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实训2 采购谈判和采购合同的签订

实训2 采购谈判和采购合同的签订

【实训目标】

通过采购谈判和采购合同的签订的实训,学生应:

●了解采购谈判的原则

●熟悉采购谈判的程序和要点

●掌握采购合同合理、正确的签订。

【训练方式】

根据班级人数的多少,一般以2-3人为一组,组成若千对供方和需方,分别进行谈判,并根据谈判结果,签订谈判合同。

【条件】

●相关知识条件:学习和掌握第三章采购技术和管理中的有关知识:

?采购谈判的涵义、程序和要点

?采购谈判的策略和方法

?采购合同的样式和内容

?采购合同签订中应注意的若干问题

●相关环境条件:

?确定好主、客方,主方负责接待,客方上门谈判。

?主方把环境布置成谈判环境,要有谈判桌、谈判椅,招待客人用的茶杯

茶水、计算器、手提电脑的电源、电话机等设备。

●相关资料条件:

?双方都准备好自己的资料,包括要货数量、价格、交货期、付款方式等,

草拟好自己的合同文本;

?由老师提供相应资料作谈判的依据;

?由老师提供规范的买卖合同空白稿。

【实训内容】

李斌计算了大米这一均衡销售产品的经济批量以后,着手与粮食供应商谈判采购。为此李斌作了充分准备,他在预备谈判的笔记本上写道:

●大米是常年正常销量的商品;

●大米全年的销量大约是250吨,今年附近有新居民住宅区,估计销量

还能有所上升;

●目前市场上每吨的采购价大约是3000元,

●大米的年商品存储费用率为20%;

●每次出差费用大约是170元;

●依此计算结果,经济批量11902公斤,考虑到每个小型集装箱是1000

公斤,每次进货批量以12吨为宜;

●这样每年大约进货21次,每次间隔时间为17天。

李斌想以自己一年250吨的销量,把采购价降下3---5%。

黄江是粮食供应商,是该公司的销售科长,负责接待李斌并进行谈判,他

也作了充分准备,在预备谈判的笔记本上写道:

●“好上好”大型综合超市开张以来,大米销售量逐年上升,去年的销

售量为250吨不到一点;

●该超市附近又有不少新住宅区诞生,销量有望上升;

●今年公司开始实行新政策,根据销售量返利,一年满100吨销量返利

1%,一年满200吨销量返利2%,满300吨销量返利3%;

●“好上好”是该供应商的常年合作伙伴,且销量一直稳定,是公司的

前三位的买主,根据客户A、B、C分类法,黄江认为一定要接待好、

服务好。为此,专门由公关部长小刘从无锡到上海专程迎接。对所下

榻的宾馆、饮食乃至市区游览也都专程安排。例如,打听到李斌喜欢

吃狗肉,特地在本地“老孙头狗肉店”定了一个包厢,作为洗尘接待

之用。

●争取拿到300吨的年销量订单,

看来买方意在降低商品价格,卖方意在扩大销量,怎样解决这一矛盾,让双方通过谈判解决吧!

【实训要求】

●考虑到2-3人为一组,应选好一个项目组长,即买方组长和卖方组长,

由组长召集成员开会,研究相关事宜,决定谈判目标;

●要开展调查研究,把相关资料分类摘编在谈判手册内;

●要强调团队协作精神,谈判组长为主谈判,其他组员积极配合

●在价格和数量上反复谈判、力求找到共同点。

●要强调双赢原则,既是谈判对手又是合作伙伴,供、需方共同努力,

完成谈判任务。

●合理准确地签订买卖合同。

【实训内容指导】

●谈判前,作好谈判准备:

?买方项目组长仔细核对大米的年销售量、采购单价、采购成本、年

储存费率,进而核实经济批量,并且仔细计算,当对方要求增加采

购量时,买方的采购量极限是多少,此时的经济批量又是多少?

?应是上门谈判,有关资料多多益善,应分门别类地储存在手提电脑

中,考虑到临时急需,可设法带一台能无线上网的手提电脑,从便

随时与总部联系。

●谈判中,上门谈判:

?首先回顾多年的合作情况,创造良好的谈判气氛;

?介绍上海大型超市竞争状况,为谈判打下伏笔;

?提请对方谈谈情况和打算;

?伺机提出自己的要货数量和价格。

?就数量、价格反复协商;

?取得相对一致的意见。

●谈判后,签订合同:

?根据规范的买卖合同并就一些细节协商而定;

?合同归档,指定专人检查落实,加强对采购合同的控制与管理。

【实训评价】

评价体系分为过程评价和结果评价两部分。

●过程评价:占50%。

(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)( 8)=(6)(7)参于谈判工作数量工作质量对外沟通团结协作合计比重分值

自我评分20%

同学评分20%

对手评分20%

老师评分40% 注:(1)、(2)、(3)、(4)、(5)每一项满分为20分

●结果评分:占50%。

主要是老师对买卖合同评价

?合同标的、结构是否合理、齐全占20%

?合同数量、价格、金额计算是否正确占30%

?合同分期交货安排是否科学、合理占30%

?合同附件部分是否合理准确占20%

合计100%

【实训小结】

●学生小结:由学生填表。

实训3--“采购谈判和采购合同的签订”实训小结(学生填写)

