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大事记编写规范


广州市一九九三年十二月大事记
31日 广州市黄华路省公安厅基建工地发现一座东汉时期夫 妻合葬木椁墓,出土文物有仓、井、陶器等一批,尤以三 面四灵镜最为难得,出土时镜面仍清晰如新。 是年 广州市共查处各类假冒假劣商品案件978宗(其中万 元以上案件57宗),总货值2273万元。罚没金额678万元。
4、应及时编写。及时 ,指的是要写在事情发生的当天。 如果能在事情发生的当天就随时记载下来 ,这就能够保证 “大事记”的齐全 ,而且可将一些情节及时记清楚 ,从而提 高“大事记”的质量。 5、格式要统一 ,层次要清晰。“大事记”的格式 ,一般 以年编号 ,年下分月 ,同一年内各月前的年份省略 ;月下分 日 ,同一月内各日前的月份亦省略 ;日下记当日所发生的大 事 ,同一日发生几件大事时可平列记载 ,也可编上顺序号。 6、建立大事记记录制度。平时由专人负责记载大事记, 定期印发给机关领导和有关部门征求意见,修改补充完善, 年终立卷归档。
四、大事记编写应注意的几个问题
1、内容要真实,观点正确。所记述的内容要符合客观实 际,不得随意加进编者的主观见解,更不准歪曲事实。 2、文字要简明、扼要。对所记载的内容一定要做到“大 事突出、要事不漏”。一般一条一事,每条大事涉及的时 间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示 出来。 3、时间要准确。按时间顺序逐年逐月逐日记载,有的甚 至要确切到时、分、秒。如2008年5月12日14时28分04秒, 四川汶川发生8级强烈地震。
大事记的主要作用:
1 、它是工作查考的重要依据性资料,从某种意义上 说,它也是一种具有检索功能的工具书,能给参阅者以一 定的启示和引导,为查找有关档案资料提供线索。在机关 中它主要是为领导和有关部门研究工作时提供参考依据。 通过大事记可以比较完整、清晰地反映机关工作的发展轨 迹,便于总结经验,研究问题。 2 、 补充档案史料的不足, 机关大事记本身就是一 种记实档案,是机关工作的备忘录。它具有重要的史料价 值,并且可弥补档案材料的不足,是日后查考的依据和凭 证。在机关工作中,经常有些大事并没有形成独立的文字 材料,也就没有存档的材料,大事记可以补上这一不足。
• 本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况; • 上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来 本机关检查指导工作的情况; • 本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故; • 本机关开展的重要外事活动; • 报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道; • 其他重大事件和重要情况。
三 、大事记的编写方法和要求
• 持续两天以上的事件,以起始日作为编排的标准; • 大事记内容只反映一个年度的,要按月、日的自然顺序编 排事件; • 反映若干年的,可每个年度分别记述,每年度设一个小标 题,注明起止月, • 如果重要事件没有时间或时间不够准确,应先考证准确后, 再按顺序编排;如果无法考证的,可作如下处理,年代不 详者,排于本阶段之未;月份不详者,排于本年之未;日 不详者,排于本月之未。 • 如果在同一时间下需要记述的事情不止一件,每一件都应 单独编写一个条目,通常另起一段,也可在前面标上相应 的符号以示区别。
1、大事记的体例 按照体例来分,大事记可以分为:编年记事体、分类编年体和本 末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事 体是一事一记,逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述, 一日数事,则分条记述。 编年记事体的格式 编年记事体的格式有两种,一种为两段式:时间——大事内容。 另一种为三段式:时间——大事内容——备注。备注起到注明材料出 处的作用。 2、大事记的编写要求 ①大事记述范围掌握要准确,做到:大事突出、要事不漏、小事不收, 突出大事、要事、新事。 ②大事发生时间要保持唯一性,不能模糊。 大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素,必须完整、概括 和确切。
3 、机关大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据, 有了它,在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦, 又可保证历史事件的连续性和准确性。 4 .真实丰富的大事材料,可以作为对群众进行宣传教育 的有力工具。 因此,在机关的档案工作中,我们必须正确认识大事 记,认真写好大事记。
二、机关大事记录的选择依据
大事记编写规范
Guang Zhou Archives
大事记是一种以档案记载为主要依据编写的史料型档 案参考资料。要编写好大事记,必须掌握它的概念、作用、 编写方法和要求。
一、 大事记概念及作用
大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重 大事件和重要活动的档案参考资料,是一种二次加工档案 编研成果。 *二次文献的概念:二次文献不是档案文献的原文, 是对分散的、原始的档案信息进行浓缩或提炼后形成的文 献。 *二次文献编研成果的概念:是根据一定题目的需要, 采撷、浓缩或提炼档案所载的内容,用新的体例、编者自 己的语言编写而成的编研成果。
• 本机关召开的各种重要会议; • 本机关作出的重要决定、决议、规划、部署以及发布的重 要文件; • 本机关成立、撤销、合并、复议以及内部机构设置、变化 情况; • 本机关隶属关系和职能范围的变化情况; • 本机关党政领导人的任免、奖惩及其重要活动; • 本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任 务、取得的重大的科研成果;
大事记 ,就是机关“大事”的记录。那么 ,什么是大事 呢 ?所谓大事 ,对一个机关单位来说 ,并不特定指属大事件 才予记录 ,而只能与这个机关单位日常的事务性工作比较 而言。因而 ,凡能反映机关单位工作、活动的全貌 ,对查证 历史有作用和作为材料有保存价值的事项 ,都应该归入大 事
谢谢!
例如: 6日 东山区第十二届人大常委会举行第四十四次会 议。会议决定:接受周庆强同志辞去东山区人民 政府区长的职务;任命贡儿珍同志为东山区人民 政府副区长、代理区长。 △ 广州龟岗大马路经营了48年的东山新华书店关 门结业。
广州市一九九四年三月大事记
1日 广州市直属机关党建工作会议召开。市委副书记曾庆 申强调,要切实加强机构改革中的思想政治工作,教育干 部正确对待单位的撤、并、改及个人的去留、待遇,并帮 助干部职工解决实际困难,更加坚决、扎实地反腐败,加 强党风廉政建设。 △ 是日起,广州试行广告代理制。 31日 广州市第二次全民国防教育经验暨表彰大会召开。市 委党校等38个先进单位和黎民熹等50名先进个人受到表彰。 是月 白云山林相改造工程开始实施。
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