《会计信息化》答案一．名词解释1. 管理信息系统MIS(Management Information System)是根据系统的管理目标而建立的计算机信息系统，它有机地集成了企业各个信息子系统，可以全面地支持一个组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。

2. 定基分析是以分析期间第一期的报表数据作为基数，其他各期与之对比，计算百分比，以观察各期相对于基数的变化趋势。

3. 数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。

数据恢复是指将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。

4. 若以元为单位的报表，变为以百元、千元或万元为单位的报表时，报表中的数据位数将要减少，称为舍位。

舍位后原来报表的平衡关系可能会被破坏，因此需要进行调整，使之符合指定的平衡公式。

报表经舍位后，重新调整平衡关系的公式，称为舍位平衡公式。

5. 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。

一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。

可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。

6.会计信息化：会计信息化是以系统科学、管理科学为理论基础，在企业业务流程和会计处理流程整合基础上，应用现信息技术建立会计信息系统，向企业内部、外部使用者提供更高质量的会计信息，更充分地发挥会计职能的过程。

7.数据备份：数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中保存起来。

8.局域网：是把小范围内的计算机互联起来组成的网络。

9.报表格式：指报表的框架结构、样式，由标题、表头、表体和表尾四部分构成。

10.账务处理：账务处理是指从归集原始、始编制记账凭证、对账、结账等一系列会计核算处理，最终编制出会计报表的过程。

11．自动转账：预先定义分录结构，再由计算机自动编制凭证的过程称为“自动转账”。

12．总账子系统：总账子系统就是完成从归集原始凭证、编制记账凭证开始，通过登账、对账、结账等一系列会计核算处理，最终编制出会计报表的子系统。

13．用户权限设置：就是建立允许操作使用本系统的所有操作人员及其操作权限信息。

14．表报汇总：表报汇总是指结构相同、数据不同的两张报表经过简单叠加生成一张新表的过程。

主要用于同一报表不同时期的汇总，或者同一单位不同部门的同一张报表的汇总。

15．会计数据：人们用符号化的方法记录下来的会计事实，是记录下来的现实世界中客观实体的属性值。

16．记账：以会计凭证为依据，将经济业务全面、系统、连续地记录到账簿中一种方法。

17．付款条件：企业为了鼓励客户偿还贷款而允许在一定期限内给予的规定的折扣优待。

18．电子商务：对整个贸易活动实现电子化。

19．资源共享：所有网络的用户能分享各计算机系统全部或部分资源，包括硬件软件及数据资源。

20、报表格式：报表的框架结构、样式。

二、填空1．Accounting，Information，System2. 53. 科目名称、科目助记码、科目类别、账户格式、辅助核算（列其中4项）。

4. 扣款合计，实发工资。

5. 账面数6. 本月工作量7. 《会计电算化工作规范》、《商品化会计软件评审规则》《会计核算软件基本功能规范》。

8. 一人多岗，一岗多人。

9. 本单位的维护人员，硬件生产和销售厂家。

10. 本单位的档案管理部门。

11．局域网、广域网、城域网12．网络操作系统、网络应用系统13．主机、文件/服务器、客户/服务器14．输入设备、处理设备、存储设备、输出设备、通讯设备、其他机房设备15．目测法、二次输入法16．198117．会计数据18．扣款合计、实发工资19．原始凭证输入20．红字凭证冲销法、补充凭证法21．账套名称、账套类别、账套基本参数22．会计科目设置、初始余额装入、凭证类型设置、汇率设置等23．新表登记、报表定义、编制报表、报表输出24．报表格式、报表公式的定义25．表页汇总、可变区汇总26．备抵法、直接转销法27、原值变动、累计折旧调整、净残值调整、折旧方法调整、使用年限调整、使用状况调整28、工资类别、工资项目、计算公式、所得税参数、银行代发格式、人员附加信息29、冲减应付款、转应收款、其他30、背书日期、背书金额、被背书单位、利息、对应科目三、单项选择1、D2、B3、A4、A5、B6、A7、C8、D9、C 10、C 11、D 12、D 13、A 14、C 1 5、B 16、D 1 7、C 18、A 1 9、B 20、B四、多项选择1、BCD2、ABD3、ABC4、ABC5、ABC6、BC7、ABC8、BC9、AB 10、BCD 11、ABCD 12、ABC 13、ABCD 14、ABCD 15、ABC 16、ABCD 17、ABCD 18、BD 19、ABCD 20、ABC五、判断题1、√2、×3、×4、×5、√6、×7、√8、×9、√10、√11、×12、√ 13、×14、√ 15、√ 16.、×17、√18.、√ 19、×20、×21、×22、√23、×24、×25、√26、×27、×28、×29、√30、√31、√32、×33、√34、√35、×36、√37、√38、×39、×40、×六、简答题1、简述会计数据与会计信息之间的关系。

（1）会计信息是会计数据处理或加工而得，只有成为会计信息才能成为决策的可靠依据。

（2）会计数据和会计信息没有截然的界限，不同的对象有不同的认识。

（3）会计数据和会计信息在一定条件下，一定范围内可以相互转换。

2、总账子系统的初始化工作包括哪几方面内容？主要包括：设置账簿、建立人员档案、会计科目设置、设置凭证类型、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、其他辅助核算设置等。

