程序三：设计合同及设计费用管理程序
1.目的
合理安排设计单位完成各项工作，在合同规定时间内向设计单位支付设计费，确保项目发展的顺利实施。
2.适用范围
适用于本公司内设计合同及设计费用的管理。
3.定义
3.1境外设计合同：一般指设计工作由非中国大陆机构的设计单位完成，并以外币（如
港币、美元等）支付设计费用的合同。
3.2外汇支付：泛指设计费以外币（如港币、美元等）进行支付的工作。
4.职责
4.1设计研究部负责设计合同的起草及谈判工作。
4.2设计研究部负责设计合同的评审及会签工作。
4.3设计研究部负责设计合同管理，组织设计单位根据合同按时按质完成各项设计工
作。
4.4设计研究部负责设计费用的支付及审核工作。
5.程序
5.1设计合同的起草与谈判
5.1.1主任建筑师负责草拟设计合同，设计研究部经理进行审核；
5.1.2设计合同中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等编制审核时应加
以注意；
5.1.3设计合同需按《工程设计合同书·标准文本》编制。编制时可根据项目的具
体情况对标准文本的具体内容作出调整；
5.1.4设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则；
5.1.5境外设计合同谈判时应注意：
A财务和税务的有关规定；
B首期设计费的支付时间。根据经验，通过正常手续办理一般需时两个月；
C需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设计标准文本的设计合同用于政府部门备案和办理外汇支付。
5.2设计合同的评审及会签
5.2.1规划设计在招标、方案、初步设计、施工图设计、设计增补协议的谈判和签
署过程中，必须坚持“透明、共商、共同决策”的原则。
5.2.2设计合同签约按照公司有关设计合同会签制度进行。合约签订要做到总建筑
师、设计部正副经理、相关建筑师共知、共商、共同谈判，设计合同由主任
建筑师草拟，经设计研究部经理审核，填写《项目设计合同审定表》(附件七)，
依次送交设计研究部经理、项目发展部经理、财务部经理、项目主管副总经
理和总经理会签；
5.2.3《项目设计合同审定表》返回设计管理部后，由项目主任建筑师按照有关意
见修改完善设计合同，并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿；合约
签署后，由北京公司设计部上报集团设计研究部备案。对特殊重要的设计合
约，（如方案招标等集团评委会认为必要者）采取北京评委会与集团评委会共
同议定对象范围、共同考察、通过评审程序共同议定的方式进行；
5.2.4设计合同终稿原则上先交设计单位签署，设计单位签署后送公司领导签署；
5.2.5合约签署后，正本一份由设计部报财务部存档，副本3份，分别报集团、抄设
计部、项目部存档。
分包合同管理制度 严格落实《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法规，并结合我项目实际情况，特制定本管理制度。项目坚持以本制度来规范项目的合同管理行为，保证全面履行劳务分包合同。 一、合同的签订。 分包合同应当采用当地建设主管部门示范文本订立。分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字并加盖公司公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 二、分包合同的主要内容应包括以下几方面。 1、明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其他双方认为应明确的事项。 2、总包单位的主要职责： A、组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案)，安排施工计划和综合进度计划，组织分包单位配合总包进行施工。 B、向分包单位提供有关施工图纸和技术资料；审核并签定分包单位编制的施工方案及施工图预算；对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 C、为分包单位创造条件：做好分包单位需用的施工现场的场地平整；清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源；修通道路；提供材料设备堆放场地；疏通现场积水；安装夜间施工照明等。 D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。 3、分包单位的主要职责： A、参加总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度计划的工作，编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算，送总包单位审核签认。 B、按施工方案和施工进度计划组织施工。 C、严格做好施工记录。工程竣工后，及时将有关技术资料按规定退还给有关方面。 D、配合总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 4、任务范围及施工责任划分。 5、施工技术资料管理：包括总包应向分包单位提供的文件和分包应向总包
