函数与公式的概念
什么是函数?
函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函
数为例，它的语法是“(,......)”。其中“”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它
决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，
最后用一个右括号表示函数结束。

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得
用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值
等。

按照函数的来源，函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了，用
户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置
函数那样使用。

如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等
号，另一个则是函数本身。
一、初步了解公式

. 什么是公式
前面已经介绍过，我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类
型。公式的共同特点是以“”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种函数的式
子。

. 公式由哪些元素组成
输入到单元格中的公式均由等号开头，等号后面由如下五种元素组成：
运算符：例如“”或者“*”号。
单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。
这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其
他工作薄工作表中的。

数值或文本：前面介绍过的两种数据类型。例如，“”或“新悦国际教育集团”。
工作表函数：可以是内置的函数，如或，也可以是自定义的函数。
括号：即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。
了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外，工作表中的公式最多可以由个字符组成，
我们日常所创建的公式，超过个字符的已经非常少，因此这个长度足够我们使用了。
看看公式长什么样子
一、在公式中使用引用
我们在往单元格中输入公式回车以后，单元格中会显示公式计算的结果，如果要查看公
式，可以选中该单元格，单元格中的公式则会显示在编辑栏中。

我们先来看看如果不使用引用将会有什么弊端。
. 不使用引用的弊端
在图所示的工作表中，列和列单元格分别存放着“单价”和“数量”数据，显然它们都
是“数值”类型的，为了求出“”的“金额”数值，可以在单元格中输入公式“*12”，回车
后单元格显示该公式的计算结果“”。

图
这个公式中并没使用引用，而是使用的具体数值。下面我们来分析一下不使用引用的两
个缺点：

首先，假设“单价”或“数量”的值改变了，我们必须对公式进行修改，这让人觉得这
个公式相当死板，毫无灵活性。
其次，假设我们想求出图中后面的各种商品的“金额”数值，必须重新逐个输入公式，
这样不仅费时费力，而且还容易出错。

如果在公式中使用引用则可以很好地克服上述的两个缺点，下面我们仍利用图的表格进
行说明。

公式位置的引用
一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告诉在哪些单元格中
查找公式中要用的数值。通过使用引用位置，我们可以在一个公式中使用工作表上不同部分
的数据，也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数值。

我们也可以引用同一个工作簿上其它工作表中的单元格，或者引用其它工作簿，也可
以引用其他应用程序中的数据。引用其他工作簿中的单元格称为外部引用。引用其他应用程