1.在谈判前,买方最要准备的资料是()。

2. 在谈判前,卖方最要准备的资料是()。

3. 在谈判前,主要准备的事情主要是:()。

4.在谈判中,反复交谈的核心问题往往是:()。

5.在谈判前,为什么要回顾历年的友好合作状况:()。

6.在谈判前,一般应该由哪些方先提价格;()。

7.在签订合同中,要注意八大要素分别是;()。

8.分期交货的合同,交货期主要由()决定的。

9.你在谈判、签约中、觉得项目组活动最主要的能力应该是()。

10.你在谈判、签约中、最大收获是()。

11.你对这次实训总的评价是()。

12.你觉得这次实训应该改进的地方是()。

13、完成一份采购合同。

商务谈判实训总结

商务谈判实训总结 商务谈判是在经济活动中,谈判双方通过协商来确定与交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。商务谈判是人们相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的行为过程。我们就是以这种形式来进行模拟商务谈判,在谈判过程中充分利用课程所学的方案策略,同时也结合营销手段,达到谈判的最佳效果。 在本周实训的第一天,侯老师教我们学习谈判中的礼仪,比如我们的站姿、坐姿、怎样打领带等等。让我们从中受益匪浅,每一个细节都可以延伸应用到我们以后的工作生活中。 在实训的第二天,我们的任务是按小组完成方案撰写和开局与签约的模拟。其中,方案撰写,分为买方和卖方的角色完成,具体小组内部分工。我们小组有6人,林丹娜、吕珺婧和我3人完成买方方案,杨明明、李怡敏和郑煌佳3人完成卖方方案。在上午时段我们完成了纸质稿的内容并交到学习委员那里,下午的时候6人一同前往图书馆完成了谈判情景模拟拍摄。 在实训的第三天,班级的团支书下达了双数同学的任务。首先我被分配到组建公司的任务,我们的小组成员有王茂、刘挺、楼姗姗、颜青云、杨明明、娄华锋。作为小组长的我,在第一时间联系了各个小组成员,并在讨论组里分配好任务,杨明明负责我们公司的产品介绍,要求图文并茂,(我们公司主营景宁惠明茶,龙泉贡茶,遂昌太虚妙露茶,松阳银猴,等等),她上网负责搜索这些茶叶的资料,并配上对应的图片。刘挺负责我们公司最重要的经营产品:景宁惠明茶(这个产品是我们要与美国某公司关于购销茶叶谈判的茶叶),是我们公司的招牌。也要求图文并茂,一定要详细一些,图片要好看一些。颜青云负责我们公司产品主要经营的方向。楼姗姗负责我们公司的介绍。娄华锋负责做我们公司产品的资信程度。分配好小组成员的各项任务后,我负责整理和修改他们所发给我的内容,然后组建好公司发给林丹娜。当天我们高效的完成了林丹娜分配给我们的任务。 在实训的第四天,我收到任务到团支书寝室与英语1118班的美方代表磋商,当时达成了协议。之后我又负责书写了谈判人员的姓名。晚上的时候准备收集各项有利于我们周五谈判的资料。

商务谈判实训心得体会(体会心得)

商务谈判实训心得体会 在本期的第十三周我们迎来了我们的商务谈判实训学习。这次实训由我们的王鹏老师带领,并且这次实训主要围绕着“若尔盖草原生态环境问题”和“四川两河镇新农村建设”主题展开,为期一周的商务模拟谈判。王老师让我们进行模拟谈判是为了锻炼我们对所学知识的灵活掌握程度和实际运用能力,作为年轻大学生的我们要学会把知识学以致用,理论与实际充分结合。这次实训老师把全班同学分成五个小组,并且这五个小组分别扮演不同的角色,在“若尔盖草原生态环境问题”中有两小组同学分别扮演牧民和政府并展开辩论;在“四川两河镇新农村建设”中有三小组同学分别扮演农民、政府和电力公司也展开了精彩的辩论。在围绕着这两个主题的模拟谈判中虽然有一些不尽人意的地方但还是有一些收获,以下是我对本次模拟商务谈判的总结,希望通过此次总结吸取其中的可取之处并在以后的学习生活中不断改进、不断提高、不断超越。 一、认识: 1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。 2、谈判前,资料的收集、整理对谈判很重要,影响着谈判的进度和达成一致的成功率。 3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。

4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双方感情促进谈判圆满达成。 5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。 ●二、不足: 1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。 2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳立场,没有值得参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚至僵局冷场。 3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候出现混乱。 ●三、收获: 在这周的实训中,虽然只是一次模拟谈判,但也让我感受到了谈判的氛围,反思到以下几点: 1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人要言而有信,说话要留有余地,少听多讲!

采购合同的谈判、签订、管理与执行

采购合同的谈判、签订、管理与执行 课程意义 有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作,殊不知从供应商选择到供应商管理,其中蕴藏着诸多学问和技术。而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士,那么,了解采购合同及其相关的法律知识也是其中一项重要的技能。您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点?您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具?如果您有这样的期望,那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。 内容大纲 第一部分:采购合同的准备 一、如何对供应商对进行法律资格审查? 二、谁有权代表企业进行合同谈判? ----代理与授权问题 三、准备好你的合同文本:为你的合同谈判画图 第二部分:采购合同的谈判与签订 一、采购合同通常必须具备哪些条款? 二、解析各类型的采购合同条款 ----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点 1、分析常规物料采购:进一步了解框架合同 2、分析一次性设备采购 3、分析服务采购 三、从合同成立到合同生效 1、合同成立:要约与承诺 2、不同情况下的合同生效 四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择 1、合同的签订时间如何确定? 2、如何确定合同签订的地点? 3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响? 第三部分:采购合同的管理与执行 一、采购合同管理的方法与重点 二、合同执行 1、合同执行过程中应把握的原则 2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险? 3、付款前的再次审查 第四部分:采购合同的变更与发生争议时的补救 一、采购合同面临变更时怎么办? ----再次磋商以便合同修改

