青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理办法
（试行稿）
为规范青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理，以保证设计合同管理有序进行，特制订本办法。
1.各部门职责
1.1.设计管理部负责设计合同管理。
1.2.其他各相关部门协助设计管理部开展工作。
2.工作程序
2.1.设计合同台账
设计管理部应建立设计合同台账，对设计采购相关资料、设计单位的服务建议书、设计合同会签表、设计合同文本、设计合同交底记录、设计费支付情况、设计合同实施情况、设计合同后评价等资料进行有效管理。
2.2.设计合同交底
设计合同签订后，设计管理部于5个工作日内将合同内容向相关部门交底完毕。形成设计合同交底记录并存档。
2.3.设计合同实施
2.3.1.设计管理部负责设计合同履约过程的跟踪管理，负责对设计质量和设计
进度进行管理。
2.3.2.设计管理部负责根据工程进度需要协调设计单位根据合同提供现场技
术服务。
2.3.3.设计管理部负责协调设计单位出具设计变更文件。
2.3.4.设计管理部负责审定设计单位工作量并根据合同编制设计费付款计划，
报总经理批准后办理设计费支付手续。设计管理部应建立设计费支付台账，对设计费支付进行管理。
2.4.设计合同变更
2.4.1.设计管理部负责设计合同变更管理。
2.4.2.设计合同变更由工程管理部、招标采购部、预算合约部于3个工作日内
会签后报总经理审批。
2.4.
3.总经理2个工作日内批准后报集团公司会签，具体程序参照集团公司相
关规定。
2.4.4.设计合同变更，交集团公司办公室、财务处、海景公司设计管理部、预
算合约部备案。
2.5.设计合同后评价
设计合同执行完毕后，设计管理部负责对设计单位及设计合同执行情况进行总体评价，编制评价报告并存档。
青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司
2011年2月
分包合同管理制度 严格落实《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规，并结合我项目实际情况，特制定本管理制度。项目坚持以本制度来规范项目的合同管理行为，保证全面履行劳务分包合同。 一、合同的签订。 分包合同应当采用当地建设主管部门示范文本订立。分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖公司公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 二、分包合同的主要内容应包括以下几方面。 1、明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其他双方认为应明确的事项。 2、总包单位的主要职责： A、组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案)，安排施工计划和综合进度计划，组织分包单位配合总包进行施工。 B、向分包单位提供有关施工图纸和技术资料；审核并签定分包单位编制的施工方案及施工图预算；对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 C、为分包单位创造条件：做好分包单位需用的施工现场的场地平整；清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源；修通道路；提供材料设备堆放场地；疏通现场积水；安装夜间施工照明等。 D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。 3、分包单位的主要职责： A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作，编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算，送总包单位审核签认。 B、按施工方案和施工进度计划组织施工。 C、严格做好施工记录。工程竣工后，及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。 D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 4、任务范围及施工责任划分。 5、施工技术资料管理：包括总包应向分包单位提供的文件和分包应向总包
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
合同主要条款 甲方：广州高新技术产业开发区民营科技园管理委员会 乙方： 甲方通过公开招标确定委托乙方承担北太路升级改造及三个园区标志工程可行性研究报告编制和勘察设计工作，经双方协商一致，签订本合同，共同执行。 一、本合同设计项目的名称、规模、阶段、投资及设计内容。 二、工期 2.1设计工期：中标人应在设计合同签订后个工作日内完成方案，方案确定后工作日内完成初步设计（含概算编制），初步设计审查批准后工作日内完成施工图设计，施工图设计文件经审查发现问题后个工作日内完成补充、修改。如果延误工期，承包人向发包人支付的误期损害赔偿费每天为最终合同价格的0.2%；误期损害赔偿费的最高限额为最终合同价格的30%。 2.2勘察工期：中标通知书发出后个工作日内提供勘察方案，勘察方案经发包人同意后个工作日内提交勘察初步成果文件。如果延误工期，承包人向发包人支付的误期损害赔偿费每天为最终合同价格的0.2%；误期损害赔偿费的最高限额为最终合同价格的30%。 2.3可行性研究报告编制工期：中标通知书发出后个工作日内提交初步成果，经发包人审核后个工作日内提交正式成果，经发改
