浅析项目合同管理
发表时间：2012-08-29T09:41:55.950Z 来源：《赤子》2012年第13期供稿作者：裴金霞陈奕君
[导读] 本文从个人经历的几条桥梁施工中，对合同管理的控制要点、问题及建议进行了阐述。
裴金霞陈奕君（中建交通建设集团有限公司，北京 100071）
摘要：本文从个人经历的几条桥梁施工中，对合同管理的控制要点、问题及建议进行了阐述。
关键词：项目合同管理；成本控制
企业合同管理是企业管理的重要组成部分，涉及到企业的各个领域，直接关系到企业的生存与发展。从某种意义上说，合同管理是企业发展的一个关键。
这几年，公司承揽了大量的工程施工任务，通过领导和同事们的共同奋斗，公司得以不断发展壮大。然而，当前仍有一些项目对合同管理的重要意义认识不足，具体表现在：一是合同意识淡薄，面对竞争激烈的公路市场，只注意施工任务的完成，缺乏对施工合同内容和条款的研究和对策，为后期工程管理和索赔留下隐患；二是缺乏预见性，不能对工程及时地跟踪、行之有效的动态分析和管理；三是针对各种不规范的市场行为，缺乏有效的规避合同风险的对策和措施。
1 建立健全、严格执行合同评审制度
合同是双方当事人建立法律关系的事实依据，也是将来处理双方争议的主要依据，因此，在合同签订之前，应予以高度、慎重的对待，公司在文件中也对此进行规定，同时在公司有关评审的范围内由项目相关人员组成合同评审小组，进行详尽、细致的评审，在评审中注意以下几点：（1）合同中的单价所包含的工作内容是否明确，责任划分是否清晰，合同中的结算及付款方式、工期、质量、安全、环保等条款是否合理；（2）合同中的用词是否准确，有无模棱两可或含义不清之处，合同条款是否符合有关法律、法规；（3）及时提出合同中存在的问题，对工程中可能出现的不利情况，是否有足够的预见性，对风险因素是否有周到的考虑及规避措施。在本人经历过的项目中，我们主要是进行两个方面的评审：一是对施工队伍的考察、评审；二是对合同的评审。在签订合同之前，必须先对施工队伍进行调查，毕竟在目前的现实条件下，一个项目的每家施工队伍都具有资质是不容易达到的，大多数小型施工队伍是不具备资质的，因此对他们过去的施工经历和信誉的调查显得尤为重要，首先是要查看他们近两三年的施工合同；其次是要与施工队伍进行面谈，通过谈话可以确定他们是否具有施工能力和水平，那些没有真正做过的往往在谈话中漏洞百出，这样我们就可以尽快的将这种队伍去除，避免无谓的精力浪费；第三，有可能的话，可以通过他们过去的合同与以前的施工单位联系，调查他们的施工能力和信誉度。通过对施工队伍的考察评审可以将那些不具备施工能力或那些准备一开始就准备转包的施工队伍排除在外，从而有效避免后期一系列管理问题和经济纠纷的出现。
在一些项目的合同签订后，由于没有将合同单价所包含的工作内容和双方的责任明确或个别领导大包大揽或随意答应分包队伍的条件，造成合同内容模糊或让分包队伍有机可乘，致使在后期结算中经常发生纠纷以至官司，从而给项目和公司造成了不必要的人力、物力和财力的浪费。例如在有的项目就出现了这种问题，项目和施工队伍还只是处在初期接触阶段，而有的领导由于说话不注意，给施工队伍造成了一种可以进场的错觉，从而在项目未完成对施工队伍的前期调查和合同签订之前就将人员和设备调入了工地，给项目工作造成了极大的困境，对项目后续工作的开展带来了一系列的麻烦。因此深入贯彻合同评审制度，集各家之所长，将各种不利因素考虑进去，在合同中尽量将风险进行转移，从而避免一言堂，有效规避风险。
2 完善合同交底制度
在我们的项目施工中，常出现现场技术人员和其他非合同人员对合同一无所知的情况，技术人员在不知情的情况下往往将本应是分包队伍的责任而归集到项目部，造成工作量重复，从而使项目蒙受不必要的损失，因此完善合同交底制度是预防此类事件发生的必要手段。合同交底分为与业主签订的合同和与分包队伍签订的合同的交底。公司与业主签订合同后，公司合同管理人员应将招标文件、答疑资料、询标纪要、投标书和合同文本对项目部进行交底，使项目部熟悉合同中的主要内容，明确工程中的风险、重点和关键性问题。要求项目收集、分析合同履约过程中的各项信息并及时进行调整，对合同的履约过程进行预测，及早提出与避免影响合同履约过程中的各种问题，减少并避免合同风险。项目部应将合同责任目标进行分解，落实到部门和责任人，提高全员合同意识。
项目部在与分包队伍签订合同后，应组织项目所有相关人员学习合同和合同总体分析结果，对合同的主要内容做出解释和说明，使大家熟悉合同中各种规定、管理程序，了解各方的合同责任和工作范围，使大家树立全局观念，避免在执行中我方人员和分包队伍的违约行为，使工作协调一致。在本人经历过的项目中，我们采取了将与分包队伍的合同以合同交底的形式对项目全体工程技术人员和相关部门进行了明确，例如在挖孔桩合同交底书中，将挖孔桩单价所包含的内容对相关人员进行了交底，单价包括的内容有：（1）人员和设备的进出场费用；（2）施工场地建设及安全防护；（3）挖孔、成孔（包括砼护壁，护壁和炸药的材料费用已含在单价中，如果有我方提供的材料，则相关部门应在每期结算时注意扣除）；（4）孔内弃渣处理，一般是就地平整或堆放整齐；（5）探孔器加工制作及检孔（探孔器的材料为施工队伍负责，如我方提供钢筋，注意在结算中扣除）；（6）成孔过程中发生的其他费用：如电、油等；（7）与该项施工有关的其他所有工作（过程中具体掌握）；（8）单价为含税单价；（9）结算时计价延米为桩帽或承台底设计标高至孔底设计标高之间的长度（如果个别桩基的孔口低于桩帽或承台底设计标高，则以实际地面线为准进行结算）；在过去的工地施工过程中，特别是挖孔桩的施工过程中，因事前未考虑周全，造成了大量无效桩的出现，而无效桩我们是无法在业主那得到计量，却又必须给施工队伍结算，从而加大了项目的施工成本，因此，在与外协队伍的合同和内部合同技术交底中又特别明确了在挖孔桩施工前必须进行桩顶基坑的开挖（一般在桩基顶都设计有承台或桩帽），这样既可以避免无效桩的出现，节约了成本，同时也为往后承台或桩帽施工打下了基础。通过将这些内容以书面的形式对相关人员进行交底，可以达到两个目的：第一，可以使项目人员更好的进行工程管理和控制，第二，可以有效避免施工队伍的无理纠缠与纠纷。
