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用友U8 合同管理主要功能介绍

可以制定合同条款分类、设置合同条款内容
可以对合同进行分组设置(第二维度)
一、专业知识及术语
合同术语:
名词
说明
合同阶段 合同阶段组
设置合同需要经过的各种阶段名称 设置不同类型的合同需要经过合同阶段
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
三、业务流程图
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
质保金业务的处理
完善销售合同的分期收款业务
增加销售合同生成合同执行单的功能。
可以在销售管理发货单界面,点击“执行”,推式生成合同执行 单。
也可以在《合同管理》的合同执行单中参照销售发货单生成合同 执行单。
销售发票增加质保金字段,用于记录合同结算的 质保金金额
在合同结算时,可以结算质保金,在销售发票中可以记录结算的 质保金金额。
接口关系图 参数设置 关键单据说明
四、产品功能介绍-接口关系图
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
接口关系图 参数设置 关键单据说明
四、产品功能介绍-参数设置
1)启用合同执行单:默认为不选择,则在 合同中不可录入合同执行单,可选择为启 用; 2)自动生成质保金结算单:默认为不选 择,则表示合同执行单生成合同结算单时, 会按照合同执行单表体的质保金比例自 动生成质保金的合同结算单; 3)根据收付款计划自动生成结算单:默 认为不选择,则表示系统根据合同收付款 计划自动生成合同结算单。
Unit 1采购合同的分期付款业务
应用场景
陕柴重工(408厂)。 关键进口毛坯件采购合同的分期付款业务,主要模 式是以合同标的为主线,针对不同的合同执行阶段, 分阶段进行分期付款 针对合同约定的付款阶段(一般有预付款、收货付 款、安装付款和质保金等几个阶段),在合同执行 到某个阶段的时候(有明确的确认过程),进行合 同付款
合同阶段
支持多选
收付比例累计必须等于100%
四、产品功能介绍-关键单据说明
编辑显示模板
四、产品功能介绍-关键单据说明
可参照相关单据拉式生成 合同阶段必填
只显示已生效并且启用合同阶段的 合同
四、产品功能介绍-关键单据说明
选择对应的合同阶段
推式生成合同执行单
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
销售执行单
销售质保金结算
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
参照请购单生成合同
应用场景
西安盾安电气 (ERP2+合同+成本) 需要根据MRP计划生成采购合同,合同执行后再生成 采购订单,希望能够实现计划到合同、合同到采购、 采购到入库的完整业务流程,并能查看采购的执行情 况,计划信息、合同信息、订单信息、质检、入库信 息、发票信息等。
物料需求——请购单——采购合同——采购订单—— 到货单——质检——采购入库
合同参照请购单
参照请购单生成合同。
参照请购单生成合同
同一请购单不允许同时下达合同和采购订单
超请购下达合同的控制:按采购管理的选项“允许超请
购订货选项”的设置控制,与参照请购单生成订单处理相同 如果未选择,则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允 许超过请购单数量。 如果已选择,则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允 许超过请购单数量*(1+请购超额上限)。
Unit 1采购合同的分期付款业务
基础设置
收付款协议:收付款协议档案立账基准增加阶段完成时间。 质保金阶段:合同阶段档案中增加质保金阶段的标识。
合同录入
启用合同阶段的合同,收付计划控制必录,且收付计划合计为100%
合同执行
增加采购合同执行单 入库单、到货单推式生成采购合同执行单 采购合同执行单拉式生单
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性

专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
接口关系图 参数设置 关键单据说明
四、产品功能介绍-关键单据说明
需要在显示模板中设置显示“启用 阶段”、“合同阶段组” 启用阶段选择“是”之后,可以选 择需要的合同阶段组
四、产品功能介绍-关键单据说明
启用阶段后,收付计划中必须选择
课程编号:U890产品培训-合同管理
无锡瑞友软件科技有限公司 2011年4月9日
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
一、专业知识及术语
合同术语:
名词
说明
单据组
合同类型分类 合同类型 合同项目组 合同条款分类 合同条款 合同分组
对合同管理中的所有单据模板进行分组管理,分为期初合同模 板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在新增合同 时,在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组, 可以形成不同样式的合同。 将合同类型进行分组归类 定义合同的属性:合同性质、收付方向、文本类型、控制类型 及允差(控制数据权限) 可以设置合同项目组,来统计合同项目的收入、成本和毛利。 可以对合同条款进行分类
合同开票
参照采购合同执行单生成采购发票 采购合同结算 质保金业务的处理
合同收付
参照合同执行单生成收款单、付款申请单、付款单
采购合同分期付款业务流程图
合同基础设置
•以此计算合同执行 单的到期日,提前付 款会提示
合同基础设置
参照采购合同执行单生成采购发票
合同结算
增加采购合同结算,对合同执行单和发票进行勾 兑。
采购合同结算
合同收付
参照合同执行单付款申请单、付款单
合同收付
对于提前付款的控制
合同收付
对于阶段的收款控制
质保金业务的处理
启用阶段的购销类合同,质保金计算方式为总额 质保金,不支持标的质保金的计算方式;
收付类合同,支持两种计算方式:总额质保金\标 的质保金;
含质保金的购销发票,财务制单要入单独的科目 。
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