管理信息化建设研究-档案管理论文-管理论文
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1 管理信息化建设面临的主要问题
1.1缺乏对管理信息化重要性认识。

当前，虽然我国的信息化建设工作取得了一定的进展，但管理工作中“为保管而保管，重保管轻利用”的思想依然存在，思想认识上出现偏差，往往怠于配合、协助。

1.2资金投入不足,基础设施不够完善。

信息化建设必须以高性能的软硬件基础设施来保证，但目前因缺乏对信息化建设的资金投入，相关的软硬件设施配备不全，且维修、更换、升级等未及时跟上，制约着信息化建设。

1.3 管理的标准化水平低。

管理信息化标准的制定和执行是信息化建设的保证，但就目前而言，
我国各地、各系统信息和网络建设的形式尚未建立统一标准和规范，规范性有待提高，信息资源建设落后，无法全面实施。

1.4缺乏专业的管理信息化人才。

由于缺乏一支综合素质高的管理信息化人才队伍，严重阻碍我国管理信息化建设。

目前，部分从事信息化管理的人员的综合素质偏低，其技术能力、管理经验等不能适应新时期信息化建设的需求，同时由于人员的稳定性不足，阻碍信息化建设工作的进展。

2推进管理信息化建设的对策
2.1加强管理信息化的基础设施和资源体系建设
管理信息化的基础设施和资源体系建设是管理信息化建设的核心任务和基础工作。

加强管理信息化的基础设施建设，一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。

另一方面，综合考虑馆藏规模、管理软件运行要求等诸多因素开发管理软件，提高管理软、硬件的安全、正常运行。

同时提高管理计算机和网络技术的应用程度，建立和健全面向社会、服务公众的管理网站，以有效实现信息资源的共享。

而加强管理信息化的资源体系建设，应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合信息资源，重点加强目录中心建
设、目录数据库建设、纸质数字化建设、电子文件归档及多媒体数据库的建设。

2.2健全管理信息化的管理制度，重点加强安全管理制度建设
管理部门应不断建立和完善工作的管理制度，规章制度要体现合理性、科学性、简明实用性和制度约束的双向性。

同时应严格执行管理制度，维护制度执行的严肃性，制定相应的奖惩制度，提高制度的权威性。

另外，鉴于信息化管理体系的资源共享性，应重点健全管理信息化的安全管理制度，管理人员应提高警惕性，自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准，依法对资源进行管理，确保信息化系统安全、稳定运行。

同时可采用防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密保护等安全防护措施，提高数字化的安全性，维护网络信息系统的安全。

2.3加强管理信息化的标准体系建设
管理信息化决不仅仅是的录入、扫描和网络传输，每个步骤都应有其相应的标准，以防止各自为政带来的一系列问题。

因此，应制定重点行业工作规范，加强管理信息化的标准体系建设。

具体而言就是对资料的归档、管理信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准，如音频文件按照统一格式进
行转化、扫描件要达到统一清晰度，以保障信息化工作有统一的工作规范可以依据，确保信息化工作有章可循。

另外，在管理信息化标准体系建设过程中应避免信息资源的重复开发，提高信息资源的利用率。

2.4加强认识，促进管理信息化的人才队伍建设
各级管理部门要摒弃传统工作理念，积极改变工作思路，树立现代性的管理理念，可通过培训等手段强化管理人员对管理信息化的理解和认识，创新管理方式及服务方式，以更好的适应时代发展的新需求。

另外，高素质的人才支持是管理信息化建设的基础和保障，因此应不断加强管理信息化的人才队伍建设。

为提高管理信息化人才队伍综合素质，有必要加强定向培训力度，加强对管理人员的继续教育工作，提高管理人员的专业知识、业务技能、管理信息化技术。

可定期组织业务培训及专业技术培训，使管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和文献编纂学、保护技术学、中外史、管理学等专业知识，成为复合型的专业人才。

同时要求管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。

3总结
总之，管理信息化建设是一项系统工程，各级部门应积极推进管
理信息化建设，提升的公共服务能力，促进事业的科学发展，以适应时代发展的需要，更好地服务社会。