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金蝶销售出库流程

H 销售出库流程
销售业务基本流程:销售合同—→销售订单—→发货通知单—→销售出库单—→销售发票
(1)用户登录K/3主界面后,依次选择【供应链】-【销售管理】-【销售合同】-【销售合同-新增】,单击进入销售合同新增窗口。

录入相关的信息,保存、审核。

(2)选择【供应链】-【销售管理】-【销售合同】-【销售合同-维护】,进入销售合同的序时簿界面,点击【下推】,弹出下拉菜单,选择【销售订单】
(3)点击销售订单后调出销售订单的编辑界面,且销售订单上携带了合同上的相关信息,
但是日期、销售方式等需要手工录入,单据录入完毕后点击【保存】
(4)选择【供应链】-【销售管理】-【发货通知】-【发货通知单-新增】,单击进入发货通知单新增窗口,“源单类型”选择“销售订单”,“选单号”处点击【F7】调出销售订单信息,选择对应销售订单返回,销售订单上的信息会相应地回填到对应的发货通知单上,保存
(5)选择【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】-【销售出库单-新增】,单击进入出库单新增窗口。

通过类似(5)关联方法填制单据中相关内容,保存后,审核。

(6)选择【供应链】-【销售管理】-【销售发票】-【销售发票-新增】,单击进入销售发票新增窗口。

通过类似(5)关联方法填制单据中相关内容,保存后,审核
(7)财务部根据审核无误的销售发票生成收入凭证。

(8)销售发票已记帐后,需要进行发票钩稽,需注意销售发票的数量、金额与销售出库里的数量、金额完全一致后,方可钩稽。

发票审核完成后需要与销售出库单进行钩稽,选择【供应链】-【销售管理】-【销售发票】-【销售发票-维护】,弹出“条件过滤”对话框,单击【确定】,进入“销售发票序时簿”窗口,选中要钩稽的发票,单击【钩稽】,打开“销售发票钩稽”对话框,选择(可以通过SHIFT或CTRL选择多条记录)本次参与钩稽的销售发票、费用发票和对应的销售出库单,输入【本次钩稽数量】,单击【钩稽】,完成操作。

I 代总部发货流程
子公司代发货的,以公司往来内部结算价进行结算。

,在月度终了时,确认收入并与各家子公司核对
无误后,对账单需盖章留底。

由总部计划部发出生产通知单→ 子公司按生产通知单组织生产→ 子公司接到总部的发货通知单→ 子公司按发货通知单发货→ 送货单由司机交到客户签字后,由售后人员把公司联直接交回总部→ 月底与总部对账无误后,打印对账单并加盖印章。

J 销售退货流程
退货通知单—→红字销售出库单—→红字销售发票
(1)退货通知单:
用户登录系统,依次选择【供应链】-【销售管理】-【退货通知】-【退货通知单-新增】进入新增界面,内容填制单据中相关内容后保存、审核。

(2)红字销售出库单:
用户登录系统,依次选择【供应链】-【销售管理】-【销售出库】-【销售出库单-新增】进入新增界面,选择红字,通过上面提到的关联方法填制单据中相关内容后保存、审核。

(3)销售发票:
用户进入系统,依次选择【供应链】-【销售管理】-【销售发票】-【销售发票-新增】进入新增界面,选择红字,通过关联方法填制单据中相关内容后保存、审核
(4)销售发票与销售出库单钩稽。

K 销售应收会计工作检查单
1.复核系统客户资料信息是否完整,客户名称、开票名称、联系方式等与应收催款相关的
各事项;
2.检查销售订单生成的销售发票是否正确,具体包括客户信息、项目名称、价格(注意含
税价格、不含税价格、税率)、产品管型、销售人员及所属成本中心。

(销售管理部的工作内容:销售管理——结算——销售发票——录入);
3.确保本期出库单据已完成审核;
4.根据销售发票生成应收凭证;
5.检查销售出库单与销售发票是否一一对应;
6.根据客户回款,进行应收款收款核销(应收款管理——结算——应收款核销——到款结
算)。

7.对于会计科目存在错误或不明确的,提示或请示财务经理进行修改,并确保集团各公司
会计科目一致。

L 销售应收特殊情况处理
1.根据销售部提供的开票申请表进行核对,确认分清是当月发货当月开票及跨月发货跨月
开票之情况。

2.已发货未开票的,在每个月末由销售部按未勾稽的销售出库单生成销售发票,由财务部
审核无误后生成凭证并形成未开票确认收入,且销售发票在与销售出库单核对无误后
凭证模板(会计科目)设置如下:。

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