1. 目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司 合同管理规范》，制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3. 职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本 管理办法。 4. 方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、 装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采 购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清 的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义： ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1） 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程； （3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ?合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协 议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确
分院管理暂行办法 第一条为开拓市场，促进河北省XXX设计院及分院健康发展，维护设计院整体形象和信誉，根据《中华人民共和国公司法》和《建设工程勘察设计资质管理规定》等国家法律法规，制定本办法。 第二条分院是本院的二级机构，同时也是独立法人组织，应在当地工商和税务部门进行注册登记，在本院授权业务范围内，从事建设水利工程勘察与设计活动。 第三条分院是独立核算单位，本院不干扰分院的日常经营；分院对自身的全部有形固定资产有全部处置权。 第四条对分院的监管、协调与服务，归口由院经营科管理。 第五条选点与成立分院，由本院的院长办公会议确定，并报上级单位批准后，方能实施。 第六条开设分院应同时满足以下基本条件： （一）有固定经营场所，办公面积不少于200平方米。 （二）有清晰的业务发展规划和市场渠道。 （三）主要技术负责人职称是高级以上；常设水利电力类中级职称技术人员不少于6人。 第七条分院在工商营业执照、税务登记证、机构代码证办理完毕后7天内，应将原件带至本院核实，并交一份复印件备案。 第八条下列事项应及时报告本院： （一）变更办公或注册地址。 （二）变更机构名称。 （三）更换法人代表或主要技术负责人。 （四）发生设计质量责任事故，或被上级主管部门通报批评的。
（五）在本地（县、县级市、或区）以外的区域承揽设计工程的。 第九条招聘录用工作人员，由分院自行组织，本院不得干扰。 第十条分院应遵守有关法律、法规和条例，在建设市场中正当竞争，合法经营，精心设计，用心服务，不得超越资质范围设计，不得转借资质给其他单位或个人使用。 第十一条分院应严格遵守《工程建设标准强制性条文》(水利工程部分最新版本)文件，认真履行《建设工程质量管理条件》规定的质量责任和义务，严把质量关，确保工程安全。 第十二条分院应加强安全生产管理，确保勘踏与现场技术服务时的人身安全。 第十三条坚持出图印章统一由本院管理。本院有审查设计成果的权利与责任。本院依据工程设计规范或建设标准，对乙方设计成果的质量提出疑义，并要求改正。分院来本院盖章的设计成果均应交一份纸质文档给档案室备案，施工图阶段的文本图纸成果还应交一份电子文档。第十四条分院获得授权使用本院的资质，为此向本院支付必要的管理费。双方签署合作协议或合同，约定该项费用。 第十五条 分院与本院的合作成果，分院负有技术保密义务，不得向第三方透露或转让设计成果。 第十六条分院每年年初，对上一年度全部设计项目情况进行汇总，并报本院备案。 第十七条对于连续多年经营不善、经调整无明显起色的分院，或者是发生较大质量事故的，本院可撤销该分院。 第十八条本办法自2013年1月1日起执行。
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
施工分包合同管理办法 第一章总则 第一条为加强葛洲坝新疆工程局（有限公司）基础处理工程分公司（简称：公司）工程施工分包合同管理工作，进一步推进公司分包合同管理程序化、标准化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规及公司《工程项目管理办法》、《质量、环境与职业健康安全管理体系文件》等规章制度，制定本办法。 第二条本办法所称分包合同，是指为工程施工分包所签订的合同，包括工程分包合同和劳务分包合同。工程分包合同是指分公司承包工程后，将部分工程发包给具有相应资质及能力的企业承担（工程分包）所签订的合同；劳务分包合同是指公司承包工程后，将劳务作业发包给具有相应资质及能力的其他企业或合法组织完成（劳务分包）所签订的合同。 第二章管理机构和职责 第二条公司合同管理委员会行使分包合同管理的领导职责，对公司分包合同管理的重大事项进行研究、决策。 第三条公司经营部为工程施工分包合同的归口管理部门，会同各职能部门根据职责分工对分包合同进行日常管理。 第四条项目部应成立以项目经理为组长，项目副经理（主管生产经营）为副组长，经营管理、人力资源、财务、机电物资、施工技术、安全质量环保等部门负责人参加的分包合同管理领导小组，全面负责项目部的分包合同日常管理工作，并应明确相关部门归口分包合同管理。 第五条公司分包合同管理相关部门主要职责： （一）经营部 1、宣传、贯彻国家有关法律法规，建立健全本单位分包合同管理制度，检查分包合同管理制度执行情况； 2、负责本单位在建项目限额以上工程分包和劳务分包合同评审、报批和备案工作； 3、负责审批所属项目部工程施工分包计划； 4、监督和检查本单位工程施工分包合同实施情况； 5、定期向公司工程管理部报送分包合同相关报表。 6、协调项目部与分包主体之间合同纠纷； （二）综合部（人事部） 1、对本单位使用的分包方进行评审，发布本单位《合格分包方名册》和《禁止使用分包方名册》，向公司推荐合格分包方； 2、监督和检查分包方用工管理和农民工工资发放管理，定期收集分包
