传阅文件制度
一、文不横传。

传阅文件（包括出差报告），必须保证在与每个应阅人员之间分别运转。

不允许抛开秘书人员在应阅人员之间横传，以防文件丢失，酿成不良后果。

二、掌握传阅范围。

秘书人员在传阅文件时，应严格按照规定范围和领导批办范围组织传阅。

既不能任意扩大，也不能随意缩小，不能多传一人，也不能少传一人。

三、控制文件运行。

文件传出后，秘书人员要经常检查掌握文件的运行情况，掌握文件的行踪，及时询问催退。

对紧急文件更要注意随时催阅，加快文件的运行速度。

四、认真检查处理。

传阅文件退回后，秘书人员要对退回的文件进行认真的检查。

（一）查阅文件人是否阅过签字或盖章；（二）查阅文件人有无指示意见和对需要印发的文件有无修改意见；（三）查传阅文件有无缺损，附件是否完整；（四）查传阅文件是否传阅时间过长，内容是否时过境迁。

对已全部传阅完毕的文件，秘书人员要根据检查中发现的情况，对传阅文件及时进行认真处理，对公司领导有指示的或对文件有修改意见的，应将指示和修改意见及时通知有关领导和部门，或按领导指示做适当处理，然后按文件的保密程度分门别类保存。

北京LQ公司
办公室
一九九九年三月八日。