第六章服务接触与服务传递
例:东京帝国饭店的员工培训
能力开发项目包括
职业化能力与知培训:在岗学徒培训、饭店 主要部门轮换、到外国类似酒店访问和检查、 集中研究旅行、独立教育培训机构培训
服务礼仪培训:角色表演和录象(不良表现、 习惯动作和个人特征)、讨论(非语言交流 和身体语言的原则)
2.麦当劳的员工作业训练4步骤
(1) 准备工作
服务提供者
机器
人
友好的用户界面 顾客检查、核对 交易安全 如需要,可接近人
硬件和软件配套 自动检测、核对 交易记录 交易安全
机器
2、按照服务距离分类
不同服务接触类型取得成功的关键
服务方式 举例 ATM机, 远程教育, 网上订购。 电话呼叫中心, 电话咨询等。 成功的关键 以技术为主要特征, 特别是互连网技术。 语气、员工的知识、 速度和效率。 除电话中的要求外, 员工形象、行为和其 他服务标志都很重要
外在条件:? 内在素质:?
在你过去的工作经历中,什么事情最值
得自豪?为什么? 你曾经做过什么事情激怒了顾客? 下次寻找工作时,你最关心什么?
一位古怪的顾客有一种令人厌烦的 习惯:他经常在店里呆到很晚,一直呆到 关门前两分钟才离开店,而且这种情形经 常发生在打烊后召开周例会的那些晚上。 当你发现这种情形要延误会议,并且所有 员工一边看着表一边等候着这位顾客,你 会这么办?
资制
身份地位:圆形集体办公桌;团队名片。 个人行为特点:重要的是团队协作精神,不仅是其专长
2.发挥管理人员的作用 领头羊 教练 啦啦队长
授权取决于以下因素:
公司的基本战略:低成本高产量;差异个性化;
与顾客联系紧密度:交易、时间周期短;关系,周期长;
技术:常规性、简单的;非常规性的、复杂的;
硬件、资料(SOC)、问题 教师的积极心态:稳定情绪、建立自信心 看录象 亲自演示:讲解、提问、解答 快与慢不重要,重要的是正确与信心
(2) 呈现
(3) 亲自尝试
(4) 追踪评估
操作速度、质量、能力 及时鼓励和反馈 用SOC考核员工的表现
3.树立积极心态的5种方法
(1) 为自己树立高标准
笑、语言 标准化结果:制度、规范、标准、流 程、技术要领等。
顾客投入对服务有 顾客的积极参与才能形 所影响 成定制化的服务
必须要求顾客投入 顾客只需支付服务 顾客不参与服务生 费用 产,但顾客投入对服 必须卷入到服务生产过 务效果产生一定影响 程中
Bus travel; Motel stay; Movie theater
干洗 厂区绿化
理发; 体检;
广告业务 ; 工资单计算报表; 物流、运输
皮格马利翁效应(古代塞浦路斯国王神话) 艺高人胆大
(2)提高业务技能水平
(3)换位思考
从经理的角度思考:干服务员的工作,用 经理的脑袋思考 从顾客的角度思考:与顾客相比,你是服 务专家
(4) 解放思想,改变观念
人非圣人,都会犯错误的 认真学习,艺高人胆大 掩饰无知的人永远是无知的
迪斯尼的顾客服务指南(共7条):
(1)与顾客保持目光接触并面带微笑; (2)与每一位顾客打招呼; (3)及时注意顾客与你的关系; (4)一旦发现失误,立即纠正; (5)随时使用适当的形体语言; (6)维护“神秘般的”顾客体验; (7)向每位顾客致谢。
(三)互动服务工作的标准化
标准化内容:流程、技术、动作、微
2.服务接触的类型
2.2电话接触——顾客与服务人员通过电话完成 服务的速度与准确性、员工的语气
2.服务接触的类型
2.3面对面接触 服务的速度与准确性、员工的语气、肢体动作、表情
三、服务接触的层次及其重要性
登记住宿
到房间
到餐厅就餐
唤醒服务 时间 结帐
服务接触的哪一层更重要
任何不愉快的接触都可能导致否定整体服务。 一般情况下,比较靠前几层中接触尤为重要。 不同的服务业,究竟哪一个层次的接触更重要,
避免顾客引起的参与失误
顾客的问题:不了解、不照做、没能力
第四节 服务接触中的员工
服务接触中员工的角色和行为 服务接触中员工的招聘和培训 服务接触中的员工激励与授权
一、服务接触中员工的角色和行为
员工角色
从舞台概念看,每一个与顾客接触的员工都 是演员,工作就是表演。 从管理角度来看,员工是服务产品的生产者、 传递者和营销者。
出于提高效率或者实施成本领先战略的 考虑,企业可能通过建立一系列严格的 操作规程使服务系统标准化,结果严重 限制了员工与顾客接触时所拥有的自主 权。 提高了效率,但顾客只能从仅有的几种标 准化的服务中选择;
2. 员工支配的服务接触:医疗服务业
服务人员都希望通过降低其服务接触的 范围来减少在满足顾客需求中的压力。 如果与顾客接触的人员被赋予足够的自 主权,他们就会感到自己对顾客具有很 大程度的控制权力。 通过赋予员工足够的自主权,减少其在 满足顾客需求中的压力;
第七次接触:降落
第八次接触:等候提取行李
第九次接触:从机场到城里的运输服务
关键时刻
决定顾客头脑中对服务质量优劣评价的
交互时刻被理查。诺曼称为“关键时刻”
(moment of truth)。这种短暂的服务
往往发生在顾客评估服务的一瞬间。
每一次顾客和员工的脚和行为都是一个 关键时刻。
2.服务接触的类型 2.1远程接触——没有任何直接的人员接触 服务的方便性、精确性与速度会影响顾客的满意度
第二种观点:主要是从服务运营角度研究服务
企业与顾客的接触点强调接触关系,以及接触 的方式、地点、时间、程度等 。 Q:服务接触发生在什么环节?