XX设计院奖金分配管理办法 一、分配原则 1、体现多劳多得，充分调动设计人员的积极性。鼓励设计人员积 极参加招投标。 2、设计合同中合同金额的多少与设计人员的奖金分配无关。 3、设计费收取情况与设计人员的奖金分配无关。 4、设计进度、设计质量、服务质量与奖金分配挂钩。 二、分配办法 （一）投标方案 目的是鼓励员工参加项目投标，并积极争取中标: （1）市场的投标项目，未中标则按标底费的50%计奖,中标后按标底费的150%全额计奖.例如：某项目标底费费为2万元，未中标按1万元计奖，中标按3万元计奖。 项目投标的所有成本由分院承担。 （2）其他投标项目，标底费全额用于计奖。 （3）项目投标的所有成本由分院承担。大额成本如动画制作、模型制作、效果图等应共同控制。 （二）方案设计、规划设计 方案设计分为策划方案、概念性方案、报建方案三个类型。 1、报建方案 指报规划、消防、园林审批通过的方案设计。
所有报建方案设计按元/㎡基价计奖。 计奖方法为根据项目复杂程度用基价乘以调整系数.得出最后奖金，调整系数范围为最小计奖金额不小于1000元。 2、概念性方案设计 指由业主委托进行的需实施性方案设计，含总平面设计、单体平面、立面、效果图设计、经济指标计算等要素，以甲方认可视为完成该阶段时间。如被甲方或相关部门否定，视为策划方案。设计中的修改，调整不另计算。 按报建方案的50%计奖 3.策划方案 指为业主仅用于指标计算、经济测算，建设可行性或土地征用等需求而作的总图布局及指标估算。 原则上按3000元/个计算。 4.说明 （1）方案及规划设计是建筑专业的一个重要环节，直接关系项目的经济效益、成本控制及项目能否承接，因此奖金分配除以上基本原则外，将根据项目实际工作量调整。 （2）方案及规划设计阶段常常是多人共同完成，每个人的具体奖金将根据实际工作量及贡献大小进行分配。 （3）校审人员所占工作量按项目总奖金的5—10%计算。 （4）项目负责人占工作量的比例：按项目总奖金的2—5%计算。
分包合同管理办法 1、目的 规范项目部的合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，防止合同纠纷发生;工程分包管理是工程项目管理的重要内容，为加强和规范项目部分包合同的执行, 特建立本办法。本办法主要对工程项目的劳务分包合同、专业工程施工分包合同、技术服务分包合同等提出执行要求。 2、范围 适用于以公司名义签订的承包工程项目实施，和公司投资建设工程项目建设期的工程分包合同管理。包括：设备材料类采购合同、建安类分包合同、设计类委托合同、咨询服务类，以及其它类采购合同。 3、实施与控制 3.1 合同生效后即具有法律效力，一切与合同有关的人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格履行合同所规定的义务。 3.2全面履行公司于建设单位签订的总承包合同，兑现投标承诺，确保实现项目管理目标。 3.3合同履行过程中的传真、信函、通知、对账单、会议纪要、变更文件、补充协议、索赔报告等资料应由专人管理。 3.3向对方当事人交付合同标的物、文件资料或进行合同付款时，应要求对方当事人出具正规收据或发票。 3.4合同履行过程中对方违约时，应及时查明原因，并积极收集对方违约的证据；收集的证据应能充分证明对方违约的事实和程度。 3.5项目部人员不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单、催款通知或其他书面资料上签字、盖章；确需确认的需报项目经理批准。 3.6未经项目经理批准，不得向法院的调查人员提供项目资料或信息。 3.7严重损害公司利益的下列行为，将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失： 3.7.1、在合同履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益; 3.7.2、在合同履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失; 4、项目部人员职责
为加大北京万通地产项目设计合同的治理，规范工作流程，爱护公司权益，特制定此指导书。 术语和定义 设计合同的治理范畴：对建筑设计、景观设计、室内设计、及各专项设计合同及协议的谈判、签约、支付全过程进行治理。 职责 总部设计中心 牵头组织设计合同或协议的谈判。 负责起草拟定设计合同文本。 负责合同审批流转跟进。 和谐组织设计公司与项目公司签订合同。 按合同规定的相应条款审核确认设计公司每时期的设计成果，并申请支付该时期设计费。 总部成本治理中心 审核设计合同并提出意见。 总部法律部 配合设计中心进行合同谈判 审核设计合同并提出意见。 项目公司 审核设计合同并提出意见。 签署设计合同 接到设计经理设计费付费申请后，及时组织审批和支付。 工作程序
合同治理原则： 合法性原则：设计合同治理的全过程必须符合有关法律法规、行业规定，公司权益在被侵犯的情形下，能够依法受到爱护。 合同书原则：所有设计工作都必须以签订合同书的方式明确双方的权益、义务和经济责任。 事前签订原则：合同应尽量在设计工作开始前签定。 利益明晰原则：合同应有明确的、能够界定清晰的合同价款、付款方式及结算方法，如果合同价款可能调整，应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定）。 合同文本标准化治理 标准示范合同：公司应在设计治理中尽量应用标准示范合同。 文本内容尽量采纳FIDIC条款或JCT合同体系，分协议条款、通用条款、专用条款和附件，其中协议条款按照具体业务、对象的不同而定，通用条款适用于所有的同类合同，专用条款则由合约双方补充加入在通用条款中未尽事宜的约定条款。 所有的设计合同都应尽量使用标准示范合同；如政府部门有强制性规定，可按政府标准合同执行，但须通过专用条款充分表达与标准示范合同之间的差异有效执行条款。 公司尚未制定或不宜采纳合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。 合同的条款：应包括但不限于以下内容： 设计任务的内容和范畴。 设计进度要求。 设计成果的提交要求。包括文件的形式、数量、语言种类等。 合同价款及付费方式。 双方权益及义务。 违约责任。