3、简述账务处理系统的功能。

①系统初始化设置②会计凭证处理③记账处理④期末处理⑤出纳管理⑥账表输出⑦辅助核算⑧系统服务4、简述会计报表系统的表间运算功能。

（1）表1+表2功能。

可以对两张结构相同的数字表进行叠加，得到新表中即存放了两张表各相同单元的合计数字。

（2）表1-表2功能。

可以求两张结构相同的数字表各相同单元的数字差。

（3）（表1-表2）/表2功能。

可以得到两张结构相同的数字表各相同单元数字的相对数字变化。

5、简述固定资产子系统的系统目标和具有的功能。

系统目标：（1）核算和监督固定资产的增、减、变动情况，管理好固定资产卡片。

（2）核算固定资产折旧，汇总、分配折旧费用。

（3）实现与相关系统的数据传递。

（4）输出固定资产的有关信息。

功能：系统初始设置、基础资料录入、日常业务处理、固定资产数据输出、凭证处理、期末结账和系统服务等。

6、一个单位应用会计信息系统有什么作用？会计信息系统的具体作用主要体现在以下五个方面：⑴减轻财会人员的劳动强度，提高会计工作效率。

在手工会计工作的情况下，一笔会计业务的处理，从记账凭证的制作到记日记账、总账、明细账等，要经过反反复复的抄写。

会计信息系统可以使会计人员从繁重的数据处理事务中解脱出来。

⑵提高会计工作的质量，促进会计工作的规范化。

⑶促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质。

⑷促进会计学科理论的深入研究。

⑸为企业的管理现代化奠定基础。

企业的管理信息系统水平是企业现代化程度的综合标志，而会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分。

据统计，一个企业的财务信息约占企业管理信息的60%-70%，如果企业全面实施了会计信息系统，就推动了企业管理信息系统的建立，也为企业的管理现代化奠定基础。

7、用友财务软件中，系统管理员与账套主管的权限有何区别？用友财务软件系统管理员或账套主管都可以通过系统管理模块中的“系统”进行“注册”，然而系统管理员和账套主管的权限是有区别的，系统管理员可以建立新账套，指定账套主管和增加操作人员，设定操作人员的权限，可以管理上机日志。

而账套主管只负责账套的修改、管理，包括账套的清空、引入、输出和年末结转，对所选账套进行数据备份，对该账套的操作员的权限进行设置等。

8、什么是报表的关键字？UFO系统提供哪些关键字？报表的关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

UFO 共提供了六种关键字：⑴单位名称：字符（最大30个字符），为该报表表页编制单位的名称。

⑵单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号。

⑶年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度。

⑷季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度。

⑸月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份。

⑹日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期。

9、什么是固定资产折旧？固定资产折旧费有哪些基本计算方法？固定资产折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本和费用中去的价值。

它以折旧费的形式计入产品成本，通过销售从货款中收回。

其计算方法有平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等等。

10、为了保证会计数据的安全，一般应采取哪些维护措施？会计数据的安全维护措施包括：(1) 必须经常进行备份工作。

备份的内容包括能够完全恢复会计系统正常运行的最少的数据。

对磁性介质存放的数据要保存双备份，备份盘应该定期复制，以保证数据没有丢失。

(２) 系统的数据维护一般由系统维护员或指定的专人负责。

(３) 在软件修改、升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续和安全的工作程序。

(４) 健全必要的防治计算机病毒的措施，预防、检测、清除计算机病毒。

(５) 制定会计电算化系统发生意外事故时会计数据维护的制度，以解决因发生意外事故而使数据混乱或丢失的问题。

11、什么叫工资数据的扣零处理？扣零处理的要点是什么？工资数据的扣零是将本月工资尾数留待下月处理的一种数据处理方式，对使用现金发放工资的单位这种处理是减少分发现金困难的重要措施。

其要点为：是将上月扣零数加上本月工资尾数后将整数部分合并到本月实法工资数中，尾数部分作为本月扣零保存以便下月处理。

12、通过Microsoft Query 向 Excel中引入外部数据需要哪些步骤？建立数据源以连接数据库；选择所需数据；将数据返回到Excel中，在Excel中设置数字格式、进行汇总计算并根据数据创建报表。

13、结账处理包括哪些步骤？(1)单击系统主菜单“期末处理”下的“结账”功能，选择结账月份(２) 选择结账月份后单击“下一步”，在窗口中按“对账”(３)对账完成单击“下一步”，系统给出月度报告(４) 查看月度报告，单击“下一步”，在窗口中按“结账”，若符合结账要求则系统进行结账，否则不予结账14、系统初始化的主要顺序有哪些？建立账套；通过参数设置的形式在新系统中反映业务处理原则和方法；建立基础信息资料；录入初始数据；检查期初业务数据和财务数据的对应和关联；启用各子系统完成将初始数据转为日常业务处理所需信息的工作，系统由初始化设置转为日常业务处理状态。