二、发生争议后的补救措施 三、诉讼/仲裁流程简介 讲师介绍 Sunny LIU 毕业于中国政法大学,现为上海某律师事务所律师、合伙人。Sunny曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问,负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判;2005年,Sunny进入全球培训排名第一的培训公司Cegos,担任法律培训高级顾问,独立负责该公司全部法律培训课程的研发、制作与讲授,她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。在多年的工作中,Sunny在企业法律应用领域积累了相当的经验,对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉,并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。 Sunny的培训风格清新自然,逻辑清晰,思路敏捷,同时,她的课程信息量大,强调实用性,通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑,提高职业技能,其课程均受到学员的高度评价。 曾接受过Sunny相关课程的主要内训客户有:英国领事馆文化代表处(British Council)、庞巴迪(Bombardier)、上海日立(Hitachi)、法国欧尚集团(Auchan)、欧瑞康(oerlikon)、百威啤酒(Budweiser)、巴斯夫(Basf)、国旅运通(CITS American Express)、大众汽车金融(VWF)等 曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有:扬子巴斯夫、宝马(BMW)、一汽丰田(Toyota)、空气化工(Air Product)、圣戈班(Saint-Gobain)、西门子(Siemens)、中国海洋石油(Cnooc)、法国电力(E.D.F)、泛亚班拿(Panalpina)、道达尔石油(Total)、拜耳化学(Bayer)、绫致时装(Bestseller)、中外运(Sinotrans)、爱立信(Ericsson)、通用电气(GE)、强生(J&J)、拉法基(Lafarge)等。 . .

交易磋商与签订合同

交易磋商与签订合同 教学目的与要求: 1、了解交易磋商的差不多程序。 2、把握发盘的含义、要件、有效期、撤回与撤销、终止。 3、把握同意的含义、要件、生效的时刻、撤回与修改。 4、了解合同成立的有效条件。 5、了解合同的形式和内容。 本章重点: 1、发盘; 2、同意; 3、合同生效的要件; 本章难点: 1、发盘的要件 2、变更的同意 知识点: (一)订立国际物资买卖合同的法律步骤 询盘 发盘 发盘的含义 发盘的要件 发盘的有效期 发盘的撤回与撤销 发盘效力的终止 还盘 同意

同意的含义 构成同意的要件 同意生效的时刻 逾期同意 同意的撤回与修改 (二)合同成立的时刻和合同生效的要件 合同成立的时刻 合同生效的要件 (三)合同的形式及其差不多内容 合同的形式 书面形式 口头形式 其他形式 合同的差不多内容 约首部分 差不多条款 约尾部分 操作: (一)网站: (二)完成下列咨询题: 1、了解资信调查的内容和渠道。(路径:网站1—外贸基础—出口程序—发盘、还盘、同意—进口合同的磋商—资信调查的内容和渠道)。 2、了解物资同意的差不多程序。(路径:网站1—外贸基础—出口程序—进口程序—业务流程—物资的同意)。 3、扫瞄“国际贸易合同的商订和履行”。(路径:网站2—商贸指南—商贸知识—国际贸易合同的商订和履行)。

4、扫瞄“售货合同”。(路径:网站2—商贸指南—合同范本—售货合同)。 自我评估: 案例一:某出口公司2月5日上午10点以航空信向英国A商人发出如下实盘:报不可撤销实盘,亚麻油500公吨,水份及杂质最高0.25%,旧铁桶装,每公吨USD50净重CIF伦敦,5月装运,不可撤销即期信用证付款,25日前复到我地有效。2月5日。 该出口公司发出实盘后,发觉价格运算有严峻失误,赶忙于当天下午3点发出航空快信,宣布我2月5日亚麻油撤回无效。 英国A商人于14日接到实盘,见其价格有利可图,赶忙于当天回复给出口公司,称:“你5日发盘我完全同意,请寄合同,2月14日。” 英国A商人于15日才接到出口公司的撤回通知,即通知该出口公司:“你5日发盘我已于14日发出同意,你撤回的通知在15日才到达,晚于我同意之日,而且你发盘系不可撤销的实盘,因此,你撤回通知应告无效。我即开出信用证。“ 该出口公司认为合同不成立。因5日发出实盘后,当天即发出撤回通知,因此撤回通知应与实盘同时到达,按国际惯例,即使是不可撤销实盘,其发盘与撤回通知同时发出应给予撤回。 咨询买卖双方有无合同?(有合同) 案例二:某出口公司向意大利阿马特公司报盘:大麻籽100公吨,每公吨USD305CIF热那亚杂质最高3%,旧麻袋包装,6/7月装运,即期信用证支付,3月30日前复到我地有效,3月20日。 过了几天,国际市场的大麻籽价格开始上升,该出口公司于3月25日又发出对上述发盘的撤销通知。阿马特公司21日收到发盘,正考虑是否同意,又于26日接到撤销通知,赶忙发出二电,其一:“你20日电大麻籽发盘我完全同意,请速寄合同。3月27日。”其二:“我3月26日接到3月2 5日电关于撤销大麻籽发盘的通知应属于无效,因我3月21 日就收到你2

采购谈判实训总结800字

采购谈判实训总结800字 实习总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。以下DL为大家整理了采购谈判实训总结800字,希望对大家有帮助! 采购谈判实训总结800字一 时光如白驹过隙一样转瞬即逝,回首过去在四川东材科技的半年,我内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,我无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步。时光带走了岁月,却留下了永恒的记忆。作为一名采购员,我深知采购工作的重要性——确保生产所需,购进质优价廉的物料,促进市场销售是采购工作的基本准则和精髓。现将在采购工作中的学习情况总结如下: 一.采购员要确保生产物料的耗用,为生产备足原材料,做好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜。根据生产部下达的计划大体确定采购的品种及数量。结合市场销售实情,勤看报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输的时间拟定出比较周密的月计划。这样做到胸有成竹,稳保生产不断货,同时不过多积压资金。 二.采购过程中“质优价廉”是采购工作的精髓。这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到质优价廉从而降低成本。 三.掌握物料的主要耗用月份规律,分析行情走势,即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购,从而降低成本。掌握市场行情是我们做采购必须要做的工作,但更重要的是要从规律中去结

