人际关系与沟通1.人必须学习与不人相处人一辈子是持续追求的过程,尽管每个人所追求的不见得相同,但总归起来,人忙忙碌碌一生,所追求的不外是幸福与成功。
人是社会性动物,大部份人皆无法离群索居。
由于科学文明的进步,使世界变的更小,且经济型态更为复杂化、专业化,造成人与人之间的接触、依靠大为提升;故学习与不人相处变为必要的课题。
2.人与人相处的方式以暴力、威逼、欺诈等操纵手段,从不人身上强取所需。
以奉承、依靠强者、若肉计等手来争取同情、关怀,以迄得自己所欲求的东西。
以”站在公平、对等条件上”与人交往,既能给予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需要的。
所谓好的人际关系,确实是指能与不人和乐相处而无损于自己和他人的「自我」的一种艺术。
3.关系的种类工作关系。
邻近关系。
朋友关系。
家庭关系。
4.人际关系的重要良好的人际关系者,可使工作成功率与个人幸福获得率达到85%以上。
针对10,000人的记录进行分析,成功的因素中85%决定于人际关系,而知识、技术、体会等只占了15%(卡内基工业大学)。
某年度某地区被解雇的4,000人中,不称职者占10%,人际关系不行者占90%(美─威廉博士)。
五年调查:人际关系好的人平均年薪比优等生高1 5%,比劣等生高33%。
越都市化,离婚率越高。
高学历者离婚率较高。
5.人际关系的错误观念自我限制─我天生就不善于处理人际关系。
善于表面功夫─逢迎拍马,卑贱谄媚者,才能做好人际关系。
把人际关系当成对立的,你好,我就不行,我要得到成功,就须打垮不人。
自尊心强的人,面子不能轻微受损。
人善被人欺─友善待人,反而会受人欺压。
应付蛮横者,最好使其在大庭广众”漏气”、”暴露本性”如此才会明白悔改。
6.认识自我6-1何谓自我概念自我概念是由我们对自己的一切信念和态度所构成,它决定了「你之因此为你」,就其作用言,它确实是我们的自我。
自我概念是从生命的最初期就开姓累积有关自己和世界的资料,并以此过滤以后的各种事件;若事件与原先的体会一致,就会被包含同意,反之,则会被忽视或摒弃。
它是个人行为及反应的方式。
6-2人常有意或无意地在爱护、满足「自我」。
人对自己的爱好远胜于世界上任何事物。
人认为自己的存在专门重要,同时期望自己的存在能更有价值。
人期望透过不人的赞扬,以确信自己。
人的自我没有满足就可不能主动考虑、关怀不人。
人的自我满足了,就可不能对人采取敌对的态度。
人常为了提升自我意识而行动。
人为了幸免自我受到损害,常对周遭建立心理防卫围墙。
人常不能面对现实,而以「合理化」来保持自我的一致性。
7.人际关系之「道」一强化心理建设能自我确信,自我接纳的人才能接纳、尊重不人,也才能得到不人的接纳、尊重。
透过自我分析,以探讨”什么是自我受到损害”、”损害程度如何”、”如何受到损害”等;从勇于面对,并深入分析,来排除心理障碍。
经常以正确主动的思想来自我暗示,以改变潜意识,增强自我概念。
8.人际关系之「术」8-1微笑:有人讲「我笑世界跟着我笑」,微笑深具感染力。
发自内心的微笑表示:「我一见你就快乐」、「我喜爱你」、「我相信你」、「我同意你」………..等。
微笑有益健康。
皮笑肉不笑的方式令人觉得虚伪,发自内心的微笑使人感受温馨。
不管拜托人、请教人、与人讲话、颂扬人….等微笑皆是随时可用的好工具。
经由练习可使微笑成为适应性动作,令人感受微笑的面容越来越可亲。
8-2态度殷勤有礼:礼多人不怪。
即使是微不足道的礼貌,也可使对方感受被人尊重。
人际关系的润滑剂。
「感谢」、「对不起」、「请」经常挂在嘴上。
