第十六章领导心理、行为与管理[内容概要]本章对领导、领导心理等概念及领导的职能进行了介绍;对使领导影响力发生作用的因素进行了分析;对领导者应具备的素质进行了整合;对领导艺术进行了探讨。
强调了领导心理研究对管理的重要作用。
[学习目标]正确理解领导、领导者、领导心理等概念,了解使领导影响力发生作用的的各种因素,把握领导者应具备的基本素质,深入理解和领会领导艺术。
在管理生活中,领导是一个关键因素.领导者的自身素质和行为,领导班子的结构和功能,往往会造成不同的群体气氛和社会心理状态,从而影响工作人员的工作积极性。
因此,对领导心理的研究,对现代化的管理有着十分重要的意义。
第一节领导心理概述一、领导的概念对于领导这个概念,很多学者有着不同的解释。
斯托格狄尔 (Stogodill)认为,领导是对组织内群体或个人施行影响的活动过程;孔兹(Koontz)认为,领导是一门促使其部属充满信心,满怀热情来完成他们任务的艺术;泰瑞(Terry)认为,领导是影响人们自动为达成群体目标而努力的一种行为;罗伯特(Robert)等人认为,领导是在某种条件下,经由意见交流的过程所实行出来的一种为了达成某种目标的影响力;戴维士(Keith.Davis)认为,领导是一种说服他人热心于一定目标的能力。
如此种种,不再一一列举。
关于领导的涵义,尽管各人从不同角度出发,作了不同的解释,但是多数人认为:领导是指引和影响个人或组织,在一定条件下实现某种目标的行动过程。
致力于实现这一过程的人,即为领导者。
这样看来,领导实质上是一个动态过程,而该过程是由领导者、被领导者以及所处环境三要素所组成的复合函数。
用公式表示为:领导=F(领导者×被领导者×环境)领导者是领导过程三要素的核心因素,是在正式组织或非正式组织中履行职责时必然产生的一种社会角色。
领导者用角色行为支配和强化被领导者的行为,而被领导者则在角色知觉和角色期望的基础上,把领导者的行为作为团体行为的楷模。
因而,领导者是领导过程中各种人际关系以及人与情境相互作用的核心,领导者的素质与领导水严是事业成败的关键。
二、领导者的职能领导者的职能,就是指领导者在管理工作中所承担的任务和主要活动内容,概括起来,主要包括:领导者的目标设置职能、规划职能、决策职能、选才用人和指挥、控制职能等。
(一)目标设置职能所谓目标,就是指人们期望在行动中所要达到的成就或结果,简言之,就是人的行为目的。
人们的任何行为总是与一定的目标相联系,并且总是指向一定的目标。
目标作为人们行动的未来结果,对人的积极性的调动,是一种外部诱因,它一旦实现,总是能够给人们带来某种心理上的满足。
因此,管理者要成功地诱发人们的动机,达到对职工激励的目的,就应该精心设置组织的目标以满足职工的需要,达到组织的目的。
(二)规划职能1.规划的概念所谓规划,用通俗的话说,就是实施总体目标的行动计划。
一般说,它是目标确定以后的继续,是实施总体目标的重要手段。
总体目标只有通过具体的规划来加以实施,才能最后达到预期的效果。
规划的职能主要包括决定最后结果,以及获得这些结果的适当手段和全部管理活动。
简单地说,规划就是行动之前所作出的某些事先的考虑。
西方管理理论认为,规划的职能主要包括四个部分;(1)确定目标以及目标的先后秩序;(2)预测对实现目标可能产生影响的未来事态;(3)通过预算来执行规划;(4)提出和贯彻指导实现预期目标的活动政策。
这四个部分总是相互联系,相互依赖,依靠它们最后制订出全面的规划,并且引导组织达到预定的目标。
缺少其中任何一个方面,都会给规划的实现造成障碍。
