• 如果仍然含有表格继续以上操作就可以去掉剩余的表 格。 如果在这个“转换”选项中“表格转换为文本” 选项是灰色的,即不可用的当然还有另一项“文本 转换为表格”一定是可用的需要两步完成先把文本转 化成表格,再按上面所述方法把表格转换成文本。注 意文本转换成表格时表格只能是1列系统默认是1列
Microsoft Office组件多达十几个最常见的有七个 Microsoft Word文字处理软件Microsoft Excel电子数据表程 序Microsoft PowerPoint动态演示文稿Microsoft Outlook个人信息管理程序和电子邮件通信软件Microsoft Office Access关联式数据库管理系统Microsoft Office Publisher桌面出版应用软件Microsoft Infopath用户表格的 应用程序开发XML程序。作为非计算机专业的一线教师使 用最多的是前三个组件即Word , Excel 和PowerPoint常用 被简称为“PPT”。本人近十年的实际运用中掌握的应用技巧 和应用体会的基础上，借荐和吸收集了其他作者的文献，经过 整理形成文稿,希望能为教学一线的教师提供一些方便，更想起 到抛砖引玉的作用，为探讨和学习《现代教育技术在教学工作 中的应用》提供一个交流平台。
• 4、提高Word文档的编辑速度 在编辑文档时记一些编辑快捷键可以大大提高编辑效率Word文档 的快捷键与Windows操作系统极为类似常用的快捷键有 “Ctrl+A”-----全选。“Ctrl+5小键盘上的5”也能实现全选功能 “Ctrl+X”-----剪切。选定文档段落或文字后按“Ctrl+X”键。 “Ctrl+C”-----复制。选定文档段落或文字后按“Ctrl+ C ”键。 “Ctrl+V”------粘贴。在指定粘贴内容的位置上按“Ctrl+V” 键。 “Ctrl+S”------保存。任何时候都可以按要养成随时保存习惯。 “Ctrl+D”------设置字号、字体和字形。 “Ctrl+P”-----文档打印。 “Ctrl+B”-----文字加粗。
• Word是文字处理软件它是Office的主要应用程序。 它具有文字输入、输出打印功能能编辑图片 和绘制简单的表格也能编辑和播放一些音视频文 件。在教学工作中应用Word软件可以编写教案、编 排图文声像，兼有的电子书刊，以及绘制一些简单 的表格。
• 1、处理从网上下载下来的带有无数空行的文档 有时候从网上下载下来的文档中含有很多空行如果手动 一个一个地删除就比较麻烦去掉这些多余的空行可以应 用菜单栏中的“编辑查找和替换”功能达到我们的要求。 方法如下光标停在需要去掉多余空行的文档中的任何位置 打开菜单栏中的“编辑查找和替换”在出现的对话框 中单击“特殊字符手动换行符”这时我们会看到“查 找和替换”对话框的标签栏“查找内容”后面出现了“^1” 再在本对话框的标签栏“替换为”的后面手动输入“^p” 注意是英文输入格式点击“全部替换”这时文档中的多 余空行就全部去掉了。如果仍有多余的空行多次点击 “全部替换”即可达到要求。
Word文档编辑功能在教学Байду номын сангаас作中的创新应用
• 美国微软公司开发的Microsoft Office办公软件功能 强大应用领域广阔，它与Windows操作系统同 为微软公司开发相映成辉使二十世纪人类的最 大文明成果――计算机的应用得到空前发展。此软 件在教育教学领域更是发挥了它的巨大潜能，为教 师编写教案、挑选习题、展示作品提供了方便，为 教师提高课堂教学效率提供了理想的途径，而且它 在现代远程教育领域更是独显神威。
• 公式编辑器中有很多快捷键，如果在编辑过程中能记住 这些快捷键能大大提高编辑效率。常用的快捷键有文档 如果中已经插入了数学公式以后再插入数学公式时就不 必再从对象中插入了运用Word文档的快捷复制功能可以 完成插入。具体方法如下 • 单击以前插入的数学公式，左手按住“Ctrl”键右手 用鼠标把以前的数学公式拖到需要插入新公式的位置. 放开左手按键，并双击新位置的数学公式，在打开的 “公式编辑器”编辑区内对数学公式进行修改，完成后 关闭“公式编辑器”窗口即可完成。
• 上面所说的方法是处理“软回车”造成文档空行的方法, 如果一个文档中的空行是因为硬回车造成的则在“查 找内容”标签后输入“^p^p”在标签栏“替换为”后面 输入“^p”多次点击“全部替换”就去掉了文档中多余 的空行。 如果经过上述处理文档中仍有“空白行”这是 因为文档格式造成的修改文档格式即可。方法如下单击 菜单栏中的“格式段落”在段落对话框中设置“行间 距”设置为单行或最小值0磅”段前、段后”分别设置 为0这样就可达到要求了。
• 2、去掉从网页上下载下来的文档中的多余表格 有时候因为网页的原因,我们下载下来的文档镶嵌在表格 中,这是编辑网页时基于对网页布局的考虑造成的,当我们 下载下来粘贴到Word文档后这些文字仍然镶嵌在表格中 不利于编辑。去掉这些表格需要用到菜单栏中的“表格” 功能方法如下在Word文档中把光标停在需要转换的表格 中单击菜单栏中的“表格转换为文本”选项,这时出现 “表格转换为文本”对话框把对话框中的设置设为“其 他字符”系统默认“段落标记”并将后面的字符去掉不 加任何字符，再单击“确定”这样就把多余的表格去掉 了。
• 3、在文档中插入数学公式 单击菜单栏“插入对象”选项,在“对象”对话框中找 到“公式编辑器”并单击,这时文档中跳出新的编辑区在 此编辑区内编辑数学公式编完之后关闭公式编辑区数学 公式即插入到文档之中。 文档中的数学公式是以图片格 式存在的可以象编辑图片那样来编辑它。如果“对象” 里没有“公式编辑器”选项说明所使用的电脑上没有安 装此组件,这时可以用Office安装盘进行添加程序安装也可 以从网上下载“公式编辑器5.0”安装此程序安装完成 后重新打开Word文档对象里就有公式编辑器了。也会 出现有些版本的“公式编辑器”安装完成后不能进入 Office程序组件中，但是可以单独编辑编完后直接复制 粘贴到文档中的相应位置即可。