3 合同履约过程中的控制
合同签订后就进入了履行阶段，这是发生纠纷最多的阶段，也是大量争议事实的形成期。因此，在这一阶段做好充分的准备，就能够为今后发生争议时，在法律上占有一定的优势。
抓好履约检查是保证合同管理履行的有效措施。履约检查是事先或事中发现问题和疏漏的唯一的办法。只有在合同履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做到最大。
分包合同签订后，首先相关部门和人员就要对照合同的工期、质量要求及工程变更情况，检查、督促各分包合同的履行。其次要抓好
建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要：本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外； 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理； 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督； 四、工作流程 1、合同分类： <1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理；
<2>工程物资采购合同：公司工程部负责管理； <3>劳务合同：公司经营部负责管理； 2、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况； <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作； <3>制定合同管理制度，并监督执行； <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动； <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励； <6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚； <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户； <2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等； <3>数量和质量，包括检测标准和方式； <4>价款或者酬金及付款时间、方式； <5>履行的期限、地点和方式； <6>违约责任； <7>合同的变更、转让和解除条件； <8>合同争议的解决方式； <9>合同订立的时间、地点；
第13章项目合同管理 项目采购管理过程围绕合同进行，采购管理过程所涉及的各种活动构成了合同生命 周期。通过对合同生命周期进行积极管理，并仔细斟酌合同条款和条件的措词，就可以 回避或减轻某些可识别的项目风险，或将它们转移给对方。签订产品或服务合同，是分 配风险管理责任或分担潜在风险的一种方法。在复杂项目中，可能需要同时或先后管理 多个合同或分包合同。在这种情况下，单项合同的生命周期可在项目生命周期中的任何 阶段结束。 13.1合同管理相关基础概念 在了解合同管理的相关知识之前，有必要对合同的相关概念有初步的认识，本节将 介绍合同的类型与内容，其他相关概念以及规范请参看26.1节合同法。 13.1.1合同的类型 买方与卖方的风险分担由合同类型决定。一般情况下，人们比较喜欢固定总价合同， 大多数组织都鼓励甚至经常要求使用固定总价合同。但是，在有些情况下，其他某种合 同类型可能对项目更加有利。如果拟采用非总价类型的合同，项目团队就必须说明使用 该种合同的合理性。通常所选择的合同类型以及具体的合同条款和条件，决定着合同双 方各自承担的风险水平。 1.按项目范围划分 以项目的范围为标准划分，可以分为项目总承包合同、项目单项承包合同和项目分 包合同三类。 1)项目总承包合同 买方将项目的全过程作为一个整体发包给同一个卖方的合同。需要特别注意的是， 总承包合同要求只与同一个卖方订立承包合同，但并不意味着只订立一个总合同。可以 采用订立一个总合同的形式，也可以采用订立若干个合同的形式。例如，在一个典型的 IT项目中，买方与同一个卖方分别就项目的咨询论证、方案设计、硬件建设、软件开发、 实施及运行维护等订立不同的合同。采用总承包合同的方式一般适用于经验丰富、技术 实力雄厚且组织管理协调能力强的卖方，这样有利于发挥卖方的专业优势，保证项目的 质量和进度，提高投资效益。采用这种方式，买方只需与一个卖方沟通，容易管理与 协调。
合同管理总结报告 （服务类合同） 合同名称：项目名称 合同编号：地铁的项目编号 编制单位：建设总部 编制日期：2009.3.20
一、合同概况 （一）合同名称： 合同编号： 计划项目编号：无 （二）本合同属于：1. 工程施工合同； 2. 机电安装合同； 3.设备采购合同（请具体说明）： 4. 5.勘察、测量、设计、技术咨询等服务合 6.其他形式合同：（请具体说明）。 （三）本合同范围（包括技术水平/标准、设备功能）的简要描述。（合同工作内容） （四）合同乙方是：。 主要分包商（如有）：1. ；分包内容：。 2. ；分包内容：。 3. ……………….. 集成管理机构（采购类合同）是：。 （五）本合同的价格形式：1. 固定总价形式合同； 2. 综合单价/固定单价形式合同； 3. 其它价格形式合同(请具体说明) （六）合同总价：。 其中（工程施工合同）：前期准备及辅助工程； 主体工程。 其中（采购类合同）：设备/材料； 服务。 （七）合同工期计划情况 工程类合同: 1．合同签定日期： 2．开工日期： 3．关键工期： 4．工程预验时间： 5．竣工初步验收时间： 6．竣工正式验收时间： 7．工程移交时间：
