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招聘与录用管理办法

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1.0 目的
为了规范公司的人力资源招聘和录用流程,有序进行员工的招聘和录用工作,保证公司发展所需人力资源,特制订本制度。

2.0适用范围
凡本公司的人员需求、聘用、录用等相关事项,须依本制度规定办理。

3.0招聘及录用政策
3.1 人员的招聘录用标准主要考虑其品德、专长、性向、能力,而不受其性别、年龄、族群、政党、宗教、国籍的影响。

3.2 各级主管不得引荐配偶及血亲、姻亲等三亲以内人员应聘公司三职等以上职务,若经查出,主管要负连带责任。

4.0人员分类
本公司员工分类如下:
4.1 正式员工:凡经正式聘用录取且试用合格而成为不定期工作的人员均为正式员工,依其工作性质又分为:
4.1.1 作业/特勤人员:指直接从事生产作业,或工作性质与其有直接相关的一、二职等员工;
4.1.2 职员:指作业/特勤人员以外的三至十职等员工;职员又分为:
①一般职员:指在主管的督导下,从事常态性工作的三、四职等员工;
②高级职员:指能运用专业技能独立或管理他人完成工作,且能主动解决问题和担负责任的五职等(含)以上员工。

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4.2 契约人员:指担任短期性、临时性或定期性工作并订有契约
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6.1.1 应征人员基本资格要求(符合其中一项)
①在作业/特勤岗位服务满一年(含)以上者;
②上年度年终考绩为B等(含)以上者;
③近一年内无不良记录者;
注:虽未符合上述第①点规定,但经原单位主管推荐者,则不受此限制。

6.1.2 作业内容
①由用人单位依实际需求填写《人员增补申请单》,并经权责主管审核;
②人力资源部审核;
③人力资源部发布内招通告;
④符合应征资格之人员,可向人力资源部投递应征简历;
⑤应征资格由人力资源部初审,再由用人部门复审;
⑥符合资格者,由人力资源部与用人部门共同甄选,随同应征面谈记录并附上该员工人事资料送签,否则重新招考;
⑦由原单位与新单位主管跟进该员工交接事宜以及到职实际时间;
⑧由原单位与新单位权责主管审核后,交人力资源部审核,再由新单位审批主管核准后生效;
⑨由人力资源部协助相关部门办理调进(出)操作手续;
6.1.3 调任作业:自调任到新单位实际生效日起,试用三个月,原计时工资随新职位试用期月薪工资而定。

6.2外部招募
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6.2.1 外部招募流程
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2 ② 个人简历;
③ 毕业证(正本)、学位证正本(无学位证者免);
④ 特殊岗位之资格证书(正本),如电工证、驾驶证、厨师证、会计证、健康证等;
⑤ 伪造证件者一律不予录用,即使录用后若查出系伪造证件,一律予以开除;
6.2.4 测试
为确定应征者的心理素质及知识能力,在用人部门面试应征者之前,由人事单位对应征者进行测试,测试分为两类:
① 知识能力测试:包括笔试,实地演练等; ② 心理测试:包括智力测试,人格测试; 6.2.5 面试权责
6.2.6 录用通知
应征人员经核准录用后,人力资源部应通过《聘用通知单》通知
新人员报到,对未录用人员应予婉言辞谢;
6.2.7 本公司招聘作业谨遵守国家法律规定,有下列情形之一者,
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⑤ 一寸半身近照2张;
⑥ 健康证明(乙肝两对半检查报告) ⑦ 其它需交验之证件;
7.1.3 应征人员在报到时应填写以下表单:
①《劳动合同》 ;
②《月薪员工保密协议》 ;
7.1.4 新进人员报到后,人力资源部应发给以下资料、证件及物品:
① 《员工手册》 ; ② 本公司考勤记录卡;
7.1.5 新进人员在完成人力资源部的报到手绩后,人力资源部引领新进人员到行政部,由行 政部办理以下事项:
① 办理住宿手续; ② 发放本公司制服;
7.1.6 行政部办理完毕各项手续后,有人力资源部引领新进人员至用人单位报到;
7.2 新进人员训练
为使新进人员能尽快熟悉公司环境,了解公司规章制度,掌握必需的工作技能,人力资源部应在适当时机安排新进人员入职教育,讲解公司的历史沿革,规章制度和企业文化。

新进人员的直接主管应针对新进人员所需之专业知识与专业技能,安排OJT 训练。

7.3 试用考核
7.3.1 用人部门要负责新员工试用期间的全程管理工作,制订岗
位培训计划和试用考核计划。

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