毕业生就业指导
HEU
主讲人 魏 坤
第三讲 求职择业的全面准备

♥如何打造职业化的求职材料

♥ 如何打造职业化的求职材料
内容提要
求职材料的重要性 求职信撰写 简历制作 求职材料的保管和投递 求职材料的样本分析
好是移动电话）、E-mail、通信地址、邮编等。

♥ 如何打造职业化的求职材料
（二）如何制作令人产生阅读兴趣的求职信 1．求职信的组成部分：
标题 称呼 申请职位 技能、能力描述 结尾 落款 实事求是（Factual）
仅仅罗列成就并不足以吸引HR的目光。比 如如果你仅仅说“负责实施公司的销售计划， 使公司的销售额得到增长”，这样空泛的叙述 并不足以让招聘公司相信你是一个出色的销售 人员。而有数字支持的成就故事是最好的说服 工具； “领导/参与了20人的团队，3个月内覆盖了 10个城市，10，000人；销售额在3个月内增加 了25％；节省开支18％”
0451-8251-9566，1347-612-1301

♥ 如何打造职业化的求职材料
求职意向
Objective的书写要尽可能的具体，针对 于你应聘的公司和职位。要充分表明自己在 该方面的优势和专长，尽可能把选择放到一 个具体的工作部门。

我相信，凭我的市场营销技巧和真诚渴望在高科技行业发展营销事业的态度，会使 我成为MX软件公司一名很有价值的员工。（胜任特征介绍） 非常感谢您抽时间考虑我的申请，我期待着能有机会与您见面。 (对用人单位表示 感谢) ××× （亲笔签名） 2006年3月5日
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写求职信的需注意的几个问题
妨写上。

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荣誉与奖励
这一项会在简历中非常醒目。但是如果你的奖 励少于三个，而且不足以令别人咋舌，可以考虑用 这样的标题Activities and Honors。

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♥ 如何打造职业化的求职材料
使用这些积极行为动词会让你看起来更加优秀
完成 推动 改进 盈利 发明 建立 评估 安排 制造 设计 销售 激励 谈判 指导 创造 鼓舞 影响 写作 达到 计划 增加 发展 引导 使适应 扩大 构建 证明 解释 鼓励 监督 组织 贯彻 论证 研究 管理 分析 控制 发起 指挥 支持
工作经历 重点突出两个R——responsibility & results 告诉你的潜在雇主，你在过去的工作经历中承担了 哪些职责，做了哪些项目，结果又是怎样。因为这 些是你经验和能力的证明。
量 化

实习经历
杰西顾问公关公司 职务：顾问助理 中国北京 03.9—03.11 媒体与外事部门的助理，负责项目策划及实施、媒体跟踪、 信息调查以及新闻分析，主要客户包括奥迪，米其林，花旗 银行等 帮助奥迪A6 04年型在上海成功进行市场投放活动 IBM计算机公司 职务：销售分析员 中国上海 03.5—03.7 负责全球大客户部每日销售报表统计与分析，销售人员绩效 评估 成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效”项目
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求职材料的组成部分
封面 求职信（自荐信） 个人简历
学校毕业生推荐表
学习成绩单 各类获奖证书、职业资格证书以及其他能力证明材料。

♥ 如何打造职业化的求职材料
（一）封面设计
简单明了，不要做得过于花哨。 注明“××届毕业生求职材料” 封面上写上自己的姓名、学院、专业、联系电话（最

求职信
尊敬的李先生：(收信人称谓) 您好！ 我看到你们在XX网站上招聘市场助理人员的广告，我对这个职位非常感兴趣。我是 XX大学XX学院市场营销专业的四年级学生，有市场调查和客户服务的工作经验。我很愿 意并有信心为MX软件公司作出贡献。(对职位表示兴趣) 我的优势是具备市场调查和推广的工作经验。当我在大学学习市场营销专业时，就 为快速食品和高科技行业向中国市场投放产品做过市场营销计划，作为安美森营销协会 的公司市场代表，我负责开发公司赞助商，其职责就是调查和联络潜在赞助商。这项工 作取得了捐款额增长10%的成绩。另外，由于曾经在Bootlegger做过零售工作，使我具有 强烈的客户服务意识。（胜任特征介绍）

♥ 如何打造职业化的求职材料 在求职信中表达对用人单位的兴趣
“我看到你们在xxx上的发布的招聘启示，招聘xxx岗
位。我对这个职位非常感兴趣。”
对某一职位相关的行业知识的了解
“xxx行业是一个很有发展前途的行业，相信这个行
业会让我获得职业生涯的长足发展。”
求职材料的保管和投递
保管：
求职材料是求职者的门面，一定要保持干净整齐。
投递：
招聘会投递 网上投递 邮寄简历

