合同授权管理
编号：HNZY/GL—SJ—03—a.0页数：1/19 1目的
为明确公司法定代表人授权公司各部门、各卷烟厂代表公司签订和管理合同的范围，理顺管理关系，明确管理职责，划清管理权责，制定本文件。
2适用范围
本文件适用于公司各部门和各卷烟厂。
3定义
3.1一般授权：是指公司法定代表人授权公司各部门负责人和各卷烟厂厂长代表公司
签订和管理其工作职责范围内的合同的授权。
3.2特别授权：是指公司法定代表人根据管理需要，就特定事项授权各部门负责人（各
卷烟厂厂长）签订和管理该事项的合同的授权。
4职责
4.1公司各部门负责人负责工作职责范围内的合同签订、合同审核、合同履约、合同
结算的管理。
4.2各卷烟厂厂长负责生产经营职责范围内的合同签订、合同审核、合同履约、合同
结算的管理。
4.3公司各部门负责人（各卷烟厂厂长）负责公司特别授权事项的合同签订、合同审
核、合同履约、合同结算的管理。
4.4公司法律与改革部负责办理公司对各部门（各卷烟厂）的特别授权事项的授权手
续。
4.5公司审计部负责维护《湖南中烟工业公司合同签订和管理一般授权一览表》（见
编号：HNZY/GL—SJ—03—a.0页数：2/19 附录1，以下简称《一般授权一览表》）。
5内容
5.1授权方式
5.1.1公司法定代表人以本文件形式统一授权公司各部门负责人和各卷烟厂厂长在
其工作（生产经营）职责范围内签订合同并对其进行管理。
5.1.2公司各部门可根据管理需要对其合同签订和管理进行部门内部再授权，并对再
授权实施有效管理。
5.1.3各卷烟厂可根据管理需要对其合同签订和管理进行内部分级授权，并对分级授
权实施有效管理。
5.2授权范围
5.2.1公司各部门负责人受托签订和管理合同的范围为：
5.2.1.1湘烟工〔2006〕252号文件《湖南中烟工业公司部门工作标准（暂行）》中规
定的部门职责范围内的合同，具体内容见《一般授权一览表》。
5.2.1.2公司法定代表人特别授权公司各部门办理的特定事项的合同。
5.2.2公司各卷烟厂厂长受托签订和管理合同的范围为：
5.2.2.1湘烟工〔2006〕271号文件《湖南中烟工业公司卷烟厂管理办法（暂行）》中
规定的卷烟厂生产经营职责范围内的合同，具体内容见《一般授权一览表》。
5.2.2.2公司法定代表人特别授权各卷烟厂办理的特定事项的合同。
5.3授权权限
5.3.1一般授权事项的授权权限：公司法定代表人授予公司各部门负责人（各卷烟厂
厂长）代表公司对其工作（生产经营）职责范围内的合同，履行合同签订、合
编号：HNZY/GL—SJ—03—a.0页数：3/19 同审核、合同履约、合同管理的职责。
5.3.2特别授权事项的授权权限：按照公司法定代表人针对特定事项签署的《湖南中
烟工业公司合同签订和管理特别授权委托书》（见附录2，以下简称特别授权委托书）中明确的授权权限确定。
5.4授权期限
5.4.1一般授权事项的授权期限：公司各部门负责人和各卷烟厂厂长受托代表公司签
订和管理一般授权事项合同的期限与其任职期限一致。
5.4.2特别授权事项的授权期限：按照公司法定代表人针对特定事项签署的《特别授
权委托书》中载明的授权期限确定。
5.5授权实施
5.5.1公司各部门负责人和各卷烟厂厂长按照《一般授权一览表》的内容受托代理公
司的合同签订和合同管理工作。
5.5.2《一般授权一览表》以公司职能部门（中心）分类归集公司授权签订和管理的
合同，各卷烟厂机构设置与公司职能部门不完全一致时，卷烟厂按业务性质对口原则确定授权签订和管理合同的具体部门。
5.5.3公司法定代表人根据管理需要以特别授权形式授权公司各部门（卷烟厂）代表
公司签订和管理特定事项合同。
5.5.4公司法律与改革部和公司相关业务主管部门（卷烟厂）共同协商确定特别授权
事项的授权范围、授权权限、授权期限。
5.5.5公司法律与改革部负责办理公司法定代表人对各部门（卷烟厂）的合同签订和
管理的特别授权手续，报公司法定代表人审批签发。
编号：HNZY/GL—SJ—03—a.0页数：4/19 5.5.6公司各部门（卷烟厂）在履行工作（生产经营）职责中，发生了需要公司特别
授权的事项时，各部门（卷烟厂）应向公司及时提出书面申请。
5.5.
6.1公司各部门向公司申请特别事项授权时，应填写“法人授权委托书申领表”（格
式见公司《法律事务管理》文件），并附相关资料，报请部门分管领导审批后，由法律与改革部办理《特别授权委托书》，报公司法定代表人审批签发。
5.5.
6.2公司各卷烟厂向公司申请特别事项授权时，应向公司业务主管部门提交“法
人授权委托书申领表”（格式见公司《法律事务管理》文件），并附相关资料，经公司业务主管部门审查同意，报请业务主管部门分管领导审批后，由法律
与改革部办理《特别授权委托书》，报公司法定代表人审批签发。
5.5.7《特别授权委托书》一式二份，一份交被授权部门（卷烟厂），一份由公司法
律与改革部归档留存。
5.5.8公司各部门（卷烟厂）在签订特别授权事项的合同时，应向合同审核部门提供
《特别授权委托书》。
5.5.9公司各部门（卷烟厂）签订经公司特别授权的事项的合同时，合同文本“委托
代理人”栏的签名须是《特别授权委托书》上指定的受托人。
5.6授权的变更和终止
5.6.1在授权期限内发生下列情况，公司法定代表人可变更或撤销授权（含特别授
权）：
5.6.1.1被授权人发生违法、违纪或重大越权行为。
5.6.1.2因被授权人失职造成重大经营风险。
5.6.1.3公司内部机构调整或职能划分发生变化。