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中层管理干部管理技能与综合素质提升


回到办公室后一看表,已经十点四十五了!距离十一点 的部门例会只剩下十五分钟,开完会就到午饭时间了, 下午回来做吧,他这样想。
午饭回来小憩一下,一点半准备工作。“张老师是否方 便,我想请教一些工作问题。”新来的同事莉莉过来找 他。“好的,你请讲。”怎么能拒绝呢,帮助新同事嘛。
莉莉离开的时候已经两点半了,正准备工作,手机响了, 经理来电话问小张,上周承诺的一个分析数据怎么还没 有交上去,小张手忙脚乱地查核好赶快汇报上去。正准 备工作,同学短信来问晚上聚会去哪里,一来一去讨论 好;正准备工作,突然想起一个重要的客户邮件还没回, 开始写邮件。发完邮件一看表快到下班时间了。反正也 来不及了,草拟预算又庞大又耗时,干脆留待明天算了。
三维柱形图 1 20 18 8 5 5 6 4 3 3
最大问题:克服拖延的习惯
培养紧急的意识:营造紧张感是一种修为 以快节奏工作 一旦开始,不要停止 订出一段特定的时间工作 从最糟的事情开始 不找借口 设定截止期限
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时间管理切入点--习惯
已固化的制度越多,这个企业越容易管理;形成共识的企 业文化
此时,他无意中发现桌上报纸的彩图是自己喜欢的明星,于是情 不自禁地看起来。时间又过了二十分钟。他有点自责,赶紧合上 报纸准备工作。
就在这时,电话响了,顾客投诉。他连解释带赔罪地花了二十分 钟的时间。挂上电话,他去洗手间。
在回办公室途中,他闻到咖啡的香味。原来别的同事正享受“上 午茶”。他应邀加入,前言不搭后语地聊了一阵。
追求效率或者习惯越多,这个企业就越好管理。
你的主管或者你的老板,如果看到每一项工作交到你手上, 你很快就把你手上的工作丢出去了,他会认为这就是你能力的 象征,就会认为你是干将的代名词。在外资企业,你的桌子越 干净越利索越好。
时间匆匆而去的罪魁
欠缺计划
拖延
处理自己解决不了的事
不懂拒绝 (记住:本职工作先做好)
电话闹事
资料杂乱 存丢把握
(6S管理)
杂事浪费
不懂统筹
时间首先是一种态度
▲中国人比较随性,大而化之,例如喜宴迟到、工作时随性; 兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足,感觉很重要 ▲日本人分秒必争,可以相同的一件事做十几年,但其态度严 谨,一就是一,二就是二,非常执着,只有公司,没有个 ▲美国人是契约式的工作精神,订好游戏规则就依规则进行, 下班时间一到,立即消失,不见人影,非常注重个人
职业人就是自己经营自己的人
职业化内涵
1、职业化的工作技能 2、职业化的工作形象 3、职业化的工作态度 4、职业化的工作道德
中层必备的六大职业素养
没有规矩不成方圆
关注细节
视屏《食神》
正确,坚持;错误,反对.
以身作则,说到做到.
自动自发,全力以赴.
务实并且积极的态度.
新中层三问”
三问:
你说怎么办?
中层管理干部管理技能与综 合素质提升
2010年07月09日
传承商业智慧 演绎人生精彩
第一讲 中层经理的自我管理
中层革命性思维的突围
走出第一大软肋: 推卸责任
平行推卸责任
向外推卸责任
中层思维责任的三大常规表现
有几种方式可 以解决这个问
题?
???
差不多,过得去,慢慢来 算了,下次注意 不过,我以为
我坚信经理人应该迈向自己的工作目 标,除了思考、计划、辅导员工、分配任 务、签署文件以外,什么都不做。
—— 美国管理文摘
思考:时间跑那里去了?
清晨,小张信誓旦旦:一天上班就着手草拟明年的部门预算。他 九点整走进办公室,打开电脑准备工作,QQ上跳出的新闻题目 很吸引人,随手点进去看了一下,国内发生了很多事情,身为主 管怎能不关心时事,会被别人说OUT的,这一浏览不知不觉花了 三十分钟。未遵守原订计划,小张丝毫不感到后悔,反而你的职权基础是来自
你是上司的代表,你的言
于上司的委托或任命 职业行是一种职务行为
准则
准则三
准则四
服从并坚决地执行上司
在职权范围内做事(不
的决定(不论对与错)
要错位)
第 二讲
中高层紧迫的职业化
成为职业人
经营人生的四种人 不经营自己,也没有人经营他 不经营自己,由别人来经营他 经营自己,也经营别人 经营自己;
第 三讲 高效工作:时间管理
现场测试:你管理时间的能力如何?
你是否曾:
1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打电话,放下电话后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某张纸上的电话却不知是谁的,然后恶作剧地把电话打过去, 听到对方自报姓名后马上把电话放下? 4、认为计划赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信 息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或 找不到时间做? 9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?
时间特征
供给毫无弹性
时间无法储存
无法被取代
时间
无法再生
人人一样
人人不一样
假设一个人寿命为72这岁就是人生: 0岁出场,
10岁快乐成长;
20
20为情彷徨;
18
30基本定向;
16
40拼命打闯
14
50回头望望;
12
60告老还乡
10
70搓搓麻将;
8
80晒晒太阳
6
4
90躺在床上;
2
100挂在墙上...
0 睡觉 工作短文暂体人打生扮 ,旅我行 在吃饭干啥聊天!等人 生病
思维出发点:
我是谁?我要去那里?我怎么到达那里?
提示: 对老板的忠诚和用
自己的劳动回报老板 是我的角色定位
同事
上司
客户
下属
优秀中层的定位:
劳工领袖
组织领袖
坐经理 (坐在板凳上当经
理)
做经理 (做着事情当经理)
精神领袖
作经理 (作为形象的经理)
优秀中层的三承三启
承上启下 承前启后 承点启面
中层角色的四项准则
主管与下属之间划分合理的责任区间.
差距在那里?
寻找实际工作与标准之间的差距.
为什么?
深耕法
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职业化中层的一个中心、三个基本点
一个中心: 提供客户满意的服务。 客户指广义上的概念,包括上司、同事、家 人、下属和常用意义上的客户。 三个基本点: 为高标准的产出负责——为客户考虑 团队协作——互相信赖 为自己的职业生涯负责——不断学习
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