万科集团工程合同管理办法 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万 科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督 检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理 等）贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规 定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实 体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合 同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能 够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属 的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合 同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则
本原则包括以下两方面含义： ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式 确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2） 某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定 的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件）， 并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作 方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、 工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投 标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、 扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款 方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总 价如何最后确定等），并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 4.2 合同订立的管理 4.2.1 标准示范合同：在招标（招标文件附件）及合同签署时，工程合同应尽量应用合同标准文 本。 4.2.1.1 总部有关部门将就房地产业务，逐步建立统一的合同标准文本，各公司应予采用。 4.2.1.2 合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式，内容分为协议条款、通用条款、 补充条款和附件，其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定，通用条款适用 于所有的同类合同，补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、 通用条款中未尽事宜； 4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定，可按当地政府部门标准合同执行，但必须通过 补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。 4.2.1.4 如公司尚未制定合同标准文本，可以延用以往的合同，但经办部门应联系成本 管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。 4.2.1.5 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时，业务部门应及时提 出与相关部门共同修改。 4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容： 4.2.2.1 合同价款或委托酬金：采用招标方式选择合作方的，应以双方确定的最终报价
中铁四设办[2015]81号 关于印发中铁四局集团有限公司设计研究院所属部门、单位员工履职待遇、业务支出 管理办法的通知 院各部门、单位： 为严格规范院所属部门、单位员工履职待遇、业务支出管理，根据集团公司《关于印发中铁四局集团所属单位机关人员履职待遇、业务支岀管理办法的通知》（中铁四人（2015） 552号）有关规定，院制定了《中铁四局集团有限公司设计研究院所属部门、单位员工履职待遇、业务支岀管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 中铁四局集 抄送：局人力资源部，院属各单位、部门，存档。 中铁四局集团有限公司设计研究院综合事业部2015年9月10日