三、合同费用 根据《广东省物价局、广东省计划委员会转发国家计委关于印发建设项目前期工作咨询收费暂行规定的通知》（粤价〔2000〕8号）和《工程勘察设计收费管理规定》计价格〔2002〕10号测算，暂定383万元，最终以概算财评审定价为准。其中可行性研究报告编制费19万、设计费334万元、勘察费30万元（含工程测量费、岩土工程勘察费、工程物探费等）。 四、支付方式 4.1可行性研究报告编制费： 合同生效个工作日内，支付可行性研究报告编制费的20％，即人民币3.8万元；可行性研究报告经发改部门批准后10个工作日内支付余款。 4.2勘察费： 4.2.1本合同生效后个工作日内，甲方向乙方支付合同勘察费暂定金额的20％。 4.2.2乙方完成勘察任务，提交相关报告经甲方确认，并经概算评审后，甲方向乙方累计支付至概算评审勘察费的70％。 4.2.3工程竣工验收并取得竣工验收报告后，甲方向乙方累计支付至概算评审勘察费的100%。 4.3设计费： 4.3.1本合同生效后个工作日内，甲方向乙方支付合同设计费暂定金额的20％。 4.3.2乙方在完成初步设计，取得初步设计批复文件，并经概算评审后，甲方向乙方累计支付至经概算评审设计费的40%。 4.3.3乙方在完成施工图设计，取得施工图设计审查报告，并经施工图预算评审后，甲方向乙方累计支付至按概算评审设计费的70%。 4.3.4工程竣工验收并取得竣工验收报告后，甲方向乙方累计支付至概算评审设计费的100%。 五、双方责任 5.1甲方责任 5.1.1.规定的时间内向乙方提交基础资料及文件，并对其完整性、
1. 目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司 合同管理规范》，制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3. 职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本 管理办法。 4. 方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、 装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采 购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清 的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义： ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1） 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程； （3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ?合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协 议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
施工分包合同管理办法 第一章总则 第一条为加强葛洲坝新疆工程局（有限公司）基础处理工程分公司（简称：公司）工程施工分包合同管理工作，进一步推进公司分包合同管理程序化、标准化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规及公司《工程项目管理办法》、《质量、环境与职业健康安全管理体系文件》等规章制度，制定本办法。 第二条本办法所称分包合同，是指为工程施工分包所签订的合同，包括工程分包合同和劳务分包合同。工程分包合同是指分公司承包工程后，将部分工程发包给具有相应资质及能力的企业承担（工程分包）所签订的合同；劳务分包合同是指公司承包工程后，将劳务作业发包给具有相应资质及能力的其他企业或合法组织完成（劳务分包）所签订的合同。 第二章管理机构和职责 第二条公司合同管理委员会行使分包合同管理的领导职责，对公司分包合同管理的重大事项进行研究、决策。 第三条公司经营部为工程施工分包合同的归口管理部门，会同各职能部门根据职责分工对分包合同进行日常管理。 第四条项目部应成立以项目经理为组长，项目副经理（主管生产经营）为副组长，经营管理、人力资源、财务、机电物资、施工技术、安全质量环保等部门负责人参加的分包合同管理领导小组，全面负责项目部的分包合同日常管理工作，并应明确相关部门归口分包合同管理。 第五条公司分包合同管理相关部门主要职责： （一）经营部 1、宣传、贯彻国家有关法律法规，建立健全本单位分包合同管理制度，检查分包合同管理制度执行情况； 2、负责本单位在建项目限额以上工程分包和劳务分包合同评审、报批和备案工作； 3、负责审批所属项目部工程施工分包计划； 4、监督和检查本单位工程施工分包合同实施情况； 5、定期向公司工程管理部报送分包合同相关报表。 6、协调项目部与分包主体之间合同纠纷； （二）综合部（人事部） 1、对本单位使用的分包方进行评审，发布本单位《合格分包方名册》和《禁止使用分包方名册》，向公司推荐合格分包方； 2、监督和检查分包方用工管理和农民工工资发放管理，定期收集分包
