项目部大事记管理制度
1. 引言
项目部大事记管理制度旨在规范和统一项目部大事记的记
录与管理，确保项目部内部及相关人员对项目历史、进展和重要事件有全面的了解。

本文档将详细介绍项目部大事记的定义、管理流程、责任与权限以及具体操作细则。

2. 定义
项目部大事记是指与项目相关的重要事件、里程碑、变更
和突发状况等关键信息的记录。

项目部大事记的记录应准确、简明扼要，能够完整反映项目的演变和发展。

3. 管理流程
3.1 大事记记录
项目部大事记的记录由项目经理或项目管理团队成员负责。

记录人员应及时、准确地汇总项目的重要事件，并按照规定格式进行记录。

3.2 大事记审核
项目经理负责审核项目部大事记的准确性和完整性。

审核
人员应仔细核对每一条大事记的信息，并进行必要的修改和补充。

3.3 大事记发布
经过审核的项目部大事记将由项目经理或指定人员负责发布。

发布方式可以包括项目部内部通知、会议汇报、邮件等，以确保相关人员能够及时获得相关信息。

3.4 大事记存档
每一条项目部大事记都应被存档，以便于日后查阅和回顾。

存档方式可以包括电子文件、纸质文件或其他适当的形式。

存档人员应对存档文件进行分类、整理和归档，以确保文件的可检索性和保密性。

4. 责任与权限
4.1 项目经理
项目经理负责监督和管理项目部大事记的记录、审核、发
布和存档工作。

项目经理有权指定记录人员和审核人员，并对其工作结果进行审核和评估。

4.2 记录人员
记录人员负责准确、及时地记录项目部的重要事件，并将
其提交给审核人员进行核对。

记录人员应具备良好的纪录性和文字表达能力，确保记录的完整性和准确性。

4.3 审核人员
审核人员负责核对项目部大事记的准确性和完整性，并进
行必要的修改和补充。

审核人员应具备严谨的工作态度和敏锐的信息把控能力，确保大事记的准确性和可靠性。

4.4 存档人员
存档人员负责对项目部大事记进行分类、整理和归档，并
确保存档文件的保密性和可检索性。

存档人员应具备良好的文件管理能力和保密意识，确保存档文件不丢失和不泄露。

5. 操作细则
5.1 大事记记录要求
•每一条大事记应包含事件名称、发生时间、相关人员、影响范围和备注等信息。

•大事记的描述应简明扼要，重点突出与项目进展、结果、目标等相关的内容。

•大事记记录应及时完成，确保信息的准确性和实时性。

5.2 大事记审核要求
•审核人员应对每一条大事记进行仔细核对，确保准确性和完整性。

•如发现错误或遗漏，审核人员应及时通知记录人员进行修改和补充。

•审核人员应保持客观公正，对大事记进行专业评估。

5.3 大事记发布要求
•发布人员应选择合适的方式进行发布，确保信息能够及时传达给相关人员。

•发布内容应简明扼要，重点突出项目的重要进展、突发状况和变更内容。

5.4 大事记存档要求
•存档人员应对项目部大事记进行分类、整理和归档，确保文件的可检索性和保密性。

•存档文件应定期备份，并采取必要的安全措施，以防止文件的丢失和泄露。

6. 总结
项目部大事记管理制度对于项目的顺利开展和相关人员的
沟通交流具有重要意义。

通过规范和统一的记录、审核、发布
和存档流程，能够提高项目管理的效率和准确性，帮助项目团队更好地把握项目的进展和变化，为项目的顺利完成提供有力支持。