作为一个领导者,决定着组织发展的前途和命运,而领导者对组织发展的规划制订是否合理,则直接影响着组织的活动效率。
实践证明,规划得当,就能取得巨大效益。
1957年,日本经济学家村治和中山伊知郎等人,曾经提出了一个宏伟的经济发展规划,得到日本当局的赞赏,后来经过反复讨论于1960年正式提交日本政府,成为日本《国民收入倍增规划》,结果使日本在经济上取得了大幅度的增长。
正如美国通用电器公司的董事长威尔逊所说的:“我整天没做几件事,但有一件做不完的工作,那就是规划未来。
”因此,大至国家,小至一个部门,领导者必须抓好制订规划的工作。
规划做得好坏,体现了一个领导者的水平高低,也是上级主管部门对其进行工作考核的—项重要内容。
2.制订规划的原则(1)开拓、求实的原则。
规划的制订,不能墨守成规,应有开拓和创新。
既有一定的难度,又带有挑战性,还有实现的可能。
这样,既有利于满足职工的信任感,又有利于发挥他们的积极性。
(2)目标有明确方向的原则。
因为目标方向和管理效能成正比,其公式为:管理效能=目标方向×工作效率。
如果目标方向明确,工作效率越高,管理效能也就越高,否则,目标方向错误,工作效率越高,损失也就越大。
(3)规划的全局性原则。
根据系统论的观点,子系统不能背离母系统赋予的任务,否则就破坏了整个系统的有效运转。
所以,规划必须从大处着眼,从小处着手,要与全局规划的拍子相吻合。
(4)规划的点、面结合原则。
在制订规划时,既要从全局出发,注意到各方面的综合平衡。
例如;在制定经济规划时,一方面要考虑到技术、资金、原料、能源和人力综合平衡,另一方面还要考虑到与此有关的教育、科技、环境规划等方面的综合平衡。
也要突出重点,就是不要平均用力,像撒胡椒面,面面俱到,在时间上应有先有后,在力量上应有轻重缓急。
突出重点,实质上就是把力量放在需要着重发展的方向。
最忌讳的就是将目标作加法运算,拼成一个规划。
3.制订规划的步骤(1)对本系统的现状作全面细致的调查研究。
这是制订规划必须进行的一步,也是对本系统情况的一次全面衡定,在此基础上,才能制订出可行性很强的规划。
(2)确定规划目标。
确定规划的目标,是规划设计的灵魂。
因为在任何情况下,只有方向明确,才能决心大。
目标不明确,执行人员就会无所适从,这样的规划,没有什么价值。
因此,目标的确定是制订规划的关键环节,需要认真对待。
(3)建立指标评价体系。
所谓建立指标评价体系,就是为了检验规划和目标的可行性指数,需要制订一系列的评价指标和分指标。
在规划的执行过程中,通过这些评价指标的实现程度,来衡量规划的成功与否,是否需要修正。
着名的管理学家德鲁克曾指出:真正的困难不是确定我们需要哪些目标,而是确定如何衡量这些目标。
(4)目标预测。
目标预测就是对未来的目标和本系统的发展趋势、前景进行科学的测算,充分地估计到各种因素的干扰,使制订的规划落到实处。
(5)选择发展重点,进行可行性保证。
在一个组织中,工作的进行不是齐头并进的,因此,在制订规划时,应该根据本组织的特点,功能,人才的智力结构等因素,选择重点和突破口。
经过以上的努力,对制订规划是否具有科学性、合理性、经济性以及可行性,还必须邀请有关专家进行全面的分析论证,然后,才能决定是否组织实施。
4.规划的实施制订出来的规划,只有付诸实施,才具有意义。
而作为一个领导者,既是规划的制订者,又是规划实施的监督者。
因此,在规划实施中,领导者应该注意以下事项。
(1)规划实施的有恒性。
规划不是三天两晌的事,它要持续较长的时期,少则三年五载,长则达几十年。