合当时具体的行情实情综合分析走势,调整采购策略方法,更深一步采购到“质优价廉”的原材料。 四.每天记录做过的工作,处理的事,对于棘手的事情紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快能力解决。对订单持续跟踪,工作有责任心,态度严谨,作好查询工作和统计,配合好相关部门做好工作。 五.业务合作中与客户做到“公平竞争,友情扶助,人情化沟通”。协调帮助客户解决合作中的难题,建立良好的合作关系,多为客户着想,让他们认识到公司供应无门槛,资金好,付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争,放心与我们合作。 六.让自己有一个良好的职业习惯,心里时刻有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。 我很感谢公司给我提供了一个磨练的机会,对我的信任和栽培。通过半年的实习,我提高了责任心,培养了良好的职业操守道德,我相信只有不断的学习和工作,我的人生道路才会越走越宽。我要用我的激情和智慧创造价值,让事业充满生机和活力! 采购谈判实训总结800字二 为期4天的采购谈判实训即将结束,同时我们国际贸易实务专 业大二下学期的课程也都结束了,大三我们要面临着走出校园,投身 社会实践,对于在校园的最后时光同学们都很珍惜,对于实训的态度 也都很积极.在四天的实训课中,虽然课程排的很满,但同学们都能按时上课,在课上也都非常配合老师进行实训.本次实训课可以说是在

采购谈判合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购谈判合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:采购与供应中的谈判与合同 第一章制定商业协议 第二节报价和投标文件 1、报价邀请(P4) 2、投标邀请(P5-8) (1) 招标:一个采购过程,通过该过程潜在供应商应邀提出一个明确的供应规定货物或服务的价格要约和条款,接受后它们将成为后续合同的基础。 (2) 招标过程的几种方法:公开招标;选择性招标;限制性公开招标。 (3) 招标过程的最佳实践包括以下投标邀请准备工作 的步骤:编制详细规格和起草合同文件;随后公布需求、投标程序,并给出表示参与的意愿或提交标书的时间表;发出资格预审调查问卷,并给出这些问卷返回的期限;向那些在规定时间内相应公告或投标邀请的人发出投标邀请和投标文件;应按同样的方式在相同日期向每个潜在供应商发放投标文件;标书或要约将在提交截止日后由投标评估小组收取开封;在需要时进行投标后澄清、供应商信息验证/或谈判; 授予合同,通知投标人合同授予情况。(具体内容需要了解) (4) 任何投标邀请都应该清楚说明:买方不一定接受最低报

价;将考虑规定的非价格标准,并在合同授予决定时给予它 们特定的权重或优先级;在必要时可以进行投标后谈判,以 评定或澄清标书,或讨论对供应商要约的潜在改进或调整。 第三节规格 1、服务给采购者带来除了那些在采购材料或制作货物中产生的问题之外的其他问题包括:(1)服务是无形的, 并且缺乏“可检查性”。(2)服务是可变的。 (3)服务是“实时”提供的。(4)许多服务仅在一些特定 的地方可以实施。(5)规格可能需要报考对服务提供处所、所需的 通行要求和相关问题的明示理解。(6)可以 在一个较长的合同期内购买服务,期间原始价格的要求可能发生变化,从而需要复核、灵活性和变更控制。(P12)第五节合同条款和附件 1、合同条款就是合同各方对自己在合同中应该具有的权利和义务的一种表述。(P18) 2、任何一方或双方可以将条款明确(明示条款),也 可以暗示汉子合同中默示条款:(1)明示条款:双方在合 同中明确规定和认可的条款。(2)默示条款:依据不成文 法和成文法存在的条款,并因此形成了合同的组成部分,不管是否在合同里明确表述出来。(P18) 3、标准合同的优缺点:(1)优点:减少制定合同的时 间及成本;避免重复;行业模板合同被广泛接收,从而减少

采购员的实习报告

采购员实习报告 一、实习目的和实习要求 实习目的:毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,我们可以在实践中了解社会,去学习很多在课堂上根本就学不到的知识,由此打开视野,增长见识,将所学的知识具体应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础。 实习要求:实习岗位要求 二、实习单位及岗位介绍 新玛德集团成立36年,公司成立以来现分属4个生产基地1、新丰电器厂2、新笙电器厂3、新得利电器厂4、新象电器厂。现集团总员工有15000左右,主要以生产出口世界各地的电器产品为主。公司现在主要生产厨房家庭电器及个人护理电器(品种繁多,如:搅拌机、多士炉、电饭煲、咖啡壶、空气清新机、按摩器、吸尘机、风筒等等),产品远销海外。厂房位于深圳及清远。 采购助理工作岗位职责主要是协助采购员负责公司研发部,生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判\签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜。 三、实习内容及过程 关于在新玛德集团作为一名采购助理日常的职责,其中之一便是,负责生产部门的原料采购工作,由一个采购项目的形成到最后采购项目的结束,我在其中所担任的职责和我所学的东西,都是前所未有的。不仅要讲财务方面的相关知识熟练运用,还要接触一些之前我所没有认识的方面,比如《合同法》还有产品的检验,和项目风险管理以及可行性研究方案。 从生产部门提出采购申请,我便开始忙碌。因为摆在我面前的是一个采购项目的开始,期间:作为采购助理,首先要搜索能够按照我们公司要求提供原料给我们的厂家,综合各个原料公司的报价和其方方面面的指数,确定几家原料公司,拟定几种采购方案和一种备选采购方案。如初步选定3-4家合适的原料公司这个样子,让他们之间形成相互竞争从而对我们公司而言拿到相对较低的价格,进而降低我公司的生产成本。 但是这只是第一步,接下类就是在相中的几家公司上报给上级采购部主管,征得主管的同意之后,由我们采购部派人去原料公司进行实地考察,还有就是对我们需要的原料进行样品检验,简单的随机抽样,将样品的合格率和样品的成本记录。之后便是由记录几家公司的数据,综合我们公司提供的采购要求对其中一家满意的公司签订采购合同。在这个过程中负责生产部原料的采购工作,制订采购流程,独立完成采购谈判签定合同,跟踪订单及时跟催确保产品按时到货等事宜之外。还要督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 最后就是将这项采购方案记录在档。这就完成了一项基本的采购。 而作为一个采购助理需要的是:了解采购流程,谈判沟通能力强,懂原料品质及市场行情,协作能力好,懂初步的财务知识。了解商业合同相关信息,具采购,技术标准,质量监督多方面经验。 而我一开始做这方面的工作对流程不熟悉,还有谈判沟通能力欠缺,很多相关事宜准备不足等。但是经过几次采购任务的完成,我的这些不足都得到了相应的提升。当然作为一名采购助理还有就是在每一项采购任务进行时都要抓住当前的市场行情,和对合作公司进行理解和沟通这都是必须的。 有一次便是我们的采购一类食物搅拌机的气动马达,我们选中了广州市泰恩机电设备有限公司,和上海信舒机电设备有限公司以及黄石市黄凤机械有限公司。前面两家是私有企业,而