采购类合同： 1.合同签定日期： 2.备计划到货时间： 3.备安装计划时间： 4.备调试计划时间： 5.备预验收计划时间： 服务类/前期类合同： 1.合同签定日期： 2.合同开始日期： 3.关键工期： 4.验收日期： 5.合同终止日期： （八）合同双方的主要责任和义务 甲方（业主/买方）： 乙方（承包商/卖方）： 二、合同执行结果 （一）本合同实际支付总金额为， 其中（工程施工合同）：前期准备及辅助工程； 主体工程。 其中（采购类合同）：设备/材料； 服务。 （二）工期实际完成情况 工程类合同: 1．合同生效时间： 2．关键工期完成时间： 3．工程预验时间： 4．竣工初步验收时间： 5．竣工正式验收时间： 6．工程移交时间： 采购类合同： 1.合同生效时间： 2.设备到货时间： 3.设备安装时间： 4.设备调试时间：
浅析工程项目管理中合同管理的重要性
摘要：工程项目管理是企业管理的基本环节,而合同管理又是工程项目管理的重要内容之一,它是工程项目经济效益的源泉。从合同类型的选择，招投标过程中合同管理的注意事项，工程计量与支付阶段合同管理的重点，以及竣工决算合同管理的重要性等方面谈合同管理的重要性。 关键词：合同管理合同类型招投标计量支付竣工决算 中图分类号：f715.4文献标识码：a 文章编号： 前言：市场经济条件下,合同是连接各种经济关系的重要桥梁和纽带,经济效益是每个工程项目的生命线和最基本的价值追求。有合同就需要有与之相适应的合同管理制度,没有良好的合同管理制度,就没有良好的市场运行秩序和健全的市场运行机制。 一、工程建设阶段合同管理 1．1 合同类型的选择 工程建设项目一经立项、批复，即进入工程筹建阶段，各工程应根据其不同的性质、类型，合理的选择适合本工程的合同类型。工程建设项目的合同根据付款方式的不同一般可分为总价合同、单价合同和成本加酬金合同三大类。总价合同适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术难度不大、风险不大的项目，而且设计图纸必须详细而全面。成本加酬金合同一般用于需要立即开展工作的项目、新型的工程项目、风险很大的项目。建筑工程项目由于规模较大，建设周期长，技术难度大，各类设计变更情况复杂，故一般多采用单价合同形式，即按招标文件就分部分项工程所列出的工
程量清单确定分部分项工程的费用，据此得出合同总价。业主根据承包商所完成的经监理工程师核定的合格工程量支付工程款。单价合同由于使工程风险得到合理的分摊，并能鼓励承包商通过提高工艺等手段来节约成本并从中提高利润，因而得到较为广泛的应用。1．2 工程招投标阶段的合同管理 为合理有效地控制工程造价，合理的利用投资，基本建设项目均采用招投标方式。招标投标是工程建设市场的一种交易行为，是通过招投标公开、公平、公正地择优选择施工单位，并通过签订承包合同，把设计概算落到实处。 1．3 工程实施中的计量支付管理 工程项目计量与支付的实质是根据承包商完成的合格工程量或 工作量进行合理计价并办理支付的过程，包括计量、计价、支付等工作内容，是业主、监理工程师、承包商共同参与完成的工作。它不仅包括合同价格内的清单工程细目、计日工、暂定金额等，还包括引起合同价格变化的变更工程、索赔、价格调整等项目费用。二、招投标过程中合同管理的注意事项 招投标阶段的主要任务之一就是确定严格而又周密的合同条款，并通过双方当事人的平等谈判，在协商一致的基础上由双方签订一份内容完备、逻辑周密、含义清晰，同时又保证责、权、利关系平衡的合同，从而最大限度的减少合同执行中的漏洞、不确定性和争端，保证合同的顺利实施。但合同一经签订，只要合法有效，即具有法律约束力，就受到法律保护。在合同执行期间，除非双方同意，
工程项目合同管理工作总结;; 篇一：工程项目合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理资料，在市场经济日益发达的现 代社会，企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或 缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发 展潜力和未来，同时，对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏 的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理，已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。 回顾本年度合同工作，我们发此刻合同管理工作的规范化、信 息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质，适应合同审查、管理、监督 工作的高标准、严要求的工作性质，更好地为企业生产经营服务，公 司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训，全面、 系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育，严格 规范合同审查工作人员行为，明确合同审查工作程序，依法履行合同 审查工作职责，提升了合同管理战线的整体素质，为维护企业的正常