分包合同管理办法 1、目的 规范项目部的合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，防止合同纠纷发生;工程分包管理是工程项目管理的重要内容，为加强和规范项目部分包合同的执行, 特建立本办法。本办法主要对工程项目的劳务分包合同、专业工程施工分包合同、技术服务分包合同等提出执行要求。 2、范围 适用于以公司名义签订的承包工程项目实施，和公司投资建设工程项目建设期的工程分包合同管理。包括：设备材料类采购合同、建安类分包合同、设计类委托合同、咨询服务类，以及其它类采购合同。 3、实施与控制 3.1 合同生效后即具有法律效力，一切与合同有关的人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务。 3.2全面履行公司于建设单位签订的总承包合同，兑现投标承诺，确保实现项目管理目标。 3.3合同履行过程中的传真、信函、通知、对账单、会议纪要、变更文件、补充协议、索赔报告等资料应由专人管理。 3.3向对方当事人交付合同标的物、文件资料或进行合同付款时，应要求对方当事人出具正规收据或发票。 3.4合同履行过程中对方违约时，应及时查明原因，并积极收集对方违约的证据；收集的证据应能充分证明对方违约的事实和程度。 3.5项目部人员不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单、催款通知或其他书面资料上签字、盖章；确需确认的需报项目经理批准。 3.6未经项目经理批准，不得向法院的调查人员提供项目资料或信息。 3.7严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失： 3.7.1、在合同履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益; 3.7.2、在合同履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失; 4、项目部人员职责
宝鸡卷烟厂合同管理规定 第一章总则 第一条为规范企业合同管理，有效规避和防范经济风险，根据有关法律法规，制定本规定； 第二条本规定适用于企业所属部门对外签订的各类合同的管理。 第三条定义：合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须依照企业计划和厂部决策，遵守国家法律法规，坚持平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。不得利用合同进行徇私舞弊、索贿受贿，危害国家、社会和企业利益。 第五条签订合同应遵守以下程序： （一）市场调查预测、可行性分析； （二）资信审查； （三）法律论证； （四）洽谈协商； （五）拟定合同文书。 第六条合同对方当事人按照《宝鸡卷烟厂招投标比价采购办
法》规定的程序和要求确定； 第七条签订合同前，承办部门发现对方资信不明的，除要求其出示工商、银行、税务等证明文件外，应及时告知厂合同主管部门进行资信调查或要求其提供担保（担保人必须具备责任能力），否则，不得与之签约。 第八条合同在签字、盖章前，必须由企业合同主管部门审核签字。 有关企业兼并重组、公司制改造、基建技改工程等重大合同项目，厂长或主管部门认为有必要的，可由合同主管部门事前参加可行性论证、谈判、负责起草合同文本等法律性文件，协助拟定谈判方案，提供法律依据，对合同风险进行评估，提出规避或减少风险的建议等工作。如合同项目涉及厂内其它部门的，经办部门应提前通知有关部门做好论证工作。 第九条签订合同必须采取书面形式（与合同有关的附件、图表、电报、信函、电话记录、授权委托证明等均为合同的组成部分）。使用国家统一制定的经济合同示范文本或规范文本（卷烟销售、烟叶购销、烟机设备及专用件购销等合同示范文本按国家烟草总公司统一规定执行）。合同文本中的各栏目内容应认真填写，不得涂改；如确需改动时，必须在改动处加盖双方签约人印章。 第十条订立合同必须具备以下主要条款： （一）当事人的名称或者姓名和住所； （二）标的；
万科集团工程合同管理办法 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万 科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督 检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理 等）贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规 定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实 体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合 同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能 够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属 的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合 同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则
本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式 确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2） 某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定 的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件）， 并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作 方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、 工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投 标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、 扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款 方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总 价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 4.2 合同订立的管理 4.2.1 标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文 本。 