2020签订采购合同注意事项

编号:YB-HT-1952 2020签订采购合同注意 Precautions for signing 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订:Yunbo Design

2020签订采购合同注意事项 1.审查合同的主体是否合格。 如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果他有担保人,也要调查担保人。 一般来说,重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人,但是,对于具体的业务谈判,出面签约的可能是某业务人员或推销员等,这时候,也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。 审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率

行事。对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分必要的。另外,不能轻易相信对方的名片,有时候,名片头衔很大,实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 2.起草合同文本。 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。有时候,仅仅是因为一字之差,意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款,斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合同文本。 起草合同文本还需要做许多工作,例如,在拟定谈判计划时,计划确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文

交易磋商跟合同签订

第三编交易磋商和合同签订 交易磋商是前述各编内容的综合运用,通过以上两编的学习,为本编的学习奠定了基础。 国际货物贸易是以国际货物销售合同为中心进行的,而交易磋商是买卖双方达成合同的必经阶段。本编内容介绍了交易磋商的形式、法律程序及合同签订的法律规定。 第十三讲:交易磋商、合同的订立 教学目的: 使学生了解交易磋商的环节、合同订立的步骤 教学学时: 6课时 教学要求: 了解交易磋商、合同订立的重要性和基本情况 理解交易磋商、合同订立相关的基本概念 掌握国际货物买卖合同订立过程中发盘和接受的相关国际惯例、合同的基本知识及运用 教学重点: 发盘、接受的相关内容及惯例、合同的效力 教学难点: 发盘和接受的相关内容 教学内容: 交易磋商的形式与内容 一、交易磋商的形式 有口头和书面两种。 二、交易磋商的内容 (一)主要交易条件 包括货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付条件等内容。 (二)一般交易条件(General Terms and Conditions) 交易磋商的一般程序 一、询盘(Inquiry)

买卖双方均可发出询盘,买方询盘又叫递盘(Bid),卖方询盘又叫索盘(Selling Inquiry)。 询盘对买卖双方无法律约束力,但在商业习惯上,被询盘一方接到询盘后应尽快给予答复。 二、发盘(Offer) (一)发盘的含义 发盘又叫发价或报价,法律上叫要约。 《公约》对发盘的定义: 发盘可由卖方提出,叫售货发盘;也可由买方提出,叫购货发盘。 (二)发盘的构成要件 1、向一个或一个以上的特定人(Specific Person)提出 (1)提出此条件是为了把发盘同普通商业广告及向广大公众散发的商品价目单等行为(发价邀请)区别开来。 (2)对商业广告是否构成发盘的不同认识 2、发盘的内容必须十分确定(Sufficiently Definite) (1)《公约》规定,所谓十分确定应包括三个基本因素:品名、数量和价格。 (2)我国外贸实践中应列明主要交易条件,包括:品名和品质、数量、包装、价格、交货和支付方法等。 3、表明经受盘人接受发盘人即受约束的意思 发盘必须表明订约意旨(Contractual Intent),如:发盘、实盘、递实盘或订货等。 若发盘中附有保留条件,如:“以我方最后确认为准”,或“有权先售”等,则此建议不能构成发盘,只能视为邀请发盘(Invitation for Offer)。 (三)发盘的有效期(Time of Validity或 Duration of Offer) 1、明确规定有效期 明确规定有效期并非构成发盘不可缺少的条件。 (1)规定最迟接受的期限 规定最迟接受期限时,可同时限定以接受送达发盘人或以发盘人所在地的时间为准。如:“发盘限6月15日复到有效”或“发盘有效至我方时间星期五”。 (2)规定一段接受的期间 采用这种方法存在一个如何计算“一段接受期间”的起讫问题。(见《公约》第20条的规定) 案例分析: H公司有一批羊毛待售,4月2日公司销售部以信件的形式向某市第一纺织厂发出要约,将羊毛的数量、质量、价格等主要条款做了规定,约定若发生争议将提交某仲裁委员会仲裁。并特别注明希望在15日内得

