3、记录的形式
单项记录 文函来往 总结分析 专项记载 合同管理人员的履约记录册或表格
十二、合同总结
没有完整细致的合同总结，是合同利益的最 大放弃
1、合同总结的种类
合同的全面总结 合同履行过程中一类问题处置的总结 合同中某一专项问题的总结 履行过程中特殊事项的总结
二、合同谈判
为达到自己的行为目的，合同各方进行的全面交流、 沟通及合同条件与每项条款的落实。是合同利益合 理分配的过程。 谈判的原则要是： 达到合同目的 保障自己的利益 各方能够履行，方便履行 公平、公正、保证信誉，排除不公正条款
1、谈判准备
内容准备：合同目的与要求的结果明确 形式准备：采取的谈判方式、地点等 时间准备：计划谈判时间与签约时间 人员准备：谈判专家、专业人员、翻译人员 设备准备：需要的相应设备 资料准备：为争取条款准备的支持材料
行业通用格式的选用 规范的选用 双方拟定的格式
2、谈判记录
以谈判记录，将达成一致的条款合同化 对不一致的，或背景材料收集，作为履行合 同的基础材料 除不能达成一致的谈判，在合同谈判结束后， 主要条款在记录中应明确。是合同最终撰写 的依据
3、注意的事项
专业术语的国际解释 合同语言与双方语言对合同内容的翻译有无 实质性不同的翻译 对常见纠纷的处置约定，是否可行 有无履约障碍，能否解决 是否有隐含条款的存在
2、讲解内容
合同签订的目的 合同谈判与签订的环境与背景 执行备忘的内容 违约的预防措施 对履行中应为的行为及行为的目的进行说明 常见问题的说明 风险评估与风险处置措施
3、合同讲解的方式
合同签订后要以培训的方式集中讲解 对某一项内容，与履行义务人针对性地讲解 对合同履行流程进行指导性地讲解
九、合同的履行
全面履行原则 实际履行原则 合同履行是项目管理的主旨 （略讲）
十、合同的补充与修改
因合同签订与实际履行在时间上与空间上有 变化；在理论与实践上有变化；社会环境上 有变化；人的认识水平和角度有变化；履约 条件的变化；履约的法律环境有变化等，合 同的条款内容有相应的变化时正常的，并且 是必要的。
4、全面履约中各管理者的分工
合同履行是团队行为，在履行时要对各条款 内容按照分工对应的责权，明确各自要做的 相应工作，让每项事情都落实到人。 层级安排、职责分工、协助履行
八、合同讲解
也就是合同交底。 完整打造好合同履行的全部流程
1、讲解的对象
项目的全部管理人员 涉及项目履行的指导或服务机构的相关人员 紧密合作关系单位的履约负责人员
达到行为目的的各项条件 标的、数量 价款、付款方式 自己的和要求对方的行为（双方权利义务） 履约的方式 违约问题的处理及弥补问题的可能
3、签订合同要做的准备
法律及条例的查明 该项合同条件的环境影响因素 合同相对方的情况查明 履约时的有利和不利因素 人员准备 其他
2、特殊情况的提醒
合同中不完备的地方，需在合同履行过程中 通过相应的弥补程序，使得履行成为可能。 在谈判及签约过程中于己不利的条款在履行 时应注意的提醒。 对难以执行或不能执行的条款，提出意见。 索赔点的提醒。
3、违约的预防
合同中对方的权利与义务条款中，哪些权利 如果不适当主张、哪些义务不认真及全面履 行，将会对我方造成违约。 我方在履行合同过程中，对一些条款履行不 到位，亦产生违约，并将产生什么样的违约 责任。
4、合同内容基本落实
合同条款的逐项明确 争议点的解决或搁置 合同条款多方案的选择 附加条件的明确：优惠条件的前提
三、合同撰写
合同谈判前就应起草初步合同，作为谈判的 准备。合同谈判完成后，应当有一方或双方 撰写出具体的合同条款，供决策人员确定签 约决策。
1、选择合同版本与格式
1、补充与修改的内容
遗留的问题 新发现的问题 新发生的问题 履行过程中不能履行的条款 不便履行或履行成本过高的问题 不利于合同共同目的的问题
2、补充或修改的程序
双方合同履约人的协商 专题谈判 咨询方的仲裁意见的认可 一方意见获得另一方的认可
3、补充或修改的形式
一、合同意向
任何经济行为都是在合同项下完成的，要达 到自己的行为目的，就要准备签订好相关合 同。 合同意向就是要达到某一目的而签订合同的 主观想法。
