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人际沟通与人际冲突处理技巧

人际沟通 与
人际冲突处理技巧
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第一节 人际沟通概述
一、人际沟通的涵义
人际沟通又叫人际交往,是指人与人之间 的信息传递和情感交流过程。
人在醒着的时候,大约70%的时间,都花 在这样那样的沟通过程中的。我们与别人交 谈、读书看报、上课、听广播、看电视、上 网都是在进行沟通。
沟通的广度和方便程度是生活质量的重要 体现。
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二、意义和作用
1.可以增进知识和经验 2.有助于人际关系的协调与改善 3.有助于客观地认识自我 4.有助于心理健康 5.是营造高效工作团队的重要条件 6.是组织管理的基础
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三、人际沟通的原则
1.与人为善的原则 2.以诚相待的原则 3.谦逊不媚的原则
在人对上阿谀奉承, 对下专横跋扈。这既不尊重自己的人格, 也不符合道德规范,当然不能赢得别人的 尊重。
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4、利义结合的原则(精神交往和物质交往相 结合)
在人际交往中,物质交往和精神交往 是相互联系和相互制约的关系,而精神交往 往往渗透在物质交往中。
这是因为,物质交往作为一种社会活 动,体现了人们一定的思想愿望和要求。在 实际生活中,人们不会无缘无故地给予, 也不应该无缘无故地索取,物质交往往往是 受思想感情支配的结果,不可能把两种交往 截然分开。一般来说,如果是为了表达彼此 之间的感情或增进友谊,适时、得体、恰当 地进行物质上的礼尚往来,是应该的。
调查显示,如果一方在职位与报酬上明显 超过另一方,则人际冲突的可能性显著提高 。
研究表明,绩效问题的原因,65%是由员工 冲突造成的,员工会把42%的时间花在解决冲 突上,而管理者会把大约1/3的时间花在解决 员工的冲突上。
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公司内部,一个员工对另一个员工不满是 常见的现象。
正因为如此,有些管理者往往视而不见,认为会 自动消失。但是,往往由于工作上产生的一些误会 ,可能会导致员工个人间的隔阂,而这种隔阂若继 续积累下去,便会演变成双方相互的恶性猜疑、合 作信任的基础被破坏,就会制造一种敌意的团队氛 围,导致关系紧张、互不信任、缺乏沟通、心理闭 锁、拉帮结派,造成企业生产效率低下,凝聚力下 降,一旦企业出现困难或危难之时,员工不能同舟 共济共渡难关,最终可能会导致企业的倒闭或破产
管理者要学会正确地处理冲突,并引 导它们往好的方向发展。
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有时候,一次面对面的沟通并不 能彻底解决人际冲突,还必须建立支持性 框架推动和解,如约定下次面对面沟通的 时间、内容、要解决的问题等。
最重要的是向发生冲突的双方明确: 如果这次沟通后仍然不能解决任何问题, 会对企业带来什么样的影响?他们必须对 这些消极后果负责,并且要告诉双方必须 对改善冲突都做些什么。有一点是需要反 复强调的,那就是企业对他们的期望是什 么。换句话说,企业希望的,是一个完满 的结局。
即由于个人之间生活背景、教育、年龄、文 化、价值观及态度和行为方式等差异,或者 双方潜在利益的对立,而导致的一种对抗性 相互交往方式。
人际冲突往往使人际关系恶化,人际沟 通受阻。
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二、人际关系冲突对企业的影响
在企业的日常管理运作中,人际冲突问题 是一个非常普遍的问题,它几乎存在于人与 人的一切关系之中。
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四、人际冲突在组织外部表现 组织在发展过程中,往往会与其竞争者、
政府部门、社区、媒体、利益相关者等外部社 会之间存在更为错综复杂的冲突。
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第三节 人际冲突产生的原因
一、误解 二、个性差异 三、观念差异 四、工作方式 五、方法的差异 六、缺乏合作的精神 七、工作中的失败
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八、追求目标差异 九、欠佳的绩效表现 十、对有限资源的争夺 十一、文化及价值观的差异 十二、工作职责方面的问题 十三、没有很好地执行有关规章制度
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所以作为管理者应当正确引导工作关系中 的人际冲突,促使企业稳定,使冲突管理处于 良性发展状态。
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在企业的运作过程中,一旦发现员 工之间的确存在冲突,管理者应要求双方 必须主动化解矛盾,彼此做出解释,鼓励 双方看到积极的一面。
同时,管理者应要求双方做出承诺, 将双方都希望达成的期望值列出,在此基 础上,再列出双方都希望达成的结果,鼓 励把实际存在的冲突与感觉上的误会分清 楚。
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三、人际冲突在组织内部表现
1.纵向冲突
指的是组织内部不同级别之间的冲突,这 类冲突常常是由于上司控制过于严格导致下 属不服而产生的,下属之所以反抗,是因为 认为那些控制太多而侵犯了自己的工作主动 权。纵向冲突也可能是因为缺乏沟通、目标 不一致或观念不一致而产生的。
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2.横向沟通
指的是组织内相同级别之间的冲突, 这一冲突的主要原因是各部门只考虑自己 部门的利益,而不顾及其他部门利益的本 位主义。组织内冲突不仅存在于人与人之 间,也存在于同一组织中的各部门之间, 例如在报酬公平性和福利计划等方面由于 不平衡而产生冲突。
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5.灵活多变的原则 人际交往是一个复杂的系统,沟通和
交往的形式和方法也要以变应变,即对 不同的人和事,要采取不同的对待方法 ,要具体问题具体分析,灵活多变,讲 究策略。
6.逐步发展的原则 人际交往,一般都有初交、常交和深
交三个阶段。
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第二节 人际冲突
一、人际冲突的产生 人际冲突指个人与个人之间发生的冲突,
一、在某些实质性问题上的不相容的利益 ; 二、包含负面的情绪,如不信任、恐惧、 拒绝和愤怒等不相容的行为。
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虽然两类冲突通常互相作用,混 杂在一起,但处理两类冲突的方法却有很 大的区别。
处理前者必须着重问题的解决,如采 取合作与谈判的方式,有利于增进冲突双 方的利益;而对待后者则强调修正冲突双 方的观点和正面关系的培养。
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归结起来,人际间之所以发生冲突
,通常是双方一起商讨事情或解决问题时
,遇到下列三种情形:
其中一方的利益受到威胁;
其中一方的行动与决议遭到对方反对;双 方所持的意见无法获得一致的协定。
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第四节 人际冲突的处理方式
人际冲突管理是指角色期望对象和 角色期望的发出者之间的沟通等行为问题 ,可广义界定为两种冲突:
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