版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。
三 、公文语言规范
（一）语言的表达方式 （二）公文语言的特点
（一）语言的表达方式
表达方式，又叫表达方法、表现方法。 它是运用语言形式来介绍情况、陈述事 实、总结规律、阐明观点、抒发感情的 具体方法与手段。
（叙述、描写、抒情、说明、议论）
（二）公文语言的特点
企业公文，是指企业在实施管理、处理公共事务和对外进 行公务活动的过程中，所形成的具有法定效力和特定体式的文 书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策、贯彻企业发展目标、 开展经营业务，颁布规章制度、请示和答复问题，指导和商洽 工作，汇报情况，交流经验的重要工具。
（二）公文的特点
政治性
第一，公文是随阶级、国家、文字的产生而产生的，其基 本内容直接反映国家政权的政治意向和根本利益。第二，公文 是传达党和国家的路线、方针、政策、法令、法规，实施党的 领导、实施国家管理的重要工具。
（三）公文的作用
领导指导作用 联系公务作用 宣传教育作用 依据凭证作用 规范言行作用
（四）公文的种类
党的公文：决议、公报、指示、条例、规定、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪 要。
行政公文：命令（令）、议案、公告、通告、决定、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪 要。
学术交流会会议纪要
事由+文种：关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的
会议纪要
成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，以
会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之 后的。
正文
前言：会议的基本情况
主体：会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达
成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、 会议上各种主要观点及争鸣情况等。
公文语言的特点和要求：准确、简明、 朴实、庄重。
准确：一字入公文，九牛拔不出 简明：句中无余字，篇内无赘语 朴实：不拐弯抹角，不可以藻饰 庄重：用词严肃端庄，不带感情色彩
四 、公文结构规范
（一）公文的开头 （二）公文的主体 （三）公文的结尾
（一）公文的开头
1.常规式开头
①发文原因 ②发文根据 ③发文目的 ④文件形成过程
4.报告写作中的注意事项
严格使用文种，不要与请示混用。 报告中不得夹带请示事项。 材料要客观真实、实事求是。
5.报告的例文
山东中正热力集团公司 关于2009年度工作情况的报告
集团公司各部门、各控股公司： 受董事会委托，做工作报告，请予审议。 一年来，集团公司以年初制定的八个纲领性文件为总抓手，在
1.请示的使用范围
第一，下级机关遇到新情况、新问题，因无章 可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给 以指示的时候，要用请示。
第二，下级机关在处理较为重要的事件和问题 时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要 报请上级机关批准时，要用请示。
第三，下级机关在工作中遇到问题，虽然有解决 的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或 没有能力实施这些办法，需要上级帮助解决的时 候，要用请示。
第四，下级机关对有关方针、政策和上级机关发 布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答 时，要用请示。
第五，下级机关之间在较重要的问题上出现意见 分歧，需要上级机关裁决时，需要请示。
2.请示的特点
期复性 单一性（一文一事、一个主送机关） 针对性 时效性
3.请示的种类
请求指示的请示：要政策、要办法 请求批准的请示：方案、规划、措施 请求帮助的请示：人、财、物
权威性 规范性
第一，由法定的作者制发；第二，无论是事实、数字还是 各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、 否定；第三，公文是党政机关、社会团体、企事业单位组织开 展工作的依据。
第一， 公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传 递、分办、立卷、归档、销毁等，都有一套规范化的制度。另 外，公文具有特定的体式。第二，公文文种的选用、格式排版、 结构的安排、语言的使用等都有统一的要求和规定。
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3.会议纪要的发布
会议纪要一般不向其他机关、单位发送， 只发向本机关领导人、直属部门和下级机 关、单位。发文范围在抄送栏内以“发”、 “送”等字样后面加冒号标明。
会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形 式向上报送。
4.会议纪要的写法
标题