4.2.1.1 总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。 4.2.1.2 合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、 补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用 于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、 通用条款中未尽事宜； 4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过 补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。 4.2.1.4 如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本 管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。 4.2.1.5 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提 出与相关部门共同修改。 4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容： 4.2.2.1 合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价
合同管理流程及制度 （一）合同编号统一 合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下： 项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。 （二）合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本，起草合同。 2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。 3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。 5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。（三）合同评审 1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。 合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。 2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核） 4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。 5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。 6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。 （四）合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下： 1、定金为20%。 2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。 3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。
工程劳务分包与分包合同管理办法 （要报审!） 1 总则 1.1 为合理利用社会施工力量，规范工程劳务分包，控制分包成本，防范分包风险，维护企业合法利益，制定本办法。 1.2 本办法是依据我国《建筑法》、《合同法》等制定的。 1.3 本办法所称“合同”系指工程劳务分包合同。本办法所称“分包”系指工程劳务分包。 2 分包权限和职责 2.1 分包金额在100万元及以下的工程分包和所有劳务分包由项目经理部合约部门组织经公司经营开发部批准后，由项目部签订合同。2.2 重点工程、分包金额在100万元以上的工程分包由公司经营开发部组织，项目经理部参与，经公司总经理批准后，由公司法人代表或其授权代理人签订合同，项目部组织实施。 2.3 公司经营开发部为分包管理的主管部门，负责本办法的制定、修订和保持，负责分包管理的指导和监督检查。 2.4 项目合约部为项目分包管理的主管部门，负责项目权限范围内的分包管理、履约检查、分包结算和组织分包业绩评价，按要求向上级主管部门上报有关资料。 3分包管理工作程序 分包管理工作程序（见图3）
图3 分包管理工作程序 4 分包队伍资格评定与注册 公司成立工程及劳务分包资格认证评审领导小组，按照认证登记程序进行资格评定，发布合格分包商名册。 4.1 认证登记条件 4.1.1 自愿申请在本公司登记资格认证并参与施工的工程及劳务分包
