在销售和收款系统中产品销售业务大体分为以 下几个基本环节 • 销售报价 • 销售合同签订 • 销售开票 • 商品发货 • 财务结算
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销售与收款业务流程分析
在销售和收款系统中业务同时涉及部门众多，除客户外， 还包括以下部门：
• 销售部 • 信用审核部 • 仓储部 • 发运部 • 开单部 • 财会部等
• 收款业务：对于赊销的情况，可通过“应收账款”核算， 该科目按购货单位设明细账，待收回货款时，再从该科 目贷方销账。并进行客户偿债能力和信用的分析及坏账 损失的估计。月末结账后编制销售收入、成本、税金、 费用、利润汇总表。
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销售与收款业务流程分析
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主要内容
• 1、 销售与收款核算概述 • 2 、 销售与收款业务流程分析 • 3 、 销售与收款核算和管理的特点
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销售与收款核算概述
不同类型的企业销售活动不完全相同，对应的会计核 算也有区别。具有典型意义的两类企业是工业企业和商 业企业。在此讨论的内容以工业企业为主。涉及以下几 方面的核算：
• 信用和价格检查 • 在处理销售业务时，与其他子系统进行数据传
输和调用 • 系统根据生效的销售合同文件及时更新客户档
案文件
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收款流程
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收款流程
• 收款单录入,信息保存到收款单文件 • 根据收款单文件进行记账，系统自动生成记账
• 业务频繁，数据量大 • 数据的真实性、准确性要求高 • 销售活动参与者众多，数据的实时性要求高 • 业务内容及核算方法比较复杂，可靠性要求高 • 信息加工的深度要求较高，应具备一定的统计
决策支持信息的要求 • 关于与其他会计子系统集成使用方面的要求
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销售管理流程
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销售管理流程
• 客户基本资料的输入 • 日常核算的原始数据的输入
➢ 报价单的输入 ➢ 销售合同的输入 ➢ 销售发票的输入 ➢ 销售退货单的输入
在IT环境下 ,销售与收款子系统的主要目标如下几方面 ： • 在系统的初始设置方面完成用户自定义功能的要求 • 在信息采集方面，能够全面、准确地收集销售信息的要求 • 在信息记录、加工和处理方面的要求 • 在信息传递和流程管理方面的要求 • 在资料管理、风险控制方面，实行价格管理与信用管理，防
范经营风险的要求 • 关于信息查询、输出方面，做到多角度销售分析，提供销售
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销售与收款子系统的目标
传统手工的会计系统中，销售核算 需要解决 ： • 产成品的核算与管理 • 销售的核算与管理 • 利润的核算与管理
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销售与收款子系统的目标
凭证并将凭证转入账务处理子系统 • 录入收款单数据的同时,更新客户文件信息 • 将销售发票文件和收款单文件（包括预收款记
录）进行核销结算 • 根据应收账款情况和企业所采用的坏账准备政
策，及时准确计提坏账准备
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销售与收款核算和管理的特点
•
应交税金——应交增值税
•
应收账款
•
银行存款”等科目。
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销售与收款核算概述
产品(商品) 销售利润 =
产品(商品) 销售收入 —
产品(商品)
产品(商品)
产品(商品)
销售税金及附加 — 销售成本 — 销售费用
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计算机会计学 Accounting Information System
第四章 销售与收款核算与管理
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本章知识要点
• 销售与收款子系统的特点与主要设计目标；
• IT环境下销售与收款系统的业务处理流程、数据流程 的 基本要点；
• 销售与收款子系统日常处理流程及各单据之间的数据 关系；
•价格管理与信用管理方法与流程；
•销售与收款子系统的常用数据文件及其结构、作用和特 点；
•销售与收款子系统基础设置内容及作用、日常业务处理、 转账处理以及统计分析；
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第一节 销售与收款核算与管理需求分析
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• 销售收入的核算
• 销售费用的核算
• 销售成本的核算
• 销售过程中的税金的核算
• 应收账款的核算
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销售与收款核算概述
企业的销售业务核算主要涉及以下科目：
•
产品（商品）销售收入
•
产品（商品）销售成本
•
销售（经营）费用
•
产品（商品）销售税金及附加
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销售与收款核算概述
• 销售业务：销售业务发生后，根据销售发票登记“销售 收入”，“应交增值税—销项税”、“银行存款”或 “应收账款”等账户。月末结转“销售成本”和“销售 税金及附加”。“销售费用”一般在费用发生时登记。 销售收入和销售成本科目，应按产品品种和规格设置明 细账。销售费用则按费用的类别设明细账。“应交税 金—应交增值税”科目可设置三栏账，也可设置多借多 贷的多栏账。
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销售与收款业务流程分析
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第二节 IT环境下 销售与收款子系统的流程分析
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Slide ‹#›பைடு நூலகம்
主要内容
• 1、销售与收款子系统的目标 • 2 、销售管理流程 • 3 、收款流程