方法最重要的功能是透过事先的规划，做 为一种提醒与指引。
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时间的四项独特性
1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不 会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 2、无法积蓄：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。 无论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时 间是任何活动所不可缺少的基本资源，因此，时间是无法取代的。 4、无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失， 则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人 都无力挽回。
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分清工作的缓急轻重
现在不妨回顾下上周的工作和生活，你在哪个象限花费的时间最多？ 请注意，在划分第一象限和第三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误 认为重要的事，其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的 目标，如果答案是否定的，应该归入第三象限。 那你是否知道在哪一方面如果持续有优异的表现，对个人生活和工作 会有极大的帮助？ 这个问题曾经调查过数万人，发现绝大多数答案可以归类如下： 1、改善人际关系 2、改善事先准备工作 3、更周详的规划与组织 4、保持积极的心态 5、充实自我 6、不断增加个人能力 这些都是属于第二象限的，因此也都是重要的事，如果你的答案也属 于ART原则
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的： 1、具体的（Specific）：有人说“我要做一个伟大的人”。这就是个不具体的目标。 目标一定是要具体的，比如说你想把英文学好，那么你就订一个目标：每天一定要背 十个单词、抄一篇文章。 2、可衡量的（Measurable）：任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标 准，你的目标越明确，就能提供给你越多的指引。比如你要盖一套房子，先要在心里 有个底。房子要多大？是几层楼？需要几个卧室？有了这些明确的标准，你才会有计 划的去实施。 3、可达到的（Attainable）：不能达到的目标只能说是幻想，太轻易达到的又没有 挑战性，应该经常不断的去设定具挑战性但做得到的目标。 4、相关的（Realistic）：目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性， 比如一个公司的员工，整天考虑的不是怎么样去把工作做好，却一心想去做明星，又 不肯努力奋斗，在一天天的消耗中丧失学习、工作能力。不思进取，不努力提高工作 能力，最终会被公司、社会所遗弃。 5、基于时间的（Tangible）：任何一个目标的设定都应该考虑时间限定，比如你说： “我一定要拿到律师证书”。目标是很明确了，只是不知道是在一年内完成，还是十 年后才完成？
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大石头理论
如果把你一星期的时间看作是七个桶的容量，你在没有计划 的前提下使用这些桶，并且用些小鹅卵石和沙子，或是任何你走 在路上遇到的碎片来装满你的桶，很快，你的桶将没有空间来装 那些有价值的Big Rocks(可理解为大石块)了。你的桶被装满的 速度比你想像中还快，而且一旦你的桶全被装满了，你也就不能 再改变什么了。你不可能得到更大的桶。 你应该做的事是先把Big Rocks放进桶，接着再把小鹅卵石 和沙子放在其旁边。 事先做好你下一周的计划，先安排放入你的Big Rocks。这 是和MITs(意指一天当中最重要的事情)相似的一个概念，就是把 范围由一天变成一周。Big Rocks是你这周的MITs。
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制定规则、遵守纪律
有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习 没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课 时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一 个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃 缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时 间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重 要的事情就没有空位了。” 因此，我们说，制定规则，遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系， 将影响缩小在最小范围内。
如何有效率的利用时间呢？
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华
越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来 换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有 增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率 的使用时间。如何有效率地利用时间呢？
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明确目标
在人生的旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何
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有计划、有组织的进行工作
所谓有计划、有组织的进行工作，就是把目标正确的分解成工作 计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。通常体现 在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列 3、按排列顺序进行处理 4、学会说“不”，一旦确定哪些事情是重要的，对那些不重要的事情 就应当说“不” 5、劳动的价值不在于花费时间的多与少，而在于取得的成果。不要过 于追求完美，而要追求办事效果。
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主观原因
2、目标不明 缺乏计划 抓不住重点 分不清主次 3、技巧不够 缺乏优先顺序 做事有头无尾 不会拒绝别人的请求
1、观念不对 进取心不足 缺乏时间意识 态度消极悲观
4、习惯不好 5S整理整顿不足 工作作风拖拉 行为懒散不主动
5、组织不当 工作流程不畅 标准不明确需返工 相互配合衔接不当
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80%Hidden causes
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与别人的时间取得协作
任何人类的组织，不论大小，都具有周而复始的节奏性、周期性；而 我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问的要与周边部门或人发生 必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是 说要与别人的时间取得协作。 同样的，当我们需要到某个部门去参观学习，也需要提前与该部门人 员进行预约，双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。 否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外！ 大家想想，我们是不是也在经常抱怨外部的打扰（电话、来访等）、 突发事件！既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格 要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱， 多一份从容！
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30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要 的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里 遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能 说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准 备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦 肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短 的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为， 一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳 在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称 “电梯演讲”。
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二八定律
二八定律又名80/20定律、帕累托法则（定律）、最省力的法则等，被广泛应用于 社会学及企业管理学。 管理学：20%的产品或20%的客户，为企业赚得约80%的销售额； 经济学：20%的人手里掌握着80%的财富。 20%-symptom 日常生活中的“二八法则”：以下是二八定律在生活中的体现： 20%的人正面思考-------------------------80%的人负面思考 20%的人我要怎么做才有钱-------------80%的人我要有钱我就怎么做 20%的人爱投资----------------------------80%的人爱购物 20%的人有目标----------------------------80%的人爱瞎想 20%的人做简单的事情-------------------80%的人不愿意做简单的事情 20%的人如何能办到----------------------80%的人不可能办到 20%的人记笔记----------------------------80%的人忘性好 20%的人相信自己会成功----------------80%的人不愿改变自己 20%的人永远赞美、鼓励----------------80%的人永远漫骂、批评 20%的人会坚持----------------------------80%的人会放弃 20%的人敢于面对困难-------------------80%的人逃避现实
处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老 人，假设生活没有任何目标，每天只是刻板的吃饭和睡觉，虽然生活 无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 有目标才有结果，目标能激发人的潜能，那么我们究竟如何选择 或是制定正确的目标呢？我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方 面：一是目标要符合自己的价值观，二是要了解自己目前的状况。
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时间流逝
以下是你必须要知道的真相
1、平均每八分钟会受到一次打扰
2、平均每次打扰用时大约是五分钟，总共大约四小时。 3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。 5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。 6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之 前的三到五倍。 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费 时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
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有计划、有组织的进行工作
有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，我们请大家记住： 1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真 正身体力行，否则永远没有收获。 2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。 美国的成功学家格林演讲时常对观众开玩笑说，美国最大的快递公司-联 邦快递，其实是他发明的。他不说假话，他的确有过这个主意，可能世界上还 有一万个和他有同样想法的人。60年代，格林在工作中经常会将文件从美国的 一端送到另外一端，当时他就想，如果有人能够开办一个能将重要文件在24小 时之内送到任何目的地的服务，该有多好！这个想法在他脑海中驻留了好几年， 直到有一个名叫弗列德· 史密斯的家伙真的把这个主意转化为实际行动。 这个故事的教训是：成功将一个好主意付诸实施，比在家空想出一千个好 主意要有价值的多。