队伍。 4.1.2 从事公路桥梁施工、具备法人资格和相应施工资质、资信度好、技术设备精良的企业单位。 4.1.3 承诺遵守本公司的管理制度。 4.1.4 在公开、公平、公正的条件下，接受本公司统一招标，特殊情况下服从公司的统一协调调度。 4.1.5 财务状况良好，具有一定的流动资金。 4.1.6 近三年内，完成在建工程合同履约率高，顾客评价良好。 4.2 认证登记所需资料 4.2.1认证登记资料： 1)认证登记申请表； 2)有效的营业执照、资质证书复印件； 3)主要管理、技术人员简历表及证书复印件； 4)特殊工种操作人员操作证复印件； 5)主要设备清单； 6)资金状况（含固定资产部分）； 7)近三年的施工业绩和所在项目评价表（新成立的不提供）。 4.2.2 各申报单位所需资料精装成册，报公司经营开发部审核。每年的11月20日前报送补充资料，公司将在每年的12月份对各单位的资格进行重新考核认证，并为各单位建立档案资料。 4.3 《合格分包商名册》管理 4.3.1 分包单位资质评定以后，公司经营开发部将为其建立档案资料，
合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 （1）合法合规原则； （2）诚信履约原则； （3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 （1）合同管理 本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 （2）工程分包招标
企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。 （3）重大合同 具备以下情形之一的合同： 购销合同额在3亿元（含）以上的合同； 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同； （4）风险合同 购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目； 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目； 以现金支付履约担保的； 合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。 （5）一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 （6）经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 （一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 （二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。
第五章建设工程勘察设计合同管理 了解：设计合同的违约责任。 熟悉：发包人应为勘察人提供的现场工作条件；设计合同的生效、变更与终止。 掌握：发包人订立设计合同时应提供的资料和委托工作范围；设计合同履行过程中双方的责任。 第一节勘察设计合同概述 一、勘察设计合同概念 建设工程勘察合同是指根据建设工程的要求，查明、分析、评价建设场地的地质地理环境特征和岩土工程条件，编制建设工程勘察文件的协议。 建设工程设计合同是指根据建设工程的要求，对建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证，编制建设工程设计文件的协议。 为了保证工程项目的建设质量达到预期的投资目的，实施过程必须遵循项目建设的内在规律，即坚持先勘察、后设计、再施工的程序。 为了保证勘察、设计合同的内容完备、责任明确、风险责任分担合理，建设部和国家工商行政管理局在2000年颁布了建设工程勘察合同示范文本和建设工程设计合同示范文本。 二、勘察设计合同示范文本（了解） (一)勘察合同示范文本 勘察合同范本按照委托勘察任务的不同分为两个版本
(二)设计合同示范文本 设计合同分为两个版本。 第二节勘察设计合同的订立 一、勘察合同的订立 依据范本订立勘察合同时，双方通过协商，应根据工程项目的特点，在相应条款内
明确以下方面的具体内容。 (一)发包人应提供的勘察依据文件和资料 (1)提供本工程批准文件(复印件)，以及用地(附红线范围)、施工、勘察许可等批件(复印件)； (2)提供工程勘察任务委托书、技术要求和工作范围的地形图、建筑总平面布置图； (3)提供勘察工作范围已有的技术资料及工程所需的坐标与标高资料； (4)提供勘察工作范围地下已有埋藏物的资料(如电力、电讯电缆、各种管道、人防设施、洞室等)及具体位置分布图； (5)其他必要的相关资料。 (二)委托任务的工作范围 (1)工程勘察任务(内容)。可能包括：自然条件观测；地形图测绘；资源探测；岩土工程勘察；地震安全性评价；工程水文地质勘察；环境评价；模型试验等。 (2)技术要求。 (3)预计的勘察工作量。 (4)勘察成果资料提交的份数。 (三)合同工期 合同约定的勘察工作开始和终止时间 (四)勘察费用 (1)勘察费用的预算金额； (2)勘察费用的支付程序和每次支付的百分比。 (五)发包人应为勘察人提供的现场工作条件（熟悉） 根据项目的具体情况，双方可以在合同内约定由发包人负责保证勘察工作顺利开展应提供的条件，可能包括： (1)落实土地征用、青苗树木赔偿； (2)拆除地上地下障碍物； (3)处理施工扰民及影响施工正常进行的有关问题； (4)平整施工现场； (5)修好通行道路、接通电源水源、挖好排水沟渠以及水上作业用船等。 (六)违约责任 1．承担违约责任的条件。