商务谈判实训个人总结3篇

商务谈判实训个人总结3篇 的一周。 第一天,老师给我们的任务:根据采购电视机的开局和报价进行谈判。这一天我方和长虹、TCL。主要是开局营造一个良好的气氛,并摸底、针对接下来主要要谈的议题和问题进行了交流。 第二天,在我们与TCL谈判时,他们上来就给我们扔了个草拟的合同,使我们非常的措手不及。造成了僵局,他们说我们要谈的都在这份合同上。从这件事,我们可以看出,在谈判场上会出现任何情况,我们要积极的去面对。另一方,我们在与长虹谈判时,长虹的高报价,使我们感觉非常离谱。但是我们没有明确的打断,也没有坚决的肯定3000元/台以上不谈,而是去听他们的报价让他们去降。而我们却没有想到在商务场上,时间也是金钱。这些都是我们的过失。 经历过这一周的实训,让我真正的感受到商场如战场。还有老师说的谈判前的准备也非常重要,以前老师说:“三天的谈判,也许要用三个月的前期准备,甚至更久。”以前我对这句话不以为然,不过经历过这次谈判让我真正明白,台上一分钟,台下十年功这句经典名句。 一、认识: 1、从谈判前的人员分工、收集整理相应的资料到现场模拟谈判展现出小组成员的协调能力、动手能力和团队合作能力及各方面沟通、组织能力。同时增进了小组成员的友谊,也拉进了老师和同学之间的距离。 3、谈判时,明确自身立场时刻保持清醒的头脑不要陷入无谓的争论中乱了方位,同时要有敏捷的思维,不断转换思路,扭转谈判形势。

4、学会控制谈判氛围,一张一弛,拉近谈判双方距离,增进双 方感情促进谈判圆满达成。 5、在谈判开始之前分配好谈判选手各自的任务、职责以达到相 互配合、相互协调的目的,从而提高谈判成功率。 二、不足: 1、在语言表达方面,犀利的言语反击也是必要的但要注意场合 不要过激,这样既不失涵养又留有继续谈判的空间,并且作为一个 谈判人员要时刻提醒自己,此次的你不仅代表你自己还代表这你所 代表的公司单位,不能胡来、不讲道理。 2、谈判开局时双方代表有一方态度一直很强势,根本没有站稳 立场,没有值得参考借鉴的观点、想法,让谈判一度陷入争执,甚 至僵局冷场。 3、各组代表成员对各己的分工不明确,在双方互递资料的时候 出现混乱。 三、收获: 1、商务谈判的原则。在商务谈判中不要在立场上讨价还价,争 执不休,这样会降低谈判的效率,要协调谈判双方的利益,只有站 在对方的利益上考虑问题,多为对方考虑,在保持自己利益的上尽 量为对方的利益考虑,然后再互赢得基础上提出自己的看法,不要 因为自己的原因去责怪对方,要有良好的谈判情绪,有良好的沟通,是对方了解自己的谈判是诚心的而不是虚情假意,当然,谈判的人 要言而有信,说话要留有余地,少听多讲! 2、商务谈判的技巧。在谈判的过程中,要注意几点:(1.讲话技巧,不要言语粗劣,语气要委婉但是又不失阳刚之气,接下来是要 密切注意对方的反应,看对方的反应随时改变自己的应对策略;(2. 提问技术,再提问题的过程中要抓住重点,不要问一些无关紧要的 问题;(3.回答技巧,回答的时候要注意言简意赅,不要废话连篇。(4.说服技巧,在说服对方的时候,要做好利益分析,简化接收手续,当对方不满时,要避免争论。

实训2 采购谈判和采购合同的签订

实训2 采购谈判和采购合同的签订 【实训目标】 通过采购谈判和采购合同的签订的实训,学生应: ●了解采购谈判的原则 ●熟悉采购谈判的程序和要点 ●掌握采购合同合理、正确的签订。 【训练方式】 根据班级人数的多少,一般以2-3人为一组,组成若千对供方和需方,分别进行谈判,并根据谈判结果,签订谈判合同。 【条件】 ●相关知识条件:学习和掌握第三章采购技术和管理中的有关知识: ?采购谈判的涵义、程序和要点 ?采购谈判的策略和方法 ?采购合同的样式和内容 ?采购合同签订中应注意的若干问题 ●相关环境条件: ?确定好主、客方,主方负责接待,客方上门谈判。 ?主方把环境布置成谈判环境,要有谈判桌、谈判椅,招待客人用的茶杯 茶水、计算器、手提电脑的电源、电话机等设备。 ●相关资料条件: ?双方都准备好自己的资料,包括要货数量、价格、交货期、付款方式等, 草拟好自己的合同文本; ?由老师提供相应资料作谈判的依据; ?由老师提供规范的买卖合同空白稿。 【实训内容】 李斌计算了大米这一均衡销售产品的经济批量以后,着手与粮食供应商谈判采购。为此李斌作了充分准备,他在预备谈判的笔记本上写道: ●大米是常年正常销量的商品; ●大米全年的销量大约是250吨,今年附近有新居民住宅区,估计销量 还能有所上升; ●目前市场上每吨的采购价大约是3000元, ●大米的年商品存储费用率为20%; ●每次出差费用大约是170元; ●依此计算结果,经济批量11902公斤,考虑到每个小型集装箱是1000 公斤,每次进货批量以12吨为宜; ●这样每年大约进货21次,每次间隔时间为17天。 李斌想以自己一年250吨的销量,把采购价降下3---5%。 黄江是粮食供应商,是该公司的销售科长,负责接待李斌并进行谈判,他

