青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理办法

（试行稿）

为规范青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司青岛金沙滩希尔顿酒店设计合同管理，以保证设计合同管理有序进行，特制订本办法。

1.各部门职责

1.1.设计管理部负责设计合同管理。

1.2.其他各相关部门协助设计管理部开展工作。

2.工作程序

2.1.设计合同台账

设计管理部应建立设计合同台账，对设计采购相关资料、设计单位的服务建议书、设计合同会签表、设计合同文本、设计合同交底记录、设计费支付情况、设计合同实施情况、设计合同后评价等资料进行有效管理。

2.2.设计合同交底

设计合同签订后，设计管理部于5个工作日内将合同内容向相关部门交底完毕。形成设计合同交底记录并存档。

2.3.设计合同实施

2.3.1.设计管理部负责设计合同履约过程的跟踪管理，负责对设计质量和设计

进度进行管理。

2.3.2.设计管理部负责根据工程进度需要协调设计单位根据合同提供现场技

术服务。

2.3.3.设计管理部负责协调设计单位出具设计变更文件。

2.3.4.设计管理部负责审定设计单位工作量并根据合同编制设计费付款计划，

报总经理批准后办理设计费支付手续。设计管理部应建立设计费支付台账，对设计费支付进行管理。

2.4.设计合同变更

2.4.1.设计管理部负责设计合同变更管理。

2.4.2.设计合同变更由工程管理部、招标采购部、预算合约部于3个工作日内

会签后报总经理审批。

2.4.

3.总经理2个工作日内批准后报集团公司会签，具体程序参照集团公司相

关规定。

2.4.4.设计合同变更，交集团公司办公室、财务处、海景公司设计管理部、预

算合约部备案。

2.5.设计合同后评价

设计合同执行完毕后，设计管理部负责对设计单位及设计合同执行情况进行总体评价，编制评价报告并存档。

青岛城市建设集团海景花园酒店管理有限公司

2011年2月