中铁四局集团有限公司设计研究院所属部门、单位员工履职待遇、业务支出管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范中铁四局集团有限公司设计研究院所属部门、单位员工履职待遇、业务支出管理，根据《关于印发中铁四局集团所属单位负责人履职待遇、业务支出管理办法的通知》（中铁四人（2015）551号）有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称履职待遇是指为院所属部门、单位员工提供的工作保障和条件，主要包括公务用车、办公用房、培训等；业务支出是指院所属部门、单位员工在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出，主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国（境）、通信等方面的支出。 第三条本办法所称院各单位、部门包括院生产部门以及院管理部门，院所属部门、单位员工是指除院负责人以外的其他全部管理所属部门、单位员工。 第四条院履职待遇、业务支出管理坚持以下原则：（-）坚持依法依规原则。认真贯彻落实国家法律法规和股份公司相关规定，坚决杜绝企业承担个人消费支岀的行为。 （二）坚持廉洁节俭原则。认真贯彻落实中央“八项规定”，反对讲排场、铺张浪费，厉行节约，从严控制履职待遇、业务支出水平。 （三）坚持规范透明原则。结合企业实际，建立健全严格规
合同管理流程及制度 （一）合同编号统一 合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下： 项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。 （二）合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本，起草合同。 2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。 3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。 5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。（三）合同评审 1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。 合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。 2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。（如结构限额由结构专业负责人审核） 4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。 5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。 6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。 （四）合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下： 1、定金为20%。 2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。 3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。 4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为5-10%。
工程劳务分包与分包合同管理办法 （要报审!） 1 总则 1.1 为合理利用社会施工力量，规范工程劳务分包，控制分包成本，防范分包风险，维护企业合法利益，制定本办法。 1.2 本办法是依据我国《建筑法》、《合同法》等制定的。 1.3 本办法所称“合同”系指工程劳务分包合同。本办法所称“分包”系指工程劳务分包。 2 分包权限和职责 2.1 分包金额在100万元及以下的工程分包和所有劳务分包由项目经理部合约部门组织经公司经营开发部批准后，由项目部签订合同。2.2 重点工程、分包金额在100万元以上的工程分包由公司经营开发部组织，项目经理部参与，经公司总经理批准后，由公司法人代表或其授权代理人签订合同，项目部组织实施。 2.3 公司经营开发部为分包管理的主管部门，负责本办法的制定、修订和保持，负责分包管理的指导和监督检查。 2.4 项目合约部为项目分包管理的主管部门，负责项目权限范围内的分包管理、履约检查、分包结算和组织分包业绩评价，按要求向上级主管部门上报有关资料。 3分包管理工作程序 分包管理工作程序（见图3）
图3 分包管理工作程序 4 分包队伍资格评定与注册 公司成立工程及劳务分包资格认证评审领导小组，按照认证登记程序进行资格评定，发布合格分包商名册。 4.1 认证登记条件 4.1.1 自愿申请在本公司登记资格认证并参与施工的工程及劳务分包
队伍。 4.1.2 从事公路桥梁施工、具备法人资格和相应施工资质、资信度好、技术设备精良的企业单位。 4.1.3 承诺遵守本公司的管理制度。 4.1.4 在公开、公平、公正的条件下，接受本公司统一招标，特殊情况下服从公司的统一协调调度。 4.1.5 财务状况良好，具有一定的流动资金。 4.1.6 近三年内，完成在建工程合同履约率高，顾客评价良好。 4.2 认证登记所需资料 4.2.1认证登记资料： 1)认证登记申请表； 2)有效的营业执照、资质证书复印件； 3)主要管理、技术人员简历表及证书复印件； 4)特殊工种操作人员操作证复印件； 5)主要设备清单； 6)资金状况（含固定资产部分）； 7)近三年的施工业绩和所在项目评价表（新成立的不提供）。 4.2.2 各申报单位所需资料精装成册，报公司经营开发部审核。每年的11月20日前报送补充资料，公司将在每年的12月份对各单位的资格进行重新考核认证，并为各单位建立档案资料。 4.3 《合格分包商名册》管理 4.3.1 分包单位资质评定以后，公司经营开发部将为其建立档案资料，
