合同大事记数据权限
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
合同操作日志
合同操作日志
合同操作日志
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
合同执行单、合同变更、 合同执行单、合同变更、合同结算单增加审批流控制 支持按收付计划自动生成合同结算单。 支持按收付计划自动生成合同结算单。 平台预警任务的改进 支持合同执行控制的多允差控制 支持合同执行控制的多允差控制 合同帐表的改进 合同执行明细表中增加显示单据表体自定义项 相关信息。 合同汇总统计表和合同明细统计表，购销类合 同增加入库出库发货等信息的显示。合同履行跟 踪表增加各个跟踪单据日期的列示。
课程编号： 课程编号：
U890产品培训 合同管理 产品培训-合同管理 产品培训
无锡瑞友软件科技有限公司 2011年4月9日 年 月
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
一、专业知识及术语
合同术语：
名词 单据组 说明 对合同管理中的所有单据模板进行分组管理，分为期初合同模 板组和日常合同模板组两组进行管理。主要作用是在新增合同 时，在"合同设置"——"合同单据模板组"选择设置好的模板组， 可以形成不同样式的合同。 将合同类型进行分组归类 定义合同的属性：合同性质、收付方向、文本类型、控制类型 及允差（控制数据权限） 可以设置合同项目组，来统计合同项目的收入、成本和毛利。 可以对合同条款进行分类 可以制定合同条款分类、设置合同条款内容 可以对合同进行分组设置（第二维度）
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
六、应用价值
采购合同分阶段执行以及分期付款的实现，解决 的大型工业企业大型设备等采购周期长的合同管理 与监控问题； 采购合同参照请购单生成，解决了生产计划与采 购合同的关联问题，使整个计划供应仓储生产形成 了闭环； 其他改进，增加了合同管理在安全性、关联性、 易用性的卖点。
合同参照请购单
参照请购单生成合同。 参照请购单生成合同。
参照请购单生成合同
同一请购单不允许同时下达合同和采购订单 超请购下达合同的控制： 超请购下达合同的控制 按采购管理的选项“允许超请
购订货选项”的设置控制，与参照请购单生成订单处理相同 如果未选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允 许超过请购单数量。 如果已选择，则所有参照该请购单的合同累计执行数量不允 许超过请购单数量*（1+请购超额上限）。
实现方法
在采购订单表头录入合同号， 在采购订单表头录入合同号，系统按规则自动匹配对应采购合同 的记录行 。 匹配记录行的价格带入到采购订单中 采购订单除了执行直接参照来源之外，还同时执行对应采购合同 采购订单除了执行直接参照来源之外， 。
合同平行执行
合同平行执行
按相同存货进行匹配， 带入合同上的单价、税 率，按订单上的数量重 新计算
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
1采购合同的分期付款业务 Unit 1采购合同的分期付款业务 应用场景
陕柴重工（408厂）。 关键进口毛坯件采购合同的分期付款业务，主要模 式是以合同标的为主线，针对不同的合同执行阶段， 分阶段进行分期付款 针对合同约定的付款阶段（一般有预付款、收货付 款、安装付款和质保金等几个阶段），在合同执行 到某个阶段的时候（有明确的确认过程），进行合 同付款
增加采购合同结算，对合同执行单和发票进行勾 增加采购合同结算， 兑。
采购合同结算
合同收付
参照合同执行单付款申请单、 参照合同执行单付款申请单、付款单
合同收付
对于提前付款的控制 对于提前付款的控制
合同收付
对于阶段的收款控制 对于阶段的收款控制
质保金业务的处理 启用阶段的购销类合同， 启用阶段的购销类合同，质保金计算方式为总额 质保金，不支持标的质保金的计算方式； 质保金，不支持标的质保金的计算方式； 收付类合同，支持两种计算方式:总额质保金\ 收付类合同，支持两种计算方式:总额质保金\标 的质保金； 的质保金； 含质保金的购销发票， 含质保金的购销发票，财务制单要入单独的科目 。
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采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
合同权限
合同功能权限
合同大事记数据权限
必须具备合同的大事记功能权限 必须具备操作员单据的权限。 必须具备操作员单据的权限。 如合同录入员demo 大事记录入员lifen2 demo， lifen2、 如合同录入员demo，大事记录入员lifen2、lifen3
