（10）制定集团公司的节能管理制度，监督指导下属单位的节能管理工 作。 （11）负责集团公司物资管理人员的业务培训工作。
（12）负责提报股份公司所需的各类物资管理资料和信息。
2、集团公司指挥部物资管理职责：
（1）行使对所辖项目的物资管理职能，对物资采购配送分中心的物资集 中采购履行监督职责，对子分公司的工程队履行物资管理的监督职责。 （2）负责与建设单位及相关方的专业沟通，按建设单位和公司的管理要 求，制定项目物资管理办法，并指导实施。
（二）物资采购管理中心的职责为：
1、负责股份公司《物资集中采购管理办法》在集团公司的 贯彻执行。 2、负责集团公司物资集中采购管理制度的拟订和发布。
3、负责对集团公司物资集中采购工作进行宏观调控和战略 部署，对物资集中采购重大事项进行决策。 4、根据项目物资策划情况，审核、批准项目物资集中采购 配送方案。
（5）负责本队周转材料、小型机具及劳保用品的在库保管、发放、监督 使用和回收管理工作。 （6）及时填写物资业务单据和帐卡，做到日清月结，帐卡物相符。
（7）负责物资消耗的控制工作，建立“单项工程物资定额供应、消耗、 分析卡片”，实施限额发料，定期开展物耗分析。 （8）及时呈报上级部门要求的物资报表和其他相关资料。
必须于3个工作日内提报物资需求调整计划，物资管理部 门必须在当日对物资需求和采购计划进行调整，防止因调 整不及时而影响现场施工或造成库存积压。
（七）物资计划的管理流程图
四、物资采购管理
（一）集团公司采购机构的设置
为加强集中采购工作的领导，保证物资集中采购工 作稳步有序推进，集团公司成立物资采购供应管理中心。 主任由集团公司分管副总经理担任，副主任由集团公司物 资管理部部长担任，采供管理中心下设办公室，办公室设 在物资管理部，办公室主任由物资管理部部长兼任。
物资公司或子/分司根据采购管理策划方案和授权委 托制定项目采购供应方案，报集团公司指挥部审核，经集
团公司物资管理部批准后实施。
（四）物资采购权限的划分
1、物资供应公司受集团公司物资采购管理中心委托代表集 团公司负责各铁路项目甲供物资的组织供应，负责铁路项 目甲控、自采（可实施集中采购部分）以及纳入集团公司 集中采购物资目录（详见《物资集中采购管理办法》）物 资的招标采购工作。 2、集团公司实施物资集中采购管理的范围是：集团公司在 建的全部工程项目，包括集团公司直管工程项目及各子分 公司自管工程项目（含集团公司委托管理项目）。 3、集团公司直管项目由采购管理中心在项目物资采购策划 时，对物资采购配送中心授权；子分公司自管项目的物资 集中采购由集团公司采购管理中心根据项目分布情况分别 授权物资采购配送中心或子/分公司执行。
中铁三局集团公司 物资管理办法讲析资料
中铁三局集团物资管理部
讲析的主要内容： 1、《中铁三局集团有限公司物资管理办法》 （中铁三物〔2010〕305号）。 2、《中铁三局集团有限公司作业队物资管理办法》 （中铁三物〔2010〕289号）。 3、《中铁三局集团有限公司大型周转材料管理办法》 （中铁三物〔2010〕290号）。
二、管理体系和管理职责
（一）集团公司物资管理体系图
（二）各级物资部门的管理职责
1、集团公司物资管理部职责：
（1）收集并贯彻国家、行业物资管理的政策、法规和标准；组织贯彻落 实股份公司各项物资管理制度；组织起草和修订集团公司物资管理制 度并监督实施。
（2）督导集团公司指挥部和子/分公司落实集团公司的各项物资管理制 度，推动并实现物资管理工作的持续改进。
（5）负责组织300万元以上物资采购合同的评审；负责建立集团公司物 资合格供应商名册。 （6）组织推进标准化和“六位一体”的管理要求；监督指导基层做好物 资进货验收、储存保管、发放使用等过程控制；制定原材料质量、重 要环境因素、重大危险源监控措施并督导实施。
（7）负责集团公司的物资成本管理工作，组织集团公司重点项目的物资 成本分析；并对子/分公司物资成本核算工作进行指导和监督；及时 提出持续改进的意见和要求。 （8）制定集团公司大型周转材料管理办法和内部租赁费用标准，审核周 转材料的配置方案，负责大型周转材料的调拨、采购、报废及处置管 理实施过程监控。 （9）负责建立、维护集团公司物资信息管理体系。收集和公布建材行业 的政策信息、价格信息，收集内部采购、消耗、库存信息以及节能管 理等信息 ；按时提报股份公司要求的各项管理信息。
（六）日常采购实施过程中应注意的一些问题
1、各单位在执行物资采购时，必须严格执行比质、比价的 采购原则，具备招议标条件的物资必须实行招议标采购。 无论采取何种方式进行物资采购，采购资料必须完整、有 效。 2、在物资采购过程中，采购执行部门应注意采购资料的收 集和归档，如招标采购应将招标文件、投标文件、评标记 录表、评标报告、中标通知书、采购合同等相关资料分类 归档，便于资料的查询和管理。
3、子/分公司物资部管理职责：
