教学过程绪论“秘书”课程与职业概况一、课程简介秘书课程，本学期开设30学时，按照国家职业资格培训四级标准进行授课，所使用教材为中国就业培训技术指导中心组织编写的，由中央广播电视大学出版社出版的《秘书国家职业资格培训教程——四级秘书》课程主要内容：会议管理（办会）、事务管理（办事）、文书拟定与处理（办文）三大部分。

授课方式：为使秘书课程上得灵活生动，在授课过程中，要将基础知识的讲授与案例分析、模拟实训结合起来进行，每堂课都有案例，每次课后安排一个训练任务。

考核办法：课程成绩总分100平实成绩（30分）1、课堂表现5分（纪律，学习状态，思考与回答问题）2、课堂笔记5分（一学期检查三次）3、作业完成情况10分4、平时测验：10分5、出勤倒扣分：迟到/早退-3分/次；旷课-6/次，旷课超过总学时1/5的取消课程学分。

6、课程学习期间表现突出者有加分。

（具体酌情而定）期末考试成绩（70分）二、秘书职业概况1、秘书的职业定义从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。

2、秘书的职业等级本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。

3、秘书的职业能力特征具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。

4、培训期限全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。

晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时：四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150标准学时。

5、鉴定要求适用对象：从事或准备从事本职业的人员。

申报条件：——五级秘书（具备以下条件之一者）（1）连续从事本职业工作1年以上。

（2）具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。

（3）经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——四级秘书（具备以下条件之一者）（1）连续从事本职业工作3年以上。

（2）连续从事本职业工作2年以上。

经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（3）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。

（4）取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——三级秘书（具备以下条件之一者）（1）连续从事本职业工作6年以上。

（2）具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

（3）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

（4）取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（5）具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

（6）具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。

（7）具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

——二级秘书（具备以下条件之一者）（1）连续从事本职业工作13年以上。

（2）取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。

（3）取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（4）取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

（5）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

（6）具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

（7）取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。

6、鉴定方式分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。

理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。

二级秘书还须进行综合评审。

涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达60分及以上者为合格。

7、鉴定时间理论知识考试时间不少于90分钟，专业能力考核时间不少于120分钟，秘书英语考试时间不少于90分钟，综合评审时间不少于30分钟。

8、工作要求本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

9、比重表理论知识“秘书”职业的文化阐释（历史文化背景）一、“秘书”的词语解释【词目】秘书【拼音】mìshū基本解释〖secretary〗∶受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人秘书〖secretbook〗∶秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等详细解释1. 职务名称之一。

我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。

2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。

分一等秘书、二等秘书和三等秘书。

受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。

3. 秘密机要的书籍文件。

（1）宫禁秘藏之书。

（《汉书•刘歆传》：“及歆校秘书，见古文《春秋左氏传》，歆大好之。

”汉张衡《西京赋》：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自虞初。

”《晋书•荀勗传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勗撰次之，以为《中经》，列在秘书。

”）（2）谶纬图箓等书。

谶纬：谶是秦汉间巫师、方士编造的预示吉凶的隐语，纬是汉代附会儒家经义衍生出来的一类书，谶纬之学也就是对未来的一种政治预言。

图箓：道教记载上天神名的书。

《说文•易部》：“秘书说曰：日月为易。

”段玉裁注：“秘书，谓纬书。

”《后汉书•郑玄传》：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。

”（3）朝廷机要文书。

4. 官名；职务名。

汉代设有秘书监、秘书郎，三国魏有秘书令、秘书丞，由此可见，早就有“秘书”之名。

但那时的秘书不是官名，一定要在秘书后缀上“令、监、丞、郎”等字，才能算是完整的官名。

二、“秘书”的历史演变在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。

最初的含义是指物而非指人。

即带有神秘色彩的图书。

根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。

如《晋书•荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书’。

”谶纬图箓。

这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。

至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指人员和机构。

古代掌管典籍或起草文书的官是秘书（现代秘书与之还是有些渊源的）。

古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。

此外尚有“秘书省”，这是南朝梁武帝（公元502－557年）开始设立的官署，是行政机关，虽有“秘书”之名，但与秘书关系不大。

明清不设此官署，也没有“秘书”的职称。

清代（末）我国的秘书工作真正名实相符。

各衙署设文案，称“师爷”，不称“秘书”。

辛亥革命后，民国时期开始，大多数的行政机关都设有秘书，可见，秘书的含义发生了质的变化，说明真正意义上的现代秘书，在中国还很年轻。

其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。

其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。

三、秘书历史：古代秘书选拔制度我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。

兹将散见于史籍的这方面记载搜集、整理，作扼要介绍。

秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用秘书的主要特点是世代相袭。

当时以承办文书为主要业务的秘书人员称"史"。

这是一种专门职业，世代相袭。

其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。

秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。

同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。

汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书人员已着重于业务能力。

当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。

《汉书·艺文志》和《说文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。

这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。

每年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史，掌写文书。

尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎，要求更高，除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。

初入台时只能任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书郎，协助侍郎办理文书事务，三年后才能任尚书侍郎（事见《东汉会要·诏令》）。

魏晋南北朝时，秘书写作已发展为一门专业性很强的技艺。

统治者在选用秘书时已要求其精于业务，以提高文书工作的质量和使文书卷面字迹美观。

当时，士人中出现了文、笔之分。

文即文章诗赋，须有情辞声韵。

笔即公文，不须有韵，也不必具有文采，只须直言，着眼于叙事达意，施于实用。

凡表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一句。

能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。

为此，产生了许多专以拟写章、表、书、奏的著名人才。

统治者都竞相招纳、礼聘他们担任秘书。

如陈琳、阮瑀被曹操所聘用。

曹丕赞誉他们为“章表书记，令之隽也。

”又如南朝善作表、奏、书、记的任陆，先后为宋、齐、梁三朝所任用，时王公的表奏、朝廷的文诰多出其手，时人将其与当时著名诗人沈约并称为"沈诗任笔"。

这些秘书落笔神速、拟稿精确。

如阮瑀在曹操大军出发讨伐韩遂时，受命作檄文。

他在马背上一挥而就，撰成《为曹公作书与韩遂》。

曹操审阅时，竟无法增减一字。

同时，由于魏晋南北朝时书法的发展，出现了许多书法家。

统治者纷纷聘请他们担任秘书。

如曹操四处募求，聘得梁鹄为吏部尚书，掌管文书奏章；梁武帝聘用工褒为秘书郎；北齐尚书令司马子如任用赵彦深为文吏，掌抄写文书、参与机密；著名书法家王羲之、王献之（七子）、王徽之（五子）各被聘为内史、中书令、黄门侍郎等秘书官。

唐代选用秘书的要求已趋于全面，不但要求他们文化水平高，工于书法，擅长写作，还要求其娴于辞令和有制理公文的能力，且考虑到了外貌的要求。

唐代以科举考试取士，凡应试士人须经所在学馆或地方政府初试，合格者送礼部参加省试。

省试录取者为进土及第，他们还须通过束部主持的释褐试才能接官。