四、产品功能介绍-关键单据说明 产品功能介绍-
启用阶段后， 启用阶段后，收付计划中必须选择 支持多选 合同阶段 收付比例累计必须等于100% 收付比例累计必须等于
四、产品功能介绍-关键单据说明 产品功能介绍-
编辑显示模板
四、产品功能介绍-关键单据说明 产品功能介绍-
可参照相关单据拉式生成 合同阶段必填 只显示已生效并且启用合同阶段的 合同
销售发票增加质保金字段， 销售发票增加质保金字段，用于记录合同结算的 质保金金额
在合同结算时，可以结算质保金， 在合同结算时，可以结算质保金，在销售发票中可以记录结算的 质保金金额。 质保金金额。
销售执行单
销售质保金结算
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
合同易用性
合同易用性
单据的改进 合同执行单和合同结算单增加单据编号设置功 能。 合同结算单支持自由项的携带及录入 合同相关单据支持插行操作 合同相关单据支持批改 合同支持复制行操作 合同变更，增加对质保金起止日期的变更 合同概要及列表增加用户常用字段的显示及查 询，如客户分类、地区分类、行业分类等
参照请购单生成合同 应用场景
西安盾安电气 （ERP2+合同+成本） 需要根据MRP计划生成采购合同，合同执行后再生成 采购订单，希望能够实现计划到合同、合同到采购、 采购到入库的完整业务流程，并能查看采购的执行情 况，计划信息、合同信息、订单信息、质检、入库信 息、发票信息等。 物料需求——请购单——采购合同——采购订单—— 到货单——质检——采购入库
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
合同平行执行
应用场景 耐德山花 与供应商签定采购供货合同， 与供应商签定采购供货合同，合同上有商品价格 大致的数量、扣款条例、付款比例等。 、大致的数量、扣款条例、付款比例等。 而在实际的采购业务中， 而在实际的采购业务中，采购订单或请购单的数 量是从MRP运算结果取的， MRP运算结果取的 量是从MRP运算结果取的，但价格要求从合同中 而有时价格要根据付款（扣款） 取，而有时价格要根据付款（扣款）条例对比业 务执行（比如质量结果）来取价格。 务执行（比如质量结果）来取价格。
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
合同关联查询
合同关联查询
专业知识及术语 业务流程图 产品功能介绍 业务应用场景描述 应用价值
采购合同分期付款 合同参照请购单生成 合同的平行执行 合同权限与工作流 操作日志 关联查询 易用性
合同易用性
合同平行执行
合同平行执行
对于手工录入、参照请购单、参照ROP计划、参照MRP/MPS计划、 对于手工录入、参照请购单、参照ROP计划、参照MRP/MPS计划、 ROP计划 MRP/MPS计划 出口订单、销售订单等不是根据合同生成的订单记录， 出口订单、销售订单等不是根据合同生成的订单记录，可以根据 用户录入的合同号自动匹配找到对应存货的单价，并带入相应订 用户录入的合同号自动匹配找到对应存货的单价， 单记录中，同时根据数量计算税额、 单记录中，同时根据数量计算税额、金额等
质保金业务的处理
完善销售合同的分期收款业务 增加销售合同生成合同执行单的功能。 增加销售合同生成合同执行单的功能。
可以在销售管理发货单界面，点击“执行” 可以在销售管理发货单界面，点击“执行”，推式生成合同执行 单。 也可以在《合同管理》 也可以在《合同管理》的合同执行单中参照销售发货单生成合同 执行单。 执行单。
按业务类型控制参照的存货属性
如果合同上业务类型为固定资产采购，则只能参照出固定资 产采购类型的请购单；只能录入资产类的存货作为标的。 如果合同上业务类型为普通采购，则只能参照出非固定资产 采购类型的请购单； 如果合同上业务类型为受托代销，则只过滤有受托代销的存 货，如果不是受托代销，应该不能显示受托代销的存货。
合同开票
参照采购合同执行单生成采购发票 采购合同结算 质保金业务的处理
合同收付
参照合同执行单生成收款单、付款申请单、付款单
采购合同分期付款业务流程图
合同基础设置
•以此计算合同执行 以此计算合同执行 单的到期日， 单的到期日，提前付 款会提示
合同基础设置
参照采购合同执行单生付款业务 Unit 1采购合同的分期付款业务
基础设置
收付款协议：收付款协议档案立账基准增加阶段完成时间。 质保金阶段：合同阶段档案中增加质保金阶段的标识。
合同录入
启用合同阶段的合同，收付计划控制必录，且收付计划合计为100%
合同执行
增加采购合同执行单 入库单、到货单推式生成采购合同执行单 采购合同执行单拉式生单