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办公室作业指导书

办公室作业指导书
一、上级来文处理
收文(前台)7填写《来文处理单》,提出拟办意见,呈交相关
领导(主任)7按领导阅示意见办理(主任)7存档(前台)。

二、公司发文处理
拟稿人将文稿呈交办公室相关领导(主任)7填写《公司发文文稿单》(主任)7交分管领导(副总经理)核稿7交总经理(或常务副总经理)签发7抄报、抄送有关部门(主任)7文件存档(前台)。

三、办公固定资产添置
部门申报(科室或项目部)7办公室提交相关领导(主任)7按领导批示意见办理(主任)如添置办公室落实采购(主任)7 固定资产登记(主任)7下发至申报部门(主任)7票据报销(主任)。

四、办公用品、印刷品领用
部门申报(科室或项目部)7办公室提交相关领导(主任)7按
分管领导意见,办公室落实订购(主任)7领用登记台帐(前台)
7发放至申报部门(前台)7票据报销(主任)。

五、车辆使用流程
用车人提出用车申请(科室或项目部负责人)7办公室提交相关领导(主任)7办公室落实安排(主任)7登记用车台帐(驾驶员)7交办公室备案(主任)。

六、费用报销登记流程
报销人填写付款单,将票据交部门领导T办公室登记台帐(主任)T
交分管领导审批(副总经理)根据制度总经理审批T审批好后办公室(主任)通知报销人到财务科(财务科长)审核T财务科领取
(出纳)。

七、工程款、各种合同流转程序
送件人填写工程款、合同流转单交项目部(负责人)签字T办公室登记台帐(主任)7有关科室签字(负责人)7分管领导(常务副总)7法律顾问(律师)7总经理审批T通知有关部门(主任)办理。

八、人员招聘
根据岗位需求情况发布招聘信息(内勤)7初送简历7面试(行政副总、主任)7复试(行政副总、相关条线负责人)关键岗位由总经理复试7通知录用/试用(行政副总)。

九、人员培训
部门申报培训计划(科室或项目部)7公司汇总半年度培训计划
(内勤)7联系培训学校(行政副总)7办公室负责报名手续(内
勤)7员工培训、考试7办公室统一取证(内勤)。

十、人员考核
制订考核计划(行政副总)7印发考核文件、表格(主任)7组织员工评议、收缴表格(主任)7汇总(部门经理以上――行政副总,一般人员——主任)。

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