合同管理流程及制度 (一）合同编号统一 合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下： 项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:201３-Y001，表示此项目为公司的院审项目。 (二)合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本，起草合同. ２、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息. 3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。 5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额． 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-２0％时，超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控,尽最大的可能争取公司利
益。 8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月. (三）合同评审 1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。 合同金额超过2０0万元时(或为大客户项目)，经营部须两名审核人进行审核并签字． 2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。(如结构限额由结构专业负责人审核) ４、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。 5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核. 6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。 （四)合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下： 1、定金为20％。 ２、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。 3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的8０％以上。
工程分包合同管理办法 第一章总则 第一条为健全郑州路桥建设投资集团有限公司(以下简称“集团”)合同管理体系，促进工程分包合同管理的程序科学化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》等国家法律和局《经济类合同管理办法》有关规定，结合集团实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于集团所属各单位(子、分公司、集团直属项目经理部，下同)、分包合同的签订、履行、管理工作。 第二章职责 第三条集团所属各单位、直属项目经理是授权范围内分包合同签订的决策者。 第四条集团计划经营部负责集团施工合同范本的制定、完善和修改；指导、监督和考核所属各单位分包合同管理基础工作，检查集团分包合同管理制度的执行；负责对集团分包合同管理进行有效控制。 第五条各单位合同管理部门负责办理本单位的分包合同签订手续及分包合同资料的保管，以及所属项目部的合同审批、建立合同台帐、检查、考核、重大合同全过程的参与及备案；负责分包合同内容、单价的监管；负责以集团名义签订的合同纠纷的协调。 第六条各项目合同管理部门负责办理项目分包合同的起草、谈判、资料报批、签订手续及合同资料的保管。 第三章签订分包合同原则与合同管理要求 第七条签订分包合同的基本原则：必须遵守国家法律、法规和政策，平等互利、协商一致。主合同是签订分包合同的依据，对工程分包的要求应遵循与主合同一致的原则。 第八条授权委托制度 分包合同一般由投标授权的项目经理签字，如因工作需要由项目其他人签字的，必须实行授权委托制度。 第九条实行谈判权、审批权相对独立、相互制约的原则，所有分包合同均须报上级主管部门评审、批准后方可签字盖章。分包合同只有确认按照审核意见修改后合格的，才能由各单位给予合同编号并存档，做到各单位不审批，项目不签订；合同不编号，项
建设部和国家工商行政管理局 《建设工程勘察设计合同管理办法》 第一条为了加强对工程勘察设计合同的管理，明确签订《建设工程勘察合同》、《建设工程设计合同》（以下简称勘察设计合同）双方的技术经济责任，保护合同当事人的合法权益，以适应社会主义市场经济发展的需要，根据《中华人民共和国合同法》，制定本办法。 第二条凡在中华人民共和国境内的建设工程（包括新建、扩建、改建工程和涉外工程等）,其勘察设计应当按本办法签订合同。 第三条签订勘察设计合同应当执行《中华人民共和国合同法》和工程勘察设计市场管理的有关规定。 第四条勘察设计合同的发包人（以下简称甲方）应当是法人或者自然人，承接方（以下简称乙方）必须具有法人资格。甲方是建设单位或项目管理部门，乙方是持有建设行政主管部门颁发的工程勘察设计资质证书、工程勘察设计收费资格证书和工商行政管理部门核发的企业法人营业执照的工程勘察设计单位。 第五条签订勘察设计合同，应当采用书面形式，参照文本的条款，明确约定双方的权利义务。对文本条款以外的其他事项，当事人认为需要约定的，也应采用书面形式。对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。 双方协商同意的合同修改文件、补充协议均为合同的组成部分。 第六条双方应当依据国家和地方有关规定，确定勘察设计合同价款。 第七条乙方经甲方同意，可以将自己承包的部分工作分包给具有