设计类合同管理办法 1.0目的 为规范公司设计类合同管理，明确合同评审、签订等流程，减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷、规范技术部人员处理涉及合同签署中的事务特制定此制度 2.0适用范围 适用于本公司内所有涉及设计方面的工作和部门。 3.0职责 本规定的责任部门【技术部】负责对本规定进行监督、落实、执行、意见收集、改进更新、培训和解释工作。 本规定的知晓部门/岗位为北京投资有限公司的所有部门、所有岗位。 4.0合同准备 4.1需要进行招标的设计项目，经公司领导批准，技术部方可进行招投标，并文字通知办公室协调相关部门。 4.2 投标单位的数量：公开招标按国家规定执行;自行招标项目，除特殊情况外，最低不得少于3家 4.3经董事长批准不进行招投标的，也要通过货比三家，对造价及相应条款进行比较，保护开发商的利益；经办部门负责对拟参加投标的企业进行登记，收取对方相关资料后汇总至主管领导后，讨论确定拟参加投标的三家企业并报总经理批准，招标会由主管领导主持，投标三家企业在招标文件规定的时间、地点统一参加招标会。接待投标企业须公司两人同时在场。 4.4若需委托中介招标公司代为招标的，必须签订委托合同并监督招标中介公司全面履行合同中的各项义务。 4.5 除特殊情况外，由技术部，发放招标文件、资料，根据需要组织现场踏勘、招标答疑。招标过程中对投标单位进行广泛的调查与考察，必要时对设计单位、施工企业
进行走访，充分了解投标方的资质与信誉、业绩与能力、服务与承诺。 4.6资格预审 各相关单位/部门有义务推荐潜在设计合作单位，公司全体员工均可参与推荐，推荐方式为匿名制，推荐表中应列明被推荐单位各项资质。经办部门应当留存历次招标中通过资格预审的单位资料，并形成《汇洋天成合格设计备选名录》，供以后使用。 4.6.1资格预审分为书面审和实体审。参加资格预审的潜在投标人符合下列条件，且不得少于3家： （1）具有独立订立合同的权利； （2）在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、质量控制、经营管理的相应资格和能力； （3）具有完善的质量保证体系； （4）具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结或破产状态； （5）有关资格的声明函、资质证书、企业法人营业执照等有关材料完整有效。 4.6.2经办部门应要求潜在设计单位提供如下书面材料 （1）营业执照及税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件； （2）法人代表人证明及投标经办人授权委托书； （3）近期经审计的资产负债表等财务报表及资信证明(设计标的金额在500万)； （4）历年同类项目主要业绩表； （5）相关资质证明证书； （6）员工总数及专业技术人员构成，主创人员的资质等； （7）招标人认为应当提交的其它证明文件。 4.6.3由经办部门组织，对设计单位进行实地考察，至少应保证同时有来自不同部门的三人参加。须外地考察的，考察人数可以为2人。考察如下内容：潜在考察设计单位的办公环境、单位规模、工作人员精神面貌、关键设备情况、在建项目或近期已完工项目情况、技术能力及质量保证可靠程度，其提供的书面材料复印件与原件是否相符。 4.6.4对符合以下条件的潜在设计单位可免于考察： （1）由技术部主管领导认可并经总经理审批同意的国内外著名设计公司或企业； （2）二年以内参加过同类项目投标，且已考察合格的；
程序三：设计合同及设计费用管理程序 1.目的 合理安排设计单位完成各项工作，在合同规定时间内向设计单位支付设计费，确保项目发展的顺利实施。 2.适用范围 适用于本公司内设计合同及设计费用的管理。 3.定义 3.1境外设计合同：一般指设计工作由非中国大陆机构的设计单位完成，并以外币（如 港币、美元等）支付设计费用的合同。 3.2外汇支付：泛指设计费以外币（如港币、美元等）进行支付的工作。 4.职责 4.1设计研究部负责设计合同的起草及谈判工作。 4.2设计研究部负责设计合同的评审及会签工作。 4.3设计研究部负责设计合同管理，组织设计单位根据合同按时按质完成各项设计工 作。 4.4设计研究部负责设计费用的支付及审核工作。 5.程序 5.1设计合同的起草与谈判 5.1.1主任建筑师负责草拟设计合同，设计研究部经理进行审核；
5.1.2设计合同中的重要条款如工作范围、设计费用、支付方式等编制审核时应加 以注意； 5.1.3设计合同需按《工程设计合同书·标准文本》编制。编制时可根据项目的具 体情况对标准文本的具体内容作出调整； 5.1.4设计合同条款以保障项目设计管理的有效性为原则； 5.1.5境外设计合同谈判时应注意： A财务和税务的有关规定； B首期设计费的支付时间。根据经验，通过正常手续办理一般需时两个月； C需与境外设计单位另外签定一份政府部门规定的涉外设计标准文本的设计合同用于政府部门备案和办理外汇支付。 5.2设计合同的评审及会签 5.2.1规划设计在招标、方案、初步设计、施工图设计、设计增补协议的谈判和签 署过程中，必须坚持“透明、共商、共同决策”的原则。 5.2.2设计合同签约按照公司有关设计合同会签制度进行。合约签订要做到总建筑 师、设计部正副经理、相关建筑师共知、共商、共同谈判，设计合同由主任 建筑师草拟，经设计研究部经理审核，填写《项目设计合同审定表》(附件七)， 依次送交设计研究部经理、项目发展部经理、财务部经理、项目主管副总经 理和总经理会签； 5.2.3《项目设计合同审定表》返回设计管理部后，由项目主任建筑师按照有关意 见修改完善设计合同，并与设计单位交换意见最终达成设计合同终稿；合约 签署后，由北京公司设计部上报集团设计研究部备案。对特殊重要的设计合 约，（如方案招标等集团评委会认为必要者）采取北京评委会与集团评委会共 同议定对象范围、共同考察、通过评审程序共同议定的方式进行； 5.2.4设计合同终稿原则上先交设计单位签署，设计单位签署后送公司领导签署； 5.2.5合约签署后，正本一份由设计部报财务部存档，副本3份，分别报集团、抄设 计部、项目部存档。