亲热关系中仍应坚持适当礼貌。
8-3待人热诚你对不人的态度和行动会阻碍不人对你的态度和行动。
热诚令人感受到「热心」、「诚心」、「关怀」、「情愿帮忙」…..等,易引起对方烈火反应。
冷漠、不耐,使人感受「拒绝」、「敌意」……等,无法得到人缘。
8-4表现充满自信的行动自信的人才能获得不人的信任。
信心十足的人能振奋不人的信心。
自信的人勇于向人表达善意。
常表现自信的行动,可逐步使人便有自信,自信的行动如:走路时抬头挺胸、脚步坚决,声音自信确信、有精神,眼光炯炯有神,握手时紧握对方的手。
凝视令人感受到「注意」、「关怀」、「认同我的重要性」等。
小小孩常使用某些方法吸引父母的注意。
太太常以新松型、新鞋子、新衣服来引起先生的注意,若视若无赌,易引起家庭纷争。
面对一群人时,尽量轮番凝视每一个人。
8-6在言语行为上使对方感受,「你对他有好印象」一心想吸引不人注意的人,由于把所有的心力皆放在自己身上,反而不易得到友谊。
集会场合的风云人物虽引人注目,但私下却常受议论。
8-7真实诚恳的赞扬:赞扬是百听不厌,多多益善。
由衷地赞扬可增加对方肉体与精神的活力。
赞扬能增加对方的自信。
赞扬要发自内心。
赞扬具体的行为或其所有物。
以亲切的言词把心情传达给对方。
8-8勿自夸:「谦受益、满招损」,人的优越、伟大并非自吹自擂来的。
自夸的人常误以为不人对他五体投地、衷心信服。
自夸只能满足一时的虚荣心,却常会刺伤对方。
主动关怀不人,不人才会关怀我们。
关怀对方所关怀的。
大多数人皆不愿公布认错,即使是被判刑的罪犯也常为自己的行为找理由辩解。
批判常会引起对方怀恨而反击。
8-11引起对方的需求引起对方需求,才能阻碍对方。
站在对方立场,才能明白他的需求。
8-12保持镇定不迫的态度:急于想得到友谊的人,由于深怕受到对方拒绝,常表现出缺乏耐性、焦虑不安等讯息,以致阻碍对方的判定,而认为你可能心怀不轨。
8-13正面确信对方:(一)接纳(容忍):尊重人与人之间的差异,不要求对方十全十美。
真诚接纳而不要讨价还价。
接纳对方可关心对方接纳他自己,才有可能改变对方。
夫妻间能相互接纳,生活才能更美满。
(二)鼓舞:以主动态度挖掘对方长处,并使对方了解你承认它、赏识它。
任何人皆有优点。
经常找不人的优点,可培养敏捷的洞悉力和宽大心胸。
(三)重视:人常希不人把自己当成是尊贵者、重要者。
以「专门」态度对待每一个人,且使对方感受到「专门」即是重视。
9.沟通意义将一个人的意思(感受)传达给不人,且妄图为对方所同意与了解行为,即如图所示:沟通经常是参与的双方交互进行着传达与同意的程序。
10.沟通的方式对象 媒介 沟 通 方 式下行 口 语 命令、讲明、面谈、演讲、会议、电话、 训话、讲习、广播、通告…………书 面 公告、文书、传阅、海报、手册、备忘录、年度报告…………上行 口 语 报告、面谈、会议、电话………书 面 文书、提案、意见或咨询卷调查、意见箱、埋怨表、表报…………平行 口 语 面谈、会议、电话………… 书 面 文书、传阅、备忘录、表报………意 思 語言或非語言 反 應 傳達者 傳達符號 同意者治理者最经常使用的方式确实是面谈,透过面对面谈话,直截了当传达与同意讯息,是一种简单、有效的方式。
11.沟通重要性11-1在治理上的重要:统一团体内成员的方法,使产生共识,以达成团体目标。
提供资料,以把握工作的过程与结果,使治理工作更顺利。
相互交换意见,使「知」的范畴扩大,「不知」的部份缩小,以利用咨询题的解决。
强化人际关系,鼓舞工作情绪。
11-2增进家庭和谐婚前的心心相印不一定保证后的幸福。
