会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集会议纪要的写作方法会议纪要的撰写方法主要观点:会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。
同时,会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项,比如:弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说,会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题标题即会议纪要的名称。
拟写会议纪要的标题,要考虑到它的三个构件:会议限定的范围、会议内容、文种。
比如《**省人民银行行务会议纪要》,“××省人民银行”是限定范围;“行务会议”是会议性质;“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来,写在标题的下面。
时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
(一)开头。
开头通常写法采用概述式,开门见山,简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。
如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头:“经与有关院校商议,全国金融系统成人高校第七次协作会议,于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。
××、×××等15家院校的院(校)长参加了会议。
”这种写法称为概述式。
也有的开头是用分析式或提问式的,就是先分析形势,提出急需解决的问题及意见,或先提出向题,再写为回答提出的问题而召开什么会议。
不管采用哪一种开头方式,都是无固定框子,而是视需要而定的。
(二)主体。
这部分是纪要的核心部分,需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚,用以表述会议议定的主要事项。
具体写法有以下四种:一是概述式写法。
有些会议研究议定的问题比较集中单一,可把讨论的意见概括成几个方面,一个方面写成一大块;同时也可概括成几层意思,一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。
一些重要的工作会议,往往议定的事项比较多,每项事情又都可单列成文,比如:行长办公会对信贷、会计、出纳、储蓄、人事、监察、保卫等工作都分别议定了一些事项。
这种情况就不宜概括记述,可采取条款式写法,分别冠以“(一)”、“(二)”、“(三)”等序码,一条写一项事情。
每条的开段领句,都要概括出本条的中心意思,类似于分标题。
三是归纳式写法。
一些专业性协作会议,尽管规模较大、议定的问题较多、涉及的范围较广,但实际是某项业务工作的全面展开部署。
例如:《四省八市储蓄工作联系会议》,讨论议定的事项有储蓄内部核算、标谁化问题、储蓄宣传资料定期互相交换事宜、储蓄文明服务用语规范化问题等等。
这些事项在讨论中,不一定都按固定的顺序商议,难免交叉重叠、枝干交错,因此需要按对议定的事项分类归纳整理、分别列出序号、标题来叙述。
每个标题下面,视内容多少,或分段、或分条来写。
(三)结尾。
许多会议纪要写完主体部分的最后一个问题,即告全文结束。
有些纪要写完主体部分之后,还要写一段希望、号召以及对未尽事宜补充说明的文字,叫做尾语。
撰写会议纪要应注意以下几个问题:一是要十分了解会议的意图、目的,弄清会议主旨同议定事项之间的关系,使主旨统帅纪要,纪要服从和服务于会议目的与意图。
二是牢牢把握住会议纪要区别于其它文种及其它会议文件材料的特殊性.尤其是要注意同会议决议、会议简报、会议记录、会议总结区别开来。
三是要做好会议记录,吃透会议精神,对有关情况作周密细致地调查研究,熟悉掌握会议有关材料,使纪要整理工作建立在丰富可靠的材料基础之上。
四是要在会前对会议议题做到心中有数,对议题所涉及到的业务知识基本掌握,不能出现一字一句的专业术语方面的差错。
五是坚持实事求是的原则,以纪实、纪要为出发点,忠实于会议成果、排斥夸张的表述手法、语言力求朴素、简洁。
六是要把功夫下在综合、归纳概括上,务求使纪要重点突出、结论正确、结构合理、表述清楚、简单明了。
篇二:会议纪要的写作方法。
会议纪要的写作方法1.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。
会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。
2.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。
3.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
篇三:会议纪要的写作方法。
会议纪要的写作方法会议纪要与会议记录是两个不同的概念,二者的区别十分明显:会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事;而会议记录则只是办公部门的一项业务工作,属于管理服务的范畴,它只需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性,其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点等诸多方面都有明显区别。
一、会议纪要的种类1.工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题。
如,《吉林市教育大调研启动大会会议纪要》。
2.座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中,侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如,《吉林市教育大调研市直学校座谈会纪要》。
3.联席会议纪要。
它系指不同单位、团体,为了解决彼此有关的问题而联合举行会议,在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
4.办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录,以备查考。
5.汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况,研究下一步工作,经常是为召开工作会议进行的准备会议二、会议纪要的特点1.纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3.条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要结构形式1.会议纪要的标题。
标题有两种格式有两种格式:(1)会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。
如,吉林市教育大调研工作启动大会会议纪要。
会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。
如,磐石大调研工作会议纪要。
(2)把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。
如,吉林市调研办检查舒兰市大调研工作座谈会纪要。
2.开头部分。
简要介绍会议概况,其中包括:会议召开的形势和背景;会议的指导思想和目的要求;会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;会议的主要议题或解决什么问题;对会议的评价。
3.文号、制文时间。
文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“【】”括入,如:【20**】02号。
办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第**期”、“第**次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明年、月、日,如“二〇一二年十月二十六日”。
4.正文部分。
这是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。
要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。
凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。
也有用在段中的,仍起强调的作用。
(4)属于介绍性文字,可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。
大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。
常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
5.结尾部分。
一般写法是提出号召和希望。
但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。
四、会议纪要格式内容1.标题。
由会议名称+会议纪要构成。
2.导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。
3.会议的成果及议定的事项。
应逐项列出。
4.希望。
五、写作注意事项1.要突出中心。
2.注意吸收正确意见。
3.要条理化、理论化。
4.要忠于会议的实际内容。
5.要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6.会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。
会议纪要的成文日期会议纪要与会议记录的区别二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布的具有纪实性和指导性的文件。
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:工作会议纪要。
协商交流性会议纪要。
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
标题由会议名称和文种组成。