合同管理流程及制度 (一）合同编号统一 合同编号即为工程编号,每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜,合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号,合同编号规定如下： 项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》,由运营中心副总监确定院审或所审。对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审),如大合同:201３-Y001，表示此项目为公司的院审项目。 (二)合同洽谈及合同条款的控制 1、首选标准合同范本，起草合同. ２、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息. 3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。 4、把控因结构限额指标要求,以及指标达不到要求,合同中的赔偿条款。 5、把控合同中的所有设计人赔偿条款,最高不超出已付设计费总额． 6、在合同中约定因甲方原因造成的变更,设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-２0％时，超出部分计算变更费。 7、其他相关条款的把控,尽最大的可能争取公司利
益。 8、合同中注明合同签订日期,至少要注明到年、月. (三）合同评审 1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。 合同金额超过2０0万元时(或为大客户项目)，经营部须两名审核人进行审核并签字． 2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。 3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。(如结构限额由结构专业负责人审核) ４、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。 5、合同最终稿确定后,完成合同评审单(见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核. 6、持合同评审单复印件及合同,到行政部盖合同专用章及法人章。 （四)合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段,签订控制节点如下： 1、定金为20％。 ２、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准,分配收费比例。 3、施工图全部提交后,应收取全部设计费的8０％以上。
工程分包合同管理办法 第一章总则 第一条为健全郑州路桥建设投资集团有限公司(以下简称“集团”)合同管理体系，促进工程分包合同管理的程序科学化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》等国家法律和局《经济类合同管理办法》有关规定，结合集团实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于集团所属各单位(子、分公司、集团直属项目经理部，下同)、分包合同的签订、履行、管理工作。 第二章职责 第三条集团所属各单位、直属项目经理是授权范围内分包合同签订的决策者。 第四条集团计划经营部负责集团施工合同范本的制定、完善和修改；指导、监督和考核所属各单位分包合同管理基础工作，检查集团分包合同管理制度的执行；负责对集团分包合同管理进行有效控制。 第五条各单位合同管理部门负责办理本单位的分包合同签订手续及分包合同资料的保管，以及所属项目部的合同审批、建立合同台帐、检查、考核、重大合同全过程的参与及备案；负责分包合同内容、单价的监管；负责以集团名义签订的合同纠纷的协调。 第六条各项目合同管理部门负责办理项目分包合同的起草、谈判、资料报批、签订手续及合同资料的保管。 第三章签订分包合同原则与合同管理要求 第七条签订分包合同的基本原则：必须遵守国家法律、法规和政策，平等互利、协商一致。主合同是签订分包合同的依据，对工程分包的要求应遵循与主合同一致的原则。 第八条授权委托制度 分包合同一般由投标授权的项目经理签字，如因工作需要由项目其他人签字的，必须实行授权委托制度。 第九条实行谈判权、审批权相对独立、相互制约的原则，所有分包合同均须报上级主管部门评审、批准后方可签字盖章。分包合同只有确认按照审核意见修改后合格的，才能由各单位给予合同编号并存档，做到各单位不审批，项目不签订；合同不编号，项
XXXXX院职工培训管理办法 1总则 1.1设计行业是一个需要时时更新，日日跟进的高竞争性行业。终身的学习模式已是必须。为培养一支技能全面，业务熟练，爱岗敬业的员工队伍，建立学习型团队，提高分院的专业竞争力，特制定本管理制度。 1.2本制度适用于XXXXX院全体员工 1.3实施原则 1.3.1 结合总院业务发展需要，有计划的组织员工参加技术提升类型的培训。 1.3.2员工培训工作坚持“短期为主，业余为主”的原则，以不影响工作为前提。原则上不组织进行脱产及半脱产学习培训。（半脱产指一次连续学习时间在1-2个月（含），超过2个月为全脱产） 1.3.3充分利用与整合外部培训资源，对于外部培训、咨询机构所提供具有针对性、实用性的培训课程，要派相关人员积极参与学习，并要求参训人员在院内进行分享，扩大培训的效果。 1.3.4不断完善培训制度与培训流程，加强考核与激励，建立培训反馈与效果评估机制，健全培训管理与实施体系。 1.3.5培训负责人由各专业总工、副总及所室负责人担任，上属于分管领导。 2培训负责人职责：