相应资质条件的第三人。第三人就其完成的工作成果与乙方向甲方承担连带责任。 禁止乙方将其承包的工作全部转包给第三人或者肢解以后分包的名义转包给第三人。禁止第三人将其承包的工作再分包。严禁出卖图章、图签等行为。 第八条建设行政主管部门和工商行政管理部门，应当加强对建设工程勘察设计合同的监督管理。主要职能为： 一、贯彻国家和地方有关法律、法规和规章； 二、制定和推荐使用建设工程勘察设计合同文本 三、审查和鉴证建设工程勘察设计合同，监督合同履行，调解合同争议，依法查处违法行为； 四、指导勘察设计单位的合同管理工作，培训勘察设计单位的合 同管理人员，总结交流经验，表彰先进的全同管理单位。 第九条签订勘察设计合同的双方，应当将合同文本送所在地省级建设行政主管部门或其授权机构备案，也可以到工商行政管理部门办理合同鉴证。 第十条合同依法成立，即具有法律效力，任何一方不得擅自变更或解除。单方擅自终止合同的，应当依法承担违约责任。 第十一条在签订、履行合同过程中，有违反法律、法规，扰乱建设市场秩序行为的，建设行政主管部门和工商行政管理部门要依照各自职责，依法给予行政处罚。构成犯罪的，提请司法机关追究其刑事责任。 第十二条当事人对行政处罚决定不服的，可以依法提起行政复议或行政诉讼，对复议决定不服的，可向人民法院起诉。逾期不申请复议或向人民法院起诉，以不执行处罚决定的，由作出处罚的部门申请人民法院强制执行。
设计类合同管理办法 1.0目的 为规范公司设计类合同管理，明确合同评审、签订等流程，减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷、规范技术部人员处理涉及合同签署中的事务特制定此制度 2.0适用范围 适用于本公司内所有涉及设计方面的工作和部门。 3.0职责 本规定的责任部门【技术部】负责对本规定进行监督、落实、执行、意见收集、改进更新、培训和解释工作。 本规定的知晓部门/岗位为北京投资有限公司的所有部门、所有岗位。 4.0合同准备 4.1需要进行招标的设计项目，经公司领导批准，技术部方可进行招投标，并文字通知办公室协调相关部门。 4.2 投标单位的数量：公开招标按国家规定执行;自行招标项目，除特殊情况外，最低不得少于3家 4.3经董事长批准不进行招投标的，也要通过货比三家，对造价及相应条款进行比较，保护开发商的利益；经办部门负责对拟参加投标的企业进行登记，收取对方相关资料后汇总至主管领导后，讨论确定拟参加投标的三家企业并报总经理批准，招标会由主管领导主持，投标三家企业在招标文件规定的时间、地点统一参加招标会。接待投标企业须公司两人同时在场。 4.4若需委托中介招标公司代为招标的，必须签订委托合同并监督招标中介公司全面履行合同中的各项义务。 4.5 除特殊情况外，由技术部，发放招标文件、资料，根据需要组织现场踏勘、招标答疑。招标过程中对投标单位进行广泛的调查与考察，必要时对设计单位、施工企业
进行走访，充分了解投标方的资质与信誉、业绩与能力、服务与承诺。 4.6资格预审 各相关单位/部门有义务推荐潜在设计合作单位，公司全体员工均可参与推荐，推荐方式为匿名制，推荐表中应列明被推荐单位各项资质。经办部门应当留存历次招标中通过资格预审的单位资料，并形成《汇洋天成合格设计备选名录》，供以后使用。 4.6.1资格预审分为书面审和实体审。参加资格预审的潜在投标人符合下列条件，且不得少于3家： （1）具有独立订立合同的权利； （2）在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、质量控制、经营管理的相应资格和能力； （3）具有完善的质量保证体系； （4）具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结或破产状态； （5）有关资格的声明函、资质证书、企业法人营业执照等有关材料完整有效。 4.6.2经办部门应要求潜在设计单位提供如下书面材料 （1）营业执照及税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件； （2）法人代表人证明及投标经办人授权委托书； （3）近期经审计的资产负债表等财务报表及资信证明(设计标的金额在500万)； （4）历年同类项目主要业绩表； （5）相关资质证明证书； （6）员工总数及专业技术人员构成，主创人员的资质等； （7）招标人认为应当提交的其它证明文件。 4.6.3由经办部门组织，对设计单位进行实地考察，至少应保证同时有来自不同部门的三人参加。须外地考察的，考察人数可以为2人。考察如下内容：潜在考察设计单位的办公环境、单位规模、工作人员精神面貌、关键设备情况、在建项目或近期已完工项目情况、技术能力及质量保证可靠程度，其提供的书面材料复印件与原件是否相符。 4.6.4对符合以下条件的潜在设计单位可免于考察： （1）由技术部主管领导认可并经总经理审批同意的国内外著名设计公司或企业； （2）二年以内参加过同类项目投标，且已考察合格的；
《中国电子工程设计院四川分院工程设计合同管理办法》 （试行） 第一章总则 一、本管理办法编制依据根据：《中国电子工程设计院合同管理制度》、《中国电子工程设计院合同管理指南（试行）》中的各项规定，以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。 二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策划、评审、谈判、签订和备案；在项目实施期间，设计所的项目负责人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况，及时处理合同变更，完善策划和评审手续；出现合同纠纷时，及时上报总院法律部门，经总院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案；做好合同履行完毕后的合同管理评价；所有相关文件按照要求归档及上报总院。 三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询／设计合同及变更，以及相应分包合同的签订。 四、四川分院职能部门职责分工 （一）经营管理部负责组织合同编写，组织相关部门共同审查合同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同，跟踪合同执行过程，做好合同评价，协助法务专员处理合同法律纠纷，完成所有合同涉及文件的归总备案上报工作。 （二）法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责处理分院发生的合同法律纠纷事件，负责对接总院法律事务部，
