关于购买指纹考勤机的请示报告
公司领导：
签于目前公司在人员考勤管理方面仍然采用传统的手工考勤模式，考勤数据的真实性存在很大漏洞，为了能够更好地加强劳动纪律管理，严肃劳动纪律考核，能够更好地如实记录员工真实的上班情况，减少考勤中的虚报﹑假报考勤的问题，现特申请购置指纹考勤机14台。

考虑到目前公司人员工作区域的划分，14台指纹考勤机的具体安放地点为：研山办公楼1台、维检一车间5台、维检二车间5台，马城变电站1台，大贾庄变电站1台，常峪变电站1台。

经与安全生产科信息化组沟通和市场调研，建议购买可与公司网络连接的中控科技U260指纹考勤机，每台指纹考勤机的价格约500元（含税）。

妥否，
请批示！
公司综合办公室
2014年9月20日
指纹考勤管理办法（试行）
为进一步强化考勤管理工作，规范签到考勤程序，公司决定在手工记录考勤的基础上，启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。

一、管理办法
1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。

采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。

2.指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班前和下班后各签到一次。

员工要遵守工作时间，上下班按时签到考勤。

3.安全生产科信息化组和各车间的事务为指纹考勤机管理员，负责指纹信息的录入工作(机关科室由安全生产科信息化组负责录入，车间由车间事务负责录入)，安全生产科信息化组负责指纹考勤机的维护及数据采集工作。

4.指纹考勤与手工记录考勤同步进行。

5.如果有换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、产假、年休假等特殊情况没在考勤时间录入指纹，或者因为工作需要员工在休息时间加班的，由所在科室车间登记确认并经主管领导签字后随同科室车间每个月的考勤表统一交给综合办公室处理。

6.员工要严格按照考勤机的使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机。

7.考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。

若遇到自己不能
解决的问题可到生产安全科信息化组找管理员，若自己擅自摆弄出现问题，将对其通告批评并造价赔偿。

8.考勤机的安放位置禁止随意挪动，如需挪动需经综合办公室同意。

9.考勤机根据安放的位置，由安放位置所在的作业区负责平时的保洁工作，如有人为损坏，有明确责任人的由责任人负责赔偿，无明确责任人的由考勤机安放位置所在的作业区负责赔偿。

二、使用注意事项
1.签到时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。

不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。

2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。

3.刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要及时与车间手工考勤员联系，经车间手工考勤员确认后与考勤机管理员联系并做好备案，否则视为未出勤或旷考。

4.因各类原因刷指纹不顺畅时可以找管理员重新采集指纹信息。

三、考勤时间
1.常白班上班时间：
上午8:00到12:00 下午13:30到17:30
注：每天上午上班时录入一次指纹，下午下班时录入一次指纹，每天两次，中午不录入。

2.倒班上班时间：
①四班三倒：
白班8:00 到16:00 中班16:00 到24:00
夜班0:00 到8:00
②四班两倒：
白班7:30 到17:30 夜班17:30 到次日7:30
③夜班值班人员：
值班时间17:30 到次日8:00
注：夜班值班人员每个夜间值班按两天考勤计算。

四、奖惩
1.公司设立全勤奖，实际出勤天数为应该出勤天数。

全勤奖每季度奖励一次，每次100元，在每季度最后一个月的月奖金中发放。

2.非工作原因的迟到、早退，视时间长短每人次扣罚20元，在当月奖金中扣罚。

3.无正当理由和经车间（科室）领导签字后的备案表，不进行指纹签到视为旷考，视情况每人次扣罚30元，在当月奖金中扣罚。

4.本人或者帮助他人在签到考勤上弄虚作假，除对当事人在公司范围内通报批评外再视情节处以200~500元的罚款，在当月奖金中扣罚。

五、本管理办法自下发之日起开始试行，其最终解释权归综合办公室。

综合办公室
2014年10月30日
关于使用指纹签到考勤系统的通知
公司各科室﹑车间：
为进一步强化考勤管理工作，规范签到考勤程序，公司决定，自2014年10月？日起，在手工记录考勤的基础上，在公司各科室车间范围内使用指纹签到考勤系统，现将有关事宜通知如下：
一、作息时间规定：每周周一至周五，双休、法定节假日放假。

二、上班时间：上午8:00～12:00，下午13:30～17:30；
三、考勤办法: 采用指纹机考勤，工作日每天上午上班前和下午下班后各录入1次指纹，每天两次，中午不需要录入。

四、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要及时与所在科室手工考勤员联系并做好备案，经手工考勤员确认后与生产安全科信息化组联系予以解决，否则视为未出勤或旷考。

五、安全生产科信息化组负责指纹考勤机的维护及数据管理工作，其他人员不得随意操作。

若擅自摆弄出现问题，将对责任人通告批评并造价赔偿。

六、如果有换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、产假、年休假等特殊情况没在考勤时间录入指纹，由所在部门手工考勤员统一登记确认并经主管领导签字后交给信息化组处理，处理时间为次月1日，如果遇到周末延至下周一处理。

七、指纹机位置：研山铁矿办公楼一楼电梯间北侧墙壁上。

综合办公室
2014年9月9日。