第2节 建立基础信息
2.职员档案
【例3.4】根据表3-2资料建立企业的职员档案。表3-2 职员档案
职员编码
职员姓名
所属部门
001
杨文
秘书科
002
李丽
秘书科
003
杨明
市场部
004
孙祥
供应部
05
王家东
销售部
06
柳弘
销售部
07
3.2.3网周健络课程制作特色财务部
3.2.3网络课程制作特色
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第3章
3.1.4企业机构设置
第1节 建立基础信息
1.部门档案
【例3.3】根据表3-1资料建立企业的部门档案。
表3-1 部门档案
部门编码
01 0101 0102 010201 010202
03 04 05
部门名称
总经理办公室 秘书科 市场部 供应部 销售部 人事部 财务部
3.2.3网络课程制作特色
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第3章
操操作作：：以以账账套套主主管管（（周周健健））身身份份注注册册进进入入 系系统统控控制制台台。在“用友通标准版10.2”窗口中， 执行“基础设置”|“机构设置”|“部门档案” 命令，打开“部门档案”对话框。
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第3章
操作：以账套主管（周健）身份注册进入系统 控制台。在“用友通标准版10.2”窗口中，执 行“基础设置”|“机构设置”|“部门档案” 命令，打开“部门档案”对话框。
2.职员档案
这里的“职员”是指企业的各个职能部门中参
与企业的业务活动，且需要对其进行核算和业务管 理的人员，如采购员、库房管理员、销售人员等。 职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表， 包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
3.2.3网络课程制作特色
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第3章
3.2.2企业机构设置
第3章
操作： 调整“部门编码级次” 。
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第3章
操作：在右框中输入部门编号、部门名称 以及部门属性等有关信息。
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第3章
操作：在右框中输入部门编号、部门名称 以及部门属性等有关信息。
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第3章
操作：在右框中输入部门编号、部门名称 以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的 使用。
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第3章
操作：在“部门档案”对话框中，调整 “编码原则”
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第3章
操作：操在作“：用在友“通部标门准档版案10”.2”对窗话口框中中，，执调行整 “案“”基编础码对设原话置则框””。|“基本信息” ，打开“编码方
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第3章
操作： 选择“编码方案” | “部门编码级次” 。
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第3章
第1节 建立基础信息
3.1.3企业机构设置
1.部门档案
按照已经定义好的部门编码级次原则输入部门 编号及其信息。例如，某部门档案编码规则如下: 分三级，各级位数为２２２。“第一层”编号长度 为２位；“第二层”编号长度２位；“第三层”编 号长度２位。部门编号应符合编码级次原则。部门 编号及名称必须唯一。
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第3章
操作：单击“开始”按钮，依次指向“程 序”|“用友通系列管理软件”|“用友通”， 然后单击“用友通”, 打开“注册〖控制台〗” 对话框。
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第3章
操作：单击“开始”按钮，依次指向“程 序”|“用友通系列管理软件”|“用友通”， 然后单击“用友通”, 打开“注册〖控制台〗” 对话框。
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第3章
3.1.1启用并注册系统
第1节 建立基础信息
【例3.1】以账套主管周健的身份在实验当日登 录注册300账套。
提示 ·在进行总账系统初始化之前应首先启动并注
册用友通系统。
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第3章
操作：单击“开始”按钮，依次指向“程 序”|“用友通系列管理软件”|“用友通”， 然后单击“用友通”, 打开“注册〖控制台〗” 对话框。
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第3章
操作：在“注册〖控制台〗”对话框中， 依次输入用户名、密码、选择账套、会计年度 和操作日期。
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第3章
操作：单击“关闭”按钮，进入“用友通 标准版10.2”窗口。
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第3章
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第1节 建立基础信息
3.1.2企业机构设置
1.部门档案
这里的“部门”是指在某使用单位管辖下的具 有分别进行财务核算或业务管理要求的单元体，不 一定与企业实际的职能部门相对应，如生产车间、 采购部门、销售部门等部门。由于在会计核算中， 往往需要按部门进行分类核算和汇总，有隶属关系 的上下级部门之间具有数据汇总关系，因此部门档 案主要用于设置企3.业2.各3网个络职课能程部制门作的特信色息。部门档 案包含部门编码、名称、负责人、部门属性、信用 信息等信息。
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操作：单击“开始”按钮，依次指向“程 序”|“用友通系列管理软件”|“用友通”， 然后单击“用友通”, 打开“注册〖控制台〗” 对话框。
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第3章
操作：单击“开始”按钮，依次指向“程 序”|“用友通系列管理软件”|“用友通”， 然后单击“用友通”, 打开“注册〖控制台〗” 对话框。
加工车间
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第3章
第2节 建立基础信息
3.2.2企业机构设置
1.部门档案
提示
·在进行部门档案设置时，负责人先不要输入。
·部门被其他对象引用后就不能修改和删除。
3.2.3网络课程制作特色
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第3章
第1节 建立基础信息
3.1.5企业机构设置
1.部门档案
【例3.3】根据表3-1资料建立企业的部门档案。
第3章
第1节 建立基础信息
建立基础信息
启动并注册系统 企业机构设置 往来单位设置
按 Esc 返回 ຫໍສະໝຸດ 计电算化第3章第1节 建立基础信息
建立基础信息，即公共基础设置，是初始设 置中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置 直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。
在系统管理中，我们已经建立了一个(300)账 套，并根据公司的实际情况及业务要求，经过整 理的基础设置除了编码方案和数据精度在创建账 套时设置外，其他基础信息的设置应在“系统控 制台”的“基础设置”中进行设置，当然也可在 其他系统模块中进行相关的设置，其结果均为它 们所共享。
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第3章
操作：在右框中输入部门编号、部门名称 以及部门属性等有关信息。请关注编码原则的 使用。
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第3章
操作：在右框中输入部门编号、部门名称 以及部门属性等有关信息，请关注编码原则的 使用。
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第3章
操作：单击“保存”，退出。
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第3章
第1节 建立基础信息
3.2.2企业机构设置