落实处理总院的处理方案。 （三）技术质量部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质量和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。 （四）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。 （五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安排，制定薪酬分配原则。 第二章管理流程 一、设计合同管理流程 实操流程说明： 1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人，进行合同策划、谈判和编写，设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。 2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询/设计合同评审表》，如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理部组织相关部门开展合同及变更的评
（管理制度)劳务分包合同管理办法
北京市房屋建筑和市政基础设施工程 劳务分包合同管理暂行办法 第壹章总则 第壹条为了加强本市房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包活动的监督管理，规范劳务分包行为，维护建筑市场秩序以及劳务分包合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部令第124号）等有关法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。第二条本市行政区域内的房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包合同（以下简称劳务分包合同）的订立、备案、履行以及对劳务分包合同的监督管理，适用本办法。 本办法所称劳务分包合同是指劳务作业发包人将其所承包的房屋建筑和市政基础设施工程中的劳务作业发包给劳务作业承包人，由劳务作业承包人按约定完成劳务作业内容而签订的协议。 劳务作业发包人（以下简称发包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的施工总承包企业或专业承包企业；劳务作业承包人（以下简称承包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的劳务分包企业。 第三条市工商行政管理部门是本市劳务分包合同的综合管理部门。市建设行政主管部门（以下简称市住房城乡建设委）负责本市劳务分包合同的统壹监督管理。 区县建设行政主管部门（以下简称区县建委）按照属地管理的原则负责本辖区内的劳务分包合同履行过程的监督管理。 第四条关联行业协会应当发挥行业组织的自律职能，制定企业信用标准，归集企业信用信息，促进信用产品的使用。
第二章劳务分包合同的订立 第五条劳务作业发包时，发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。 发包人不得将劳务作业发包给个人或者不具备和所承接工程相适应的资质等级以及未取得安全生产许可证的企业。 承包人不得将所承接的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。 建设单位不得直接将劳务作业发包给劳务分包企业或个人。 第六条劳务作业招标发包的，发包人、承包人应当于中标通知书发出后30日内订立劳务分包合同；劳务作业直接发包的，发包人、承包人应当于承包人进入施工现场前依法订立劳务分包合同。 劳务分包合同订立后，除依法变更外，发包人、承包人不得再行订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 第七条劳务分包合同应当采用书面方式订立。 劳务分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字且加盖企业公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 第八条劳务分包合同应当明确以下主要内容： （壹）发包人、承包人的单位全称； （二）工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款；（三）合同工期以及调整的要求； （四）劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施； （五）劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序； （六）劳务作业内容变更、洽商的形式和要求；