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用友U8+ 合同管理


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合同管理-接口
采购管理
合同执行 应付管理 应付款核销 合同管理 应收管理 应收款核销 生单 生单 CRM 生单
销售管理
数据采集
资金管理
进口管理
出口管理
合同管理-业务流程
(普通/分阶段/出口)
销售机会/报价单
(分阶段收付)
综合性项目
(普通/分阶段/进口)
请购单
销 售 管 理
(普通/分阶段/进口)
合同管理(签订) 收款型/收付款型/付款型 销售订单
合同执行
• 合同执行单录入 • 合同执行单生效 • 参照生成订单
合同结算
• 合同结算单 • 发票
合同收付
• 合同预收预付款 • 合同收付款
பைடு நூலகம்
合同报表
• 合同统计表 • 合同收付款执行 统计表 • 合同执行表 • 合同履行跟踪表
不分阶段采购合同
设:有一张桶装水采购合同, 一次性付款,有请购单. 约定: 确保送来的水包装完整 签订后 追加约定,质保7天
合 同 管 理
推式 生单 参照
采 购 管 理
(普通/分阶段/进口)
合同阶段 预警 合同执行单
推式 生单 参照
采购订单
销售发货 销售出库 销售发票
采购到货 采购入库 采购发票 合同执行汇总
合同 管理
(分阶段管理)
应收 应付
合同收付款 核销
合同管理中合同状态图
合同管理-框架应用
合同管理
• 合同录入 • 合同生效 • 合同结案
用友 U8+ 合同管理
主讲人:张朋
合同管理使用优势
执行流程不规范,导致漏审和相关资料不完善,带来了法律风险 保管、查阅不便,信息及时性差 合同执行周期长,涉及人员、流程众多,管理者监管难度大 收付款阶段多,难及时有效跟踪 票据与收付阶段难以对应
客户关系、订单、请购单、收付款等业务众多,工作协同复杂
分阶段采购合同
设: 文总购买空调签订采购合同
总价1W
首先付定金 2K 安装后付 6K,余质保金2K
一周后付清
合同的其他类型合同
销售类合同
收付类合同
进出口类合同 其他类合同
注意事项
• 进口合同不支持期初。 • 进口合同不支持阶段。 • 进口合同不支持合同执行单与结算单。
合同单据处理-合同结案
合同结案设置 自动结案:系统依据结案条件由定时任务自动对合同结案。 到达合同数量时自动结案—总量控制/明细控制:合同执行数量达到总数量或合同标的每行执 行数量达到合同标的数量时自动结案。 到达合同金额时自动结案:当合同执行金额达到合同总金额时自动结案。 依据合同结束日期自动结案:当合同系统日期超过合同结束日期时自动结案。 手工结案:必须由手工进行结案操作,合同才能结案。 采购、销售、进口、出口类合同严格控制结案条件:选中表示相应合同存在未审核的订单或存在已审 核、而未核销完成的发票时,不允许结案。未选中则给出提示,用户可选择是否结案。 不允许结案条件 存在未生效的合同变更单或执行单据(合同执行单、结算单)。 已生效的合同结算单的本币和原币有余额。 若合同严格控制结案条件,且存在未结算完的合同执行单。 结案后的控制:合同不能变更、执行,不能收付款;后续的订单不允许修改、变更、删除,但不影 响订单的关闭和后续执行。
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