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第三章 法定公文写作

二〇〇六年三月五日(公章)
第三章 第一节
第一节 通告、通报、通知
三、通知
(一)通知的适用范围
第三章 第一节
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关 和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员
《条例》除以上规定外,还明确“发布党内 法规”和“传达上级机关的指示”。
XX理工大学关于表彰第一学生食堂的通报
全校师生:
我校后勤保障处所属的第一学生食堂共有38名 职工,他们千方百计改善伙食,做出来的饭莱价廉物 美,受到了广大学生长期的一致好评。为此我校决定 对第一食堂给予表彰并授予“先进集体”的称号。希 望全校师生学习他们脚踏实地、兢兢业业的态度,努 力做好本职工作。
三、禁止商贩在公路上占道摆摊经营, 占道经营的,由县城管依法查处。
四、本通告自发布之日起执行。 (印) 二〇一〇年九月三日
第三章 第一节
第一节 通告、通报、通知 二、通报
(一)通报的适用范围
第三章 第一节
通报适用于表彰先进、批评错误、传达 重要精神或者情况,是一种有较强典型示 范和普遍教育意义的周知性的下行文。
2.一定的约束性
– 部分通告对某些事项、行为作出规定和限制,需要受众 遵守,因而具有法定的约束力。
3.内容上的专业性或业务性
– 通告公布的内容多涉及公安、金融、交通、房产等方面。
(三)通告的分类
第三章 第一节
1.公布应当遵守和执行事项的通告,称“法规 性通告”、“规定性通告”或“约束性通 告”。这类通告具有强制性。
第三章 第一节
◆(原文件标题)
国家新闻出版署、国家人事部 关于编辑干部业务职称暂行规定 ◆(通知批转的标题)
国务院批转
《关于编辑干部业务职称暂行规定》的通知
第三章 第一节
另一种情况是可以用“……等”的略写,来表示 原文件的所有发文机关。
◆ (原文件标题)
市教育局、财政局、国土局、规划局、建委关于 解决农民工子弟学校用地及建设问题的意见 ◆(通知批转的标题) X市人民政府批转市教育局等部门关于解决 农民工子弟学校用地及建设问题的意见的通知
◆重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告 ◆广州市人民政府关于拆除户外烟草广告的通告
第三章 第一节
2.公布周知性事项的通告,称“周知性通告” 或“事项性通告”。这种通告用途很广, 其中没有处罚的条款,告诉一件事,表述 清楚就行了。
◆中国人民银行关于发行新版人民币50元和5角券的 通告
◆重庆市国土房管局关于发布国有土地使用权出让公 示地点的通告
(四)通告的写法及例文
1.通告的构成
(1)标题
(2)主送机关(一般不标)
(3)正文
由通告缘由、通告事项、通告要求三部 分构成。
பைடு நூலகம்
A、通告缘由
– 简要说明发布本通告的目的和依据。缘由写完后, 用“现通告如下”等惯用语作个过渡,转入事项部 分。
B、 通告事项(重点和核心)
–内容较多时,采用条款式;内容较少时,用分段 式标明。通告的事项一定要清楚明了,让人一看 就知道该做什么,不该做什么,含义一定要准确。
第三章 第一节
1.印发 公布:公布一般性的、试行的、暂 行的规章和有关文件等
2.发布 颁发 颁布:颁布较为重要的法规、 规章
第三章 第一节
(3)在标题的文种前加上说明性的文字。
◆关于……的联合通知 ◆关于……的补充通知 ◆关于……的紧急通知
第三章 第一节
(思考)
1.XX市人民政府关于转发XX省人民政府关 于转发国务院关于加强公共场所卫生管理 的通知的通知的通知
②转发的文件一般是层层转发,当中经过多 层的下达,标题的写作上就要进行省略, 略去转发当中的层次。
(错例) ◆XX关于转发市人事局关于转发省人事厅关于转 发国家人事部《关于XX规则的若干规定》的通 知的通知的通知 (正确的写法)
第三章 第一节
◆XX转发国家人事部《关于XX规则的若干规定》 的通知
(2)颁布类标题的写法
①要求下级办理某一具体事项而发出的通知:会议通 知、处理具体公务的通知 ②单位或部门之间需告知某项事情,发出通知让对方 知道,一般不要求对方办理和执行
(三) 通知的写法及例文
1.通知标题的写法 (1)转发、批转类
①批转、转发的文件是联合行文的。
第三章 第一节
一种情况是可省去原文件的发文机关,在通知标题中只保留原 文件的发文事由和文种。
XX省人民政府转发国务院 关于进一步推进相对集中行政处罚权的决定的 通知
各证监管办公室、办事处、特派员办事处、专员办事处、各期货 交易所: 为了贯彻落实《期货交易管理暂行条例》,我会制定了《期 货交易所管理办法》、《期货经纪公司管理办法》、《期货从业 人员资格管理办法》和《期货经纪公司高级管理人员资格管理办 法》。现予发布,自1999年9月1日起实施。 中国证券监督管理委员会(印)
第三章 第一节
C、通告要求
