工地开放日活动方案【篇一:工地开放日活动方案】柯桥朗诗绿色街区工地开放日活动方案一、活动目的1. 拉近与业主的距离,提供业主实地查验房屋、工地及工程质量的机会;2. 通过开放过程中反馈的信息,找出业主关注点,提前准备说辞、预案;3. 对开放日中业主提出的问题进行整改,降低后期交付阻力。
二、活动形式1、提前预约,按栋开放2、营销客户摸底反馈信息三、时间节点1.通知及预约:通过置业顾问接受预约(控制客户到访人数在每户两人以内);3.内部信息传递:活动前营销将客户预约情况反馈相关部门(客服部、项目部);4. 开放日:每栋2日四、地点及动线1. 接待地点:售楼处2. 动线安排:售楼处——小区入口——各楼栋看房实地——售楼处五、指挥组安排1.组长:王建国2.副组长:王海容、客服3. 组员:名单待定(验房组、客服、置业顾问)六、人员分工1. 签到组2人(核实身份、分流客户、发放号牌、安排看房人员)2. 看房组20人(2人搭档,尽量避免业主碰头交谈)3. 统计组2人(整理每日看房接待数据及看房后业主反馈信息)4. 技术组2人(对业主提出房屋质量等疑问进行解答)5. 应急组2人(应对现场突发事件)七、流程八、说辞准备(具体内容待细化):1.交付日期思路:交付日期合约为准。
2.活动目的思路:提供实地查看房屋的机会(丈量尺寸,方便业主订制家具及选择家电产品)。
3.现场绿化景观不好思路:目前工程进度正常,距离交付尚有段时间,小区的绿化及外场施工会持续改善。
4.报名未果说辞思路:受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,故无法做更多的安排。
5.安排时间不合适,要求换日期(例如周末)思路:受人员限制,工地现状限制,接待能力有限,无法更换日期。
6.温馨提示工地开放日温馨提示.doc工地开放日流程.doc九、其他及物资准备1. 现场条件要求(1)施工现场要有严格的进出入管理;(2)现场管理有序,施工材料堆放有序;(3)所有现场施工人员必须着工作装;(4)道路基本完成,干净、清爽,出入方便;(5)绿化施工大面已完成(零星施工可进行),无垃圾杂物;(6)室内施工基本完成,干净、整洁,成品保护完整。
2. 物资准备(1)序号牌(营销);(2)规定路线的指示牌(营销);(3)签到处、签到台(营销);(4)活动流程、施工现场察看温馨提示的公示(kt板或易拉宝)(营销);(5)休息等候区桌椅准备(营销);(6)休息等候区茶歇(营销);(7)活动现场规定路线、禁止进入位置、危险位置的标注说明(项目部);(8)安全帽15顶、对讲机22台(含充电器及耳机);(9)夹板10个,水笔等(客服)。
【篇二:工地开放日活动指引】目录流程 ....................................................................................................... .............................................................. 3 目的: .................................................................................................... ............................................................. 4 1.适用范围 ....................................................................................................... ................................................ 4 2.工地开放小组成立 ....................................................................................................... ................................ 4 3.开放及客户选择条件 ....................................................................................................... ............................ 4 4.各部门职责 ....................................................................................................... .. (4)4.1.客户关系中心 ....................................................................................................... ................................ 4 4.2.项目经理部 ....................................................................................................... .................................... 5 4.3.营销策划部 ....................................................................................................... .................................... 5 4.4.物业公司 ....................................................................................................... ........................................ 5 4.5.维修组 ....................................................................................................... ............................................ 5 5操作要点 ....................................................................................................... (5)5.1.工作计划及准备 ....................................................................................................... . (5)5.1.1. 工地开放准备会议 .................................................................................................................. 5 5.1.2. 活动宣传及包装方案 ....................................................................................................... ....... 6 5.1.3. 客户名单确认 ....................................................................................................... ................... 6 5.1.4.资料及文具准备 ....................................................................................................... .............. 6 5.1.5.工具准备 ....................................................................................................... .......................... 6 5.1.6.工地开放培训 ....................................................................................................... .................. 7 5.2.开放接待活动 ....................................................................................................... .. (7)5.2.1.现场接待引导 ....................................................................................................... .................. 7 5.2.2.工地开放过程中咨询投诉受理 (7)5.2.3.工地开放问题整改跟进 ....................................................................................................... .. 8 5.2.4.工地开放活动总结 ....................................................................................................... . (8)6.相关记录及支持文件 ....................................................................................................... ............................ 8 7.相关记录格式范本 ....................................................................................................... .. (9)流程目的:为提高客户满意度,增加客户在购房后对项目进展的具体了解,加深与客户的进一步沟通,并对房屋缺陷进行及时整改及风险预防。