1、目的明确
想要做什么事：事项决定合同种类 通过什么方式：达到目的采取的方法 要达到什么结果： 最佳、 一般、 可接受
2、对合同主要条款的准备
四、合同签订前的审查
由于参与谈判人员有限，也受专业与各项能 力的Байду номын сангаас制，对一些问题角度与高度不同，对 条款的认识与意见也不同，对合同应在签订 前进行细致的审查。重要合同一定要组织相 应专家及有关履约人员进行评审。
1、谈判人员审查
对撰写成稿的合同，按照谈判达成的结果对 照审查是否是真实意思的反应。 对全部条款审查，看有无遗漏或不利。
六、合同编号
数码是当今的管理要求
1、统一编号
在统一编号的前提下，是合同身份明确 可在编号中体现类别 在编号中计入全部信息
2、履行中的合同文件可归一
在合同履行过程中产生的任何文件，其作为 子项，在主项下可完整归属 合同可完整 全面管理的满足
3、全面数字化管理的需要
软件的使用 查找的方便 综合分析程序化的前提 现代化管理提高的基础
2、专业技术人员的审查
涉及的所有技术问题，均应有相关专业人员 在技术层面分析把握 对涉及的技术可行分析 是否涉及技术专利等知识产权问题
3、法律人员的审查
合法性审查 完整性审查 形式审查 内容审查
4、拟主持履约人员审查
条款的完备性 可操作性 履约成本的合理性 双方履约的现实条件与合同条件有无不符
项目合同管理基础
刘长群
前言
项目合同管理是项目实施的主线，公司是在 签约与履约的过程中发展，管理者是在整个 合同管理中体现自己能力的。管理好合同全 过程，让公司发展的同时，应该让自我得到 成长。 当公司的所有管理者都能有较强的核心 竞争力时，这家公司的人才资本将在国际市 场上形成更强的核心竞争力。
重新签订合同 补充协议 会议纪要 双方签署的执行备忘 一方文件获取另一方认可的文件资料 被接受的书面指令
十一、合同履行记录
做你所写的 写你所做的
1、完整记录
对履约过程中的行为经过如实记录 重大事项的处置过程记录和分析记录
2、记录的类别
谈判与签约记录 合同交底记录 履行进度记录 变更记录 纠纷情况及处理记录 违约事项及措施记录 重要节点事项记录等等
5、决策层领导的审查
合同全部目的是否达到 是否达到合同履行的高度 在所能调配的全部资源满足的情况下，能否 优化具体条款。最终的争取与让步
五、合同的签订

谨慎
1、形式完备
合同的正副本数量完备 签字的形式完备 印章加盖完备
2、内容完善
身份证明清晰 授权委托完善
2、总结文件的入档
过程中总结文件 合同履行情况全面总结 管理人员的专项总结
十四、遗留问题的提示
项目质量方面遗留问题 结算问题：质保金、保留金、专项资金等 项目跟踪提示时间 未决争议提示 项目责任人员意见
结束语
明确合同管理的内容，建立完善的管理流程， 在提高合同管理水平的同时，让公司与管理 人员同时提高核心竞争力。
2、总结的内容
合同履行过程的整体总结 合同特点及采取的履约方式 重大问题及应对措施 风险及处置 经验与教训
3、总结的形式
专项报告 专题论文
十三、合同归档
建立完整的合同档案是合同履行过程中一项 工作内容，也是管理的要求。
1、档案内容
涉及合同与履约的全部文件资料 合同文件的全部，包括补充与修改 履约的问题研究与解决方案及处置结果 依据档案法与管理要求必须的内容
2、谈判人员的选定
谈判专家：能够运用谈判技巧达到目的的人 专业人员：专项技术或知识具备合同履行时 需要的相关技术或知识 计划合同履行的执行人员：了解在合同谈判 时各条款的签订理由，便于合同履行 可自选，也可外聘
3、谈判技巧
争取与让步 多轮谈判的使用 时机的把握 支持材料的运用 势与时的把握
七、合同执行备忘
合同的履行是需要对主要自己的权利明确， 对自己的义务更要清晰。在合同履行期间， 对每个时段做什么和这么做。依据合同条款 的约定，要做到清晰，有计划性。 合同执行流程的梳理
1、基本条款的履行
权利的明确与主张方式 义务的全面履行 时间节点的注意 重点、焦点的指出 难点的分析与措施