太原——北京的飞行接触点
第一次接触 :预定机票
第二次接触:买票
第三次接触:到机场登机柜台前办理登机手续
第四次接触:候机大厅
第五次接触:登机
第六次接触:飞行
2.充当导演
服务接触中服务组织
(一)树立鲜明、正确的服务理念
西南航空公司——为顾客做任何你心理感到舒坦的 事。 喜来登饭店——“客人什么时候都是对的”,“生 活就是服务” 北京百货大楼——用我们的光和热去温暖每一个人, 每一颗心! 希尔顿饭店——勤奋、自信和微笑。 金陵饭店——准确、迅速、礼貌、真诚、安全。 麦当劳——QSCV:质量、服务、清洁、价值。 迪斯尼——4种价值观:安全、礼貌、表演、效率。
经营环境:可预测、意外事件少;不可预测、意外多; 领导类型:X理论;Y理论
第五节 服务接触中的企业角色及管理策略
服务接触中的企业角色
服务接触中的企业管理策略
树立鲜明、正确的服务理念
制定积极的服务政策
互动服务工作的标准化
一、企业角色
1.制作剧本
硬性规定:服务流程、服务标准、服务政策等 软性企业文化:经营理念、经营思想、创业故事等 在服务接触中,企业还通过它的代言人——管理人 员来发挥作用
要具体分析(实质性服务--显性)。如医院, 与医生和护士接触远比与餐务人员的接触重要。
四、服务接触的三元组合
服务组织
效率、质量、成本 效率、质量、声誉
自主权
价值、满意度
员工
感知控制、推销
顾客
感知控制、体验
使三方都能接受并在三方之间保持平衡,是服 务接触设计中的关键问题!
服务接触三合一模型-1
由服务组织主导服务接触——快餐业
远程服务
电话服务
面对面服务
三、顾客的选择、培养和管理
顾客选择
北京罗杰斯(现改名为乐杰士)拒绝衣冠 不整的顾客 美国西南航空经常“开除顾客”
角色培养---顾客教育
手段包括:广告、顾客经验、服务手册、 流程图(导购图)、演示等
顾客管理
顾客激励
双因素理论 激励手段:打折、抽奖、买一送一、常客计划
(5) 建立良好的人际关系
微笑,目光注视,主动打招呼 记住对方的名字或称谓 主动交谈,用礼貌语言
三、服务接触中的员工激励与授权
(一)员工激励
1.组建服务团队
什么是团队(Team)
任务-目标-合作-绩效
如何创建团队
工作间布置:便于沟通,如一间屋内工作,一张桌子办公 报酬奖励:更多地考虑集体奖,而不是个人计件(时)工
定义顾客的工作
目的:确定顾客参与的水平 顾客的参与水平取决于公司的战略定位
和业务性质
一些公司通过减少顾客参与程度获得了成功
例如银行使用柜员机(ATM) 引例.在网络上引进商业印刷的自助服务
不同服务中的顾客参与水平
低: 中: 高:
服务供应时要求顾客 完成服务需要顾客投 顾客生产服务产品 在场 入 标准化的服务
3. 顾客支配的服务接触:超市
自助服务是使得顾客可以完全控制所提 供的有限服务的选择。例如,在一个自 动柜员机,顾客可以不需要和任何人接 触。这种高效的服务方式在无须提供 “服务”的情况下就能够使顾客感到非 常满意。 极端的标准化服务(如自动服务)和定 制服务代表了顾客对服务接触的控制机 会。 理想的状态:满意和有效的服务接触应 该保证三方控制需要的平衡。
当个性化成为常态后,便可以转化为规范化
(二)服务行为“工作性”设计
设计目的
提高生产效率、降低服务成本 提高工作满意度 及时性 可靠性 灵活性 服务质量 成本 职业生活质量
设计要素
二、服务人员的管理
(一)服务人员的招聘 服务接触对服务员的要求
理想的情况是:外在条件与内在素质二者兼 备
岗位轮训完成的
纪律培训:军训