,对会计质量要定期进行内部审计。
那么,审计如果发现不了存在的问题也负有责任。
审计的发展是由起初的差错纠弊发展到目前着重抓效益审计,对舞弊的审计在国际上有争议,但大多数认为,如果不对舞弊行为进行审计,审计就没有生命力。
美国的审计准则规定,审计应关注舞弊,这说明审查舞弊是审计的责任之一,内部审计尤其如此。
而且,内部审计具有熟悉内部管理情况,容易获取信息,便于上通下达,所以,内部审计对查处舞弊最为有效。
高等学校内部审计的作用:建议权,对审计出来的问题如实报告和反映,内部审计只要建议权、反映权,不用强调处理权,同时应注意改进管理的建议。
7、惩处不力则纵容舞弊由于舞弊现象具有普遍性,而查处舞弊则难度性很大,所以,对查出的舞弊事件必须严惩,只能杀一儆百,不能宽容,否则就是对舞弊现象的纵容。
例如,某人第一年在某公司贪污200元被辞退;第二年到另一公司后贪污1000元,又被辞退;第三年到一公司贪污一万元,也是被辞退;第四年到一公司贪污三万元,还是简单地被辞退;第五年到一公司后贪污13万元,之后又堂而皇之地当上了经理。
这种讽刺性事件不能不引以为戒。
二、审计风险与控制1、审计风险美国会计事务所受到起诉多,所以很少用“真实”,你写真实之后如果公司倒闭,审计就被起诉。
即使被审计单位出具保证,“声明对提高资料的真实性负责”,也不能解脱审计的责任。
例如,美国一基金与石油公司联营,勘探石油,石油公司开始效益较好,找到了石油之后自身不开采,将资源卖出去。
世界最大的五大事务所之一负责审计,发现该公司将勘探的资源用已卖出部分的价格计算,计入资产,而卖出资源的价格很高,一小块地可能价值一万元,但是卖价10万元(托人买卖地,给回扣),该会计事务所,让买卖双方都写出保证:“在交易中没有不正当行为”,并对因该资源的升值快,因自身无法评估这项业务而保留意见。
后来该公司倒闭后起诉事务所明知交易中有欺诈行为而不报告,该事务所称对两个公司都审计,必须对客户保密,法院认为,对此应辞去一方,事务所为此赔偿8700万美元。
该事务所在对另一公司审计时,发现该公司用代发工资的款炒股票,占用资金多,风险大,事务所告诉客户不要把资金转过来,被审计单位起诉安达信事务所违反保密协定,应承担炒股损失7000多万美元。
虽然审计查询了众多的往来帐,无法保证应收款能否收回;虽然对存货进行了实地盘存,但对其价值的真实性无法保证,同时应注意审计底稿和审计工作方案的保密。
例如美国一公司欺骗会计事务所10年,其方法是在中午吃饭时将审计人员领到很远的地方,然后派人偷看审计计划、审计底稿,下午准备审计所需要的资料都将要审计的问题给回避了。
盘存实物吃午饭时要加封条,防止被审单位弄虚作假。
审计粮食系统时在检查粮库过程中,粮库亏空是在审计人员玩耍时无意中发现粮库内部是空的,由此牵连出一系列的案件。
所以,审计风险无处不在,应在各个方面加以防范。
2、经济风险影响审计风险1981年上海第一家会计事务所成立,当时不敢叫审计,叫会计顾问处,90年代之后事务所发展很快,朱镕基任副总理之后,李光耀建议中国应有30万注册会计师。
之后各部位、厅局作为福利性质大办事务所,还有为下岗职工申办会计事务所。
在发展过程中一是对审计风险认识不足,二是原来的审计使用者是政府部门、工商、财政部门,社会公众使用的很少。
1996年之后变化的突然,三分之一的事务所受起诉。
出现这些情况,一是经济环境影响,原来是短缺经济,开办公司风险不大,审计风险也不大,审计风险起源于经济风险,短缺经济掩盖了审计风险,90年代不是短缺经济,经济风险出现,验资之后资产没有到位,出现资不抵债,审计风险随之而来。
会计法、证券发出台后,对责任作出明确规定。
最高法院出台几个文件也都是在经济风险出现后而出台的。
3、三大案件对审计的影响北京长城公司是科技人员沈太富注册资金30万元创办,该人曾获得过科技奖,财会人员出主意,说应该集资大量资金才能赚大钱,于是搞科技开发合同,每人可投资五千元以上,每月给2%回报,年 24%,投资人可以随时撤销合同。
一经宣传,两个月集资10亿元,有人为了集资托银行购买科技合同,引起银行的关注,之后有些投资者要收回集资。
长城公司马上找中诚会计师事务,说到香港经营,需出具资信证明,给空白支票让事务所填审计费用,该所收10万元,派三名注册会计师验资(收随身听,中午吃烤鸭),到晚上七点钟做好底稿,每人收100元加班费,长城公司要100份报告发给各个省。
沈太富还召开新闻发布会,人行干扰民营企业,并声称要起诉人民银行。
经国家干预,追查长城公司的非法集资活动,中诚事务所被解散,几名注册会计师被注销资格,所长也被追究责任。
4、审计承担连带责任司法部门办案,官司打赢了执行不了,没有钱,能拉进连带责任的一块拉进来,深口袋理论,会计事务所虽不是直接责任,但往往是连带责任,有的是第 17被连带者,被告者的事务所被连带,青岛会计事务所年收入4000多万元,所审计单位只要被连带,事务所也随之受牵连,无过错责任也要赔偿,只认结果不认过程,不管你如何审,最终资不抵债审计就要承担责任。
1996年最高法院56号文件,随后又发三个,会计师事务所对出具不真实报告之处承担责任,最高法院对四川法院复函,随后登报,我国将资本不实误认为是资本是否保全。
社会公众对审计期望值过高,把审计作为万能,而审计实际做不到,过去的宣传还把审计作为经济警察,而国外宣传是审计只能提高可信度,而不是保险公司,审。