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人际关系沟通管理(冲突管理)
使我们感到困惑的是,为什么采取合作方式解决冲突明显有 效,但却不被广泛采用呢?其主要原因是:
(1)由于时间的限制,冲突双方难以彻底了解和面对隐藏在 冲突冲的内在的问题和原因。
(2)采用合作方式的过程与群体的规范不相容。 此外,采用合作方式还要受到组织文化和领导形态的影响, 一般来讲,实施参与管理的组织中的管理者比采用集权式的管理 者易于采用合作的方式。而且及时在世和合作的组织文化中,合 作的方式也只是在计划,政策制定等方面最为有效,当冲突内的 情绪化因素过多时,采用合作的管理方式反而会导致更大的冲突。
(1) 冲突的内容或争论的问题微不足道,或只能 暂时性的,不值得耗费时间和精力来面对这些冲突。
(2) 当管理者的实际权力与处理冲突所需要的权 力不对称时,回避的态度可能比较明智。例如,作为一 名中低层管理者面对公司高层管理者之间的冲突时,采 取回避的方式可能会好一些。
(3) 在较分权的情况下,下级或各单位有较大的 自主权。
合作
合作是指冲突双方愿意共同了解冲突的 内在原因,分享双方的信息,共同寻求对双 方都有利的方案,采用这一管理方式可以使 相关人员公开的面对冲突和认识冲突,讨论 冲突的原因和寻求各种有效的解决途径。在 下述情况下适于采取合作的管理方式: (1) 相关人员具有共同的目标并愿意达成 协议。 (2) 一致的协议对各方有利。 (3) 高质量的决策必须以专业知识和充分 的信息为基础。
处理员工冲突的策略
在公平公正的前提下,管理者应针对不同的冲突选择相应的 解决办法:
• 合作策略——鼓励冲突双方把他们利害关系结合起来,使对方要
求得到满足。分享策略——让冲突双方都能得到部分满足,即在 双方要求之间寻求一个折中的解决方案,互相作出让步。
• 回避策略——估计双方冲突可以通过他们自身的自我调解加以解
采取合作管理方式应遵守的原则: (1) 在焦点问题上,双方要相互沟通和反馈。 (2) 在分析问题和制定可行性方案之后考虑妥协。 (3) 在认真检查自己想法的基础上,了解对方的想法。 (4) 不要事先设定对方的人格,如缺乏涵养、粗暴无礼、神 经病等。 (5) 目前所做的永远比过去重要。
利用合作的方式有效管理冲突必须以上述原则为依据。虽然 合作的方式被认为是最佳的方式,但前四种也有其适用的情况。 对冲突的双方来讲,有时需要通过第三者的协助来促进达成合作 的方式。
回避
回避是指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,
有回避倾向的管理者不仅回避冲突,而且通常担当冲突 双方的沟通角色。当其被要求对某一争论表示态度时, 他往往推托说:“我还没有对这一问题作深入的了解”, 或“我必须收集到更多的资料”等等。管理者采取这一 态度并不能解决问题,甚至可能给组织带来不利的影响, 但在以下情况下采取回避的管理方式可能是有效的:
强迫
强迫是指利用奖惩的权力来支配他人,迫使他 人遵从管理者的决定。在一般情况下,强迫的方式 只能使冲突的一方满意。经常采用此种管理方式来 解决冲突是一种无能的表现,有此倾向的管理者通 常认为冲突是一方输另一方必然赢,当处理下级的 冲突时,经常使用诸如降级、解雇、扣发奖金等威 胁手段;当面临和同级人员之间的冲突时,则设法 取悦上级以获得上级的支持来压迫冲突对方,因此 经常采用这种解决冲突的管理方式பைடு நூலகம்往会导致负面 的效果。在以下情况下,这种方式具有一定的作用: (1) 必须立即采取紧急的行动。 (2) 为了组织长期的生存与发展,必须采取某些 临时性的非常措施。
决,就可以回避冲突或用暗示的方法,鼓励冲突双方自己解决分 歧。
• 竞争策略——允许冲突双方以竞争取胜对方,赢得别人的同情与
支持。
• 第三者策略——当存在冲突双方可接受的另一位有权威且有助于
冲突解决的第三者时,就可以通过他来解决冲突。
最实用的管理
——冲突管理
人际冲突管理(Interpersonal Conflict)是指 角色期望对象和角色期望的发出者之间的沟通等行 为问题,可广义届定为两种冲突:
(1)在某些实质性问题上的不相容的利益; (2)包含负面的情绪,如不信任、恐惧、拒绝 和愤怒等不相容的行为。
虽然两类冲突通常互相作用,混杂在一起,但处理 两类冲突的方法却有很大的区别。处理前者必须着 重问题的解决,如采取合作与谈判的方式,有利于 增进冲突双方的利益;而对待后者则强调修正冲突 双方的观点和正面关系的培养。一般来说,第三者 的介入可以帮助解决上述两种冲突,例如劳资冲突 之间的调停者或仲裁者,部门之间冲突中的总经理 等,都是解决冲突的力量,冲突管理有各种方法, 包括回避、平滑、强迫、妥协与合作。
妥协
妥协是指在冲突双方互相让步的过程中以达成一种协议的局 面。在使用妥协方式时应注意适时运用,特别注意不要过早采用 这一方式,如果过早会出现以下问题:
(1) 管理者可能没有触及到问题的真正核心,而是就事论 事的加以妥协,因此缺乏对冲突原因的真正了解。在这种情况下 妥协并不能真正的解决的问题。
(2) 也可能放弃了其他更好的解决方式。 妥协这是谈判的一个组成部分,谈判是指两个以上的个人或 团体彼此有着共同且相互排斥的利益,通过讨论各种可能达成协 议方案的过程。根据维斯(M.Ways)有关妥协在谈判中的作用 的观点:“谈判已成为自由社会中不可缺少的必要程序。它使我 们在妥协彼此的利益冲突时,了解到彼此的共同利益,而这种方 法几乎比人们截至目前为止所采取的其他方法更为有效。” 这种解决冲突的管理方式适用于一下情况: (1) 对双方而言,协议的达成要比没有达成协议更好。 (2) 达成的协议不止一个。
平滑
平滑是指在冲突的情况下尽量弱化冲突双方的 差异,更强调双方的共同利益。采取这一方式的主 要目的是降低冲突的紧张程度,因而是着眼于冲突 的感情面,而不是解决冲突的实际面,所以这种方 式自然成效有限,当一下情况发生时,采取平滑的 管理方式可有临时性的效果:
(1) 当冲突双方处于一触即发的紧张局面。 (2) 在短期内为避免分裂而必须维护调和的局 面。 (3) 冲突的根源由个人的人格素质所决定, 企业目前的组织文化难以奏效。