– 用来讲明执行的时间、执行范围和有效期限、要 求和希望等。带有强调的性质。最后,用“特此通 告”作为结束语。
(4)落款 (5)成文时间 (6)印章
(五)通告的写作要求
1.内容单一,简明扼要。
2.语言通俗易懂。 3.少量使用专业性术语。 4.告知事项具有严肃性,不可随意滥 用。
• XX市教育局批转XX中学关于教学改革的经验 的报告的通知
2.通知正文的写法
(1)指示性通知的写法
第三章 第一节
通知缘由——形势、背景、基本情况、存 在问题、发本通知的意义、依据、任务等。 可用“特作如下通知”、“特通知如下” 转入下面部分。
通知事项——写法上多采用条款式。
结束语——“务实型”、“务虚型”、
一九九二年三月三日
(2)颁转类通知的写法
第三章 第一节
构成:颁转内容(文件名称、来源等)+颁 布意见及执行要求。
①颁布类通知(发布、公布、颁发、印发等) 这类通知本身的价值和目的就在于发布有关 文件。 构成:颁布内容+颁布意见及执行要求。
关于发布《期货交易所管理办法》 等四个管理办法的通知
中证监[XXXX]X号
东山县公安局关于整顿城区交通秩序的通告 东山县城区公路上机动车辆乱停乱靠现象 严重,不少商贩在公路上摆摊搞经营占道路, 有的行人不走横道线乱穿马路,因而交通时常 堵塞,事故也多次发生,给畅通工程带来不良 影响。为了整顿城区交通秩序,加强城市交通 管理,现将有关事项通告如下: 一、机动车辆应停放在规定的地点,禁止 机动车辆乱停乱放,违规车辆将被拖走。 二、行人应走人行横道线,禁止乱穿马路, 违者罚款5元-100元。
◆ XX市人民政府转发国务院关于加强
公共场所卫生管理的通知的通知
第三章 第一节
2.X市人民政府转发市卫生局《关于进一步 做好疾病预防工作的报告》的通知
◆ X市人民政府批转市卫生局关于进一步做 好疾病预防工作的报告的通知
• XX中学向XX市教育局送交了一份报告,介绍 了该校进行教学改革的经验。XX市教育局认 为这个报告写得很好,该校的经验值得向全市 推广。请你代XX市教育局拟—份批转性通知 的标题。
的文件,但一经批转,就代表着上级的发文意图,有 着与上级文件同等的效力。 ★ B、转发类通知的数量特别多。
★ C、凡是被颁转的文件应视为正式文件的一个部分, 而不能视为附件。
国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校 生产实习和社会实践工作报告的通知 国发[XXXX]X号
部属各高校: 国务院同意国家教委《关于改进和加强高等学校生产实习和社会实 践工作的报告》,现转发给你们,请结合本地区、本部门的实际情况 研究执行。 特此通知 国务院(印) X X X X年X月X日 《关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的报告》(略)
“套语型”
国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知
国办发[1992]8号
各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构:
我国自1986年起实行夏时制以来,在一些地区收到了节约照明用 电的效果。但是,由于我国南北温差大,东西时差大,全国又统一执 行北京时间,因此,实行夏时制在西北、西南及长江流域以南地区收 不到节电效果。而且,实行夏时制也给人民群众的生活和铁路运输等 行业带来许多的不便。 根据这种情况,国务院决定,从1992年起暂停实行夏时制。 各地区可以根据季节的变化,合理调整作息时间,以达到充分利 用日光、节约照明用电的目的。 特此通知 国务院办公厅(印)
二○ ○二年八月三十一日 《期货交易所管理办法》(略) 《期货经纪公司管理办法》(略) 《期货从业人员资格管理办法》(略) 《期货经纪公司高级管理人员资格管理办法》(略)
②转发、批转类通知
第三章 第一节
属于复合体公文,两个部分组成: 转发、批转 内容(文件名称、来源等)+转发、批转意见及执 行要求 ★ A、在批转通知中,被批转的文件本来是下级机关
第三章 第一节
(1)表彰性、批评性通报正文一般包括四 个层次:
①叙述典型事例 ②恰当分析和评论 ③提出通报决定或处理意见 ④提出要求和希望,或提出警戒
第三章 第一节
(2)情况通报
①陈述情况或传达精神
② 提出意见和要求
(3)转述性通报
①简介转发对象
②作出评析和要求
• XX理工大学后勤保障处所属的第一学生 食堂是个先进集体,该食堂共有38名职 工,他们千方百计改善伙食,做出来的饭 莱价廉物美,受到了广大学生长期的一致 好评。请你以XX理工大学的名义,写一 篇对该校第一学生食堂的表彰决定。
(六)通告和公告的区别
1.内容的重要程度不同
第三章 第一节
公告:宣布国内外重大事件,除特例外不涉 及强制性的执行要求。 通告:宣布一般性的事项,常涉及有关人员 应遵守的具体事项。
第三章 第一节
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