时间管理的技巧
你被干扰的时间有多长?这些干扰的来源是什么?依 重要程度来说,那一项干扰对你最有影响?
你认为应采取什么行动,才能减少或控制干扰?
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析
分析提示之二:
何时工作时间效率最高?
何地做何工作时间效率最高?
领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务 性工作、工作与休息等时间比例各是多少?这种 比例是否合理?
课程内容
第一章:职业人士必须学会时间管理 第二章:对你的时间管理现状作出评估 第三章:对时间进行计划 第四章:分清任务的轻重缓急 第五章:时间管理的技巧
对时间进行计划
什么是正确的目标
1、人不能失去目标 2、目标的种类 为什么 干什么 怎么干
99%的管理活动的失败都与事先没有计划或 计划错误有关。
时间管理的技巧
内容
第一章:职业人士必须学会时间管理 第二章:对你的时间管理现状作出评估 第三章:对时间进行计划 第四章:分清任务的轻重缓急 第五章:时间管理的技巧
职业人士必须学会时间管理
认识时间: 时间尺游戏
——你的时间足迹在哪里?
职业人士必须学会时间管理
游戏的思考——认识时间
时间仅仅是: 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏? 机械表、电子石英表上的指针和数字? 对于个人而言: 人生就是时间,时间是不存在的,只有经历(个人 的时间足迹)是存在的; 能够把握住时间的价值,就是把握了人生的价值
课程内容
第一章:职业人士必须学会时间管理 第二章:对你的时间管理现状作出评估 第三章:对时间进行计划 第四章:分清任务的轻重缓急 第五章:时间管理的技巧
对你的时间管理现状作出评估
小测试:你浪费时间的情况严重吗?
ABCD 1、为了避免对棘手的难题采取行动,管理者要寻找理由和借口 2、为令困难的工作能被执行,对执行者下压力是非常必要的 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 5、当被迫从事一项不愉快的决策时,管理者要避免直截了当的
总计
480
512
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析 分析提示之一:
时间使用率是多少?
你工作时间的工作内容与工作目标是否相符?有多少 工作项目是与工作目标不相符的?在你的工作中,例行 性、作业性工作占多大比例?
你这一周可支配的自由时间有多长?在什么时候?
你不可支配的时间有多长?在什么时候?
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
个人评估时间管理的步骤: 1、纪录
8:00 9:00 工作项目 工作等级 工作结果
10:00 ……
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
2、绘制时间效率曲线
时间:200×年×月×日至200×年×月×日
每天时段
效果
很差 稍差 普通 佳
07:00——07:59
答复 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 10、在着手完成一件艰难的工作之前,管理者喜欢整理桌上的物
品
A:极表同意; B:略表同意; C:略表不同意; D:极表不同意
时间管理的历程
用完
consume
用好
utilize
用对
right
职业人士必须学会时间管理
什么是时间管理
可以改变的才适合管理; 时间本身不能改变也不能管理(自然规律); 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有 效的是改变思想。 时间管理其实是: 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率
对你的时间管理现状作出评估
时间用家类型
散漫型
时间太多, 无从打发
浪费型
有效工作时 间太少
高效型
高效利用时 间,甚至可 以有效支配 他人的时间
失控型
甚少有自己 支配的时间
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
分析前的准备: 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值:收入÷时间,如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯
——美国管理学家德鲁克
08:00——08:59
09:02:59
23:00——23:59
极佳
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
3、评估时间分配状况
案例:某分公司总经理的时间分配状况(作业时间分析) 2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行了 实地调查,并作出分析和评估。 他在这一天的工作任务是: 制定一周工作计划 进行质量控制 工作会议 电话 接待供应商的拜访 检查下属的工作状况 处理员工纠纷
职业人士必须学会时间管理
时间是怎样被浪费的?
时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式: 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间
时间 浪费
职业人士必须学会时间管理
学习时间管理的意义
时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
5、改进
职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题: 今天有哪些事是在不适当的时间内做的? 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作? 今天最具工作效率的是哪一段时间? 今天最不具工作效率的是哪一段时间? 今天工作过程中最大的干扰是什么? 今天最严重的三个时间使用误区是什么? 今天做了哪些不必要的事? 今天做了哪些不需要亲自做的事?这些事可以授权给谁去做? 今天花费了多少时间做重要的事?花费了多少时间做不重要的事? 今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做?
对你的时间管理现状作出评估
某分公司总经理周一的时间评估表
时间分配
预测
实际
工作项目
时间 比例 时间 比例
1、制定工作计划
180
120
2、进行质量控制
48
30
3、工作会议
72
120
4、电话
24
42
5、接待供应商拜访
24
50
6、检查下属工作
24
30
7、处理员工纠纷
24
0
8、午餐
24
20
9、其它
60
100