经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行，我们首先做到了组织健全，机构完善，分工明确，职责到位。我们建立健全了各项规章制度，个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次，从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范，使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循，企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理，保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求，用心协助合同签订单位依法签订合同，严格审查合同，所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理，程序合法，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，依法检查合同履行状况，协助合同承办人员处理合同中出现的问题，会同合同承办人员办理有关合同文书，建立合同档案，有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为，并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况，依法执行合同审查制度，有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展，切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同，规范了双方的权利与义务，并进行了劳动部门鉴定，并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况，搭起员工与公司间的桥梁，本
14上 试题34 某网络系统安装实施合同约定的开工日为2月1日。由于机房承包人延误竣工，导致网络系统安装承包人实际于2月10日开工。网络系统安装承包人在5月1日安装完毕并向监理工程师提交了竣工验收报告，5月10日开始进行5天启动连续试运行，结果表明安装实施有缺陷。网络系统安装承包人按照监理工程师的要求进行了调试工作，并于5月25日再次提交请求验收申请。5月26日再次试运行后表明安装工作满足合同规定的要求，参与试运行有关各方于6月1日签署了同意移交工程的文件。为判定承包人是提前竣工还是延误竣工，应以（34）作为网络系统安装实施的实际工期并与合同工期比较。 A.2月1日至5月10日 B.2月1日至5月25日 C.2月10日至5月26日 D.2月10日至6月1日 分析： 本题的关键点是要按照实际的开工日期和最终表明项目满足合同规定的要求的时间，既2月10日至5月26日，用这个时间合同工期进行比较，以确定是否违约。 参考答案：C 试题45 项目发生索赔事件后，一般先由（45）依据合同进行调解 A.政府行政主管部门 B.监理工程师 C.仲裁委员会 D.项目经理 分析： 项目发生索赔事件后，一般先由监理工程师调解，若调解不成，由政府建设主管机构进行调解，若仍调解不成，由经济合同仲裁委员会进行调解或仲裁。在整个索赔过程中，遵循的原则是索赔的有理性、索赔依据的有效性、索赔计帐的正确性。 参考答案：B 15年上 试题47 47、某公司按总价合同方式约定订购3000米高规格的铜缆，由于建设单位原因，工期暂停了半个月，待恢复施工后，承建单位以近期铜价上涨为理由，要求建设单位赔偿购买电缆增加的费用，并要求适当延长工期，以下说法中，（）是正确的。 A、建设单位应该赔偿承建单位采购电缆增加的费用 B、监理单位应该保护承建单位的合法利益，因此应该支持承建单位的索赔要求 C、索赔是合同双方利益的体现，可以使项目造价更趋于合理 D、铜价上涨是承建单位应承担的项目风险，不应该要求赔偿费用 分析： 参考答案：D
浅析建筑工程项目中的合同管理 摘要：本文主要分析了建设工程项目中合同管理的重要性，简要介绍了合同管理中存在的问题，并提出了相关建议。 关键字：建设项目合同管理 市场经济的本质是契约（合同）经济，合同是市场主体进行较易的依据。随着工程管理体制的逐渐完善，合同管理作为其九大范围之一，在工程项目实施过程中发挥着举足轻重的作用。建筑工程合同属于经济合同，是发包单位和承包单位为了完成其所商定的工程建设目标，明确双方相互权利、义务关系的协议。合同管理则是建设行政主管部门、工商行政部门、建设单位、监理单位、承包单位等依照法律、行政法规及规章制度，采取法律的、行政的手段，对合同关系进行组织指导、协调和监督，从而保护合同当事人的合法权益，处理合同纠纷防止、制裁违法违规行为，确保合同条款的一些系列活动。[1] 1.建设工程项目中合同管理的重要性 随着经济的发展，工程的复杂化日趋明显，在长期的施工过程中会遇到各种各样的问题，如果没有在合同中约定各方的权利义务关系，则会导致互相扯皮，失去了合同原有的约束作用。双方在合同期间必须履行自己的权利和义务，任何一方违反合同规定，都必须承担相应的法律责任。我国已由计划经济过度到市场经济，在市场经济中，双方的关系是建立在合同的基础之上的，只有建立健全的合同管理体制，才能促进市场向积极的方向发展。随着全球化的发展，面对来自外国建筑企业的冲击和挑战，就必须适应国际事成规则，遵循国际惯例。[2]只有这样才能在国际市场赢得自己生存发展的空间。 2.建筑工程合同管理中存在的问题 1)合同管理意识淡薄。 合同是规定双方责权利关系的文本，而在实际中，往往出现先开工后签约，合同签订滞后。在合同的制定过程中，往往只是做形势、走过场，没有全面考虑，把可能出现的问题在合同中提出，尤其是一些细节问题。比如，如果工期拖延是施工单位的问题，业主索赔的依据；工程如果扩大，扩大工程的计费问题等等。然而，合同专业管理人员、企业中的高层管理着的合同知识和经验不足，合同意识不强，运用法律手段维护自身权益的意识不强，施工过程中遇到问题不去查阅合同而是随意处理。