国际商务谈判人员应具备的能力和心理素质
摘要:在国际商务谈判中,无论是谈判前的尽心策划,还是谈判中的策略选择以及谈判技巧的应用都离不开精明
强干的谈判人员。
而谈判人员的能力与素质对于商务往来的谈判无不至关重要。
除了基本的商务知识以外,谈判人员还应该具有强大的心理素质。
关键词:商务谈判;谈判人员;能力;心理素质
在中国加入世贸组织的13年里,中国的对外贸易、海外的直接投资以及国民的消费成为拉动中国经济的主要引擎。
尽管经历过2008年次贷危机,全球经济萧条,但在后金融危机时代,中国的对外贸易开始呈现恢复趋势并领跑世界经济。
截止到2013年,中国对外贸易总额达 4.16万亿美元,成为仅次于美国的第二大贸易国。
随着全球经济形势的复苏,对外贸易行业对人才的需求也呈现上升态势。
特别是优秀的国际商务谈判人员更是难求,其在于谈判人员现已成为贸易是否达成的关键。
可是,要想成为一名出色的国际商务谈判人员,应该具备哪些基本的能力和心理素质呢?本文从国际贸易及国际商务谈判的特点出发对国际商务谈判人
员应具备的基本的能力和心理素质进行论述。
一、国际贸易与国际商务谈判的特点
国际贸易(International Trade)是指国际间商品、技术
和劳务的交换,是一项涉外性非常强的商务活动,具有复杂性、不稳定性、风险性高和竞争性强等一系列特点。
而作为其中的重要环节――国际商务谈判(International Business Negotiation)则是当事人为达成交易彼此通过信息交流,就交易各项要件进行协商的行为过程。
国际商务谈判作为国际贸易活动的重要组成,具有的特点不同于其他学科。
它具有一般贸易学科的共性,也具有其特性:其一,国际商务谈判以价格为核心展开:其二,国际商务谈判受国内国际政策影响较大,政策性强;其三,国际商务谈判受各种因素的制约因素大,例如谈判人员、谈判国家、谈判商品、贸易方式等因素制约,具有不确定性的特点;其四,专业性强,要求谈判人员要有扎实的外贸技能和良好的心理素质。
二、国际商务谈判人员应具备的能力
基于国际贸易复杂性、竞争性和国际商务谈判的政策性及不稳定性,作为国际商务谈判人员应熟练掌握以下基本的能力。
1、良好的道德品质。
涉外谈判,谈判人员代表的不仅仅是个人,而是代表一个企业,一个国家的形象,必须具备良好的道德品质。
高尚的职业道德和崇高的敬业精神是谈判获胜的必备因素。
这就需要谈判人员通过谈判、培训塑造自己的耐心,信心和责任感,同时注重日常的行为举止,做到大方得体。
在谈判前后应注重自己的仪表、谈吐,从而赢得
对方的尊重。
2、熟练的业务技能。
作为国际贸易的重要组成部分,国际商务谈判人员应该具备扎实的专业知识和过硬的业务
本领。
首先,谈判人员不仅要熟知我国的对外经贸方针、政府涉外法律法规,还应该掌握国外国际的相关法律法规,特别是国际贸易惯例、国际市场规则等;其次,谈判人员应该对所要谈判的商品的性能,相关参数、市场价格、国际行情、交易方式以及潜在的风险有详细的认知,做到“知己知彼”;再次,谈判人员应该具备较强的组织管理能力、协调沟通能力,不仅要精通商业经营、组织管理,还要懂得外事协调与沟通。
最后,在业务知识方面,谈判人员应该是“百事通”。
不但要懂得国际贸易实务,外贸英文函电以及国际商务谈判,市场营销的相关知识,还应该懂得相关的外语和各地的风土人情。
现在的外贸行业,“通才”越来越受到外贸行业的青睐。
当谈判小组中有一名外贸“通才”,懂得产品的策划、销售、技术方面,无不为自己商务谈判的达成锦上添花。
3、细致的语言、理解能力。
商务谈判本身就是一个交流沟通的过程,双方需要进行信息的交流与磋商谈判。
如果双方缺乏交流的基础而产生误解,会造成谈判出现僵局,导致谈判失败。
一个优秀的商务谈判人员必须具备高超的语言技能,从而驰骋谈判场,有效表达自己的思想和观点。
在商务谈判中,语言的风趣、逻辑的缜密都能帮助谈判者缓解紧
张的气氛,化解矛盾,取得成功。
一方面,谈判者必须具备较强的外语能力。
熟练地掌握几门外语对于谈判者来说十分重要,这样可以既可以减少翻译过程中的错误,又可以节省聘请翻译的一部分开支,大大的提高谈判效率,优化谈判流程,节省谈判成本。
另一方面,谈判者还必须具备准确的理解能力,及时准确的了解对方的意图,从中获取有用信息。
三、国际商务谈判人员应具备的心理素质
国际商务谈判人员在谈判的过程中往往会遇到困难与阻碍,谈判环境复杂多变,诸多意想不到之事会随时发生,这就要求谈判者具备以下心理素质:
1、信心、决心与毅力。
商务谈判是一个持续时间长,很费精力的一件事情,往往很艰难,有时甚至要知其不可为而为之。
因此,无论在谈判前还是谈判中,谈判人员应时刻保持自己的信心,依照既定的目标与原则,勇往直前全力以赴。
特别是在谈判中,往往就价格方面双方很难达成一致,这时就需要有强大的信心和决心,决不能有半点委曲求全的意思,不然对方定会得寸进尺。
谈判人员在谈判中无论遇到什么困难与压力,都要有信心去应对,有决心去解决,有毅力去坚持。
国际商务谈判好比一场精心谋划的战役,一旦打响就要靠毅力和耐力与对手周旋,已达到自己预期的目标。
在谈判顺利时必乘势而进,步步深入;在双方僵持不下时,不能放弃原则,要据理力争,维护我方最大可获得利益。
2、敏锐的观察,高度的预见和应变能力。
商场如战场。
在国际商务谈判中,谈判人员要与形形色色的人打交道。
因此,谈判人员要善于察言观色,掌握对方动向,摸清对方底牌,随机应变。
行为心理学表明人的意识或潜意识都将通过其外在行为暴露出来,如果谈判人员细心注意到了,就会抓住一些细节,使得谈判获胜。
一名出色的谈判人员会随时根据相关信息现象抓住问题的实质,做出正确的判断,采取必要的措施,提出完美的方案。
特别是谈判人员可以运用行为心理学,决胜谈判场。
但要注意克服自己的情绪,掩盖自己易暴露情绪的缺点,避免自身陷入被动。
四、结语
总之,国际商务谈判是一种复杂的跨国性、跨文化的经济活动。
作为一名优秀的国际商务谈判人员不仅要熟知国际商务谈判的特点,还要懂得相关业务知识技能,具备相应的心理素质,但是这些是远远不够的。
实践是理论的试金石。
我们要不断地积累成功谈判的经验,分析谈判失败的教训,这样才能不断提高自身素质,在谈判中稳操胜券。
(作者单位:山东青年政治学院经济学院)
参考文献:
[1]刘白玉.论国际商务谈判人员的素质[J].沿海企业与科技,2005(6).
[2]戴瑞亮.浅议国际商务谈判人员应具备的素质[J].中
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[3]潘苗.行为心理学在国际商务谈判中的应用分析[J].文化经济,2012.。