因此,在规划的实施进程中,应该持之以恒,保持相对的稳定性,切勿朝定夕改。
否则将会使人心动荡,信任感降低,大大削弱领导者的影响力。
(2)规划实施的可靠性。
规划只是观念性的东西,而要把观念性的东西转变为现实性的东西,作为领导者绝不能就此满足,而应该采用具体措施,使规划得以落实。
为此,领导者还应制订一系列规章制度,给规划的顺利推行提供可靠的保证,否则,规划就只能停留在语言上,毫无价值。
(3)规划实施的协调性。
在规划实施中,为了能使规划顺利推行,领导者还要建立一个有效的信息反馈系统。
通过这个系统,可以及时了解规划执行的情况以及规划在具体实施中所遇到的问题,以便于进一步完善,使规划的各个部分更加协调。
(三)决策职能1.决策的概念所谓决策,用通俗的话说,就是人们为了某一件事情拿主意下决心作出合理选择的过程。
一个思维深刻、意志果断的人,常常能在紧急的情况下当机立断,作出正确的选择。
决策不仅是人们日常生活中的一个普遍问题,而且也是一个领导者在组织管理活动中,随时随地都能遇到的问题。
因为一个领导者,其真正的工作就是指挥全局,作出正确的决策。
正如西蒙(H。
Simon)所说:“决策贯彻于管理全过程,管理就是决策”。
成功的决策在我国历史上有许多范例。
例如:朱升在朱元璋创业时期,提出“广积粮,高筑墙,缓称王”的政治决策。
南晋“淝水之战”,谢玄借秦王移兵之机,果断出击,大败秦兵等等。
这些历史上杰出的人物,他们对事物的决策,大都靠个人的聪明才智和知识经验,这些都属于经验型决策。
而在现代社会条件下,只有科学的决策,才能使事业兴旺发达。
所谓科学决策,就是领导者根据一定的科学依据,运用科学的方法和先进的技术进行决策。
因此,这就要求决策者要有很高的素养,遇事能果断地、正确地作出决策。
2.决策的种类决策有不同的种类,从不同的角度,可以作如下划分。
(1)按照决策程序的固定性,可以分为程序型和非程序型决策。
所谓程序型决策,又称为常规型决策。
它是指人们在工作中经常出现的一种例行性决策,它通常有规可循,有法可依,有现成的模式。
使用这种决策,虽保险、稳妥,但缺乏创造性。
所谓非程序型决策,又称为非常规型决策。
它通常是指偶然发生的或首次出现的一种新的、未程序化的多样性决策。
这种决策虽具有一定的创新性,但由于一些因素不可控,所以,容易出现误差。
因此,它要求决策者要有一定的知识、阅历和掌握相当丰富的经验,以及具有敢于承担风险和善于决断的能力。
(2)按照决策的性质可分为确定型决策和非确定型决策.确定型决策具有确切的依据,决策的结果往往比较精确。
对于这种决策,领导者只要根据已有的情报,选择最佳方案就行了。
但须注意的是,领导者在选定最佳行动方案后,必须坚定不移,否则,也一样不会有好结果。
非确定型决策是指在各种方案下,所出现的结果不能确定的决策,其原因主要是由于这种决策受到多种因素的影响,其事态的发展往往不依决策人的主观意志为转移,决策人对其结果也无法最后肯定。
对此,领导者不能急于求成,而要“摸着石头过河”,既不要过于自信,也不要轻率从事。
把注意力放在信息反馈和情报的收集上,及时总结经验,随时准备应付事变。
(3)从决策有无对手和是否承担风险的角度,可以分为竞争型和风险型决策。
所谓竞争型决策,就是说这类决策带有与对手的竞争性。
对于这类决策,决策者必须充分地了解自己和竞争对手,“知己知彼”。
知己,则可以扬长避短;知彼,则可以避实击虚。
如果自己一时不如对手,则可暂时退却,以退为进,积蓄力量。
或是变换手法,出奇制胜。