[3] 2)合同条款责权利不平衡 以建设施工合同为例，建设单位作为甲方，控制着资金，占据着主动地位。而且在合同签订过程中，施工单位为了中标，不得不签订对自己不利的条款，导致施工单位的责任义务比较多。而且多数的施工合同违约处罚的施工单位。建设单位由于图纸提供不及时、“三通一平”不及时、提供施工许可证不及时，从而导致施工单位窝工，为了赶工期加班加点，在这种情况下，施工单位都可以提出索赔。但往往是由于缺乏意识，在合同订立过程中没有维护自己的权利。 3)缺乏健全的合同管理机构。 一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全，谁都可以签合同，合同管理程序不明确，或有制度不执行，该履行的手续不履行，缺少不要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。[4]政府应该加强监督管理的力度，对没有资质或是资质不达标的单位勒
合同管理在工程项目管理中的重要性 合同管理在工程项目管理中的重要性 摘要：随着我国市场经济体制的逐步完善，合同管理的重要性越来越明显。合同管理贯穿于工程建设管理的全过程和各个方面，科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证，因此，必须采用科学和规范的合同管理来管理工程以实现对工程项目进行 全过程的管理。 关键词：工程项目管理；合同管理；规范化；全过程 1 引言 科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证，加强和保证合同按程序、规范的有效实施，不仅可以维护合同双方的合法的权益，还有利于加强工程建设的科学管理。 2 合同管理在项目管理中的地位 2.1合同管理是项目管理的核心 项目管理以“三控制、二管理、一协调”为主线。“三控制”就是质量目标控制、进度目标控制、成本目标控制；“二管理”就是合同管理、信息管理；“一协调”就是协调内外关系。其中合同管理是工程项目管理的核心，它贯穿于整个工程项目的始终。作为项目管理人，应结合施工现场的实际情况，做好施工项目的合同管理，从而对工程项目进行全面、及时、准确、有效的管理。管理不当不仅影响甲方的利益，也会影响承包商的效益。 3 当前工程项目合同管理现状和存在的问题及其负面影响 目前，市场存在双面效应，一方面国家要求建筑市场规范化运作，即在“公开、公平、公正”的原则下，实行项目法人制、工程招投标制、工程监理制、项目经理负责制等；另一方面市场存在很多不规范现象。具体表现在合同下就存在以下情况： 3.1 施工合同与招标文件和投标书内容相背离 3.2 工程开工不报建或未办理完善的施工开工手续，即签订施工合同或不签订施工合同先行施工，如因工程停建，双方出现补偿损失
施工项目合同管理 为了加强公司、项目部、分包、劳务与各个供应商之间的合同管理，减少供应商与项目部和公司之间的合同纠纷，共建精品工程。 （一）合同的管理 1、经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 3、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （二）合同检查 1.对企业和业主合同的检查 2.企业和项目经理之间的合同的检查 3.总包与劳务分包单位(如没有分包，就不用检查。) 4.项目经理部与劳务的分包合同（如没有分包，就不用检查。） 5.检查与各项目部的八大员的合同。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都
清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。 （四）工程分包合同及外包劳务合同的管理 1、工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目经理和施工班组协商拟定，经项目经理审核同意后，双方正式签订。 2、分包合同的主要内容应包括以下几个方面： （1）明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其它双方认为应明确的事项。 （2）总包单位的主要职责： A、组织审查施工班组编制的施工组织设计（或施工方案），安排施工计划和综合进度计划，组织施工班组配合总包进行施工。 B、向施工班组提供有关施工图纸和技术资料；审核并签认施工班组编制的施工方案及施工图预算；对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 C、为施工班组创造条件：做好施工班组需用的施工现场的场地平整；清除地上地下障碍物、接通施工班组施工用的水源、电源；修通道路；铺设塔吊路基；提供材料设备堆放场地；疏通现场积水；安装夜间施工照明等。 D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。
