投标文件编制方法简述
由于工程特点及招标文件要求不一致,故投标文件在编制中也不尽相同;招标文件发布后要第一时间理清编制投标文件的框架,对于常规投标文件等编制可以按照以下情况斟酌对待编制;同时也有利于招标文件编制人员参考编制招标文件。
企业资料编制常规包括以下内容:
1.封面(投标资格预审资料)
2.目录
3. 法人资格证书或法人授权书(代理人);附件:法人证书、身份证复印件或扫描件;
4.投标保证金缴纳凭证(资格预审时按照要求进行)
5.企业简介
6.企业营业执照
7.资格证书
8.安全生产许可证
9.组织机构代码证
10. 税务登记证
11. 三体系证书(质量、职业健康安全、环境)
12. 备案证(适用外省异地)、财务审计报告、守法证明、诚信证明、社保、工伤证明等
13.企业主要管理人员简介(必要时附证书)
14.企业主要设备、物资、劳动力等
15.企业近年工程业绩一览表及在建工程一览表
16.企业工程合同及工程竣工验收证明
17.企业主要工程获奖奖项、企业专利技术证书
18.项目工程特点及企业优越性
19.拟建项目人员组织机构、质量、安全、进度、环保控制机构
20. 项目经理职称证书、岗位证书、安全管理证书、业绩
21.项目技术负责人证书、岗位证书、安全管理证书、业绩
22.项目质量员、安全员、施工员、试验员、造价员、资料员等证书、业绩
23.企业各项管理目标与服务、承诺
24.项目经理管理承诺
25.创建安全、文明施工、环保、治安城市等倡议书、协议书
技术资料编制常规包括以下内容:
1.工程概况
2.管理目标
3.编制依据
4.工程特殊性及管理分析
5.项目部组织机构及人员职责
6.项目部主要管理制度
7.项目准备(技术、人员、临建设施、三通一平、材料等计划与配套)
8.主要施工序及主要技术方案
9.质量控制要点及措施
10.安全管理控制要点及措施
11.环境保护及文明施工控制要点及措施
12.进度管理控制要点及措施
13.主要专项方案、技术交底、预案等控制管理
14.计量测量设备管理
15.工程资料编制、报验管理
16.现场主要关键点验收程序
17.工程成品管理与防护、移交管理
18. 现场与政府、上级主管及现场各方协调与沟通
19.工程竣工维护维修及回访
20.附图附表部分(进度计划、施工现场平面布置、临建布置、现场水电、消防、文明施工配置)等
商务资料编制常规包括以下内容:
1.封面
2.目录
3.报价函或报价书
4.报价说明或其他(如:优惠优化等其他)
5.工程量清单及计算、分析资料
投标文件装订包装注意事项:
1.投标文件电子版核对检查;主要要核对次序、签字盖章位置、日期、格式、版面等;
2.打印时预先打印一本或一套再重新核对一次,然后确定无误后打印或复印;
3.对于附图、证书证件等建议尽量使用扫描件(彩色打印),证书大小等一般务必与证书大小合适;
4.逐页核对签字、盖章位置是否签字盖章齐全;
5.筛选质量优良的文本文件作为正本使用,筛选后查看正副本盖章或者彩章是否符合要求。
6.按照招标文件要求密封、包装;包装前注意电子文档的提交、包装;
7.包装后注意封皮位置及正反位置,要顺;
8.在接缝或或缩口处粘贴密封条、盖单位章、密封章
9.一般密封条或外封面上页眉或页脚位置注明开封日期等。
10.单独打印一张投标时间、参加人员、原件提供等安排汇总表随身携带,避免遗漏。
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