2. 插入日期， 并选择更 新。
2、文本的查找与替换
查找 单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
替换
单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项 命令，打开“查找和替换”对话框 。
3、 视图
Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一 种显示方式称为一种视图。使用不同的显示方式，用 户可以把注意力集中到文档的不同方面，从而高效、 快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图有：普通视 图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通 视图和页面视图是最常用的两种方式。
4、 字符格式化
• 使用工具栏按钮设置格式
• 使用菜单设置字符格式
五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书
字符排版
20磅华文彩云
加下划线
字符底纹
15磅华文行楷 倾斜
字符加粗
上标 下标
删除线
波浪线
动态效果 字符加边框 间距加宽3 磅
空心字 着重号 . . .
降低8磅
提升8磅 标准位置
字符间距紧缩
5、 段落的格式化
• 段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。 段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩 进、悬挂缩进。设置段落缩进一般有两 种方法：利用标尺和利用“段落”对话 框。
5、 段落的格式化
• 段落间距 段落间距表示行与行、段与段之间的距离。行 距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认 值是单倍行距，Word 将自动调整行距以容纳 该行中最大的字体和最高的图形。段落间距决 定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0 行。在默认情况下， Word 采用单倍行距。所 选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所 有文本行。
• 插入日期和时间
单击选择“插入”菜单下的“日期和时间” 菜单项命令，打开日期和时间对话框。
• 插入文档 将另一个文档的内容插入到当前文档的某个位置， 或者将多个文档内容连接成一个文档 。
选择“插入”菜单下的“插入文件”菜单项命令， 打开“插入文件”对话框。
上机练习
1. 新建word， 输入实例 文档“会 议通知”。
如果在段落的开始前输入诸如“l.”、“a）”、 “一、”等格式的起始编号，然后输入文本。当按回 车键时，Word自动将该段转换为列表，同时将下一个 编号加入到下一段的开始。同样当在段落的开始前输 入诸如“*”后跟一个空格或制表符，然后输入文本。 当按回车键时，Word自动将该段转换ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ项目符号列表， 星号转换成黑色的圆点。若要设置或取消自动创建项 目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正” 命令的“输入时自动套用格式”标签，对复选框“自 动项目符号列表”进行相应的设置。
• 只有输入文本到达一段结束时，才需要按 “Enter”键换到下一行另起一段。
（2）插入功能
• 插入符号
单击“插入”菜单中的“符号”菜单项命令， 打开“符号”对话框，浏览找到要插入的符号， 单击选中，然后单击“插入”按钮 。
• 插入特殊符号
单击“插入”菜单中的“特殊符号”菜单 项命令，打开“插入特殊符号”对话框 。
第二讲 文档的排版
主要内容
1、文本的输入及插入功能 2、文本的查找与替换 3、视图 4、字符格式化
5、段落格式化
6、项目编号 7、文档密码
8、掌握文档样式的应用 ９、页面设置 １０、页眉和页脚设置 １１、掌握分节、分栏
1、文本的输入及插入功能
（1）文本的输入
• 输入文本内容出现在当前插入点位置，随着 新的文本内容输入，插入点自动向右移动。 • 当插入点到达编辑区右边界用户要继续输入 时，不要按“Enter”键换行，Word 2003能够 自动换行将插入点移到下一行的开始。
5. 段落排版
添加边框和底纹
添加边框和底纹
6、 项目编号
在 Word 中可以快速地给列表添加项目符号和编号， 使得文档更有层次感，易于阅读和理解。在 Word 2003中，还可在输入时自动产生带项目符号和编号 的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使 用“图片”。
6、项目编号
• 自动创建项目符号和编号
3、 视图

大纲视图: 大纲视图使得查看长篇文档的结构变得 很容易，并且可以通过拖动标题来移动、 复制或重新组织正文。在大纲视图中， 可以折叠文档，只查看主标题；或者扩 展文档，以便查看整个文档。在后面目 录制作中将详细讲解使用方法。
3、 视图

Web版式视图: Web版式视图，它优化了布局，使文档具 有最佳屏幕外观，使得联机阅读更容易。
通过“格式 | 字体”命令
简单排版
首字下沉
1、选中首字(或者将光 标置于首字所在段落） 2、格式－首字下沉 3、字体和选项操作
改变文字方向
操作方法： • 1、使用工具栏的常用按钮 • 2、菜单：格式文字方向
5、 段落的格式化
• 段落对齐
在Word 2003中，可以从水平和垂直两个方 向设置段落的对齐方式。水平对齐方式决定 段落边缘的外观，垂直对齐方式决定段落相 对于上或下页边距的位置。Word 2003提供 了五种水平对齐方式：左对齐、居中、右对 齐、分散对齐和两端对齐。也提供了四中垂 直对齐方式，即顶端对齐、居中、两端对齐 和底端对齐。
3、 视图

普通视图: 在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文 字的格式，对图形和表格可以进行一些基本的 操作。普通视图简单、方便，且在编排长文档 时，可以提高处理速度，节省时间。但是当需 要编辑页眉和页脚、调整页边距，以及剪切图 片时，在普通视图中无法编辑，这时应该使用 页面视图。
3 、视图
5 、段落的格式化
• 制表位 制表位的作用是使一列数据对齐。制表 符类型有左对齐式制表符、居中式制表 符、右对齐式制表符、小数点对齐式制 表符、竖线对齐式制表符。
5、 段落的格式化
• 首字下沉 在报刊文章中，经常看到文章的第一个 段落的第1个字都使用“首字下沉”的方 式来表现，其目的就是希望引起读者的 注意，并由该字开始阅读。

页面视图: 页面视图是Word 2003的缺省视图，启动Word 2003后，文档的显示方式就是页面视图方式。 页面视图可以显示整个页面的分布情况和文档 中的所有元素，例如正文、图形、表格、图文 框、页眉、页脚、脚注、页码等，并能对它们 进行编辑。在页面视图方式下，显示效果反映 了打印后的真实效果，即“所见即所得”功能。