合同管理工作总结(12篇) 合同管理工作总结第1篇： “守合同重信用”是企业生存发展之本，是企业立于不败之源，是开拓创新之基，是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。××年，×××有限公司始终坚持以诚信为本，追求为市委、市政府，为主管部门和授权企业创立一流满意服务，获得了市委、市政府、市国资委和广大授权企业的进取评价和充分信赖。 一、坚持不懈抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 ×年，×××有限公司在市国资委和市工商行政管理部门支持和指导下，在公司领导班子重视和带动下，坚持不懈抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内构成了学好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培训、集中学习、网络教育等形式进行重点学习。一年来，公司多次举办员工《合同法》学习班，公司领导在工作十分繁忙之中挤出时间，带头学习，起到了很好的示范作用。此外，公司还派出兼职合同管理员参加由法律权威机构组织的合同法培训，帮忙他们进一步强化对合同法规的掌握；二是为员工发放有关《合同法》书籍，督促他们利用业余时间学习相关法律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策，在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 二、加强合同管理的组织机构建设，各项制度得到不断
完善 机构建设是创立“重合同守信用”企业的组织保证。××年，公司进一步强化了对信用、合同工作的组织管理，创立构成了以公司领导为核心总公司――直属子公司两级合同管理组织体系，由公司总经理负总责，分管领导分工负责。此外，根据经营实际，公司还组建了一只兼职合同管理员队伍，并全部经过了专业培训，构成了公司合同管理由管理机构具体负责和管理人员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同信用管理机构健全，合同管理人员到位，信用合同管理架构已经基本确立。 在对外经营活动中，公司注意发挥总公司、子公司两级合同管理人员的作用，使其能够全程参加各种经济、技术合同的洽谈、起草，依照法律法规和部门规章审核合同条款，以确保合同合理合法、条款完备可行。 目前，公司所有的经济合同，均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草，并报公司总经理办公会研究，最终，由总经理审批签订，杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清，职权不明的问题。在合同商定过程中，公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约本事关、资信等级关、担保本事关，严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动，××年，公司没有发生一齐合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失误”。 三、加强软贷款合同管理，为我市重大项目建设做出突
工程合同管理的现状 发表时间：2018-11-13T21:10:07.880Z 来源：《基层建设》2018年第28期作者：谢海涛 [导读] 摘要：经济在快速的发展。社会在不断的进步，建筑工程合同是维护合同双方权利、义务的法律凭证，做好合同管理和风险防范工作可以确保双方的切身利益。 中国水利水电第八工程局有限公司浙江台州 318000 摘要：经济在快速的发展。社会在不断的进步，建筑工程合同是维护合同双方权利、义务的法律凭证，做好合同管理和风险防范工作可以确保双方的切身利益。文章通过阐述建筑工程合同管理的意义，分析建筑工程合同管理的风险，同时提出加强建筑工程合同管理与风险控制的措施，为组织开展建筑工程合同管理与风险防范控制工作提供参考。 关键词：建筑项目；合同管理；现状；对策 引言 随着经济的发展，生活水平的提高，建筑工程作为人们日常生产生活的一部分，其施工质量受到人们的普遍关注。由于建筑工程具有规模大、施工周期长、施工难度大等特点，导致外部环境因素影响施工质量。对于建筑工程来说，在受到外部环境因素影响时，将会导致合同执行时间被迫延长，甚至在合同约定的时间内无法完工，进而在一定程度上给承包方、发包方带来严重的经济损失。基于此，需要采取措施加强合同管理，准确评估合同的管理风险，同时对合同管理的风险进行严格管控，并制定完善的合同管理风险防范方案，最大限度降低建筑工程合同管理风险。 1项目合同要点 具体领域内的法律法规以及规章制度的应用都必须在条款内进行说明，一般来说，施工合同的文件解释次序包括以下几个方面：首先是合同协议书，包括评标期间以及谈判过程中出现的附件等；其次，中标书、投标书以及其他附件；最后合同通用条款、专用条款以及相关文件、图纸和工程量清单等。在工程实施过程中，由于项目会受到各种不可控的因素导致周期出现变化，所以工程项目的风险是在投标期间难以预见的，在实施过程中更不可能完全避免。由于风险的不可控与不可预估特征，必须由业主以及承包商共同面对、谨慎对待，尽可能在合同中明确权责能够有效降低后期执行的风险。 2完善建筑项目合同管理的对策 2.1加强合同管理意识 建筑项目合同作为整个项目开展的重要基石，当下企业必须增强自身的合同意识，重视合同管理的相关内容，完善建筑项目合同管理工作。项目管理人员从思想上对其予以重视，能够更有效地降低合同风险，有效的利用管理工作以及索赔来提升在相关建设中企业自身的经济效益。项目负责人要完善项目成本管理体系，健全施工成本责任管理制度，对于项目计划、成本控制、项目核算等工作要予以重视，减少不必要的成本支出，通过加强合同管理意识高效完成项目建设任务。 2.2建立以合同管理为核心的组织机构 企业内部应当建立专门的合同管理组织机构，确保相关工作更加专业化。比如在相关的机构部门中设立专门的合同工程师，并且任职专业的合同管理员，针对相关工作人员制定一套更加完善的工作流程、规章制度等，来确保相关管理工作的高效性。同时还需要完善项目工程合同交底制度，对接相关建设单位的领导和负责人等工作，如工程、市场、建设、成本控制等方面进行详细的检查与交底，确保合同管理工作的有效开展。 2.3制定制度约束管理工作 如果建筑项目合同的管理工作没有具体的制度予以约束，一般该工作的开展都是较为形式化的，对于企业的发展无法起到积极的促进作用。