会议名称+文种：××物理学会X射线专业委员会第三届
管理、主业拓展、现有供热系统技术改造、新的经济增长点培育 等方面取得了显著成绩，是浓墨重彩、可圈可点的一年。
第一部分 值得肯定的成绩 第二部分 主要存在的不足 第三部分 来年的主要工作
二〇〇九年十二月二十九日
（三）请示
《办法》规定：请示适用于向上级机关请求 指示、批准。
《条例》规定：请示用于向上级机关请求指 示、批准。
4.请示的写法
标题 主送机关：只有一个、不送领导个人、不越级 正文
请示缘由：充分、恰当、具体 请示事项：指示、批准、帮助，明确、具体 请示结语：当否，请批复
5.请示的例文
××公司第三分公司关于招聘新员工的请示
××公司： 由于本分公司业务的发展，急需增聘副经理1名，具有专
科以上学历的业务员3名(其中女性2名)。副经理拟刊登广告 向社会公开招聘，业务员从今年毕业生中招聘。
1.通知的特点
运用的广泛性 使用频率高 种类多 时效性强
2.通知的种类
规定性通知 布置性通知 告知性通知 经转性通知（印发、发布、转发、批转等） 任免通知 会议通知
3.通知的写法
标题 主送机关 正文
通知缘由：背景、根据、目的、意义 通知事项：因通知的类别不同而写法各异 执行要求：也可不提要求
企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通告、 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、 会议纪要。
二、公文格式规范
公文格式的具体项目
眉首：印制份数顺序号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明（附 件）、发文机关、成文时间、印章、附注。
可否，请批复。
××公司第三分公司 ××××年×月×日
6.报告和请示的区别
行文目的不同 行文内容不同 行文时间不同 主送机关不同
（四）批复
《办法》规定：适用于答复下级机关 的请示事项。
《条例》规定：用于答复下级机关的 请示。
1.批复的特点
被动性 针对性 指示性 时限性
2.批复的写法
2.报告的分类
按性质分：
专题性报告 综合性报告
按内容分：
汇报性报告 情况性报告 答复性报告 建议性报告 呈转性报告
3.报告的写法
标题 主送机关 正文
报告导语：背景、情况、目的、依据 报告主体：成绩、做法、经验、体会、打算、安排；
情况—原因—教训—措施
报告结语：重申意义、展望未来；模式化的套语。
商行政管理部门办理有关工商登记手续，方可开业。 八、公司应依法经营，并执行中国保监会的有关政策，相关内容可登录中国保
监会网站查询。 二○○七年十月三十一日
（五）会议纪要
《办法》规定：适用于记载、传达会议 情况和议定事项。
《条例》规定：用于记载会议主要精神 和议定事项。
1.会议纪要的特点
纪实性 概括性 指导性
一、公文基本知识
（一）什么是公文 （二）公文的特点 （三）公文的作用 （四）公文的种类
（一）什么是公文
公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会合 法组织在公务活动中形成的具有法定效力和特定体式的应 公文，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，发布法 规和规章，实施领导和管理，办理公务，规范行为，记载 和传递公务信息的重要工具。（广义公文、狭义公文）
4.通知例文
中国烟草总公司职工技术培训中心 关于举办高级物流师国家职业资格培训班的通知
行业各直属单位，中国烟草机械集团有限责任公司，中国烟草国际有 限公司，中国烟草实业发展中心：
为推行国家职业资格证书制度，提高烟草行业物流管理人员的专业 技能水平，根据国家局、总公司2008年度国内培训计划的安排，定于 2008年11月在郑州举办高级物流师国家职业资格试点培训班。现将 有关事项通知如下：
40%；何伟生、阮广杰各出资150万元，出资比例各为30%。 三、公司业务经营区域：中华人民共和国行政辖区（不含港、澳、台）。 四、公司住所：广州市越秀区农林下路5号亿达大厦701室。 五、公司可经营下列业务： 六、核准陈戎的董事长任职资格，核准何伟生的总经理任职资格。 七、公司须持本批复及中国保监会颁发的《保险经纪机构法人许可证》，到工
2.会议纪 要的格式
机密
××公司董事会会议纪要
×年 第×号
××次××××年×××月会×议日×。×，×现〔×2纪×00×4要〕同1如号志下主：持（召一开）第 ××××××××××××××××
××××××××关×于×。××××的通知 （二）
×××××××××××××××× ×××××××××。
出席：××× ××× ××× 缺席：××× 列席：××× ××× ×××
2.引据式开头 3.情况式开头
（二）公文的主体
1.分条列项式 2.文章式 3.篇段合一式 4.领起用语式 5.小标题式 6.章断条连式
（三）公文的结尾
1.使用公文结尾专用语
①表强调 ②表指示（提出要求，发出号召等） ③表祈请
2.交代有关未尽事宜 3.无专门的结尾，正文写完自然结束。
五 、常用公文写作
一、培训对象 二、培训内容与形式 三、培训时间与地点 四、培训费用 五、其他事项
二〇〇八年九月九日
（二）报告
《办法》规定：适用于向上级机关汇报工作，反 映情况，答复上级机关的询问。
《条例》规定：用于向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议，答复上级机关的询问。