造成婚姻上的不愉快,经常是由于一些细琐小事;但透过良好的沟通可有效解决。
11-3增进心理健康:没有人完全心理健康。
促进心理健康是沟通的最终目标。
好的沟通⇄好的自我概念同意自我、确信自我12.沟通的障碍12-1语意的障碍:语文表达有相当程度的限制性,专门观念、感受的冓通更是如此。
由于专业化而产生一些专门术语、造成沟通上的困扰。
文书沟通较口语困难。
同样的话,但由于场合不同,而造成不同的语意。
12-2地位的障碍下行沟通较上行沟通容易。
上行沟通不行的因素有:属下由于惧怕、自保等缘故或上司有不当的行为、观念等。
12-3环境因素的障碍:声音、光线、温度…………等。
12-4人格因素的障碍:如消极、自卑、冷漠、火爆…………等。
12-5年龄间的障碍:代沟。
通常年纪较大者与主管的沟通较好。
12-6学历间的障碍。
12-7性不间的障譺。
女性通常较敏锐、细腻、自我爱护………等。
男性通常较粗枝大叶、大而化之………等。
13.良好沟通的原则13-1传达要清晰、具体、实际讲话速率不要太快,让听者能清晰地同意。
简单扼要叙述重点,尽量不有双关语,抽象语、夸大语。
不要连续讲不停,须适当停顿,以免超过听者负荷,而无法在脑中整理、摸索。
依对象不同而使用听者易明白的方式及语句。
重点须重复加大。
可用图表、黑板、投影机、幻灯机等辅助器材,来加深对方了解。
13-2清晰具体地同意一面听一面摸索、判定,以把握对方传达的重点。
勿受偏见的阻碍,而不重视对方竟见。
不要因对方表达能力不行,不易了解其意思而表现不而烦的态度。
同意时,不可又会见不人,批公文、接电话等行为。
即使意见不同也不要赶忙反对,等对方讲完后再表示。
一面听一面记录要点,并适时提出咨询题质询,以澄清不明确的讯息。
不能够言辞或态度打断对方的谈话。
13-3巧妙应用躯体语言:沟通时,非语言沟通常比语言沟通更有力。
表现好的感受时,能够以体语和口语配合表达。
表现不行的感受时,只能以口语委婉讲明。
13-4若对某事耿耿次怀,就应坦诚讨论:虽将就压抑心中的不满,但仍旧会不经意地传达出不满的讯号。
怕引起对方不快而躲避讨论,只会使咨询题更形恶化。
13-5建设性批判,勿吹毛求疵:百般挑剔,只会打系对方信心,而引起强烈反弹。
合理的判定、针对重点,作关怀、善意的批判,可企使对方成长。
13-6耐心讲出「决定」或「结论」的理由权威性、强迫性的灌输易激起对方反感。
有耐心、讲道理的人沟通较好。
13-7承认每件事皆有多方面看法:有不同的看法,就值得一听,若只坚持自己的是对、不人的是错,容易发生争吵。
13-8同意并承认事实:如果是事实,即使有少部份夸张、歪曲也不要太计较。
即使令人难堪的事实也能同意。
没有把握的事不要一味否认。
13-9主动主动的倾听,以鼓舞对方充分表达:关于对方的感受和意见能表现出爱好。
凝视对方。
以点头、微笑…..等表示关怀态度。
挺身倾听对方的谈话。
对方未讲完前,不要急着改变其话题。
重复对方所讲的一部份话,再讲出自己的意见。
13-10使对方所讲话题不偏主题太远。
13-11不要让讨论变成恶言的争吵:争吵常会损害双方感情。
争吵会使咨询题更为复杂、不易解决。
能以安静、讲理、关怀的态度,去克服争吵的挑战。
13-12不要讲教,最好能以发咨询的方式:讲教易引起对方抗拒。
发咨询可引导对方找到合理的结论。
利用发咨询,可了解对方是否推理错误、资料不全等。
13-13错了或不小心损害对方,须坦诚道歉。
能勇于认错的人,表示专门有勇气,并非表示不如人。
勿敷衍、模糊认错,却具体严格攻击对方。
13-14委婉有礼地尊重对方和他的感受:即使不能认同其行为,但也能同意其感受。