（1）行使本公司的物资管理职能，负责集团公司物资管理制度的贯彻实 施，制定本公司物资管理的实施细则，并组织实施。 （2）参加本公司组织的项目施工调查，拟定项目物资采购管理方案。 （3）负责本公司的物资成本管理工作,制定物资成本管理措施，督导项 目（作业队）做好单工号、班组的物资成本核算工作。
（五）招标交易平台的选择
1、甲控物资的招标采购应在甲方指定的采购平台进行招标 采购。 2、自采物资单品种采购额2000万元以上的物资，采购应在 股份公司集中采购平台进行交易。
3、自采物资单品种采购额2000万元以下的物资（地材除外） 招标采购均应在集团公司集中采购平台进行。
4、地材的招标采购由指挥部组织，物资公司、子分公司作 业队参加，集团公司实施监督。
3、采购执行部门在物资采购的执行过程中应注意采购物资 的生产厂家与供应商投标时的生产厂家是否一致，当情况 不符时应及时向业主单位报审，完善相关审批手续。 4、各采购执行单位应建立供方评价制度，在采购前、合同 执行过程中适时进行供方评价，对评价过程和结果要有记 录并归档存放。同时，要根据评价结果建立合格供方名录， 在名录范围内实施物资采购。
（3）参加集团公司组织的施工调查，组织策划集团公司直管项目的物资 采购管理方案。
（4）审核集团公司项目物资集中采购供应方案及招标文件；对物资公司 集中采购行为实施监督、检查和指导；参加“甲控”物资的招标采购 活动；负责非“甲控”物资和子分公司纳入集团公司集中采购物资目 录的物资需求计划的汇总，并在集团公司平台上进行招标采购。
9、负责对集团公司物资集中采购的主要管理人员进行廉政 教育和检查监督。 10、及时向公司领导汇报公司物资集中采购情况，提出发展 思路和方向。 11、负责物资集中采购简报的编报，负责上报集团公司物资 集中采购动态。
（三）物资采购原则
物资采购应坚持“质量合格、服务优良、低价中标” 的比质、比价、比服务的宗旨择优选择供应方案；物资的 集中采购实行授权制原则，凡具备招标采购条件的物资采 购应交由物资公司按规定程序实施招标采购。
（四）物资计划的管理要求
1、指挥部机械物资部汇总各作业队提报的物资需求计划编 制本项目总的物资需用计划下发给物资采购配送分中心。
2、物资采购配送分中心以总的物资需用计划为基础，参照 工程进度，合理考虑物资储备，减少不必要的资金占用， 在保证现场施工需要，节约采购资金的前提下，编制物资 采购计划。
3、物资采购计划编制完成后，需经指挥部施工技术部门、 物资部门主管审核，报主管领导核准并加盖单位公章，物 资采购配送分中心负责实施采购。未经有关部门审核、单 位领导签署并加盖公章的计划无效。 4、物资采购配送分中心不得直接受理指挥部参建子/分公司 提报的物资需求计划。
（4）负责策划本公司所属项目主要物资的采购供应方案，对采购过程实
施监督和指导，做好集团公司集采物资的计划提报工作。
（5）负责本公司范围内主要周转物资及小型机具的计划审批、调配、采 购、保管、报废等管理工作。 （6）负责制定原材料质量重要环境因素、重大危险源控制措施并指导实 施，确保“三标一体”物资体系的有效运行。 （7）对所属项目物资管理人员实施专业考评，做好物资专业人员培训工 作。 （8）负责收集编报集团公司要求的各类统计和管理信息。
（3）落实标准化和“六位一体”的管理要求；推动作业队做好物资进货 验收、储存保管、发放使用等过程控制；负责制定原材料质量、重要 环境因素、重大危险源控制措施并指导实施，确保“三标一体”物资 体系的有效运行。
（4）负责本项目的物资成本管理工作, 指导作业队建立单位工程物资消 耗台帐，实施总量控制和分阶段用量控制，确保“量控”目标的实现， 降低物耗水平。
（三）物资计划的编制方法
1、总需用量需求计划和季、月工程物资需求计划由作业队 工程技术部门依据工程施工图纸、施工组织设计、施工配 合比、规范及公司颁布的物耗标准编制。
2、物资采购计划由物资部门根据技术部门提供的工程物资 总需用量需求计划和分项、分部工程物资需求计划及施工 进度计划，将同品种物资按型号分类汇总，核减适用库存， 考虑适当储备编制而成。
4、作业队物资管理职责：
（1）根据施工组织安排和工程进度，在工程部门配合下，及时提报物资 申请计划，确保施工用料及时供应。
（2）负责权限内工程用料的采购及供方考评工作。
（3）负责进场物资（含甲供料）的接运、验收、仓储、报检、发放、核 算；建立进场物资管理台帐。 （4）负责在库物资的保管保养，并根据产品标识和可追溯性要求标识现 场物资，维护维护其使用性能。
三、物资计划的管理
（一）物资计划编制的基本要求
物资计划工作是物资管理的基础性工作之一，是做好物资 采购供应、控制工程成本的有效依据和手段；编制物资计划应 做到科学、合理、真实、准确。
（二）物资计划的管理模式
物资计划实行物资总需要量核算和年度、半年、季度、分 月的物资需用计划与应急补充计划相结合的管理模式。
五、供方评价管理
（一）供方评价的原则