论建筑总包方的合同管理
发表时间：2017-08-16T14:50:13.050Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第8期作者：包谦
[导读] 建筑工程使一个系统而复杂的管理工程，涉及面广、个性差异大、履约时间i长、合同内容庞杂。
杭州建工集团有限责任公司浙江杭州 310013
摘要：建筑工程使一个系统而复杂的管理工程，涉及面广、个性差异大、履约时间i长、合同内容庞杂。因此，围绕着建筑目标的实现，合同管理显得尤其重要。项目管理在我国受到了广泛的关注，建筑业已从一般的合同管理发展为建筑管理、项目管理和系列项目管理，进行有效的全过程项目管理，是确保工程总承包合同全面履行，实现工程项目建设意图的重要前提。本文主要对建筑总包方的合同管理进行分析探讨。
关键词：建筑总包方；合同管理
1、前言
一般一个建设项目是由两种类型的建设过程构成:其一是建设项目的实现过程，这是指人们为生成建设项目的产出物而开展的活动所构成的过程;其二是建设项目的管理过程，这是指建设项目实现过程中人们所开展项目的计划、决策、组织、协调、沟通、激励和控制等方面的活动所构成的过程。总包方在建设项目的实现过程中扮演着重要的角色，其在项目管理中必须注意各个阶段，各个环节，以期及早发现问题，及时解决问题。
2、建筑总包方的合同管理
2.1 前期投标阶段
投标小组的成员应是拟中标后担任本项目班子的成员，参与投标活动的全过程，从工艺流程到其他各个专业设计，主持投标的负责人应有一个总的概念，以便让估算师估算时头脑中有一个完整的价格。在具体询价时，选定的设备价格应是假如中标预选择的几家厂家中最具有竞争力的价格，对于建安工程，成员要了解当地建筑市场行情，比如当地日工资标准、主要材料价格、施工机械租赁行情、周转性材料租赁价格等，为确定合理报价及准确的预测该项工程的发生成本做好准备。
2.2 合同签定阶段
合同签定的是否严密完善直接影响到对该工程的管理、结算，以及该工程利润的高低。签定合同时，几点要注意的问题在此说明一下: 2.2.1工程范围的界定，这一点关系到当初的报价和以后费用的追加，特别要注意，不容忽视。如果工程范围超出了当初报价的范围，应该增加条款范围之外如何结算。
2.2.2合同价款的方式，总包工程造价数额通常较大，合同履行期限相对较长，其中可变因素也较多，客观上存在价款难以确定或其确定过程较复杂的情况。建设部2001年颁布的建筑工程施工发包与承包计价管理办法规定了三种建设工程施工合同价款的方式:固定价，即合同总价或单价在合同约定的风险范围内不可调整;可调价，即合同约定工程价格在实施期间随价格变化而调整;工程成本加酬金确定的价格。可在合同中约定其中一种计价方式。就总包这种形式和特点采取可调总价计价方式比较合适。但是，对于一些工艺比较成熟的行业，业主通常希望采取的是固定价格，这样免去了结算时所耗费的精力，把风险留给了总包单位，针对这种情况，在签订合同时，更应慎之又慎，最好就投标时能够明确采取固定价，工程范围、工程内容描述清楚;而对那些招标文件叙述不清，范围界定不严的项目则要明确结算方式，或预算结算或参考投标价格。
2.2.3施工准备条款，该部分条款对工程开工前应完成的工作进行了约定。在该项条款中要注意的是明确每项工作须完成的时间，因为该项工作完成的快慢、好坏直接影响到工期及因此造成的工期索赔及费用索赔。
2.2.4工期条款，合同应明确工程开工与竣工日期，并对工期延误及相关责任问题进行约定。特别要关注的就是对工期延误及相关责任的约定，甲方特别在意的就是工期，提前1天对业主来说就有可能是几万甚至几十万的利润，所以业主给总包方工期必定是尽可能的短，而且对于提前与延误他们的奖惩数目也是比较可观的。针对这种情况总包方在工期这可不能含糊，对于能够按时竣工的条件必须写清楚，需要业主做哪些配合工作，需要业主给创造哪些有利的条件，在合同中都要明确，能够明确时间的明确时间，以免造成业主对总包方工期的反索赔。
2.3 合同履行阶段
对于总包项目，更应该加强的就是管理，总包单位需要陆续签订一些分包合同，这时签合同，比签总包合同虽然主动性大一些，但更不容疏忽，这就要求总包方了解市场，了解项目每笔钱的用处，就要货比三家，既要买到货真价实的商品又要尽量的少花钱。
2.3.1在分包时，总包单位应该选择几家有资质、有实力、信誉比较好的施工单位公开进行招标，招标确定的分包单位应该是认为最满意的单位，无论从价格、信誉还是质量，这些都可以在招标文件中进行要求，总包单位也应实地考察这些分包单位的真正实力。
2.3.2总包单位派驻工地的项目部成员，需要对他们强调，第一，必须清楚总包合同内容，如果业主让做一些合同之外的工作，脑子当中马上要反应得找业主签证，追加费用，或者延长工期。有很强的索赔意识。第二，必须清楚各项工作须完成的时间和合同条款中关于变更、签证时间的要求。这些关系到合同工期是否能够如期完成和费用追加能否实现，要有很强的时间观念。第三，必须有进行现场签证的知识和能力，对于现场变更签证的内容意思要表述清楚，包括谁要做，为什么要做，要做的工作内容、工作量，表达要合情合理，要字斟句酌，能够用图表示的最好示之图形，里面隐含将要和业主追加的费用或延误的工期，为索赔打下基础。对于签字完全的签证资料留给甲方一般2份、监理一份、总包方3份(预算、存档、技术)。这些签字资料一定要保存好，千万不能丢，该发给谁尽快发给谁，该存档的存档。
2.4 工程收尾和移交阶段
这个阶段一个常见的错误是低估这项工作的复杂性。在工程结束时所有人都已经很疲劳。但工作到这里还没有结束。项目的最后一个阶段开始了。这时，项目从实际的、有形的工程建设阶段转向管理工作的阶段，包括工程的收尾、系统试运行和将项目移交个业主。这个时候出现的问题经常会给业主带来不好的印象。承包商对于这种最后一分钟的收尾工作所给予的重视与业主所认为的重要性有很大的不
同。
3、结语
建筑工程是项系统工程，整个管理过程时间跨度长，各种专业队伍协调工作量大，不可预见性强。所以为了做好事前的预案，建筑施工领域的总分包合同，是完成建筑施工项目过程中一个不可少的环节，是保证建筑工程按质量标准、按时间要求、按成本控制目标完成的保证措施。必须引起我们建筑施工企业的高度重视。
参考文献：
[1]何红峰万晓等.建设工程合同管理[M].北京:知识产权出版社，2003，1.
[2]尹贻林范道津等.建设工程项目价值管理[M].天津:天津人民出版社，2006，2.