• 信息沟通不仅促进了各项管理职能，而且 也将企业通其外部环境联系起来了。正是 企业与外部环境的联系，才构筑了企业与 市场的桥梁，才建立企业与外部信息沟通 的渠道，才形成信息共享的基础和条件。
• 对于主要的供应链成员，采购管理必须共 享信息。尤其是共享战略信息，以便企业 能共同计划最佳的方法和采购更有效的手 段来满足需求。
• 适时适量：既要保证供应，又使成 本最小
• 保证质量：保证采购的货物能够达 到企业生产所需要的质量标准，在 保证质量的前提下尽量采购价格低 廉的物品
• 费用最省：是物资采购始终贯穿的 准绳
采购管理在供应链中的作用
• 最基本信念是与供应商建立合作伙 伴关系，减小采购风险，大大提高 整个物流过程的效率
2. 规范化和标准化企业的采购流程，建立合理的 伙伴供应商关系；
3. 在最合适的地理范围内采购合适的种类，采取 从地方国家区域的迁移计划，实现采购管 理的全球化；
4. 创造高水平的资源采购能力，确保企业的经营 战略能够真实反映企业的需求；
5. 加速改进供应链网络结构中跨部门、跨 功能和跨企业的整合能力；
6. 重新排列从事务性的活动较高的价值 增值活动的顺序，并根据这些活动的增 值能力，重新配置供应链网络资源；
供应链管理模式下的采购管理
• 采购管理基本知识:采购/采购管理的目标和作用 • 供应链中采购管理决策过程：采购计划策略(信
息共享，采购计划的编制策略，进度表及其实 例) ，采购过程管理策略(询价过程管理策略，合 同管理过程：合同谈判变更收尾) • 传统/供应链管理下的采购模式：JIT(基本思想、
对供应链管理的意义、特点、基本原则、方法、 实践分析、双赢关系对实施准时化采购的意义)， 电子商务，MRP • 供应链管理下的采购策略：全球采购(障碍，模 式)，供应商早期参与策略
• 排除浪费和重复努力，信息共享和 共同计划，库存是必需的、无法彻 底排除的，但一定要排除浪费和重 复努力
信息共享策略
信息沟通将各项管理职能连成一体
本管理
采购管理
销售管理
信息沟通
外部管理 顾客 供应商 政府机构 服务部门
社会团体 其他
图 信息沟通的目的和性质
定 企业内部的一个职能部门对 各项目经理控制与其项目
义 所有采购合同的订立过程负 有关的合同订立过程，通
责
用于项目化管理
优 更加经济，易于控制所有合 项目经理拥有更大的控制 点 同订立工作；高度专业化的 权；合同订立人员对项目
合同订立过程；经过几个项 具体要求更加熟悉；针对 目之后，可以形成固定化的 不同项目需求，更具有灵 订单；合同订立程序逐渐标 活性和适应性 准化并趋于稳定
采购的定义
• 采购工作主要是适时、适量、适质、适 价为生产部门提供生产所需要的原材料 （或外加工件）
• 一般包含的含义如下：
1. 所有的采购，都是从资源市场获取资源 的过程
2. 采购，既是一个商流过程，也是一个物 流过程 商流、物流的统一、分离
3. 是一种经济活动
采购的定义
• 狭义地说，采购是企业购买货物和 服务的行为；
缺 若几个项目马上需要订合同, 更大的成本；合同工作的 点 则合同组织可能成为瓶颈, 重复性；没有标准合同订
容易忽略项目的具体要求 立政策
• 采购管理成功企业的管理重点在于采购计划中 的采购种类，其中有8项内容：
1. 对具有较高价值增值能力的采购种类进行管理 和控制，如原材料、包装材料、外部制造、固 定设备、外购产品、外购服务等；
广义地说，采购是一个企业取得 货物和服务的过程
定义：用户为取得与自身需求相 吻合的货物和服务而必须进行的所 有活动
采购过程
➢ 确定或重新估计客户的需求 ➢ 定义和评估用户的需求 ➢ 自制与外购决策 ➢ 确定采购的类型 ➢ 进行市场分析 ➢ 确定所有可能的供应商 ➢ 对所有可能的资源进行初步评估 ➢ 剩余供应商的再评估 ➢ 选择供应商 ➢ 接受产品的发运和服务 ➢ 进行购买后的表现评价
图 持续的改进过程
• 企业内部提供的是关于各个任务部门的具体信息， 决定是否需要采购、如何采购、采购什么、采购 多少、什么时间采购。对采购来说就是物资需求 的种类、数量、日期和质量。
• 在采购计划中，主要定义采购需求，生成工作说 明和规范。工作说明能够清晰地说明按照合同需 求提供的产品或服务内容。在采购计划编制阶段， 应该在自制或外购中进行决策，决策时需要考虑 采购所引起的直接成本和间接成本，特别是外购 是管理和监控采购过程的间接成本。自制或外购 中决策需要考略的因素有：成本、可用于生产的 内部能力、所需的控制水平、保密性要求、可利 用的供应商
• 决策主要基础:关于可行性方案的实际信息 • 这些信息的来源既有企业内部的，又有企
业外部的
采购计划的编制策略
• 采购计划的制订是采购管理的基本出 发点,而从管理的基本要求和方法PDCA（plan, do, check, action）来 讲,采购战略也是广义计划的一部分, 采购战略、采购中长期计划及年度计 划的制订,都要服从计划工作的一般 要求.包括明确问题分析原因提 出解决问题的方案等步骤。
采购活动是连接制造商与供应商的纽带
供应商
采购部分
内部运作
提供报价单（规 范、价格、交货 条件等）
准备报价 申请书
提出产品和 服务的采购
申请
选择最佳 与运作部门
供应商 讨论具体细节
生产 产品/服务
订单
准备订 购单
与运作部门
保持联系
接收
通知采购部门
产品/服务
图 采购活动连接制造商和供应商
输入运作系统
5
采购管理
• 对采购业务过程进行计划、组织、协 调和控制的管理过程
• 采购和采购管理的区别
项目 内容
使命
权利
采购 管理
是管理活动， 保证整个企
面向整个企 业的物资供
业，
应
可调动整 个企业的 资源
采购
是作业活动， 完成采购布 一般由采购人 置的具体的
只能调动 所分配的
员承担
采购任务 有限资源
采购管理的目标
采购计划的编制是一项输入、输出工作，输入主要 涉及需求分析、师市场分析和条件分析
输入 需求计划 采购资源 库存和在途量 市场状况 约束和假设
系统转换
输出
自制、外购分析 专家判断 合同类型选择
采购计划 工作说明书
工具和技术
图 采购计划的输入和输出
表 采购资源类型比较
集中订立合同 结合 分散订立合同