2.1组织实施培训需求调研，拟定年度培训计划 2.2策划及制定培训方案，填写培训计划表，确保培训顺利开展 2.3根据培训目的和内容确定培训对象 2.4做好培训总结及培训成果反馈工作 3职工培训的方式 1）总院及分院的定期或不定期的教育培训（新职工的入院培训、内审员培训等） 2）设计人员的专业培训（专业讲座、BIM培训、知识产权培训等）3）相关专业知识公开课程讲座 4）外部参观考察、调研等 5）各类注册培训 6）学历提升教育 7）其他培训 4教育培训管理 4.1计划与审批 4.1.1院内各专业板块在每年底拟定上报次年培训需求计划 4.1.2综合办在整理各专业需求后，根据院年度工作的总体目标进行审核筛选，拟定次年度XXXXXX院的整体教育培训计划，上报院领导审核。 4.1.3上报培训计划经领导审核后由综合办签发。 4.1.4如遇以下情况，各专业所需填报《部门培训申请表》经院领导审批同意后方可组织实施：
《中国电子工程设计院四川分院工程设计合同管理办法》 （试行） 第一章总则 一、本管理办法编制依据根据：《中国电子工程设计院合同管理制度》、《中国电子工程设计院合同管理指南（试行）》中的各项规定，以及《中国电子工程设计院采购管理规范》。 二、严格按照总院制度要求完成项目初期和实施期间的合同策划、评审、谈判、签订和备案；在项目实施期间，设计所的项目负责人员与有关职能人员密切跟进项目实施情况，及时处理合同变更，完善策划和评审手续；出现合同纠纷时，及时上报总院法律部门，经总院法律部门确认后方可实施合同纠纷的处理方案；做好合同履行完毕后的合同管理评价；所有相关文件按照要求归档及上报总院。 三、本管理办法适用于四川分院签订的咨询／设计合同及变更，以及相应分包合同的签订。 四、四川分院职能部门职责分工 （一）经营管理部负责组织合同编写，组织相关部门共同审查合同及变更、完成合同及变更评审签订、审查分包合同，跟踪合同执行过程，做好合同评价，协助法务专员处理合同法律纠纷，完成所有合同涉及文件的归总备案上报工作。 （二）法律事务专员负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责处理分院发生的合同法律纠纷事件，负责对接总院法律事务部，
落实处理总院的处理方案。 （三）技术质量部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，负责设计质量和控制设计出图、归档设计过程中的技术文件。 （四）财务部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，跟踪合同执行，督促合同收款，控制项目成本支出。 （五）人力资源部负责配合完成合同及变更、分包合同评审，配合设计所及项目负责人，组织项目实施过程中的人员安排，制定薪酬分配原则。 第二章管理流程 一、设计合同管理流程 实操流程说明： 1、分院经营管理部负责组织设计所或项目负责人，进行合同策划、谈判和编写，设计所或项目负责人负责合同补充协议的策划、谈判和编写。 2、设计所或项目负责人提交《四川分院工程咨询/设计合同评审表》，如有变更提交《四川分院工程咨询/设计合同变更评审表》，报拟投入人员名单及职责，分院经营管理部组织相关部门开展合同及变更的评
（管理制度)劳务分包合同管理办法
北京市房屋建筑和市政基础设施工程 劳务分包合同管理暂行办法 第壹章总则 第壹条为了加强本市房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包活动的监督管理，规范劳务分包行为，维护建筑市场秩序以及劳务分包合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》（建设部令第124号）等有关法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。第二条本市行政区域内的房屋建筑和市政基础设施工程劳务分包合同（以下简称劳务分包合同）的订立、备案、履行以及对劳务分包合同的监督管理，适用本办法。 本办法所称劳务分包合同是指劳务作业发包人将其所承包的房屋建筑和市政基础设施工程中的劳务作业发包给劳务作业承包人，由劳务作业承包人按约定完成劳务作业内容而签订的协议。 劳务作业发包人（以下简称发包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的施工总承包企业或专业承包企业；劳务作业承包人（以下简称承包人）是指依法取得《企业法人营业执照》和建设行政主管部门核发的《建筑业企业资质等级证书》的劳务分包企业。 第三条市工商行政管理部门是本市劳务分包合同的综合管理部门。市建设行政主管部门（以下简称市住房城乡建设委）负责本市劳务分包合同的统壹监督管理。 区县建设行政主管部门（以下简称区县建委）按照属地管理的原则负责本辖区内的劳务分包合同履行过程的监督管理。 第四条关联行业协会应当发挥行业组织的自律职能，制定企业信用标准，归集企业信用信息，促进信用产品的使用。
第二章劳务分包合同的订立 第五条劳务作业发包时，发包人、承包人应当依法订立劳务分包合同。 发包人不得将劳务作业发包给个人或者不具备和所承接工程相适应的资质等级以及未取得安全生产许可证的企业。 承包人不得将所承接的劳务作业转包或分包给其他企业或个人。 建设单位不得直接将劳务作业发包给劳务分包企业或个人。 第六条劳务作业招标发包的，发包人、承包人应当于中标通知书发出后30日内订立劳务分包合同；劳务作业直接发包的，发包人、承包人应当于承包人进入施工现场前依法订立劳务分包合同。 劳务分包合同订立后，除依法变更外，发包人、承包人不得再行订立背离劳务分包合同实质性内容的其他协议。 第七条劳务分包合同应当采用书面方式订立。 劳务分包合同应当由双方企业法定代表人或授权委托人签字且加盖企业公章，不得使用分公司、项目经理部印章。 第八条劳务分包合同应当明确以下主要内容： （壹）发包人、承包人的单位全称； （二）工程名称、工程地点、劳务作业承包范围及内容、质量标准、劳务分包合同价款；（三）合同工期以及调整的要求； （四）劳务分包合同价款、人工费、劳务工资结算和支付的方式、时限以及保证按期支付的相应措施； （五）劳务分包合同价款调整标准、调整依据及程序； （六）劳务作业内容变更、洽商的形式和要求；