英语专业商务谈判实训实践报告

XXXXXXXX外语系实践环节商务英语谈判实践报告

学期2014—2015学年第一学期实践环节英语谈判实训 专业英语 班级Bxxxxxxx 学号Bxxxxxxxxx 姓名XXXXXX 指导老师XXXXXXX

一、实践时间:2014年12月22日至12月30日 二、实践地点:外语系XE106 三、实践内容: 商务谈判就是买卖双方为了促成买卖成交而进行的,或是为了解决买卖双方 争议或争端的一种行为方式或手段。它作为关系交易成败的一种手段,涉及买卖双方的经济利益,商务谈判的目的是参与谈判的买卖各方都须通过与对方打交道或正式的洽谈,并促使对方采取某种行为或作出某种承诺来达到自己的目的,实现自己的目标。一般来说成交是达到目的的标志,签订商务合同是实现目标的体现。商务谈判的过程主要分为准备工作、谈判和签订合同三个阶段。 总的来说,通过这次的商务谈判模拟,我从中学会了很多。通过以前学习的商务谈判知识,将前后所学知识连贯起来;了解在谈判前,怎样收集、处理这些收集回来的信息,使信息真实有用,做到了谈判有准备。并在老师的指导下在模拟谈判过程中运用正确、合理的有关谈判战术,并促使对方采取某种行为或作出某种承诺来达到自己的目的,实现自己的目标。通过实训,使我对教材知识有了更深的理解,并学会了如何制定商务谈判计划,提高动手实践能力。 四、实践收获和心得体会: 为期一周的商务英语谈判实训过去了。所谓实训,就是将所学的理论知识与实际的操作应用相结合。在本次的商务谈判中,我了解到商务谈判是一门综合运用多种学科于商务活动的艺术,总的来说,这次实训对于我自身是受益匪浅。在这次实训中,老师首先给我们的谈判题目是洛阳理工学院与三洋科技公司的模拟谈判,尽管是一次模拟的训练,但我们的团队还是进行了很明确的任务分配。在我们小组中,刘依萍、龚夏萍和邹小灵负责买方对话的构思,时子迪和赵玮负责卖方对话的构思与编写。之后大家通过讨论与汇总,决定完整剧本的轮廓,并进行具体对话填充。在这次谈判的过程中我们综合运用了商务谈判的很多策略最后在成交。比如: 1.准备阶段:在进行充分的前期市场调查及信息搜集的准备,我们从资金、技术、市场等几个方面,做好对日本三洋公司进行产品综合分析,主要包括产品情况、质量、报价、后期维修等。然后根据综合分析情况,制定产品销售最终方案,成立由销售经理和技术工程人员的代表组成的谈判小组,对谈判对方做充分了解,知己知彼才能百战百胜。在小组成员精心商讨谈判策略、策划方案后,我 们对整个谈判过程进行了规划。 2.开局阶段:我们首先创造了轻松良好的开局气氛。双方进行友好握手后入

采购实训报告

课程名称:班级:组员:学号:指导教师:实训时间:考核成绩: 管理工程系 综合实训报告书 物流1218班孔子云、程林张凤琴 2014.5.14-2014.5.15 实训报告 一、实训时间 第13周(2014.5.14-2014.5.15) 二、实训地点 实训楼301/303机房,每人一台电脑进行操作。 三、实训内容 1、采购补货流程实训的截图 ①制造商和零售商的物料设置的截图,还要包括至少一个物料的设置明细。 ②零售商的采购订单审核的截图,还要包括至少一个明细 ③制造商销售订单审核的截图,还要包括至少一个明细。 ④制造商库房入库与查询的截图。 ⑤制造商生产作业录入的截图。 ⑥制造商完工与入库的截图。 篇二:采购实训总结报告 采购实训总结报告 1、实训的大概内容 本次的实训主要是对公司的简介,采购的任务说明,采购需求分析,采购流程设计,采 购绩效评估指标的设置,采购计划书的制定和总结等七个方面做分析。 在本次的实训操作中,作为组长的我主要是对资料整理与分析,即建立文档,公司简介 包括公司名称、主要业务内容、规模(车辆、人员等),还要说明——公司地址、荣誉、信用 等。采购任务主要是任务的内容简要介绍数量、质量、规格等需求统计情况即含部门要求任 务中的采购货物(要附有图片,说清数量、规格、要求等)采购需求分析主要学会采购市场 分析供应商调查(说明:集装箱的规格、大小、装重)采购成本的核算(说明:集装箱运价、 货物一般费率)采购物流安排,采购流程是对采购目的分析及业务流程的设计(包含下单— 跟催—入库—退货—对账—付款等)采购绩效评估主要对供应商的评估,采购计划书的制定 是本次采购的需求量作具体分析。最后总结本组在此次实训中的心得体会。 二、我的收获 通过此次采购实训,就我个人而言所得到的收获,分以下几点: (1) 让我明白了怎样制作一个连锁企业的简介 (2) 学会了怎样分配采购任务 (3) 理解了采购时怎样做市场分析 (4) 明白了在采购过程中的操作流程 (5) 以及采购完成时绩效考核评估设置 (6) 提高了采购计划书的制定 (7) 对于采购这课程又有了深一步的了解 (8) 提高了查询资料的能力和整理分析的能力 三、存在的不足 (1)在实践操作中,思路不够清晰,不能迅速的明确采购对象 (2)在组织人员方面不够完善,没有与组内成员时时沟通

采购业务谈判的内容与采购合同范本

超市采购业务谈判的容与采购合同的履行 一、采购业务谈判的容 1.采购业务谈判的三项制约文件 连锁超市公司买手同供应商进行谈判的依据是超市公司制定的商品采购计划,商品促销计划以及供应商文件。 (1)商品采购计划。该计划包括商品大类、中分类、小分类(不制定单品计划指标)等各类别的总量目标及比例结构(如销售额及其比重、毛利额及其比重)、周转率,各类商品的进货标准、交易条件等。 (2)商品促销计划。该计划包括参加促销活动的厂商及商品,商品促销的时间安排,促销期间的商品价格优惠幅度、广告费用负担、附赠品等细节容。 (3)供应商文件。商品采购计划与促销计划是超市公司采购业务部制定的两项总体性计划,通常是针对所有采购商品制定的而不是针对某供应商而制定的。买手同供应商进行业务谈判还必须依据总部制定的供应商文件来进行,其容是: ①供应商(公司名称、地址、开户银行、等); ②供货条件(品质、包装、交货期、价格及折扣等); ②订货条件(订购量、配送频率、送货时间等); ④付款条件(进货审核、付款、退货抵款等); ⑥凭据流转程序(采购合同——订货单——供货编号