会增加你的赢面。

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制作简历的原则 扼要、精炼（Concise）
简历简历，简单有力。简历最好不要超过两页，如果你能够用一页纸 清晰地表达自己，不要用两页纸。删除一些不太相关的信息，或者换用更 简练的表达方式来表达原有的信息量； 每项标题项中最重要的细节一定要出现在第一项，次重要的细节出现 在最后一项，其他信息安排在中间； 要用点句（bullet point），避免用大段文字。点句的长度以一行为 宜，最多不要超过两行；
事实求实，不过分夸大，也不过分谦恭 突出重点，有针对性 文笔要流畅 注意保留适当的行距，便于阅读
四周留下3.10—3.20厘米的空白，以便招聘经理做批示

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（三）如何制作令人心动的个人简历
简历既然是工具，那么我们一定不可以盲目地进行简 历的书写和制作，而是应该先仔细地思考。为了打出去一 记重拳，首先我们要缩回拳头，选准方向，运足力气，一 招制敌。成功的简历无非说明了两个问题：

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HR的话：
“其实我们在招聘的时候有些不是很看重 他现有的经验，而是非常看重他的学习能力。 看他从他以前的经历中能学到什么东西；看 他从他周围的人身上能学到什么东西；看他 从失败中能学到什么东西；看他从成功中能 学到什么东西……”
1.Why you?
2.Why me?

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写简历的目的
简历是一种市场推广(marketing)的手段， 就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的， 而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的 （need），而且要证明自己是必要的（must） 才可以。引用一个数学的概念，叫做“映射”。 即目标公司所需要的技能你的简历是需要体现 出来的，而且要用他们所容易接受的方式表现 出来。
推荐人（References）
性格和爱好（Character）

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个人基本信息
姓名、地址、电话和email是必不可少的内容，尤其是电话
和email一定要写在最醒目的地方，让看简历的人可以非常容易
的找到你的联系方式。 电话前加上区号，长的电话号码采用分节的方式，“四三 四”的分法最为常见。Email要选择比较稳定的邮件系统，不易 丢信。
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2．求职信正文部分的写作要点
你在技术和能力上是否能胜任该工作 在求职信中表达出对招聘单位的兴趣 对相关行业知识的了解 无错别字，排版整齐

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你在技术和能力上是否能胜任该工作
“我进修过有关xxx的课程，参加过相关的实习。 我在实习时运用了有关xxx的理论和研究方法，进 行一段时期的熟悉和研究后，曾经向主管提出了 xxx建议，提高了xxx效率”

♥ 如何打造职业化的求职材料
写简历前准备工作
进行职业定位
组织简历内容 设计简历版式

♥ 如何打造职业化的求职材料
专业简历
控制在一页范围内
不要出现Resume字样
不要以学校的Logo和名称作为页眉
不要出现个人隐私资料
使用时间逆序
不要贴照片

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简历所包含的基本内容
个人基本信息（Personal data） 求职意向（Objective） 教育背景（Education）
奖励与荣誉（Honers）
工作经历（Experience）
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推荐表、成绩单、证明材料
毕业生推荐表必须有学校和学院的签字、盖章；
成绩表由学校教务处打印并盖章；
其他证明材料必须有所属单位所盖的公章方能有效； 以上所有材料尽量使用复印件，以免造成原件遗失。

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♥ 如何打造职业化的求职材料
教育背景 采用倒叙的形式，将获取的最高学历放在最前面。 在教育背景中，如果你的GPA还算出色的话，不妨 列出来。同时可以附一些说明性的文字，例如专业
前5%，记得相对的数字永远比绝对的数字来的有说
服力。高中阶段一般不写，当然如果你有特别值得
一提的经历，例如全国物理竞赛一等奖，那么也不
如果你使用两页的简历，千万将第二页充满三分之二以上，不然就坚
决选择一页的简历。除非公司的特别要求，不用在简历上贴照片。
♥ 如何打造职业化的求职材料 主次分明（Highlight）
HR初选简历的平均时间是一份20秒，再审简 历的时间也只有60秒。只有条理清晰、重点突出 的简历才能使HR们在如此短的时间内找到他们感 兴趣的内容，对你的资历做出正面的评价。 简历是你的广告，而广告最重要的目的就是 拿自己的USP吸引别人的目光。而大学生最大的不 足就是经历少，如何在资源有限的约束下，用最 有效的信息展现出独特的自我就需要发挥你的智 慧。

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制作求职材料时的“out”行为