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大学生就业指导课件(三)——简历的制作
问:什么样子的简历算是一份好简历? 丘:其实没有最好的简历,只有最合适的简历,你的简 历里所体现的东西正好符合我们的职位要求,那我肯定 有兴趣。假设我这个职位只需要一个很初级的人才,他 只要会简单的一些技能就可以了,但是你很厉害,你会 很多技能,那我会觉得你来了对你的才能是一种浪费, 我也给不了与你能力相匹配的薪水。而且即使你来了, 也可能不会干的很久。所以这就要求求职者不仅对自己 有一个清晰的了解,还要对所聘的职位有所了解。 问:您在筛选简历的过程中,发现现在大学生在简历方 面最突出的问题是什么? 丘:最突出的问题就是太长了,特别是前几年本科生递 上的简历基本都是一本薄书。有些学生附上的求职信就 两页,其实求职信写不写都不太重要,要写的话三五百 字就够了,简历一两页也就可以了。
问:现在有很多大学生会在简历的设计制作上花很多心 思和金钱,希望自己的简历在外观上能够在一大堆的简 历中脱颖而出,您认为有这个必要吗? 王:我个人觉得完全没有这个必要。
三、撰写简历前的准备工作
什么是最想要的?工作经验、钱还是能力? 什么是你最不能忍受的?
(1)总结自我
你的优势和缺点分别是什么?
成绩怎样,具备了哪些知识与技能? 最得意、最失败、感到压力最大的事各是 什么?
问:简历可以造假吗? 王:我觉得适当的美化自己、夸张一些都是可以的,比 如你应聘活动经理助理,你可能只是参与了某活动,可 以夸大你在学校里组织过类似的活动,但前提是你必须 真正的了解和参与过这个活动的全流程,否则一问,你 就穿帮了。凡是必须有度,你不能吹得太不着边际了, 现在我们都是很重视背景调查的,很多东西都可以通过 网上或者电话查证的。如果发现你根本就是撒谎,那么 我们肯定就放弃了。
(3)其他能力 若工作经验较少,可将你所掌握的一些技能和关键技术列出来。
(4)爱好与特长
可写可不写,要写 一定要写你的强项,要与你的求职意向有关。另 外,不具体的爱好就不要写了,如体育、音乐等爱好太宽泛,就不用写 在简历中。
大学期间所获证书及奖励
建议一般按照时间或者级别顺利采用清单式,注意颁发证书单位一 定要用全称。
描述自己的计算机能力时不要只说“熟悉”、“了解”等 词语,最好写明自己对某个软件能够熟练使用。
例如:熟练使用Internet、Word、Excel、Powerpoint等工具
不如写成:能熟练运用Internet,曾通过大量检索和查阅技术完成 了有关论文及工作项目报告。熟练使用Word、Excel、 Powerpint等办公软件,擅长使用Excel进行数据分析和处理以及 制作各类电子报表和图表,并擅长使用Powerpoint制作各类演示 用ppt文件。
例1:2006年1月 组织2006年度西南民族大学管理学院营销论坛 执行主任 作为主要负责人之一,负责总体策划及组织工作,得到了 各方面的高度评价,因表现突出被索尼公司聘请至市场部 实习
例2:在学校的募捐活动中,从多家企业获得了捐赠,联络企业的管 理层,电话游说捐赠人,帮助学校筹集到了比上一年度多20%的捐款。
用数字说明问题
(2)公司实习(工作)经历 参考格式:时间段+公司名称+部门名称+职位+工作内容+业绩 例:2002.07-2002.08 上海××实业有限公司 财务部(实习) (负责部门日常事务管理及销售数据处理等)
(3)培训经历
若在求职之前参加了很多培训,而且这些培训对你要应聘的职位来 说很重要,则一定要写上。比如,你曾接受过一周的销售培训,那么, 你在应聘销售职位的时候,就一定要写出你的这段经历。
自我评价
可写可不写,要写可适当对自己的性格、专业知识进行评价,但一定 要真实客观,不要出现对自己的能力夸大的现象。
小结: 简历的内容要素包括个人信息/求职意向/教育背景/工 作经历/个人能力/大学期间所获荣誉与奖励/自我 评价
3、成绩单
主 要 课 程 成 绩
课程名称 成绩 课程名称 成绩
院系教学秘书审核、 院系盖章
(六)就业信息的收集与管理
关于信息的收集
就业信息是求职的基础。获得信息越广泛,求 职的视野越宽广,就业信息质量越高,求职的 把握性就越大,必须利用各种渠道、各种手段, 广泛、全面、准确地搜集就业信息,寻找就业 机会。
毕业生获取就业需求信息的主要途径:亲朋好友及 各种社会关系、实习单位、学校、主动拜访过的单 位、针对应届毕业生专场招聘会。 学校发布就业信息的三种形式: 学校就业网站() 毕业生就业信息专栏 通知各院(系真筛选就业信息。
(3)一篇例文
尊敬的领导:
开头部分