因此，要想保证合同管理工作的正常开展，就应该制定相应的工作制度，除了上述的合同交底制度之外，还应该落实责任制度到个人，以及工作送报制度和财务管理审查批准制度等，通过制度上的约束可以为相关工作的开展提供动力。 2.4重视对专业人才的培养 合同管理人员必须具备更加专业的素养，除此之外还应该熟练掌握法律知识，对于相关合同的履行以及索赔流程，或者是成本管理以及工程造价等工作都需要予以准确的把握。企业可以针对在职工作人员进行专业化培训，不断吸引更加优秀的人才加入企业的项目合同管理工作中。 2.5建立完善的流程管理体系 建立完善的流程管理体系可以有效管控建筑工程合同管理风险，通过在不同的环节对合同管理风险进行实时监控，防止合同管理风险进入下一环节，最大限度地确保合同风险管理的有效性。通常情况下，合同管理的流程主要涉及前期的市场调研、合同策划、合同条款的协商、拟定合同文本、审核合同条款，以及合同的签订、执行、变更、转让、解除、存档等环节，通过在不同的环节安排专门的责任人，将风险管控落实到具体的环节、具体的人，确保每个环节严格遵守合同条款规定。另外，设立专门的监督部门，其职责就是监督管理整个合同管理流程，评估合同条款的落实情况，及时弥补合同履行过程中出现的不足，在一定程度上确保合同管理流程的规范化。 2.6加强工程投标管理 工程投标管理是合同管理的基础环节之一，同时也是最容易出现问题的环节。从客观上来看，随着社会主义市场经济的发展，当前实际合同管理中无论是偷税漏税还是投机取巧的人都不断增加，这也为合同管理工作增加了很多难度。如果想要从源头上杜绝类似问题，必须加强合同管理的法律宣传，强化参与人员的法律意识，从而建立一个完善科学的环境。 2.7加强合同法律意识 随着我国社会主义市场经济的不断发展，当前建筑市场中的承包商与施工队伍规模也在不断扩大。为了在市场竞争中获取主动权，就必须做好各种风险因素的控制工作，着重明确自身权责，维护好自己的切身利益，同时也要保护好合同中的法律条款与要求的内容，从签订合同之后就必须做好合法性与严密性的跟踪工作，确保合同能够顺利、全面的履行。 2.8强化合同索赔管理工作 加强合同索赔管理工作也是目前完善建设市场的重要内容之一，这在我国具有重要的意义。从客观上来看，我国大多数工程承包方对于相关工程的索赔认知存在不足，这也导致了专业知识匮乏和经验匮乏的问题。另外，合同管理中承包商的签订合同综合变化因素十分复
工程项目合同管理措施 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查，并做出相应的分析报告，对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划，如分包合同策划，解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略，配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程全部处于控制中，保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪，收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断，提出合同实施方面的意见、建议，甚至警告。进行合同变更管理主要包括：参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理，落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中，因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此，应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同（示范文本）》。非特殊情况，勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时，也有利于行政管理机关对合同实施进行监督，有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷，维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多，包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度，即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处，确保合同管理人员及时掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状，建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员，应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度，将各项制度落实到实处。 2
竭诚为您提供优质文档/双击可除施工单位合同管理工作总结 篇一：合同管理工作总结 工作总结 回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好地做好今后的工作。20XX年在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作任务，现将20XX年的工作汇报如下： 一、今年主要工作 1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上； 2、合同签约率为100%，履约率为100%； 3、负责工程施工工作； 4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作； 5、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作； 6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件； 7、完成领导交办的其它工作。 二、主要工作表现
