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公文写作-公文的语言与表达方式


白话 到预定的日期 经手办理
限定的日期或规定的担任职务的任期已满
不宽恕 就这些内容予以公布 “把它用在……”或“用它来……” 直接和
均经 都已经过 明令 明白而公开的命令 顷接 最近收到,刚才收到 如期 按照预定的日期 兹就 现在针对
3、惯用语
(1)开头惯用语:根据、为(为了)、按照(依照、 遵照)、兹因(兹有、兹定于)、欣值、顷接、 现将、鉴于等。
经过厅里领导的商量,估计今年又是一个干旱之年,为 了未雨绸缪,及时解决全省水利系统在这段时间可能出现的 问题,当然也为了确保粮食能有个喜人的大丰收,使人们生 活水平稳中有升,厅里决定,在春耕之前就此问题召开一次 会议,初步确定会议在2013年3月10日上午8点左右开始。
地点:省水利厅18楼1811号。
第四讲 公文的语言 与表达方式
一、公文的语言
(一)公文语言的风格
1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确
句子正确 3、平实 4、简练 5、规范
(二)公文常用词句
1、பைடு நூலகம்字
应当使用阿拉伯数字的情况:
(1)公历世纪、年代、年、月、日和时刻(注意年 份不可简写);
(2)中华民国纪年和日本年号纪年,如民国38年 (1949)、昭和16年(1941);
导干部、教授、副教授、工程师、工程技术人员、高等院校 教师、工人代表和青年。 6.为了严肃财经纪律和调资政策,市政府决定将该公司多发工 资部分退回,建工局有关人士对此进行认真的检查。
下面两段话是一篇请示的开头部分,请分析其在材料的选 择和剪裁、语言表达等方面有什么问题,并改写。
目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不 适应。据查,全县专职团干部中36岁以上的40名,其中41 岁以上的28名,大大超过了有关规定。从学历层次来看, 大专学历的仅占6%。而且近年来,团干部更新较快,每年 平均30%左右。在新老交替过程中,青黄不接的现象也较 为突出。
1.文学叙事与公文叙事
(1)表现主旨的方法不同 (2)叙事诸要素的表达不同(包括时间、
地点、人物、事件) (3)叙述方式不同(顺序、倒叙、插叙、
分叙) (4)对叙述波澜的追求不同
2.公文中叙述的基本要求
(1)必须是实叙 (2)讲究顺叙 (3)讲究概述
3.叙述与描写的区别
叙述着重于一般情况、过程的交待,使读 者获得概括的印象。 (动态)
(4)正文惯用语
A 强调惯用语: 严加、严防、严守、严禁、禁止、 不得、不宜、须、均应、切记,切勿、特、特此、 特予、务求、务必、必须、必要等。
B 时限惯用语: 及时、届时、届期、届满、立即、 希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前、 定期、按时、按期、定于、限于等等。
C 判断惯用语:为宜、为妥、为好、不当、不宜、 不妥、不力,不法、不端、不轨,不实、不符、 均系、确系、纯系、确实、确切、确当、确凿等。
I 承启惯用语:为此、据此、对此、有鉴于此、答复 如下等。
J 表态惯用语:同意、可行、不可、照办、迅即办 理、现予转发等。
K 期请惯用语:请(恳请、拟请、即请)、希(恳
希、务希、尚希)、望、盼(切盼)等。
4、模糊语
(1)表示范围的:广大、广泛、有关、有些、所有、 有的、以内、以外、以上、以下等。
(2)表示时间的:近来、最近、当前、过去、原先、 不久、将来、临时、长期、偶尔、及时、有时、 一贯、一度、许久、良久等。
4.__________《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解 放军的使命,__________《中华人民共和国澳门特别行 政区基本法》的有关规定,中华人民共和国中央人民政 府……
5.国务院________国家旅游局《关于……管理意见》, 现转发给予__________,请__________。
下列语句不符合公文的语言要求,请评改。
(3)表示数量的:多数、少数、一些、许多、不少、 不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。
(4)表示方位的:这里、那里、本地、外地、上边、 下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、 远方、附近等。
(5)表示程度的:十分、万分、丝毫、极端、充分、 足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、 巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。
说明具有客观性、知识性。
说明与叙述、议论的区别:
叙述表达的主要是感性认识,重在让人 有所“感”。
议论表达的主要是理性认识,重在让人 有所“服”。
说明表达的主要是知性认识,重在让人 有所“知”。
1.说明的类型
事物的说明,如山岳、器械、湖泊、花、 草、虫、鱼等;
事理的说明,如:立场、观点、名词概 念、学术流派等。
院机构改革和职能转变方案》和国务院第一次常务会议审议通 过的国务院直属特设机构、直属机构、办事机构、直属事业单 位设置方案,现将国务院机构设置通知如下:
2. 可直接表达主旨:
海关总署关于对海关系统荣获第四届“中国 杰出(优秀)青年卫士”称号的人员 进行奖励的决定
……总署决定对获得第四届“中国杰出(优秀) 青年卫士”称号的洪峰等9名同志颁发奖金各5000 元。奖励所需经费从受奖人员所在单位缉私办案 费中列支,并相应增加特殊贡献奖限额。
驳论:反驳对方观点,从而确立自己观 点正确,重在“破”。
公文主要采用立论。
3.议论的方法
(1) 例证法 (2)引证法 (3)对比法 (4)类比法 (5)因果分析法
4.议论的基本要求
论点要正确、鲜明、深刻和具有针对性 论据要充实、可靠、典型 论证要逻辑严密
(三)说明
对事物的状态、性质、特征、成因、关系、 结构等进行介绍、解释。
如:以上意见,妥否,请批示。 希予接洽为荷。
平等互利 反腐倡廉 简政放权
为了准确、严密,句式上常用带有限制性修饰性成分的长句 和祈使句。
如:“凡在本决定施行以前犯罪,而在某年某月某日以前投 案自首,或者已被逮捕而如实坦白承认全部罪行,并如实地 检举其他犯罪人员的犯罪事实的,一律按本决定施行以前的 有关法律规定规定处理。”(全国人大《关于严惩破坏国家 经济罪犯的决定》)
D 归纳惯用语:总之、总而言之、总括、纵上所述、 据上所述、以上各点、如前所述、由此可知等。
E 征询惯用语:当否、可否、妥否、是否、能否、 是否可行、是否妥当等。
F 公布惯用语:公布、发布、颁布、颁发、颁行, 宣布、布告等
G 引叙惯用语:前接(现接、近接)、近悉(欣悉、 敬悉、惊悉)等。
H经办惯用语:经、兹经、业经、责成、现经、拟 定等。
(3)星期、带有“几”字表约数的数字;
(4)干支纪年、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字,如 丙寅年十月五日正月初五,秦文公四十四年(公元前722 年);
(5)相邻的两个数字并列连用表示概数时,必须使用汉字, 同时连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开 。
2、文言用词
文言 届期 经办 届满 不贷 此布 付诸 径与
参加人员:各单位负责人。
各方面费用水利厅全部给解决了。如果清楚了,就说到 这吧。
使用规范的书面语,基本不用方言词、俗语词。
如:王某,他的媳妇叫李俊英,在新华商场卖货,他有一个 小子,一个闺女,都在上小学,他爹、他娘都是农民,现仍 在老家种地。
适当运用一些文言词语和礼貌用语以及成语和四字格,增添 庄重典雅色彩。
为了改变这种状况,我们曾办过两期团干部培训班, 很受欢迎。现在根据我们的师资能力,打算于今年10月~ 11月再办一期团干部培训班。目的就是为了适应飞速发展 的新形势之需要,加强团干部队伍的政治素质、业务素养 ,建设一支符合时代要求的团干部队伍。办这个班就是这 个目的。
下面是一则《关于召开全省水利系统防汛抗旱工作 会议的通知》正文的草稿,请结合公文语体要求, 评析并修改。
词义的侧重点不同: 如:连续和继续、发现和发明
词义的含量不同: 如:词和词汇、书和书籍
词义的轻重不同: 如:损坏和毁坏、不准和严禁
“会议认为,由于机械故障而发生的这起空难事故,是一起重 大责任事故,给人民的生命财产造成了重大损失。民航局长 某某同志有失职守,对这起空难负有领导责任。” (有失职守/玩忽职守;负有领导责任/负有直接责任)
母亲把饭煮了,还要种田,种菜,喂猪,养蚕,纺 棉花,因为她身体高大结实,还能挑水挑粪。 (《回忆我的母亲》)
(二)议论
通过对事物和问题进行分析评论来表明 态度、作出判断。
1.议论的要素
(1) 论点 (2)论据 (3)论证
2.议论的类型
立论:运用论据从正面证明自己的见解 和主张,重在“立”。
2.说明的方法
(1) 定义说明 (2)引用说明 (3)举例说明 (4)分类说明 (5)比较说明 (6)数据说明 (7)图表说明
3.说明在公文中的作用
(1)介绍背景或发文的缘由:
国务院关于机构设置的通知
国发〔2013〕14号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 根据第十二届全国人民代表大会第一次会议审议批准的《国
(3)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百 分比、约数等) ;
(4)代号、代码和序号等; (5)引文标注中的版次、页码等。
应当使用汉字数字的情况:
(1)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语 或具有修辞色彩的语句,如:一律,“十二五”计划、 白发三千丈;
(2)不具有统计意义的整数一至十,如一个人,三本书;
2. __________贯彻落实《××省教委……意见》(× 教发﹝2011﹞65号)文件精神,经我委研究决定,……
3.为了吸取教训,××省人民政府决定将这起特大交通 事故向全省__________。各级人民政府和各有关部门要 __________,切实抓好安全生产工作。__________, 省人民政府提出__________要求:……
3、可用于文尾交待说明与文件内容有关的事 项或表达发文者的希望。
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