您好!非常荣幸地接受您的挑选,同时非常感谢您能在百忙之中看完我的自荐材料。 我是西南民族大学XX级的毕业生,即将涉足社会。大学三年的学习生活,大量的社会工作,在 掌握扎实的专业功底的同时,也使我养成了冷静自信的性格和踏实、严谨、能吃苦的工作作风,增 强了我的团队合作精神和能力,赋予我参与社会建设的勇气。我清楚的认识到时代对复合型人才的 需求。所以,我在努力学好本专业的基础上,不断拓宽自己的知识面。但同时我深知三年的时间是 短暂的,所学的知识是有限的。大学培养的仅仅是一种思维方式和学习方法,“纸上得来终觉浅, 绝知此事要躬行”。因此我将在今后的实践中虚心学习、不断钻研,积累工作经验,不断提高工作 能力。 我对贵公司企业策划员这职务很喜欢。因我生活在一个生意人的家庭,从小跟着父母在外奔波, 也使我对经济、管理、策划方面产生了很浓厚的兴趣。而作一个成功的企划人是我的理想,我会用 一生去为它努力的。我自信只要有机会我一定能做到。 注重增加综合能力的培养是我一贯的目标,我积极参与校社团活动,曾在班级里担任过班长、 学习委员,组织并参与了多次活动,因工作出色,深受师生好评。 匆匆三载,一路的艰辛与欢笑,作为一名即将踏入社会的学子我相信,只要您给我一个机会, 能投足您的髦下,我一定能在这个精诚团结,锐意进取的集体竭尽全力,再添辉煌,共拓明天的太 阳。 最后,祝贵公司兴旺发达。诚盼佳音! 此致 敬礼
结尾部分
自荐人:×××
2、个人简历部分
写法一
个人基本信息
姓名 出生日期 宅电 联系地址 E-mail
写法二
性别 籍贯 手机 邮编
照 片
王 XX
成都市XXX路101号 今日家园32号楼201室(610041) Wanghang@ (010)1234-5678 1399-999-9999
求职意向
企业一般发布多个岗位的招聘信息,等收到简历后就按照求职意向进行 分拣,若无求职意向很可能会放在一边,所以要注明。
求职意向
人力资源部经理助理
教育背景
时间+学校+学院+专业
如:2002年9月至2006年7月 西南民族大学
主修社会工作专业
工作经历(实习经历)
(1)学校实践经历
参考格式:时间+组织(活动)名称+职位+工作内容+绩效成果
4、院系及学校推荐意见
院系 推荐 意见
院、系(盖章) 年 月 日
学校 推荐 意见
毕业生就业指导办公室(盖章) 年 月 日
5、各种奖励及证书复印件
6、在你发送你的简历之前,请再仔细核对以下方面:
(1)求职信上若要标明日期,一定注意更新。如有签名,请一 定手写。
(2)浏览一下自己的求职意向与应聘单位是否一致。 (3)不要出现表相的错误;准备简历时不要试着在打印纸上省 钱,要使用优质纸张,而不要只用劣质的、有污迹的纸。检 查完成的简历上是否有错别字,病句或不应有的污迹。可以 用字处理软件中的“拼写检查”功能进行检查,也可以请一 位朋友来帮你通览整份简历,看有没有你漏掉的小错误。 (4)不要缩排字号;如果一页纸写不下你的所有工作经历,那 就创建一份足以列下你所有的工作经验和技能的简历吧。不 要缩排字号,这样会使你的简历变得不易阅读。
中间部分:围绕求职意向陈述个人的求职资格和所具备的能力。 使对方感觉你各方面情况与他们的招聘条件一致,与有关职位 的要求、特点相吻合。内容主要包括专业知识结构、工作经历 和能力。(强调几方面内容) 结尾部分:主要包括结束语、良好祝愿(诚祝贵公司兴旺发 达)、礼貌用语(如此致敬礼)、姓名、日期。结束语要把 你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位能尽快答复, 同时要表达出渴望用人单位给予面谈机会的意思。内容要简 明,语气要热情、诚恳、言语要有礼貌。
筛选信息的原则:
了解透彻,善于对比,
掌握重点,适合自我,
有利发展。
通过分析收集到的就业信息,了解用人单位的具体 要求,结合实际情况,从中选择筛选出适合自己的 单位,以便有针对性地参与竞聘。 提醒:同学间收集的就业信息应共享。
案例1:某大学寝室四位同学信息共享,得到 就业信息后,共同分析准备,推荐四人中最 适合该岗位者参加面试。结果,这四人在他 们班找的工作是最好的。 案例2:2003年,雅安某单位来我校招聘,请 ××同学代为通知,请毕业生参加面试,他 自己不愿去,也未通知其他同学去。结果造 成了信息浪费,贻误了其他同学的就业机会, 同学关系恶化。
二、企业经理如何看待简历?
访谈记录: 受访者:北京掌中无限信息技术有限公司人力资 源主管丘文娟女士
问:您在平时筛选简历的时候,通常什么样的简历会首先 进入您的视线? 丘:基本上我在看简历之前,会看一下职位说明书,了解 公司到底需要的新员工具备哪些专业技能和职位岗位要 求。招聘时我平均一天要看几百份简历,分配给每一份 简历的时间不超过30秒钟,如果这个时间内我看见了这 个职位所需要的东西,我就会将它作为一个备选。比如, 我要招一个活动策划,那你的简历正好写了你在学校里 做过什么活动,有一些案例,那我初步第一次筛选就把 你列出来了。但是有些简历看了一眼,一二三四五点都 不沾边我就当场刷掉了。
第三讲 成也简历 败也简历
一份面向大学毕业生的调查结果显示: 参与调查者中投出了101份以上的简历 才找到满意的工作占到21%, 而只投出1-10份简历就找到满意工作 的人最多,占到了45%。 中华英才网咨询专家建议,还是选几家最 适合自己的企业投递简历成功率才会最高。