——形式发票——退货单——退货发票)。 供应商文件实际上是要求供应商在与连锁商的交易中,按照连锁企业的运作规来进行。 2.采购业务谈判容 上述三项文件尤其是供应商文件构成采购业务谈判容的框架,也是采购合同的基本容框架。具体的谈判容主要包括: (1)采购商品——质量、品种、规格、包装等。 (2)采购数量——采购总量、采购批量(单次采购的最高订量与最低订量)等。 (3)送货——交货时间、频率、交货地点、最高与最低送货量、保质期、验收方式等。 (4)退货——退货条件、退货时间、退货地点、退货方式、退货数量、退货费用分摊等。 (5)促销——促销保证、促销组织配合、促销费用承担等。 (6)价格及价格折扣优惠——新商品价格折扣、单次订货数量折扣、累计进货数量折扣、年底退佣、不退货折扣(买断折扣)、提前付款折扣等。 (7)付款条件——付款期限、付款方式等。 (8)售后服务保证——保换、保退、保修、安装等。 上述谈判容加上违约责任、合同变更与解除条件及其他合同必备容就形成采购合同。

采购合同管理制度完整版本

采购合同管理制度 总则 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的 编制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

采购实习心得体会范文

采购实习心得体会篇1 如果自己花了一晚上的心血,殚精竭虑精心钻研之后做出来的东西被主管很轻易的delete掉,是什么感觉? 毕竟是自己下班之后继续加班,花了很多时间,而且吸取之前的教训,慢工出细活出来的东西,很多想了很久在proposal加进去的认为是亮点的东西还没等我介绍来历和考虑的地方就被omit了,多少有不值的感觉。另一方面,多少有点信心遭受打击,难道只能做那些无须动脑子的简单重复劳动。 虽然做出的proposal在最终交给老板过目之前被无情的delete掉很多东西,但是还好只是删减,没有让我再需要添加什么,不用打回来重做,剩下的东西虽然少了很多,还是顺利通过。被删掉的东西,花了很大的精力,昨晚在办公室折腾了一夜。虽然删掉,但是不是无用功,通过这样的方式,我把这个项目前后左右分析的很多。本来以为只是两份很简单的标书,但是在报价信息之外,有很多的名堂。即使只是一个随包装赠送的设备,就涉及到返点方式、最小订购量、进口关税支付和退税、租赁协议、租金支付方式、租期、租期到后产权归属、设备运费、安装和调试时间、设备试运行、维修方式、与现有生产线的衔接、包装方式调整、包装工安排、打包上托盘的设计等等方面都需要考虑到,反映在proposal 里面。 下了功夫还是有效果的,让主管只需要删东西不用花精力再修改就是成果之一,减总比加要轻松。今天其中一家美资供应商的经理专门过来谈合同的事情,就不像以前那样和供应商谈生意的时候干瞪着眼竖起耳朵听了。感觉要做一个好的采购商务代表,需要学和了解的东西太多,就像前面的设备引进,反映在标书上可能只是简简单单的一句“采购量到了_就赠送_X机器一台”,或是“租期$_/月,年采购量_返点_”,实际操作过程中却要涉及到财务、国际贸易、工程、生产、市场等等各个方面的信息和知识,如果不在谈判之前把功夫做足做实,就只好被供应商忽悠。 花了那么多时间慢慢研究,摆弄了一晚上样品,总算还能勉强谈谈,提几个问题研究一下,但是要能把所有涉及的方面都考虑全面周到,不是短时间的努力突击就可以办到的了,还需要全面的知识储备,丰富的经验积累,以及在这些基础上形成的眼光。

实训2___采购谈判和采购合同的签订

实训采购谈判和采购合同的签订 【实训目标】 通过采购谈判和采购合同的签订的实训,学生应: ●了解采购谈判的原则 ●熟悉采购谈判的程序和要点 ●掌握采购合同合理、正确的签订。 【训练方式】 根据班级人数的多少,一般以2-3人为一组,组成若千对供方和需方,分别进行谈判,并根据谈判结果,签订谈判合同。 【条件】 ●相关知识条件:学习和掌握采购技术和管理中的有关知识: ?采购谈判的涵义、程序和要点 ?采购谈判的策略和方法 ?采购合同的样式和内容 ?采购合同签订中应注意的若干问题 ●相关环境条件: ?确定好主、客方,主方负责接待,客方上门谈判。 ?主方把环境布置成谈判环境,要有谈判桌、谈判椅,招待客人用的茶杯 茶水、计算器、手提电脑的电源、电话机等设备。 ●相关资料条件: ?双方都准备好自己的资料,包括要货数量、价格、交货期、付款方式等, 草拟好自己的合同文本; ?由老师提供相应资料作谈判的依据; ?由老师提供规范的买卖合同空白稿。 【实训内容】 李鋆计算了大米这一均衡销售产品的经济批量以后,着手与粮食供应商谈判采购。为此李斌作了充分准备,他在预备谈判的笔记本上写道: ●大米是常年正常销量的商品; ●大米全年的销量大约是250吨,今年附近有新居民住宅区,估计销量 还能有所上升; ●目前市场上每吨的采购价大约是3000元, ●大米的年商品存储费用率为20%; ●每次出差费用大约是170元; ●依此计算结果,经济批量11902公斤,考虑到每个小型集装箱是1000 公斤,每次进货批量以12吨为宜; ●这样每年大约进货21次,每次间隔时间为17天。 李斌想以自己一年250吨的销量,把采购价降下3---5%。 伟涛是粮食供应商,是该公司的销售科长,负责接待李鋆并进行谈判,他

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