劳动合同管理流程

一、业务目标

规范公司劳动用工行为，加强劳动合同管理，保护公司与员工的合法权益。

二、适用范围

适用于集团总部及所属公司正式员工的劳动合同管理。

三、主要风险

1.劳动合同签订不及时、合同条款违法或错误，存在法律风险

2. 因劳动合同的解除不符合法律规定的要求，存在法律风险或给公司带来经济损失。

3. 劳动合同续订、终止、解除的审批程序不符合公司制度规定，导致劳动合同管理工作出现重大失误。

4. 公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，未进行离任审计或离任审计未完毕即办理离职手续。

四、流程说明

1. 员工与公司签订劳动合同之前，须提供原单位出具解除劳动合同的书面证明。劳动合同一式两份，员工签字，单位盖章，一份返回劳动者，一份由公司留存。

2. 出现下列情况之一的，劳动合同应进行相应的变更，签订劳动合同变更协议书：

（1）员工职务调整后任期发生变化时；

（2）公司出资培训员工或出资招收应届毕业生，按照公司相关制度约定服务期限，要根据服务期限相应变更劳动合同期限。

（3）出现符合劳动法规定的其他情况时。

3．员工劳动合同期限届满前，应由其直接领导提出是否与该员工续订劳动合同的意见，写明原因，并填写员工续订/终止劳动合同审批表，履行审批手续。

（1）经审批决定与员工终止劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满30日将终止劳动合同通知书送达员工。

（2）经审批决定与员工续订劳动合同的，人力资源部在员工劳动合同期限届满前与员工签订劳动合同续订书。

（3）劳动合同到期，员工提出不再续订劳动合同的，履行审批手续后，员工按照相关程序办理离职事宜。

4．当员工出现符合应当解除劳动合同的条件时，应当与员工解除劳动合同，履行审批手续。解除劳动合同的提议人可以是拟被解除劳动合同员工的部门负责人、人力资源部门、公司领导。

（1）解除劳动合同，应填写解除劳动合同审批表，提议人应根据公司规定的条件，实事求是地对拟解除劳动合同的员工的实际能力、工作表现、考核结果或其他特定的事实，提出与其解除劳动合同的意见。

（2）经审批决定解除劳动合同的，人力资源部应提前30天正式发出解除劳动合同通知书，并同被解除劳动合同的员工谈话，员工按照相关程序办理离职事宜。

（3）员工辞职，应提前30天向公司部门负责人或人力资源部提交辞职报告，人力资源部填写解除劳动合同审批表，履行审批程序后，员工按照相关程序办理离职事宜。

5．劳动合同续订、终止、解除的审批程序。

（1）集团总部高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报集团总裁、董事长审批；其他人员须报部门负责人、人力资源部、分管领导、总裁审批。

（2）所属公司人员续订、终止、解除劳动合同，结合本公司职务序列确定本公司内的审批程序。

（3）所属公司高层管理人员续订、终止、解除劳动合同，须报集团人力资源部审核，并报集团相关分管领导、总裁、董事长审批；其他人员须报集团人力资源部备案。

（4）公司主要负责人及主要财务负责人与公司解除或终止劳动合同，须进行离任审计，审计结束且无问题后，方可办理离职手续。

五、关键控制点

1．劳动合同需自双方建立劳动关系之日起30日内订立书面劳动合同。

2．试用期未通过，需提前3日书面通知员工解除劳动合同。

3．劳动合同续签，在员工劳动合同期限届满前30日将续签决定书面通知员工。

六、相关制度

劳动合同管理制度

七、检查资料

1.解除劳动合同证明

2.劳动合同书

3.保密协议

4.岗位与工资标准通知单

5.员工续订/终止劳动合同审批表

6.终止劳动合同通知书

7.劳动合同续订书

8.解除劳动合同审批表

9.解除劳动合同通知书

10.员工离职交接情况表

八、流程图

九、控制矩阵