会议培训室管理制度
一、总则
1.1为使培训室的秩序和环境得到良好的保持，妥善和统一安排会议培训室的使用顺序，明确各部门使用会议培训室的规定及申请使用流程，使会议培训室的使用更趋于合理化，保障各部门的会议和培训等需要，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司各部门
二、管理职能
2.1 培训室人事部门:人事部
2.2 培训室用途:用于公司各项培训和会议等用途
三、申请手续
3.1 凡需用会议的部门或人员须提前2个工作日向人事部预约;如有冲突，则人事部按先后急缓顺序安排，并将调整后的时间与申请部门或人员落实; 3.2 会议培训室预约安排表请于公司总部前台查询。

(附件《培训室使用申请表》) 四、管理制度
4.1 各部门使用培训室应在预约时间内使用完毕，在预约时间结束后如需继续使用，须及时与人事部相关管理人员申明情况。

4.2 使用培训室过程中移动过的设备、桌椅等，在使用完毕后须归于原位。

保证培训室的干净、整洁，保持培训室的卫生，不得有乱扔垃圾、吃零食等行为。

如发现此类行为，人事部将对部门培训的组织者及负责人进行处罚; 4.3 正确使用会议培训室的设备、仪器，使用时应按照正常操作流程进行。

如因个人操作失误而造成设备损坏，除支付设备维修费用以外并予以100—1000元以内罚款处分;
4.4 在使用完毕后，会议培训组织者须告知人事部相关管理人员，在管理人员检查后方可离开。

如未通知管理人员而造成设备损坏或丢失的，由相关申请、组织人员负责赔偿;
4.5 各部门如临时取消申请，再使用时需重新申请;
五、会议培训室使用细则
5.1 培训室的干净整洁标准:
1.培训椅:整齐摆放，所有培训椅的左、右间距保持一致，前、后间距保持一致;禁止在培训椅上乱涂乱画，保持培训椅干净、整洁;
2.地面:干净，无杂物、头发、灰尘。

3.墙壁:干净，禁止乱涂乱画。

4.窗台:干净、整洁，禁止在窗台上放置任何杂物。

5.2 培训设备使用标准:
1.电源插排:
(1)使用电源插排接入电源时，要注意检查是否有漏电现象，有无冒烟现象或异味。

(2)培训设备如电脑、视频会议系统、投影仪已接在电源插排上且正在工作时，严禁直接切断电源插排的电流。

(3)严禁在潮湿的环境中使用电源插排，防止漏电;严禁使用时有重物挤压电源线。

(4)电源插排使用完毕后，要将电源线缠绕成圆周形，不得随意扭曲，弯折。

2.电脑:
(1)开机时要注意先开显示器，再开主机，关机时要注意先关闭主机，再关
闭显示器，以稳定电压，避免损坏电脑。

(2)放置电脑的桌面上禁止放置水杯，更不能将其置于主机箱上。

(3)电脑工作期间，严禁随意移动或搬动电脑，不可直接切断电脑电源。

(4)使用U盘等存储设备接入电脑时要注意防止病毒，存储设备与电脑断开连接时注意安全删除，禁止直接拔出存储设备。

3.视频会议系统:
(1)应总部要求视频会议系统电源应保持常开状态，严禁私自关闭视频会议系统主电源。

(2)在申请使用视频会议系统时应至少提前2小时通知人事部，以便做好相关调试工作。

(3)视频会议开始后严禁用遥控器做其它遥控操作，严禁用手强制旋转摄像头。

(4)视频会议结束后请长按遥控器上的红色挂机键5秒进入待机状态即可或不做任何操作5分钟后自动进入待机状态，严禁关闭显示器电源开关和320终端电源开关。

4.投影仪:
(1)启动投影仪前先接通电源，再按一下投影仪上的电源键，投影仪会在几秒钟内完成预热并运行。

(2)投影仪工作期间，灯泡和主板都处于高热状态中，切不可直接切断电源，否则会损坏投影仪，减少投影仪使用寿命。

(3)不需要使用时要确保投影仪关闭，投影仪持续工作时间不应超过四小时。

(4)关闭投影仪时，先按一下投影仪上的电源键，当屏幕出现是否真的要关
机的提示时，再次按电源键，等到投影仪内部散热风扇完全停止转动(一般为5分钟)后再切断电源，否则会损坏投影仪，减少投影仪使用寿命。

(5)投影仪关机之后至少要等20分钟以上才能再次开机，频繁开关机会造成投影仪寿命缩短。

(6)投影仪使用完毕后应及时将投影幕布升起至露出视频会议系统摄像头。

六、本制度由*******公司人事部制定，并负责解释。

七、本制度自批准之日起开始实施。

人事部
二零一一年十月二日
会议培训室室使用申请表
申请日期申请部门使用时间使用原由参加人数所需设备申请人。