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外贸国单际证贸实易务单>证>第实一务章—>—>第第四一节章 外贸单证的流转和操作
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一、信用证的审核与修改
(二)信用证的审核和修改
国外开来的信用证由于开证行疏忽或故意行 为等种种原因往往会导致信用证与合同不符或相 关条款卖方无法接受，因此，外贸企业收到信用 证后应逐字逐句地进行审核，凡不能接受的内容 应及时地通知国外客户通过开证行进行修改。
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一、正确
例2
美国一公司向阿拉伯也门共和国的 Mohammed Sofan，出口一批货物，美国出口 企业在制单时误将“Mohammed Sofan”写成 “Mohammed Soran”，开证行拒绝付款，出口 人认为一个字母打错开证行就拒绝付款是开证 行过份挑剔，随向法院起诉，美国地方法院和 上诉法院一致判决美出口公司败诉。
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二、合同履行中单据的操作流转
(六)缮制投保单并投保 (七)缮制运输单据 (八)签证、认证 (九)发出装船通知 (十)综合审单 (十一)交单结汇 (十二)改单
(十三)存档
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申请检验检疫时根据需要需提交下列单据： 合同、信用证、商业发票、换证凭证、装箱单、 厂检单、包装性能结果单、许可/审批文件等。
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二、合同履行中单据的操作流转
(四)缮制出口货物托运委托书并办理托运手续
外销出仓单 (货主)
托运委托书 (发货人)
托运单 (货运代理)
7.其他
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第三节 外贸单证的种类
其它证明 (Other
Certificates)
受益人证明 电抄 船籍证明 航运路线证明
船长收据
运费收据
其他
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第四节 外贸单证的流转和操作
一、信用证的审核与修改 二、合同履行中单据的操作流转 三、在单证工作中应注意的几个问题
is subject to the Uniform Customs and Practice for
Documentary Credit (1993 Revision) International Chamber of Commerce Publication No.500”。该外 贸公司于5月14日将全部货物装船，提单签发日为5 月14日，当受益人于6月7日将符合信用证规定的各 项单据交议付行议付时遭银行拒付。问：银行是否 有权拒付，为什么？
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§1.1 国际贸易单证工作的意义
二、单证工作的意义 单证是国际结算的基本工具 单证是经营管理的重要环节 单证是政策性很强的涉外工作（单证 就是外汇） 单证是企业业务和素质的体现
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
国际贸易单证工作的基本要求 （十个字）
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二、完整
例1
我一公司曾出口阿联酋一批货物，信用证 方式支付，证中规定贸易术语为CIFDubai，但 在缮制商业发票时没有显示贸易术语，交单时 遭到了银行的拒付。该出口商认为，虽然发票 上未显示贸易术语，但海运提单注明了“运费 已付”并提交了保险单，说明了该批货物是按 CIF条件成交的，但银行仍不同意付款，经与买 方反复磋商后收回了90%的货款，使出口商蒙 受了很大的损失。
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
三、及时
在国际贸易中，外贸单证的时间性是很强的，单 证工作的及时性要求主要体现在两个方面：
1. 出单要及时 2. 交单要及时
一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也 就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定 的有效期限或按商业习惯的合理日期。
正确、完整、及时、简洁、清晰
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
一、正确 正确是外贸单证制作的前提和核心，单证不正确就 不能达到安全收汇的目的。在信用证支付方式下， 要严格做到“单、单一致”和“单、证一致”。此 外，还应注意单据与货物一致。
在跟单托收业务中，虽然对单据正确性的要求 不象信用证业务那样严格，但如不符合买卖合同的 规定，也可能被进口商借故拒付货款或延期付款。 在实际业务中，由于单证不符而遭到国外银行拒付 案件时有发生。
清晰是指： 单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了
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第三节 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
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§1.1 国际贸易单证工作的意 义
一、何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际
结算中应用的单据、文件与证书，凭借 这种文件来处理国际货物的交付、运输、 保险、商检、结汇等。
狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。
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4.其它证明
(Official Documents)
(Other Certificates)
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第三节 外贸单证的种类
1.商业发票 (Commercial Invoice)
商业单据
(Commercial Documents)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)
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二、合同履行中单据的操作流转
(五)缮制出口货物报关单
报关时需提交的单据有：
基本单证
特殊单证
预备单证
商业发票、 装箱单、提 货单、核销 单、减税或 免税证明
配额许 可证、 特殊管 理证件
合同、产地 证、委托单
位工商执照、 委托单位账 册及有关单 证等
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及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行 交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注 意21天）
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三、及时
案例分析
某外贸公司向国外出口一批货物，采用信用证
方式支付，买方按时开来信用证，证内规定： “Shipment: not later than 31 May 2004. Expiration date: 15 June 2004.”。该证并规定：“This Credit
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一、信用证的审核与修改
(一)来证登记
信用证一般由当地的通知行传递给出口企业。 出口企业在收到信用证后即应做好登记工作。登 记的内容主要包括信用证的号码、信用证的主要 当事人、相关期限及有关货物和装运方面的说明 等。做好登记工作有利于公司单证工作的顺利开 展。
国际贸易单证实务
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第一章 国际商务单证概述
本章主要讲述单证的概念、单证制 作要求、单证分类、单证改革等.
第一节 国际商务单证工作的意义 第二节 国际商务单证工作的基本要求 第三节 国际商务单证的分类 第四节 国际商务单证的改革和发展
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3.普惠制产地证 (Generalized
System of Preferences Certificate of Origin)即GSP产地证
4.海关发票(Customs Invoice)
5.领事发票(Consular Invoice)
6.领事产地证(Consular
Certificate of Origin)
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§1.2 国贸单证工作的基本要求
四、简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了
防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改 书中加注过多细节的内容。” 《跟单信用证统一惯例》第37条C款规定：“商业发票 中货物的描述必须与信用证中的描述相符。在所有其 他单据中，货物的描述可使用与信用证对货物的描述 无矛盾的统称。”如棉布类商品，除商业发票外，除 非信用证另有具体规定，在提单、保险单等单据中的 货名栏内，都可使用“Cotton Piece Goods”这一统称。
船公司
托运时需提交的主要单据有：出口货物托运 单、商业发票、装箱单、报关单、出口收汇核销 单、出库单、外贸合同(必要时)、 出口许可证 (必要时)等。
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二、合同履行中单据的操作流转
(五)缮制出口货物报关单
一般货物除海关特准的外，需在装船24小时 前办理出口报关手续，集装箱货物应于出运前3 天报关。报关时，凭报关单向海关申报，海关验 明货物无误后，在装货单上加盖放行章，这时商 品才能装上运输工具出运。
3.装箱单据 (Packing Documents)
4.保险单/保险凭证 (Insurance Policy/Certificate)