1、加强对合同的管理、签订、审查 目前公司合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装饰等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面对合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出发，凡是公司所签订的合同均由本部门参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，做到严把法人资格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。 2、加强工程档案管理 由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到公司盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的一种方法。
浅谈工程项目监理中的合同管理 安阳市润安工程咨询监理公司赵晓霞刘月霞 摘要：工程项目的合同管理需要监理工程师熟悉地方法律、法规，具备一定的法律知识，具有全面系统科学的知识系统，利用科学、规范的工作方法，在施工过程中通过对合同修改、变更、补充或中止、终止的动态管理，使合同目标得以实现。本文主要讨论单价合同的合同管理。 主题词：合同管理、专业合同管理监理人员、工程变更管理、工程量现场签证、科学统计分析、工程暂停工/复工管理、工期延误管理、工程索赔、协调管理。 监理单位是受建设单位委托对项目进行管理的独立于施工合同的一项目参与单位。施工合同的目标得以实现是监理合同的目标（质量、工期、投资）得以实现的体现。工程项目的合同管理需要监理工程师熟悉地方法律、法规，具备一定的法律知识，具有全面系统科学的知识系统，利用科学、规范的工作方法，在施工过程中通过对合同修改、变更、补充或中止、终止的动态管理，使合同目标得以实现。目前中国建设市场实际情况，监理单位主要参与项目实施过程的合同管理。监理工程师如何才能做好项目的合同管理工作？作者根据在安阳市小南海水库除险加固工程项目的实践总结了监理工程师对合同管理主要应该注意的几点内容： 一、合理组建监理机构。健立和健全有关规章制度、配备专业的合同管理人员。建立合同台帐,并进行统计、检查。对合同进行跟踪分析。安阳市小南海水库除险加固工程监理项目部总监作为合同管理人的总负责总决策，然后配备了副总监主要负责合同管理的实施。为了使合同管理得到科学的管理，项目部又配备了统计员对合同的执行情况进行统计、检查、跟踪分析。 二、通过第一次例会，对合同双方对在工程实施过程中应该注意的合同管理的相关程序进行交底。 为了强调各参建单位对合同管理的重视，总监理工程师在第一次工地会议中，监理工作交底的内容中着重强调了合同管理的主要内容： 1、对几项重要规范的时间进行交底。 a．工程现场签证时间：项目内容发生当时，要做到及时，按实计量。 以三方现场测量原始数据为计量依据，现场测量原始记录要有三方共同签字。 b．在每月25日前对当月工程计量进行报验。 c．在每月28日前，对工程进度价款进行申请。 d．索赔意见书提交时间、索赔报告提交时间。 2、对工程计量的程序进行交底。工程计量的前提是计量内容质量合格，工程现场签证要有依据。 三、做好合同变更、工程量现场签证及工程进度价款的签认工作。 1、合同变更：由于施工中的不确定因素和设计文件中固有的错、漏、撞，工程设计变更在所难免。监理工程师对设计变更的管理首先要注意完善申报、审查程序。根据施工合同通用条款第29条和《监理规范》第6.2.1条之规定，无论
一、选题依据课题来源、选题依据和背景情况；课题研究目的、学术价值或实际应用价值。 1. 选题来源： 课题来源于教师拟题，学生通过查阅与专业相关的资料及文献并根据自己所学的专业知识、个人兴趣和与老师讨论，最终确定论文题目。 2. 选题依据和背景情况： 从我国的现状来讲，提高合同管理是符合我国经济建设需要，符合社会主义市场经济运行机制的建筑合同制度。我国通过施工企业参与国际承包和一些国际贷款项目通过国际招标选择承包商，引入了一些在市场经济条件下进行合同管理的国际惯例，例如市场开拓、竞争投标、承包方式、合同计价、项目合同管理等。虽然业内同行对合同管理的理解有了很大的发展，但是还不能满足市场经济机制下建筑合同管理的需要。 3. 课题研究目的和实际应用价值： 通过对我国现行的合同现状的有关问题进行研究，吸取、借鉴科学的经验，提高我国合同管理水平，促进我国工程领域合同制度的健康发展。我国的项目管理体制已经进行了十几年，我国的工程合同管理无论在内容上，还是在程序上已经有了很大改观，但是仍不够完善。我国现在实行的是社会主义市场经济，是在国家宏观调控下的市场经济。我们所研究的各国和地区普及实行市场经济，通过对已完成项目的资料的分析，提出适 合我国国情的企业合同管理办法。减少施工企业的经营风险，降低施工企业施工成本，提高施工企业的工作效率，增加企业的知名度。自从我国加入世贸组织以来，施工企业面临着机遇与挑战并存的状况，为实现与国际接轨，必须实行有效的合同管理，从根本上解决之前的合同管理混乱的情况。科学有效地合同管理不但可以使我国施工企业发展壮大，而且还使其具有国际竞争力，为我国的施工企业树立良好的企业形象。
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。