第 页 1 章（或节）、单元名称 绪 论

课程类别 公选课 学时分配 2学时 教学方法 讲授法 教学手段

教学 目标

1、了解本课程设置特点；

2、了解《秘书》课程培训要求和考试方案； 3、了解“秘书”职业概况。

教学 基本 内容 介绍秘书课程一般情况； 介绍秘书职业资格考试等级、考试大纲 介绍本课程培训要求与考核方法； 介绍秘书职业概况 介绍与“秘书”有关的文化历史

教学 重点 难点

1、 了解秘书职业资格考试的相关情况。

2、 了解秘书职业概况和发展历史。

讨论题 思考题 作业题

参考 资料

小结 预习内容及要求 第 页 2

教 学 过 程 绪 论 “秘书”课程与职业概况 一、课程简介 秘书课程，本学期开设30学时，按照国家职业资格培训四级标准进行授课，所使用教材为中国就业培训技术指导中心组织编写的，由中央广播电视大学出版社出版的《秘书国家职业资格培训教程——四级秘书》 课程主要内容：会议管理（办会）、事务管理（办事）、文书拟定与处理（办文）三大部分。 授课方式：为使秘书课程上得灵活生动，在授课过程中，要将基础知识的讲授与案例分析、模拟实训结合起来进行，每堂课都有案例，每次课后安排一个训练任务。 考核办法：课程成绩总分100 平实成绩（30分） 1、课堂表现5分（纪律，学习状态，思考与回答问题） 2、课堂笔记5分（一学期检查三次） 3、作业完成情况10分 4、平时测验：10分 5、出勤倒扣分：迟到/早退 -3分/次；旷课 -6/次，旷课超过总学时1/5的取消课程学分。 6、课程学习期间表现突出者有加分。（具体酌情而定） 期末考试成绩（70分） 二、秘书职业概况

1、秘书的职业定义 从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 2、秘书的职业等级 本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。 3、秘书的职业能力特征 具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。 4、培训期限 全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限：五级秘书不少于220标准学时：四级秘书不少于200标准学时；三级秘书不少于200标准学时；二级秘书不少于150标准学时。 5、鉴定要求 适用对象：从事或准备从事本职业的人员。 申报条件： ——五级秘书（具备以下条件之一者） 第 页 3

（1） 连续从事本职业工作1年以上。 （2） 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。 （3） 经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——四级秘书（具备以下条件之一者） （1） 连续从事本职业工作3年以上。 （2） 连续从事本职业工作2年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （3） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2年以上。 （4） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——三级秘书（具备以下条件之一者） （1） 连续从事本职业工作6年以上。 （2） 具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。 （3） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 （4） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （5） 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。 （6） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。 （7） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 ——二级秘书（具备以下条件之一者） （1） 连续从事本职业工作13年以上。 （2） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。 （3） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （4） 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。 （5） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。 （6） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。 （7） 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。 注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。 6、鉴定方式 分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以第 页 4

上者为合格。二级秘书还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达60分及以上者为合格。 7、鉴定时间 理论知识考试时间不少于90分钟，专业能力考核时间不少于120分钟，秘书英语考试时间不少于90分钟，综合评审时间不少于30分钟。 8、工作要求 本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。 9、比重表 理论知识

专业能力 项目 五级秘书（%） 四级秘书（%） 三级秘书（%） 二级秘书（%） 会议管理 30 30 30 30 事务管理 45 45 40 40 文书拟写与处理 25 25 30 30 合计 100 100 100 100

“秘书”职业的文化阐释（历史文化背景） 一、“秘书”的词语解释 【词目】秘书 【拼音】mìshū 基本解释 〖secretary〗∶受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人 秘书 〖secretbook〗∶秘密的书,如宫禁藏书、谶纬图篆、朝廷机要文书等 详细解释 1. 职务名称之一。我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。 2. 使馆中介于参赞和随员之间的外交人员。分一等秘书、二等秘书和三等秘书。受使馆首长之命进行工作，享有外交特权与豁免权。 3. 秘密机要的书籍文件。 （1）宫禁秘藏之书。

项目 五级秘书（%） 四级秘书（%） 三级秘书（%） 二级秘书（%） 基本要求 职业道德 10 10 10 10 基础知识 30 25 20 15 会议管理 15 15 20 25 事务管理 20 25 25 25 文书拟写与处理 25 25 25 25

合计 100 100 100 100 第 页 5

（《汉书•刘歆传》：“及 歆 校秘书，见古文《春秋左氏传》， 歆 大好之。” 汉 张衡 《西京赋》：“匪唯翫好，乃有秘书，小说九百，本自 虞初。”《晋书•荀勗传》：“及得 汲郡 冢中古文竹书，诏 勗 撰次之，以为《中经》，列在秘书。”） （2）谶纬图箓等书。 谶纬：谶是秦汉间巫师、方士编造的预示吉凶的隐语，纬是汉代附会儒家经义衍生出来的一类书，谶纬之学也就是对未来的一种政治预言。 图箓：道教记载上天神名的书。 《说文•易部》：“秘书说曰：日月为易。” 段玉裁 注：“秘书，谓纬书。”《后汉书•郑玄传》：“遂博稽六蓺，粗览传记，时覩秘书纬术之奥。” （3）朝廷机要文书。 4. 官名；职务名。 汉代设有秘书监、秘书郎，三国魏有秘书令、秘书丞，由此可见，早就有“秘书”之名。但那时的秘书不是官名，一定要在秘书后缀上“令、监、丞、郎”等字，才能算是完整的官名。 二、“秘书”的历史演变 在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类： 宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书•荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书’。” 谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。 至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指人员和机构。 古代掌管典籍或起草文书的官是秘书（现代秘书与之还是有些渊源的）。古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。 此外尚有“秘书省”，这是南朝梁武帝（公元502－557年）开始设立的官署，是行政机关，虽有“秘书”之名，但与秘书关系不大。明清不设此官署，也没有“秘书”的职称。清代（末）我国的秘书工作真正名实相符。各衙署设文案，称“师爷”，不称“秘书”。 辛亥革命后，民国时期开始，大多数的行政机关都设有秘书，可见，秘书的含义发生了质的变化，说明真正意义上的现代秘书，在中国还很年轻。 其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。 其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。 三、秘书历史：古代秘书选拔制度 我国秘书工作的历史源远流长，其中历代选拔秘书的经验尤为可贵，对今天培养和任用秘书人员有借鉴作用。兹将散见于史籍的这方面记载搜集、整理，作扼要介绍。

秦代是我国第一个统一的中央集权的封建国家，其选用秘书的主要特点是世代相袭。当时以承办文书为主要业务的秘书人员称"史"。这是一种专门职业，世代相袭。其后代自幼就被送入专门的学校学习，这是最早的培养秘书人员的专门学校。秦律规定，凡非史之子不得混入这类学校，违者治罪。同时，凡犯过罪的人也不能担任文书工作。

汉代，中央集权的统一封建王朝已趋于巩固，选用秘书人员已着重于业务能力。当时，中央政府机构尚书台和御史府任用秘书，需经过严格的考试。《汉书·艺文志》和《说文解字》卷十五引《尉律》中均有记载。这些部门的秘书，年龄须在17岁以上，要能背诵书九千字以上，并考其大篆、小篆、刻符、虫书、摹印、署书、书、隶书等八种字体。每年年底，先在郡