建立财务核算体系建议
一、资产盘点(统一时间点)
1、材料、半成品、成品盘点明确数量,按市价进行估价
2、清点固定资产数量,代账会计有账面成本的按账面成本,没有
的估价,小额资产账面没有的建议不入账
3、应收、应付、个人借款列清单请有关部门人员核对后确认
二、以上数据确认后,建立初步账务
三、账务建立后,要形成账务核算体系。
财务核算基础数据都来源
于各业务流程,在原业务流程基础上,可能还要完善一些必要
流程,以下各主要流程建议,仅供参考:
1、采购
根据生产任务或订单,结合库存状况,形成物资需求计划,传递给采购部门,采购部门下达订单给供应商,供应商送货到场后,由仓库验收数量、质检部门检验质量后,仓库办理“采购入库单”,采购人员凭供应商发票、“采购入库单”、质量验收单(必要时)交到财务,财务据此编制凭证并记入账簿。
付款时,由业务员填写“请款单”,相关人员审核审批后,交财务据此付款并记账。
2、生产
各生产环节要按日登记材料消耗、成品完工台账,月底汇总生成各车间(工段)产量完工月报表和材料领用存月报表,完工入库产品要填写“产品入库单”,由仓库验收认可
另,核算成本还需各产品标准消耗定额,各产品生产工时等基础资料,这也需要各车间做好统计
3、销售
业务员发货申请,开票员据此开票,一联财务记账,一联仓库发货记账,一联随货
收款财务及时记账,货款要求汇公司账户,尽量避免业务人员收现金,如收现金要及时交财务入账
4、仓库
收货及时记账,发货必须根据生产部门开具的“领料单”发货,领料单填写要规范、齐全(品名、规格型号、数量、用途等),按月与财务、车间核对收入、发出数字,按月进行实物盘存,报送月度货物收发结存表,半成品、产成品也是如此
5、报销
各环节发生的经营管理费用支出,要尽量取得正规的税务发票,审核审批后到出纳处办理报销、付款,出纳办理完毕后要编制凭证并记账,月底及时与银行对账单进行对账,尽量不要保留大额现金以上是我想到的一些主要业务流程,有的现在做了,有的可能没有做,这可能会改变到员工的平时习惯做法,推进会有一些阻力,这需要吴总你下决心
2015.1.3。